คู่มือขั้นตอนติดตั้ง Google Docs Add-ons & คำแนะนำอันดับนำ

Google Docs add-ons ทำหน้าที่เป็น extensions เฉพาะสำหรับ Google Docs ช่วยให้ผู้ใช้ได้ฟีเจอร์เพิ่มเติมบนแพลตฟอร์ม และปรับปรุงความสามารถของ Google Docs ให้เกินกว่าเครื่องมือเขียนและแก้ไขข้อความทั่วไป เหมือน extensions add-ons เหล่านี้อาจมาจาก Google เอง หรือออกแบบโดยบริษัทภายนอก อย่างไรก็ตาม ทุกตัวทำงานเพื่อวัตถุประสงค์เดียว คือ ให้ความสะดวกในการใช้งานและหลายฟังก์ชันสำหรับผู้ใช้ Google Docs

ดังนั้น เราพบ Google Docs add-ons ที่มีประโยชน์มากมาย การใช้งาน แตกต่างกันไปตามผู้ใช้ และขึ้นอยู่กับงานประเภทไหนที่พวกเขาทำด้วย Google Docs แต่พวกเขาสามารถตอบสนองความต้องการของผู้ใช้หลายพันคนได้

นี่คือวิธีติดตั้ง Google Docs add-ons และเลือกจากรายการ best Google Docs add-ons ตามการใช้งานของคุณ:

วิธีติดตั้ง Add-ons บน Google Docs

ขั้นตอน 1: คลิกที่ Add-ons บนแถบงาน Google Docs จากเมนูดรอปดาวน์ คลิกที่ Get Add-ons

ขั้นตอน 2: หน้าจอป๊อปอัปสำหรับ top Google Docs add-ons จะปรากฏบนหน้าจอ คลิกปุ่ม Launch เพื่อเปิดในแท็บใหม่

ขั้นตอน 3: ค้นหา Google Docs add-on ที่คุณชอบ หรือเบราว์ซ์ผ่านรายการจากเมนู เมื่อเลือกแล้ว คลิกที่มัน

ขั้นตอน 4: คลิก Install จากหน้าแรกของ Google Docs add-on ตัวนั้น

ขั้นตอน 5: ให้สิทธิ์ที่จำเป็นแก่ Google Docs add-on ที่เลือก เพื่อเสร็จสิ้นการติดตั้ง

ขั้นตอน 6: คุณจะต้องเลือกบัญชีที่คุณต้องการติดตั้ง Google Docs add-on ที่เลือก

ขั้นตอน 7: ให้สิทธิ์สุดท้ายแก่ add-on ที่นี่ คุณจะตรวจสอบได้ว่า ข้อมูลและการควบคุมอะไร ที่ Google Docs add-on นั้นจะได้รับการเข้าถึง

ขั้นตอน 8: หา add-on ในส่วน Add-on บน Google Docs เลือกงานที่คุณต้องการทำตามความต้องการ

วิธีลบ Google Docs Add-ons

ขั้นตอน 1: คลิกที่ Add-ons บนแถบงาน Google Docs จากเมนูดรอปดาวน์ คลิกที่ Manage Add-ons

ขั้นตอน 2: หน้าจอป๊อปอัปรายการ Google Docs add-ons ที่ติดตั้งแล้ว จะปรากฏ คลิกปุ่ม Launch เพื่อเปิดในแท็บใหม่

ขั้นตอน 3: คลิกที่ Google Docs add-on ที่คุณต้องการลบ

ขั้นตอน 4: คลิกที่ Uninstall และยืนยันคำสั่ง

Best Google Docs Add-ons ที่คุณสามารถใช้สำหรับเอกสารและไฟล์

1. DocuSign

DocuSign เป็นหนึ่งใน best Google Docs add-ons คำถามทั่วไปของหลายคนคือ วิธีเพิ่มลายเซ็นบน Google Docs ว่า DocuSign เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับทำให้เสร็จ DocuSign อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างลายเซ็นดิจิทัล หรือเพิ่มลายเซ็นของคุณโดยใช้เมาส์เป็นปากกา หรือสติลัสจริงบนแท็บเล็ต

ลายเซ็นเหล่านี้สามารถแนบไปกับเอกสาร Google Docs ของคุณได้ บ่งชี้ว่าผ่านการตรวจสอบแล้ว โดยหลัก DocuSign ใช้ในระดับองค์กรหรือวิชาการ เมื่อผู้บริหารหรือครูต้องตรวจสอบและยืนยันเอกสารแบบดิจิทัล

2. LanguageTool

เป็น Google Docs add-on ที่มีประโยชน์มาก และทำหน้าที่เป็นตัวเลือกทดแทน Grammarly และ spell-checker ของ Google Docs เอง เครื่องมือสามารถเปิดใช้งานได้โดยทำตามขั้นตอน:

