วิธีแก้ไข Google เอกสาร:เคล็ดลับที่ดีที่สุดที่คุณต้องรู้

Google Docs ทำให้ Microsoft Word มีการแข่งขันที่ดุเดือด แม้ว่า Docs อาจดูเหมือนตกอับในการต่อสู้ครั้งนี้ การสำรวจ Docs ก็เผยให้เห็นคุณลักษณะที่ซ่อนอยู่มากมาย สิ่งเหล่านี้รวมถึงความสามารถในการเพิ่มลายเซ็น เปรียบเทียบเอกสารสองฉบับ และทำงานร่วมกัน ด้านล่างนี้คือคำแนะนำที่ดีที่สุดในการแก้ไข Google เอกสาร

1. วิธีแสดงจำนวนคำ

Google Docs ให้คุณตรวจสอบจำนวนคำโดยรวมของเอกสาร นอกจากนี้ยังสามารถติดตามขณะพิมพ์ คุณยังสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสารได้ หากต้องการใช้คุณลักษณะทั้งสองนี้ ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

1. คลิกที่ตัวเลือก "เครื่องมือ" ในแถบเมนูและเลือก "จำนวนคำ" คุณจะเห็นจำนวนหน้า คำ และอักขระในหน้าต่างป๊อปอัป

คุณยังสามารถใช้ Ctrl + กะ + C (Windows) และ คำสั่ง + กะ + C (macOS) แป้นพิมพ์ลัดใน Google เอกสารเพื่อดูจำนวนคำ

2. เปิดใช้งานช่องถัดจาก "แสดงจำนวนคำขณะพิมพ์" และกดปุ่ม OK เพื่อดูจำนวนคำสด

ในขณะเดียวกัน หากคุณชอบคุณลักษณะการแปลงคำพูดเป็นข้อความ คุณสามารถใช้การพิมพ์ด้วยเสียงใน Google เอกสารได้

หมายเหตุ :คุณจะต้องเปิดใช้งานการนับจำนวนคำสำหรับแต่ละเอกสาร

2. วิธีเพิ่มการเยื้องแบบแขวน

หากคุณกำลังเขียนรายงานการวิจัยสำหรับโรงเรียนหรือที่ทำงาน คุณอาจถูกขอให้เพิ่มการเยื้องในหน้าอ้างอิง บรรณานุกรม ฯลฯ โดยทั่วไป การเยื้องแบบห้อยจะย้ายบรรทัดที่สองและบรรทัดต่อมาของย่อหน้าไปทางขวาโดยที่ยังคงบรรทัดแรก ไปทางซ้าย. หากต้องการเพิ่มการเยื้องแขวนในเอกสารของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เลือกย่อหน้าที่ต้องการ คุณยังสามารถเลือกหลายย่อหน้าได้อีกด้วย

2. ไปที่ “รูปแบบ -> จัดแนวและเยื้อง -> ตัวเลือกการเยื้อง”

3. คลิกที่ช่องใต้ “เยื้องพิเศษ” และเลือก “แขวน”

4. ป้อนการเยื้องที่จำเป็นในกล่องและกดปุ่ม "Apply"

หากต้องการยกเลิกการเยื้องที่ห้อยอยู่ ให้ทำซ้ำขั้นตอนและเลือก "ไม่มี" ในกล่อง "เยื้องพิเศษ"

3. วิธีการเพิ่มขีดทับให้กับข้อความ

คุณสามารถเพิ่มบรรทัดในข้อความโดยไม่ต้องซ่อนโดยการเพิ่มขีดทับ โดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการขีดทับและคลิก "รูปแบบ" ในแถบเมนู

2. ไปที่ “ข้อความ -> ขีดทับ”

หากต้องการยกเลิกการขีดทับ ให้ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้ คุณยังสามารถเลือกข้อความและไปที่ "รูปแบบ -> ล้างการจัดรูปแบบ" ดูวิธีเพิ่มตัวห้อยและตัวยกใน Google เอกสาร

4. วิธีการเน้นข้อความ

เมื่อคุณแก้ไข Google เอกสารและตัดสินใจว่าต้องการทำให้ส่วนใดของข้อความโดดเด่นในเอกสารของคุณ คุณสามารถไฮไลต์ส่วนนั้นได้ การไฮไลต์จะทำเครื่องหมายข้อความด้วยสีที่แตกต่างจากสีแบบอักษรปกติ มักใช้สีเหลือง หากต้องการเน้นข้อความ ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง

1. เลือกข้อความที่ต้องการ

2. คลิกที่ปากกาเน้นข้อความในแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ

3. เลือกสีไฮไลท์

หากต้องการลบไฮไลท์ ให้คลิกที่ตัวเลือก “ไม่มี” ใต้ปากกาเน้นข้อความ

5. วิธีการเปลี่ยนระยะขอบเอกสาร

Google เอกสารมีวิธีง่ายๆ ในการเปลี่ยนระยะขอบสำหรับหน้าเอกสาร ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

