Google เอกสารมีเทมเพลตหลากหลายอันน่าทึ่งเพื่อรองรับทุกความต้องการของผู้ใช้ แทนที่จะทำงานอย่างหนักเพื่อสร้างเอกสารใหม่ คุณสามารถใช้เทมเพลตที่กำหนดเองและพร้อมใช้งานเหล่านี้ได้ ทั้งหมดนี้แก้ไขและเข้าถึงได้ฟรีจากอินเทอร์เฟซเว็บ Google เอกสารของคุณ มาดูวิธีที่คุณสามารถใช้เทมเพลต Google เอกสารเพื่อจัดระเบียบชีวิตของคุณให้ดีขึ้นและคัดสรรสิ่งที่ดีที่สุด
เทมเพลต Google เอกสาร:ภาพรวม
นอกเหนือจากการออกแบบเปล่าของเอกสารใหม่แล้ว Google เอกสารยังมีชุดแม่แบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับเอกสารที่ใช้กันทั่วไป ในการเข้าถึง คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ Google เอกสารด้วยบัญชี Google ใดๆ เท่านั้น หรือคุณสามารถเปิด Google เอกสารจากวิดเจ็ต Google Apps ของ Gmail ที่ด้านบนขวา
มีสี่ตัวเลือก ได้แก่ เอกสาร ชีต สไลด์ และฟอร์ม เลือกอันใดอันหนึ่งแล้วไปที่ "แกลเลอรีเทมเพลต" ที่ด้านบนขวา จากที่นั่น คุณสามารถดูเทมเพลตในตัวหลายแบบสำหรับทั้งสี่ตัวเลือก
เทมเพลตเหล่านี้ประกอบด้วยทุกอย่างตั้งแต่ประวัติย่อ จดหมายสมัครงาน นามบัตร ใบปลิว โบรชัวร์ อัลบั้มรูป นักวางแผนงานแต่งงาน หนังสือสูตรอาหาร พอร์ตโฟลิโอ และอื่นๆ อีกมากมาย
หากต้องการบันทึกเทมเพลตออนไลน์ใดๆ ลงในบัญชี Google Dive ของคุณ ให้ไปที่ "ไฟล์ -> ทำสำเนา" หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + C . เทมเพลตใหม่จะถูกบันทึกลงในแกลเลอรีเทมเพลต Google เอกสารของคุณ
เทมเพลตเริ่มต้นของ Google เอกสารอาจเพียงพอสำหรับคุณ แต่ถ้าคุณต้องการตัวเลือกเพิ่มเติม ให้ใช้คำแนะนำเทมเพลตฟรีของเราด้านล่างนี้ เอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารโอเพนซอร์ซและแก้ไขได้อย่างอิสระตามที่คุณต้องการ
1. เรซูเม่
หากคุณต้องการให้ประวัติย่อของคุณโดดเด่น คุณจะต้องการความสำเร็จของคุณที่จะพูดเพื่อตัวเองโดยไม่เสียสมาธิจากการออกแบบที่ฉูดฉาด เทมเพลตประวัติย่อของ Harvard Black and White โดย Resume Writer Direct เป็นแบบเรียบง่าย เป็นมืออาชีพ และเป็นมิตรกับผู้ดู การเว้นวรรคข้อความที่ไม่กระจัดกระจายทำให้คุณสามารถนำเสนอรายละเอียดในลำดับที่สมเหตุสมผล และช่วยให้เปลี่ยนจากย่อหน้าหนึ่งไปยังอีกย่อหน้าหนึ่งได้อย่างราบรื่น ไม่ว่าคุณจะมีประสบการณ์สูงหรือเป็นมืออาชีพที่ใหม่กว่า ประวัติย่อแบบคลาสสิกแบบนี้จะไม่มีวันตกยุค
2. จดหมายปะหน้า
แม้ว่าจะเป็นความคิดที่ดีที่จะปล่อยให้ประวัติย่อของคุณเป็นขาวดำ การเพิ่มสีสันเล็กๆ น้อยๆ ให้กับจดหมายปะหน้าก็ไม่ผิด เทมเพลตที่สวยงามนี้โดย GeckoandFly มีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อดึงความสนใจของผู้สรรหามาสู่ใบสมัครของคุณ รูปถ่าย ชื่อนามสกุล ที่อยู่ โทรศัพท์ อีเมล และเว็บไซต์ของคุณจะแสดงอย่างเด่นชัดในแผงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง คุณต้องโฟกัสไปที่ข้อความสไตล์ Garamond ที่ดูสง่างาม ชัดเจน และสั้นมากเท่านั้น
