![วิธีแก้ไข Google เอกสาร:เคล็ดลับที่ดีที่สุดที่คุณต้องรู้](/article/uploadfiles/202204/2022040911283511.jpg)
Google Docs ทำให้ Microsoft Word มีการแข่งขันที่ดุเดือด แม้ว่า Docs อาจดูเหมือนตกอับในการต่อสู้ครั้งนี้ การสำรวจ Docs ก็เผยให้เห็นคุณลักษณะที่ซ่อนอยู่มากมาย สิ่งเหล่านี้รวมถึงความสามารถในการเพิ่มลายเซ็น เปรียบเทียบเอกสารสองฉบับ และทำงานร่วมกัน ด้านล่างนี้คือคำแนะนำที่ดีที่สุดในการแก้ไข Google เอกสาร
1. วิธีแสดงจำนวนคำ
Google Docs ให้คุณตรวจสอบจำนวนคำโดยรวมของเอกสาร นอกจากนี้ยังสามารถติดตามขณะพิมพ์ คุณยังสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสารได้ หากต้องการใช้คุณลักษณะทั้งสองนี้ ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:
1. คลิกที่ตัวเลือก "เครื่องมือ" ในแถบเมนูและเลือก "จำนวนคำ" คุณจะเห็นจำนวนหน้า คำ และอักขระในหน้าต่างป๊อปอัป
![วิธีแก้ไข Google เอกสาร:เคล็ดลับที่ดีที่สุดที่คุณต้องรู้](/article/uploadfiles/202204/2022040911283597.jpg)
คุณยังสามารถใช้ Ctrl + กะ + C (Windows) และ คำสั่ง + กะ + C (macOS) แป้นพิมพ์ลัดใน Google เอกสารเพื่อดูจำนวนคำ
2. เปิดใช้งานช่องถัดจาก "แสดงจำนวนคำขณะพิมพ์" และกดปุ่ม OK เพื่อดูจำนวนคำสด
![วิธีแก้ไข Google เอกสาร:เคล็ดลับที่ดีที่สุดที่คุณต้องรู้](/article/uploadfiles/202204/2022040911283541.jpg)
ในขณะเดียวกัน หากคุณชอบคุณลักษณะการแปลงคำพูดเป็นข้อความ คุณสามารถใช้การพิมพ์ด้วยเสียงใน Google เอกสารได้
หมายเหตุ :คุณจะต้องเปิดใช้งานการนับจำนวนคำสำหรับแต่ละเอกสาร
2. วิธีเพิ่มการเยื้องแบบแขวน
หากคุณกำลังเขียนรายงานการวิจัยสำหรับโรงเรียนหรือที่ทำงาน คุณอาจถูกขอให้เพิ่มการเยื้องในหน้าอ้างอิง บรรณานุกรม ฯลฯ โดยทั่วไป การเยื้องแบบห้อยจะย้ายบรรทัดที่สองและบรรทัดต่อมาของย่อหน้าไปทางขวาโดยที่ยังคงบรรทัดแรก ไปทางซ้าย. หากต้องการเพิ่มการเยื้องแขวนในเอกสารของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
1. เลือกย่อหน้าที่ต้องการ คุณยังสามารถเลือกหลายย่อหน้าได้อีกด้วย
2. ไปที่ “รูปแบบ -> จัดแนวและเยื้อง -> ตัวเลือกการเยื้อง”
![วิธีแก้ไข Google เอกสาร:เคล็ดลับที่ดีที่สุดที่คุณต้องรู้](/article/uploadfiles/202204/2022040911283503.jpg)
3. คลิกที่ช่องใต้ “เยื้องพิเศษ” และเลือก “แขวน”
![วิธีแก้ไข Google เอกสาร:เคล็ดลับที่ดีที่สุดที่คุณต้องรู้](/article/uploadfiles/202204/2022040911283543.jpg)
4. ป้อนการเยื้องที่จำเป็นในกล่องและกดปุ่ม "Apply"
หากต้องการยกเลิกการเยื้องที่ห้อยอยู่ ให้ทำซ้ำขั้นตอนและเลือก "ไม่มี" ในกล่อง "เยื้องพิเศษ"
3. วิธีการเพิ่มขีดทับให้กับข้อความ
คุณสามารถเพิ่มบรรทัดในข้อความโดยไม่ต้องซ่อนโดยการเพิ่มขีดทับ โดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง:
1. เลือกข้อความที่คุณต้องการขีดทับและคลิก "รูปแบบ" ในแถบเมนู
![วิธีแก้ไข Google เอกสาร:เคล็ดลับที่ดีที่สุดที่คุณต้องรู้](/article/uploadfiles/202204/2022040911283528.jpg)
2. ไปที่ “ข้อความ -> ขีดทับ”
หากต้องการยกเลิกการขีดทับ ให้ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้ คุณยังสามารถเลือกข้อความและไปที่ "รูปแบบ -> ล้างการจัดรูปแบบ" ดูวิธีเพิ่มตัวห้อยและตัวยกใน Google เอกสาร