1. คลิกที่ “ไฟล์” ในแถบเมนูและไปที่ “ตั้งค่าหน้ากระดาษ”

2. เพิ่มขนาดระยะขอบในกล่องที่มีอยู่แล้วกดปุ่มตกลง

คุณยังเปลี่ยนระยะขอบได้โดยใช้หลักเกณฑ์ของไม้บรรทัด

6. วิธีค้นหาและแทนที่ข้อความ

บางครั้งเมื่อคุณแก้ไข Google เอกสาร คุณจะต้องแทนที่ข้อความบางส่วนในเอกสารของคุณ แทนที่จะค้นหาข้อความด้วยตนเอง คุณสามารถใช้คุณลักษณะค้นหาและแทนที่ได้ ดูวิธีการได้ที่ด้านล่าง:

1. คลิกที่ตัวเลือก “แก้ไข” ในแถบเมนูและเลือก “ค้นหาและแทนที่”

2. ป้อนคำที่คุณต้องการแทนที่ในกล่อง "ค้นหา" ตามด้วยข้อความใหม่ในกล่อง "แทนที่ด้วย"

3. หากเอกสารมีข้อความหลายอินสแตนซ์ ให้เลือก "แทนที่ทั้งหมด" และเลือก "แทนที่" หากคุณต้องการแทนที่ข้อความเพียงครั้งเดียว

7. วิธีแปลง Google เอกสารเป็น PDF

Google เอกสารมีฟังก์ชันในตัวเพื่อดาวน์โหลดเอกสารเป็นไฟล์ PDF โดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

1. เพียงคลิกที่ “ไฟล์ -> ดาวน์โหลด -> PDF”

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารในรูปแบบอื่น เช่น HTML, RTF เป็นต้น ดูวิธีแปลง Google เอกสารเป็น Word

8. วิธีการลบเพจ

เมื่อคุณแก้ไขใน Google เอกสาร คุณอาจเพิ่มหน้าว่างโดยไม่ได้ตั้งใจหรือต้องการลบหน้าออกทั้งหมด โชคดีที่ Google เอกสารมีวิธีง่ายๆ ในการลบหน้า ทำตามคำแนะนำด้านล่าง

1. เลือกเนื้อหาทั้งหมดบนหน้าและกดปุ่ม Delete ปุ่มบนแป้นพิมพ์ของคุณ

2. หากเพจยังไม่ถูกลบ ให้กด Backspace คีย์เพื่อลบหน้า คุณสามารถลบหลายหน้าได้เช่นกัน

9. วิธีการใส่หัวเรื่องและหัวเรื่อง

คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความโดยเพิ่มสไตล์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าต่างๆ เช่น ชื่อเรื่อง หัวเรื่อง และคำบรรยาย หากต้องการเพิ่มลงในข้อความ ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง

1. เลือกข้อความและคลิกที่กล่องดรอปดาวน์ถัดจากกล่องการเลือกแบบอักษร

2. เลือกตัวเลือกที่ต้องการจากรายการ

10. วิธีการแทรกกล่องข้อความ

โดยปกติ ทุกที่ที่คุณวางเคอร์เซอร์ใน Google Docs คุณสามารถเริ่มต้นจากจุดนั้นได้ แต่ถ้าคุณต้องการเพิ่มข้อความในพื้นที่จำกัดใน Google เอกสาร ให้ใช้คุณลักษณะการวาดเพื่อแทรกกล่องข้อความ ทำตามคำแนะนำด้านล่าง

1. ใน Google Doc ของคุณ ให้คลิกที่ “Insert” ในเมนูที่ด้านบน

2. เลือก “การวาด -> ใหม่” และหน้าต่างรูปวาดจะเปิดขึ้น

3. คลิกที่ไอคอนกล่องข้อความ

4. ใช้เมาส์วาดกล่องข้อความบนผืนผ้าใบ จากนั้นเริ่มพิมพ์ข้อมูลลงในกล่อง

5. ใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบเพื่อจัดรูปแบบข้อความตามที่คุณต้องการ

6. คลิกที่ "บันทึก" และปิดเพื่อแทรกกล่องข้อความในเอกสารของคุณ

7. ดับเบิลคลิกที่กล่องข้อความในเอกสารเพื่อแก้ไขข้อความและจัดรูปแบบ

11. วิธีการเพิ่มกราฟ

1. คลิกที่ตัวเลือก แทรก และเลือก กราฟ

Google Docs ให้คุณสร้างและนำเข้ากราฟในเอกสาร คุณสามารถมีกราฟแท่ง กราฟวงกลม และอื่นๆ หากต้องการเพิ่มกราฟ ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

2. เลือกประเภทกราฟ

3. หากคุณต้องการนำเข้าข้อมูลจาก Google ชีต ให้เลือกตัวเลือก Google ชีต

12. วิธีการเพิ่มผังงาน

Google เอกสารไม่มีวิธีดั้งเดิมในการสร้างผังงาน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างผังงานใน Google เอกสารโดยใช้ Google วาดเขียน ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

1. เปิดเอกสาร Docs แล้วคลิก “Insert -> Drawing -> New”

2. คลิกที่ไอคอนรูปร่างที่ด้านบนและเพิ่มรูปร่างที่ต้องการลงในผืนผ้าใบ

3. คลิกที่ไอคอนกล่องข้อความเพื่อเพิ่มข้อความตามที่อธิบายไว้ในส่วนด้านบน

4. ปรับเปลี่ยนผังงานตามความต้องการของคุณ

13. วิธีเพิ่มแบบอักษรใหม่

นอกจากฟอนต์ที่มีอยู่ใน Google Docs แล้ว คุณสามารถเพิ่มและติดตั้งฟอนต์อื่นๆ ได้ ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

1. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงแบบอักษรในแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบแล้วเลือก “แบบอักษรเพิ่มเติม”

2. คลิกที่แบบอักษรที่คุณต้องการเพิ่ม หากคุณต้องการติดตั้งแบบอักษรภายนอก คุณจะต้องใช้โปรแกรมเสริมแบบอักษร Extensis

14. วิธีเพิ่มพื้นหลังที่กำหนดเอง

ต้องการทำให้ Google doc ของคุณแตกต่างออกไปเล็กน้อยหรือไม่? ลองใช้พื้นหลังที่กำหนดเอง โดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

1. เพิ่มภาพพื้นหลังโดยคลิก “แทรก -> รูปภาพ”

2. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มภาพพื้นหลัง

3. คุณสามารถค้นหาพื้นหลังได้โดยเลือกตัวเลือก "ค้นหาบนเว็บ"

4. คลิกที่ภาพเมื่อมีการเพิ่ม

5. จากตัวเลือกการจัดตำแหน่งรูปภาพ ให้คลิกที่ “เบื้องหลังข้อความ”

6. เพิ่มขนาดของภาพให้เต็มพื้นหลัง

15. วิธีการเพิ่มเส้นขอบ

น่าเศร้าที่ Google Docs ไม่มีตัวเลือกเฉพาะในการเพิ่มเส้นขอบให้กับเพจของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ตารางเพื่อเพิ่มเส้นขอบได้ คุณจะต้องเพิ่มตาราง 1*1 ในเอกสารของคุณ โดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

1. เปิดเอกสารและคลิกที่ “Insert -> Table -> 1*1”

2. เพิ่มขนาดของโต๊ะให้พอดีกับเอกสารของคุณ

3. คุณสามารถปรับแต่งตารางโดยใช้ตัวเลือกที่มีในแถบเมนู

อีกวิธีในการเพิ่มเส้นขอบคือการแทรกรูปร่างโดยใช้ Google วาดเขียน

16. วิธีเชื่อมโยงภายในเอกสาร

นอกจากการลิงก์ไปยังลิงก์ภายนอกแล้ว คุณยังสามารถลิงก์ไปยังย่อหน้าภายในเอกสารเดียวกันได้ โดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการและคลิกขวาที่ข้อความนั้น

2. เลือก "ลิงก์" จากเมนู

3. ในหน้าต่างลิงก์ ให้คลิกที่ "หัวเรื่องและบุ๊กมาร์ก"

4. เลือกย่อหน้าที่คุณต้องการเชื่อมโยง

17. วิธีการใส่ลายน้ำ

คุณสามารถเพิ่มลายน้ำใน Google เอกสารได้หลายวิธีโดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

1. เพิ่มกล่องข้อความโดยใช้ Drawings ดังที่แสดงไว้ก่อนหน้านี้

2. แทรกข้อความหรือรูปภาพที่คุณต้องการใช้เป็นลายน้ำ

3. ในการแทรกภาพลายน้ำในเอกสารของคุณ ให้คลิกที่ตัวเลือกการจัดตำแหน่ง “หลังข้อความ”

หากผลลัพธ์สุดท้ายไม่เป็นไปตามที่คาดไว้ ให้เลือกตัวเลือกการจัดตำแหน่ง "ด้านหน้าข้อความ" และปรับความโปร่งใสของรูปภาพภายใต้ตัวเลือก "รูปภาพ"

เคล็ดลับการปรับแต่งเพิ่มเติมสำหรับ Google เอกสาร

นอกเหนือจากคำแนะนำข้างต้น หากต้องการแก้ไข Google เอกสารเพิ่มเติม คุณสามารถเพิ่มสารบัญ จัดตัวอักษรเอกสารของคุณ และใช้เอกสารแบบออฟไลน์ได้ คุณยังสามารถปรับแต่ง Google เอกสารให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ Google เอกสารในโหมดมืดและทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นสำหรับตัวคุณเองโดยใช้เทมเพลตและส่วนเสริมของ Google เอกสาร