3. ใบแจ้งหนี้
การสร้างใบแจ้งหนี้ในเอกสารเปล่าจำเป็นต้องมีการป้อนข้อมูลหลายช่องและไม่ใช่สิ่งอำนวยความสะดวกของทุกคน ดังนั้นเราจึงแนะนำเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่จาก Waveapps ซึ่งทำให้ง่ายต่อการเพิ่มและลบรายการอย่างรวดเร็ว แถวและคอลัมน์สามารถปรับขนาดได้ง่าย และแบบอักษรที่เลือกก็มองเห็นได้ง่าย ส่วนหัวด้านบนช่วยให้ใบแจ้งหนี้ของคุณดูเป็นมืออาชีพ พร้อมตัวเลือกในการเพิ่มโลโก้และรายละเอียดบริษัท คุณยังสามารถเปลี่ยนพื้นหลังและแก้ไขส่วนท้ายได้อีกด้วย
4. ปฏิทิน
ปฏิทินออนไลน์ที่ดีควรมีความยืดหยุ่นในการเพิ่มข้อมูลได้มากเท่าที่จำเป็นสำหรับแต่ละวันที่กำหนด มีพื้นที่สำหรับการจัดกำหนดการอัจฉริยะ และอนุญาตให้ทุกอย่างสามารถดูได้บนหน้าจอเดียว CalendarLabs ปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้ด้วยเครื่องมือวางแผนปฏิทินที่ดึงดูดสายตาสำหรับปี 2021 และ 2022
ด้วยเลย์เอาต์แนวตั้ง คุณสามารถดูกิจกรรมทั้งหมดของคุณโดยไม่ต้องเลื่อนมากเกินไป แต่ละวันที่สามารถรองรับข้อมูลได้มากหรือน้อยตามที่คุณต้องการ มีพื้นที่บันทึกย่อขนาดใหญ่สำหรับบันทึกเหตุการณ์หรือการติดตามที่เหลือ
5. โบรชัวร์
แม้ว่าคุณจะพบเทมเพลตโบรชัวร์ฟรีมากมายทางออนไลน์ แต่การออกแบบแบบพับสามทบ ("เลย์เอาต์แบบสามคอลัมน์") จะมีประโยชน์มากกว่า เนื่องจากจะทำให้คุณได้รับมูลค่าสูงสุดสำหรับค่าใช้จ่ายในการพิมพ์โบรชัวร์ของคุณ GooDocs แบบสามมิติที่เรียบง่ายแต่ลงรายละเอียดนี้บรรจุคุณลักษณะที่ดีไว้มากมาย:ส่วนหัวที่น่าดึงดูด ขนาดตัวอักษรที่อ่านง่าย สีดำและสีแดง และด้านหน้าและด้านหลังที่ปรับแต่งได้
เมื่อรวมคอลัมน์เข้าด้วยกัน คุณจะแปลงการออกแบบสามเท่าเป็นโบรชัวร์สองหน้าได้ เทมเพลตที่ยืดหยุ่นนี้สามารถใช้ได้หลายวัตถุประสงค์ รวมถึงเมนูร้านอาหาร โฆษณาผลิตภัณฑ์ หรือคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม โบรชัวร์ใช้งานได้ฟรี แต่อาจต้องมีการระบุแหล่งที่มาของ GooDocs เพื่อวัตถุประสงค์ทางการค้า
6. ใบปลิว
เพื่อดึงดูดความสนใจของใครบางคนด้วยใบปลิว คุณต้องมีข้อมูลที่มีค่า เช่น ตัวเลขและสถิติ เพื่อกระโดดออกมาและปรากฏให้เห็นอย่างเด่นชัด GooDocs มีใบปลิวอาหารมังสวิรัติที่ปรับแต่งได้ซึ่งสร้างขึ้นโดยนักออกแบบมืออาชีพ คุณสามารถแก้ไขตัวเลขและรูปถ่ายสำหรับข้อมูลประเภทใดก็ได้ รวมถึงแผนภูมิวงกลม ผลการสำรวจ และรายการเมนูร้านอาหาร การผสมสีเขียวทำให้ตาดูผ่อนคลาย นอกจากนี้ยังมีช่องว่างด้านล่างสำหรับรหัส QR และรายละเอียดการติดต่อ
7. จดหมายข่าว
เช่นเดียวกับใบปลิว จดหมายข่าวมีเป้าหมายเพื่อให้ข้อมูลและน่าสนใจเพราะใช้เวลาไม่ถึงเสี้ยววินาทีในการดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน จดหมายข่าวองค์กรสีส้มเข้มที่สวยงามนี้มีความชั่วร้ายอยู่บ้าง จะไม่ล้มเหลวในการมุ่งเน้นความสนใจของผู้อ่านไปที่เนื้อหาด้วยการออกแบบที่ทันสมัย แผงที่แบ่งอย่างเรียบร้อยสามารถเก็บข้อความ รูปภาพ และข้อมูลได้มากพอที่จะเป็นแนวทางในรายละเอียดได้อย่างแท้จริง แม้ว่าจะดูสวยงามมาก แต่คุณปรับเปลี่ยนรูปแบบสีดำ/สีส้มได้อย่างง่ายดายใน Google เอกสาร