ขั้นตอน 1: คลิกที่ Add-ons

ขั้นตอน 2: เลือกจากงานที่คุณต้องการดำเนินการผ่าน LanguageTool

เครื่องมือทำงานสำหรับหลายเวเรียนภูมิศาสตร์ของภาษาอังกฤษ รวมถึงเยอรมันและโปรตุเกส มีเวอร์ชันพรีเมียมที่เพิ่มฟีเจอร์เช่น ตรวจสอบเครื่องหมายวรรคตอน ตรวจจับ passive voice และข้อผิดพลาดความยาวคำ

3. Doc Secrets

เมื่อคุณต้องการซ่อนข้อมูลลับบนเอกสาร ขณะที่มีผู้ตรวจสอบหลายคน Google Docs add-on นี้ช่วยได้มาก Doc Secrets อนุญาตให้ผู้ใช้ซ่อนหรือเข้ารหัสข้อความที่เลือก โดยไฮไลท์ด้วยรหัสสีที่ต่างกัน ส่วนที่เข้ารหัส จะสามารถตรวจสอบได้เฉพาะคนที่ได้รับสิทธิ์แก้ไขเอกสาร Google Docs นั้นเท่านั้น นอกจากนี้ คุณสามารถสร้าง passphrase (รหัสผ่าน) ซึ่งโดยไม่มีมัน ไม่มีผู้ใช้คนใดจะสามารถเปิดเผยข้อความที่เข้ารหัสได้ นี่คือวิธีการทำงาน:

ขั้นตอน 1: เปิด Doc Secrets จากส่วน Add-ons บนแถบงาน

ขั้นตอน 2: ใส่ passphrase ตามที่ Doc Secrets ถาม ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ

ขั้นตอน 3: เลือก Text บนเอกสารของคุณ และคลิก Censor Text ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ

4. Speakd

สมมติว่าคุณกำลังเขียนบล็อก บทความ หรือนิยายเล่มหนึ่ง ตอนนี้คุณมีดราฟต์ในมือ และคุณต้องการวิเคราะห์มัน ที่นี่ Speakd จะเป็น Google Docs add-on ที่มีประโยชน์มากสำหรับคุณ Speakd จะอ่านเอกสารทั้งหมดออกมาเสียง เหมือนผู้อ่านของเนื้อหาของคุณเมื่อเผยแพร่สู่สาธารณะ

คุณฟังอย่างระมัดระวัง และดูว่าประโยคไหนดูเหมาะสม และประโยคไหนไม่มีความหมายเมื่ออ่านออกมา วิธีนี้ คุณได้ข้อมูลเชิงลึกที่ชัดเจนเกี่ยวกับไวยากรณ์และความอ่านง่ายของเนื้อหา

5. Lucidchart Diagrams

Google Docs add-on นี้ สร้างแผนภาพไหล (flowcharts), แผนภาพ (diagrams), wireframes, และ network diagrams โดยตรงบน Docs คุณสามารถเลือกจากรูปร่างแผนภาพหลากหลาย และเพิ่มบล็อกได้ตามต้องการ เหมาะสำหรับคนที่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ข้อมูลและงานขาย เนื่องจาก Docs สามารถแชร์และแก้ไขร่วมกันในกลุ่มได้ Lucidcharts จึงเสนอการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ของผู้ที่เกี่ยวข้องกับโปรเจกต์เดียวกัน อีกทั้ง แผนภาพเหล่านี้สามารถเพิ่มเข้าไปในรายงาน บล็อก โซเชียลมีเดีย ฯลฯ เป็นรูปภาพ

ด้วย Google Docs add-ons เหล่านี้ การสร้างเอกสารที่สมบูรณ์แบบจะง่ายขึ้นมาก และห้าตัวนี้เป็นแค่เชอร์รี่บนเค้ก มี add-on บน Google Docs จำนวนมาก ที่ทำงานที่มีประโยชน์สำหรับคนพื้นหลังอาชีพต่างๆ ที่งานเกี่ยวข้องกับการสร้างเอกสาร เขียน บทความ หรือรายงาน หมายถึง พวกเขาสามารถทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นสำหรับคุณ และมีประโยชน์จริง

ดังนั้น ดู Google Docs add-ons เหล่านี้ และเรียนรู้เพิ่มเติมขณะสำรวจ แจ้งให้เรารู้ว่ามันช่วยได้มากแค่ไหน สำหรับเคล็ดลับเทคเพิ่มเติม เพิ่มเราบน Facebook, news feeds และรับอัปเดตล่าสุดขณะเลื่อนโซเชียลมีเดียของคุณ