นอกจากโฟลเดอร์ที่ติดต่อเริ่มต้นแล้ว Outlook ยังอนุญาตให้สร้างโฟลเดอร์ที่ติดต่อหลายโฟลเดอร์ หากคุณมีคนรู้จักจำนวนมากใน Outlook จะเป็นความคิดที่ดีที่จะจัดเรียงอย่างถูกต้องโดยสร้างโฟลเดอร์ที่ติดต่อหลายโฟลเดอร์และเปิดใช้งานในสมุดที่อยู่ของคุณ
วิธีนี้เหมาะสมอย่างยิ่งถ้าคุณต้องการแยกเวิร์กกรุ๊ปหรือผู้ติดต่อทางธุรกิจออกจากผู้ติดต่อส่วนบุคคล เช่น เพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัว อีกแนวคิดหนึ่งคือการสร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับที่อยู่ติดต่อที่คุณไม่ค่อยได้ติดต่อ และปล่อยให้คนที่คุณสนทนาด้วยบ่อยๆ อยู่ใน โฟลเดอร์สมุดติดต่อ หลัก .
ใน Outlook สมุดที่อยู่ จะรวมโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหลักและโฟลเดอร์อื่น ๆ ที่คุณอาจเพิ่ม ผู้ติดต่อจากมันจะถูกดึงโดยอัตโนมัติเมื่อคุณคลิกปุ่ม ถึง และเริ่มพิมพ์ปุ่ม
ในสภาวะปกติ เมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์ผู้ติดต่อใหม่ภายใน บานหน้าต่างผู้ติดต่อ โฟลเดอร์ใหม่จะถูกเพิ่มลงในสมุดที่อยู่โดยอัตโนมัติ แต่นั่นไม่ใช่กรณีเสมอไป บางครั้ง คุณจะเห็นว่าโฟลเดอร์ผู้ติดต่อบางโฟลเดอร์แสดงใน บานหน้าต่างการนำทาง จะไม่แสดงในสมุดที่อยู่ เพื่อช่วยคุณแก้ไขปัญหานี้ เราได้สร้างคำแนะนำเกี่ยวกับการเปิดใช้งานโฟลเดอร์ผู้ติดต่อเป็นสมุดที่อยู่
หากคุณกำลังมองหาวิธีการสั่งซื้อในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ โปรดอ่านด้านล่าง คุณจะพบคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับการสร้างโฟลเดอร์ที่ติดต่อใหม่ใน Outlook และเปิดใช้งานเป็นสมุดที่อยู่ เริ่มกันเลย
หมายเหตุ: ขั้นตอนด้านล่างนี้ใช้ได้กับ Outlook ทุกเวอร์ชันตั้งแต่ Outlook 2007 ถึง Outlook 2016
วิธีสร้างโฟลเดอร์ผู้ติดต่อใหม่ใน Outlook
- ที่ด้านซ้ายมือของ Outlook ให้คลิกที่ไอคอนที่อยู่ติดต่อ เพื่อนำ บานหน้าต่างรายชื่อติดต่อ
- คลิกขวาที่ผู้ติดต่อ แล้วเลือก โฟลเดอร์ใหม่ .
- ใส่ชื่อโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณภายใต้ ชื่อ จากนั้นแตะเมนูแบบเลื่อนลงใต้ โฟลเดอร์มี และเลือกรายการผู้ติดต่อ .
- ตอนนี้ คลิกที่ ผู้ติดต่อ เพื่อระบุตำแหน่งที่คุณต้องการวางโฟลเดอร์และคลิก ตกลง
หมายเหตุ: จำไว้ว่าคุณสามารถวางโฟลเดอร์นั้นไว้ในโฟลเดอร์หลักอื่น ๆ ไม่ใช่แค่ที่ติดต่อ หากคุณต้องการวางโฟลเดอร์ในเส้นทางราก ให้เลือกที่อยู่อีเมลของคุณที่ด้านบนสุดของรายการ
แค่นั้นแหละ. สร้างโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณแล้ว
วิธีเปิดใช้งานโฟลเดอร์เป็นสมุดที่อยู่ใน Outlook
เมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์ที่ติดต่อใหม่แล้ว โฟลเดอร์นั้นควรได้รับการจดจำโดยอัตโนมัติว่าเป็นสมุดที่อยู่ หากคุณคลิกปุ่ม TO เมื่อคุณพิมพ์ข้อความใหม่ แต่ถ้าไม่ใช่ คุณจะต้องทำตามขั้นตอนเพิ่มเติม นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:
- คลิกที่ผู้ติดต่อ ที่มุมล่างซ้ายของ Outlook
- คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่ไม่รู้จักว่าเป็นสมุดที่อยู่ แล้วเลือกคุณสมบัติ .
- เมื่อคุณอยู่ใน คุณสมบัติที่อยู่ติดต่อใหม่ ให้คลิกที่สมุดที่อยู่ Outlook และตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่องถัดจาก แสดงโฟลเดอร์นี้เป็นสมุดที่อยู่อีเมล เปิดใช้งานอยู่
- ใส่ชื่อสมุดที่อยู่ของคุณและกด สมัคร เพื่อเปิดใช้งานโฟลเดอร์นี้เป็นสมุดที่อยู่ Outlook