4. วิธีการเน้นข้อความ
เมื่อคุณแก้ไข Google เอกสารและตัดสินใจว่าต้องการทำให้ส่วนใดของข้อความโดดเด่นในเอกสารของคุณ คุณสามารถไฮไลต์ส่วนนั้นได้ การไฮไลต์จะทำเครื่องหมายข้อความด้วยสีที่แตกต่างจากสีแบบอักษรปกติ มักใช้สีเหลือง หากต้องการเน้นข้อความ ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง
1. เลือกข้อความที่ต้องการ
2. คลิกที่ปากกาเน้นข้อความในแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ
![วิธีแก้ไข Google เอกสาร:เคล็ดลับที่ดีที่สุดที่คุณต้องรู้](/article/uploadfiles/202204/2022040911283514.jpg)
3. เลือกสีไฮไลท์
หากต้องการลบไฮไลท์ ให้คลิกที่ตัวเลือก “ไม่มี” ใต้ปากกาเน้นข้อความ
5. วิธีการเปลี่ยนระยะขอบเอกสาร
Google เอกสารมีวิธีง่ายๆ ในการเปลี่ยนระยะขอบสำหรับหน้าเอกสาร ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:
1. คลิกที่ “ไฟล์” ในแถบเมนูและไปที่ “ตั้งค่าหน้ากระดาษ”
![วิธีแก้ไข Google เอกสาร:เคล็ดลับที่ดีที่สุดที่คุณต้องรู้](/article/uploadfiles/202204/2022040911283550.jpg)
2. เพิ่มขนาดระยะขอบในกล่องที่มีอยู่แล้วกดปุ่มตกลง
![วิธีแก้ไข Google เอกสาร:เคล็ดลับที่ดีที่สุดที่คุณต้องรู้](/article/uploadfiles/202204/2022040911283581.jpg)
คุณยังเปลี่ยนระยะขอบได้โดยใช้หลักเกณฑ์ของไม้บรรทัด
6. วิธีค้นหาและแทนที่ข้อความ
บางครั้งเมื่อคุณแก้ไข Google เอกสาร คุณจะต้องแทนที่ข้อความบางส่วนในเอกสารของคุณ แทนที่จะค้นหาข้อความด้วยตนเอง คุณสามารถใช้คุณลักษณะค้นหาและแทนที่ได้ ดูวิธีการได้ที่ด้านล่าง:
1. คลิกที่ตัวเลือก “แก้ไข” ในแถบเมนูและเลือก “ค้นหาและแทนที่”
![วิธีแก้ไข Google เอกสาร:เคล็ดลับที่ดีที่สุดที่คุณต้องรู้](/article/uploadfiles/202204/2022040911283504.jpg)
2. ป้อนคำที่คุณต้องการแทนที่ในกล่อง "ค้นหา" ตามด้วยข้อความใหม่ในกล่อง "แทนที่ด้วย"
![วิธีแก้ไข Google เอกสาร:เคล็ดลับที่ดีที่สุดที่คุณต้องรู้](/article/uploadfiles/202204/2022040911283565.jpg)
3. หากเอกสารมีข้อความหลายอินสแตนซ์ ให้เลือก "แทนที่ทั้งหมด" และเลือก "แทนที่" หากคุณต้องการแทนที่ข้อความเพียงครั้งเดียว
7. วิธีแปลง Google เอกสารเป็น PDF
Google เอกสารมีฟังก์ชันในตัวเพื่อดาวน์โหลดเอกสารเป็นไฟล์ PDF โดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง:
1. เพียงคลิกที่ “ไฟล์ -> ดาวน์โหลด -> PDF”
![วิธีแก้ไข Google เอกสาร:เคล็ดลับที่ดีที่สุดที่คุณต้องรู้](/article/uploadfiles/202204/2022040911283534.jpg)
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารในรูปแบบอื่น เช่น HTML, RTF เป็นต้น ดูวิธีแปลง Google เอกสารเป็น Word
8. วิธีการลบเพจ
เมื่อคุณแก้ไขใน Google เอกสาร คุณอาจเพิ่มหน้าว่างโดยไม่ได้ตั้งใจหรือต้องการลบหน้าออกทั้งหมด โชคดีที่ Google เอกสารมีวิธีง่ายๆ ในการลบหน้า ทำตามคำแนะนำด้านล่าง
1. เลือกเนื้อหาทั้งหมดบนหน้าและกดปุ่ม Delete ปุ่มบนแป้นพิมพ์ของคุณ
2. หากเพจยังไม่ถูกลบ ให้กด Backspace คีย์เพื่อลบหน้า คุณสามารถลบหลายหน้าได้เช่นกัน
9. วิธีการใส่หัวเรื่องและหัวเรื่อง
คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความโดยเพิ่มสไตล์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าต่างๆ เช่น ชื่อเรื่อง หัวเรื่อง และคำบรรยาย หากต้องการเพิ่มลงในข้อความ ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง
1. เลือกข้อความและคลิกที่กล่องดรอปดาวน์ถัดจากกล่องการเลือกแบบอักษร
![วิธีแก้ไข Google เอกสาร:เคล็ดลับที่ดีที่สุดที่คุณต้องรู้](/article/uploadfiles/202204/2022040911283668.jpg)
2. เลือกตัวเลือกที่ต้องการจากรายการ
10. วิธีการแทรกกล่องข้อความ
โดยปกติ ทุกที่ที่คุณวางเคอร์เซอร์ใน Google Docs คุณสามารถเริ่มต้นจากจุดนั้นได้ แต่ถ้าคุณต้องการเพิ่มข้อความในพื้นที่จำกัดใน Google เอกสาร ให้ใช้คุณลักษณะการวาดเพื่อแทรกกล่องข้อความ ทำตามคำแนะนำด้านล่าง
1. ใน Google Doc ของคุณ ให้คลิกที่ “Insert” ในเมนูที่ด้านบน
2. เลือก “การวาด -> ใหม่” และหน้าต่างรูปวาดจะเปิดขึ้น
![วิธีแก้ไข Google เอกสาร:เคล็ดลับที่ดีที่สุดที่คุณต้องรู้](/article/uploadfiles/202204/2022040911283692.jpg)
3. คลิกที่ไอคอนกล่องข้อความ
4. ใช้เมาส์วาดกล่องข้อความบนผืนผ้าใบ จากนั้นเริ่มพิมพ์ข้อมูลลงในกล่อง
5. ใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบเพื่อจัดรูปแบบข้อความตามที่คุณต้องการ
6. คลิกที่ "บันทึก" และปิดเพื่อแทรกกล่องข้อความในเอกสารของคุณ
![วิธีแก้ไข Google เอกสาร:เคล็ดลับที่ดีที่สุดที่คุณต้องรู้](/article/uploadfiles/202204/2022040911283664.jpg)
7. ดับเบิลคลิกที่กล่องข้อความในเอกสารเพื่อแก้ไขข้อความและจัดรูปแบบ
11. วิธีการเพิ่มกราฟ
1. คลิกที่ตัวเลือก แทรก และเลือก กราฟ
Google Docs ให้คุณสร้างและนำเข้ากราฟในเอกสาร คุณสามารถมีกราฟแท่ง กราฟวงกลม และอื่นๆ หากต้องการเพิ่มกราฟ ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:
2. เลือกประเภทกราฟ
![วิธีแก้ไข Google เอกสาร:เคล็ดลับที่ดีที่สุดที่คุณต้องรู้](/article/uploadfiles/202204/2022040911283614.jpg)
3. หากคุณต้องการนำเข้าข้อมูลจาก Google ชีต ให้เลือกตัวเลือก Google ชีต
12. วิธีการเพิ่มผังงาน
Google เอกสารไม่มีวิธีดั้งเดิมในการสร้างผังงาน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างผังงานใน Google เอกสารโดยใช้ Google วาดเขียน ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:
1. เปิดเอกสาร Docs แล้วคลิก “Insert -> Drawing -> New”
2. คลิกที่ไอคอนรูปร่างที่ด้านบนและเพิ่มรูปร่างที่ต้องการลงในผืนผ้าใบ
![วิธีแก้ไข Google เอกสาร:เคล็ดลับที่ดีที่สุดที่คุณต้องรู้](/article/uploadfiles/202204/2022040911283637.jpg)
3. คลิกที่ไอคอนกล่องข้อความเพื่อเพิ่มข้อความตามที่อธิบายไว้ในส่วนด้านบน
4. ปรับเปลี่ยนผังงานตามความต้องการของคุณ
13. วิธีเพิ่มแบบอักษรใหม่
นอกจากฟอนต์ที่มีอยู่ใน Google Docs แล้ว คุณสามารถเพิ่มและติดตั้งฟอนต์อื่นๆ ได้ ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:
1. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงแบบอักษรในแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบแล้วเลือก “แบบอักษรเพิ่มเติม”
![วิธีแก้ไข Google เอกสาร:เคล็ดลับที่ดีที่สุดที่คุณต้องรู้](/article/uploadfiles/202204/2022040911283699.jpg)
2. คลิกที่แบบอักษรที่คุณต้องการเพิ่ม หากคุณต้องการติดตั้งแบบอักษรภายนอก คุณจะต้องใช้โปรแกรมเสริมแบบอักษร Extensis
