ฟีเจอร์ Auto-complete ใน Outlook สร้างที่อยู่ผู้รับอัตโนมัติ เมื่อคุณพยายามส่งข้อความอีเมลไป ตอนนี้ หากหลังจากคุณอัปเดตเวอร์ชัน Outlook คุณพบติดต่อหายไปจาก Outlook Address Book นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อกู้คืน Address Book ใน Microsoft Outlook
ข้อมูลติดต่อไม่ปรากฏใน Address Book ใน Outlook
พฤติกรรมผิดปกตินี้เกิดขึ้นหลักเพราะ Outlook ต้องการให้คุณทำขั้นตอนให้เสร็จก่อน ข้อมูลติดต่อของคุณจะพร้อมใช้งาน
- ติดตั้งบริการ Outlook Address Book
- ทำเครื่องหมายโฟลเดอร์ติดต่อของคุณสำหรับใช้กับ Address Book
- ระบุที่อยู่อีเมลสำหรับแต่ละรายการที่คุณต้องการให้ปรากฏเมื่อคุณระบุที่อยู่ข้อความ
ติดตั้ง Outlook Address Book ใหม่
บนแท็บ File คลิก Account Settings > Account Settings
ในกล่องโต้ตอบ Account Settings บนแท็บ Address Books คลิก New
หาก Outlook Address Book ของคุณอยู่ในรายการ คลิก Close และไปที่ส่วน 'Mark your contact folder for use with your address book' ทันที
หาก Outlook Address Book ของคุณไม่อยู่ในรายการ คลิก New
เลือก Additional Address Books และคลิก Next
ภายใต้หัวข้อ 'Additional Address Books' คุณจะพบตัวเลือกต่างๆ รายการ เลือกตัวเลือกที่อ่านว่า 'Outlook Address Book' และกดปุ่ม 'Next'
เมื่อเสร็จ คุณจะได้รับข้อความว่า Address Book ที่คุณเพิ่มจะไม่เริ่มทำงานจนกว่าคุณจะคลิก Exit บนเมนู File คลิก OK > Finish > Close
เลือก Address Book ที่ต้องการ และ Exit
รีสตาร์ท Outlook เพื่อใช้ Address Book ที่คุณเพิ่งเพิ่ม
ทำเครื่องหมายโฟลเดอร์ติดต่อสำหรับใช้กับ Outlook Address Book
เลือกโฟลเดอร์ Contacts จากเมนูด้านข้าง และคลิกแท็บ Folder ใน Ribbon
คลิกแท็บ Folder Properties ใน Ribbon ตามภาพด้านล่าง
หลังจากนั้น ในหน้าต่าง 'Meeting Properties' ที่ปรากฏ ให้เลือกแท็บ 'Outlook Address Book' และติ๊กเช็คบ็อกซ์ที่ 'Show this folder as an e-mail address book'
พิมพ์ชื่อที่อธิบายได้ แล้วคลิก OK
ระบุที่อยู่อีเมลสำหรับแต่ละรายการที่คุณต้องการเห็นเมื่อระบุที่อยู่ข้อความ
ไปที่ Folder List และเลือกโฟลเดอร์ Contact
ดับเบิลคลิกที่ติดต่อเพื่อเปิดรายการ และค้นหาช่องที่อยู่อีเมล
หากไม่มีที่อยู่อีเมลเพิ่ม Outlook จะไม่แสดงติดต่อนี้ใน Address Book ของคุณ ดังนั้น คุณจะต้องระบุที่อยู่อีเมลสำหรับรายการที่คุณต้องการเห็นเมื่อระบุที่อยู่ข้อความ
หวังว่าจะใช้งานได้กับคุณ!