8. นามบัตร
หากคุณต้องการให้ผู้ติดต่อของคุณเก็บนามบัตรไว้ใช้อ้างอิงในอนาคต นามบัตรนั้นจะต้องโดดเด่นกว่าที่อื่นอย่างแน่นอน GooDocs นำเสนอนามบัตรที่สร้างสรรค์ด้วยสีสันที่สวยงามและบุคลิกอันโดดเด่น ต้องขอบคุณบล็อกลูกบาศก์ มีพื้นที่เพียงพอในเทมเพลตเพื่อเพิ่มความเป็นส่วนตัว ไม่ว่าจะเป็นรูปถ่าย โลโก้ หรือไอเดีย/คำพูด ความจริงที่ว่านามบัตรนี้ได้รับการออกแบบโดยนักออกแบบที่มีความสามารถเป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่เหมาะสม เนื่องจากช่วยประสานชื่อเสียงของคุณในด้านความต้องการในการส่งเสริมการขาย
9. แผนการสอน
หากคุณเป็นครู คุณต้องการให้แผนการสอนในชั้นเรียนมีรายละเอียดและให้ข้อมูล แต่สามารถแก้ไขได้ง่าย เทมเพลตแผนการสอนที่ใช้ Google ชีตแบบเรียบง่ายนี้ใช้ได้กับทุกวิชา เนื่องจากมีข้อมูลการศึกษาในชั้นเรียนจำนวนมากเตรียมไว้ให้ คุณเพียงแค่แก้ไขเซลล์และปรับแต่งแผ่นงานตามเกณฑ์วิชาของคุณเอง รวมถึงลำดับการสอน บันทึก คำถาม การประเมินความเข้าใจ และกิจกรรมปิดที่เกี่ยวข้องกับวิชานั้นๆ
10. หนังสือสูตรอาหาร
คุณต้องการที่จะรวบรวมตำราอาหาร? การค้นหาหนังสือสูตรอาหารฟรีที่เข้ากันได้กับ Google เอกสารทางออนไลน์ไม่ใช่เรื่องง่าย ส่วนใหญ่เป็นแบบพรีเมียมและของฟรีไม่มีความสวยงาม ข้อยกเว้นคือหนังสือสูตรอาหารที่สวยงามเล่มนี้โดย GooDocs ที่มีพื้นหลังสีเขียวในฤดูร้อนที่สวยงาม ส่วนผสมและทิศทางที่ไฮไลต์ คุณสามารถเพิ่มรูปภาพอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับอาหารได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าคุณจะเขียนสูตรอะไร คุณสามารถเพิ่มบรรทัดเพิ่มเติมต่อไปเพื่อให้มีชุดคำสั่งที่สมบูรณ์ได้
11. ข้อเสนอแผนโครงการ
ในการจัดการโครงการในสาขาวิชาใด ๆ คุณต้องมีแผ่นเวลาทรัพยากรที่เหมาะสมซึ่งให้ชั่วโมงที่จัดสรรสำหรับแต่ละงานรวมถึงฟังก์ชันการจัดการทรัพยากรขั้นสูงอื่น ๆ หนังสือโครงการที่ครอบคลุมสำหรับ Google ชีตนี้แก้ไขได้ฟรีและมีเกณฑ์ที่มีอยู่ก่อนแล้วมากมายในเอกสาร ซึ่งรวมถึงความสามารถในการเรียกเก็บเงินของทรัพยากร เปอร์เซ็นต์งบประมาณทรัพยากร ชั่วโมงที่ไม่ได้เรียกเก็บเงิน ชั่วโมงที่ใช้ในการประชุม และกิจกรรมอื่นๆ ด้วยการวางแผนทรัพยากรที่เหมาะสม คุณสามารถบรรลุเป้าหมายของโครงการได้อย่างง่ายดาย
12. ตัวติดตามค่าใช้จ่าย
ในการจัดการค่าใช้จ่ายในครัวเรือนหรือประเภทอื่นๆ ควรมีตัวติดตามค่าใช้จ่ายรายสัปดาห์ เอกสารงบประมาณรายสัปดาห์ที่มีประโยชน์นี้โดย Reddit ครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมด:ค่าบัตรเครดิต, ของชำ, ค่าน้ำมัน, การสมัครออนไลน์, ซ่อมรถ, การดูแลสัตว์เลี้ยง, ค่ารักษาพยาบาล, ประกัน, เดินทาง และอื่นๆ ที่คุณต้องการเพิ่ม แผ่นงานรายสัปดาห์สามารถยืดได้เต็มที่ในปฏิทิน คุณสามารถเพิ่มแถว สัปดาห์ และคอลัมน์เพิ่มเติมสำหรับอนาคต คุณยังสามารถรวมตัวเลขงบประมาณรายสัปดาห์เป็นค่าใช้จ่ายรายปีได้อีกด้วย