![วิธีแก้ไข Google เอกสาร:เคล็ดลับที่ดีที่สุดที่คุณต้องรู้](/article/uploadfiles/202204/2022040911283632.jpg)
14. วิธีเพิ่มพื้นหลังที่กำหนดเอง
ต้องการทำให้ Google doc ของคุณแตกต่างออกไปเล็กน้อยหรือไม่? ลองใช้พื้นหลังที่กำหนดเอง โดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง:
1. เพิ่มภาพพื้นหลังโดยคลิก “แทรก -> รูปภาพ”
2. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มภาพพื้นหลัง
![วิธีแก้ไข Google เอกสาร:เคล็ดลับที่ดีที่สุดที่คุณต้องรู้](/article/uploadfiles/202204/2022040911283662.jpg)
3. คุณสามารถค้นหาพื้นหลังได้โดยเลือกตัวเลือก "ค้นหาบนเว็บ"
4. คลิกที่ภาพเมื่อมีการเพิ่ม
5. จากตัวเลือกการจัดตำแหน่งรูปภาพ ให้คลิกที่ “เบื้องหลังข้อความ”
6. เพิ่มขนาดของภาพให้เต็มพื้นหลัง
15. วิธีการเพิ่มเส้นขอบ
น่าเศร้าที่ Google Docs ไม่มีตัวเลือกเฉพาะในการเพิ่มเส้นขอบให้กับเพจของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ตารางเพื่อเพิ่มเส้นขอบได้ คุณจะต้องเพิ่มตาราง 1*1 ในเอกสารของคุณ โดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง:
1. เปิดเอกสารและคลิกที่ “Insert -> Table -> 1*1”
2. เพิ่มขนาดของโต๊ะให้พอดีกับเอกสารของคุณ
![วิธีแก้ไข Google เอกสาร:เคล็ดลับที่ดีที่สุดที่คุณต้องรู้](/article/uploadfiles/202204/2022040911283670.jpg)
3. คุณสามารถปรับแต่งตารางโดยใช้ตัวเลือกที่มีในแถบเมนู
อีกวิธีในการเพิ่มเส้นขอบคือการแทรกรูปร่างโดยใช้ Google วาดเขียน
16. วิธีเชื่อมโยงภายในเอกสาร
นอกจากการลิงก์ไปยังลิงก์ภายนอกแล้ว คุณยังสามารถลิงก์ไปยังย่อหน้าภายในเอกสารเดียวกันได้ โดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง
1. เลือกข้อความที่คุณต้องการและคลิกขวาที่ข้อความนั้น
2. เลือก "ลิงก์" จากเมนู
3. ในหน้าต่างลิงก์ ให้คลิกที่ "หัวเรื่องและบุ๊กมาร์ก"
![วิธีแก้ไข Google เอกสาร:เคล็ดลับที่ดีที่สุดที่คุณต้องรู้](/article/uploadfiles/202204/2022040911283643.jpg)
4. เลือกย่อหน้าที่คุณต้องการเชื่อมโยง
17. วิธีการใส่ลายน้ำ
คุณสามารถเพิ่มลายน้ำใน Google เอกสารได้หลายวิธีโดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง:
1. เพิ่มกล่องข้อความโดยใช้ Drawings ดังที่แสดงไว้ก่อนหน้านี้
2. แทรกข้อความหรือรูปภาพที่คุณต้องการใช้เป็นลายน้ำ
3. ในการแทรกภาพลายน้ำในเอกสารของคุณ ให้คลิกที่ตัวเลือกการจัดตำแหน่ง “หลังข้อความ”
หากผลลัพธ์สุดท้ายไม่เป็นไปตามที่คาดไว้ ให้เลือกตัวเลือกการจัดตำแหน่ง "ด้านหน้าข้อความ" และปรับความโปร่งใสของรูปภาพภายใต้ตัวเลือก "รูปภาพ"
![วิธีแก้ไข Google เอกสาร:เคล็ดลับที่ดีที่สุดที่คุณต้องรู้](/article/uploadfiles/202204/2022040911283604.jpg)
เคล็ดลับการปรับแต่งเพิ่มเติมสำหรับ Google เอกสาร
นอกเหนือจากคำแนะนำข้างต้น หากต้องการแก้ไข Google เอกสารเพิ่มเติม คุณสามารถเพิ่มสารบัญ จัดตัวอักษรเอกสารของคุณ และใช้เอกสารแบบออฟไลน์ได้ คุณยังสามารถปรับแต่ง Google เอกสารให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ Google เอกสารในโหมดมืดและทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นสำหรับตัวคุณเองโดยใช้เทมเพลตและส่วนเสริมของ Google เอกสาร