Microsoft Outlook เป็น Email Client ยอดนิยมบน Windows มาพร้อม MS Office Suite นอกจากจัดการอีเมล ยังมีฟีเจอร์ขั้นสูง: Task Management, Calendar, Address Book สำหรับเก็บข้อมูลติดต่อ และอื่นๆ Outlook อยู่ในชีวิตเราก่อน Gmail เกิดขึ้น คอยบริการอย่างต่อเนื่องและพัฒนาทุกอัปเดต ไม่ว่าจะมีบริการอีเมลใหม่กี่ตัว Outlook ยังคงมั่นคง
คุณใช้ MS Outlook เป็นอีเมลหลักไหม? บางครั้งต้องย้าย Address Book ทั้งหมดไปอุปกรณ์อื่นหรืออีเมลใหม่ จะทำยังไง? หาก Address Book เต็มไปด้วย Contact การพิมพ์ใหม่ทีละรายการบนอุปกรณ์ใหม่ดูเหมือนงานหนักมาก
โชคดีที่ Outlook มีวิธีส่งออก Address Book ทั้งหมดง่ายๆ สร้างไฟล์ CSV และโอนข้อมูลไปอีกเครื่องได้ นี่คือคู่มือทีละขั้นตอน
วิธิโอน Contact ของ Outlook จากอุปกรณ์หนึ่งไปอีกอุปกรณ์
- เปิด Microsoft Outlook บนอุปกรณ์
- คลิก File > เลือก Open and Export จากเมนูซ้าย > คลิก Import/Export
- หน้าต่าง Import/Export ป๊อปอัพ เลือก Export to a file > Next
- Outlook จะถามรูปแบบไฟล์ 2 ตัวเลือก: CSV (Comma Separated Value) และ Outlook Data File
- เลือก Comma Separated Value (CSV) เพราะสะดวกและจัดการง่ายกว่า
- ขั้นตอนถัดไป เลือก Contacts จากรายการ เนื่องจากเราต้องการส่งออก Address Book
- บันทึกไฟล์ในรูปแบบ CSV > คลิก OK
ตอนนี้คุณมีข้อมูล Address Book ทั้งหมดเป็น CSV แล้ว สามารถนำไปฟื้นฟูบนอุปกรณ์อื่นได้ง่าย คัดลอกไฟล์ CSV ไว้ USB หรือ Google Drive เพื่อเข้าถึงจากอีกเครื่อง
ขั้นตอนนำเข้า (Import) บนอุปกรณ์ปลายทาง:
- เปิด Outlook บนอุปกรณ์ปลายทาง
- ไปที่ File > Open and Export > Import/Export
- เลือก Import from another program or file > Next
- Browse หาไฟล์ CSV ระบุตำแหน่ง และอัปโหลดเข้า Outlook
- สำคัญ: เลือก Do not import duplicate items เพื่อป้องกัน Contact ซ้ำ
เสร็จสิ้น!
สรุป
นี่คือคู่มือครบวงจรการส่งออก Outlook Address Book ไปอุปกรณ์อื่นในรูปแบบ CSV การสำรองข้อมูล Contact ทั้งหมดเป็น CSV เป็นวิธีดีเยี่ยมในการเก็บรักษา Address Book หากมีข้อมูลติดต่อพร้อมใช้ คุณสามารถโอนย้ายระหว่างอุปกรณ์ได้อย่างราบรื่นโดยไม่มีปัญหา