13. นักวางแผนการเดินทาง
การวางแผนการเดินทางของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในโลกหลังโควิด-19 จะทำให้คุณต้องตรวจสอบเกณฑ์ที่จำเป็นหลายอย่าง รวมถึงการฉีดวัคซีน เกณฑ์การเข้า/ออกของประเทศต่างๆ ประกันภัย ตารางเที่ยวบิน และการวางแผนที่พัก
เว็บไซต์การเดินทาง LifeHacker ได้แชร์เอกสารข้อมูลการเดินทางนี้ ซึ่งจัดระเบียบข้อกังวลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางของคุณในเอกสาร Google ชีต คุณสามารถปรับเปลี่ยนเซลล์ได้อย่างง่ายดายและเพิ่มแถวได้มากเท่าที่จำเป็นสำหรับข้อกำหนดการเดินทางเฉพาะของคุณ หากคุณจัดระบบเอกสารเช่นนี้ เอกสารจะใส่ข้อมูลการเดินทางทั้งหมดของคุณบนอุปกรณ์ ทำให้สามารถเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา
14. นักวางแผนงานแต่งงานและงานเลี้ยง
ไม่ว่าคุณจะวางแผนจัดงานแต่งงานหรืองานเลี้ยงใหญ่ มีหลายรายการที่ต้องทำให้เสร็จ ตัวเลือกสไลด์ใน Google เอกสารช่วยให้คุณขยายจินตนาการด้วยการออกแบบที่สร้างสรรค์เพื่อช่วยจัดการทุกแง่มุมเล็กๆ ของกิจกรรม เครื่องมือวางแผนงานแต่งงานโดย GooDocs ให้ข้อมูลสรุปแผนงานแต่งงาน/งานเลี้ยงของคุณอย่างสง่างาม การออกแบบดอกไม้สามารถทำซ้ำได้ในหลายสไลด์และหลายหน้าเพื่อเพิ่มรายการเพิ่มเติมในแผนการเดินทาง ชุดรูปแบบนี้น่าสนใจพอที่จะใช้ในการ์ดเชิญงานแต่งงานและอื่น ๆ ได้
คำถามที่พบบ่อย
1. เทมเพลต Google เอกสารฟรีหรือไม่
เทมเพลตทั้งหมดในรายการนี้เป็นแบบฟรีและพร้อมใช้งาน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถหาเทมเพลตแบบชำระเงินจำนวนมากทางออนไลน์ซึ่งมีการออกแบบและทางเลือกที่หลากหลายมากขึ้น เทมเพลตในตัวใน Google เอกสารนั้นฟรีเสมอ
2. ฉันจะรับเทมเพลตฟรีเพิ่มเติมสำหรับ Google เอกสารได้อย่างไร
หากคุณกำลังมองหาเทมเพลตฟรี คุณจะพบความหลากหลายใน Google เอกสาร ในทุกหมวดหมู่ด้านบนของเรา เว็บไซต์นี้เป็นที่เก็บเทมเพลตฟรีที่ยอดเยี่ยมซึ่งสร้างขึ้นโดยนักออกแบบมืออาชีพ หากคุณติดตามฟีดโซเชียลมีเดียของบริษัทออกแบบเทมเพลตทางออนไลน์ เช่น Canva พวกเขามักจะแชร์งานออกแบบล่าสุดฟรี รวมถึงใน Google เอกสารด้วย
3. ฉันควรใช้ Google Docs หรือ Word หรือไม่
ทั้ง Google Docs และ Microsoft Word ต่างก็มีจุดที่ดีกว่า และแต่ละอันก็มีเทมเพลตมากมายให้ใช้งาน Word เป็นที่ต้องการสำหรับการใช้งานออฟไลน์เนื่องจากมีคุณสมบัติขั้นสูงและใช้งานได้นานกว่ามาก Google เอกสารใช้งานได้สะดวกมากทางออนไลน์ เนื่องจากทำงานร่วมกับบัญชีระบบคลาวด์ของคุณได้เป็นอย่างดี และได้รับการสนับสนุนจากทุกคนที่ใช้ Gmail
นอกจากนี้ คุณยังสามารถแปลง Google Docs เป็น Word ได้อย่างง่ายดายและในทางกลับกัน เรายังมีสูตรลัดแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Google เอกสาร ซึ่งจะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก