ติดตั้ง Skype และ Zoom บน Mac และ PC: คู่มือขั้นตอนสำหรับงานระยะไกล

เนื่องจากการระบาดของโคโรนา ล้านล้านพนักงานและนักเรียนถูกขอให้ทำงานจากบ้าน มาตรการแยกทางสังคมเหล่านี้ถูกนำมาใช้เพื่อให้เราห่างจากการสัมผัสทางกายภาพ — และสร้างการเชื่อมต่อเสมือนจริงผ่านซอฟต์แวร์ประชุมวิดีโอ

แต่ความเป็นจริงของ Hangout Meets และซอฟต์แวร์ประชุมวิดีโออื่นๆ เช่น FaceTime สำหรับ PC เป็นความสับสนผสมผสาน ดังนั้นที่นี่เรานำวิธีง่ายๆ มาให้ สำหรับการตั้งค่าการประชุม Zoom และ Skype บน Mac และ PC

FaceTime, Zoom และ Skype ต่างกันอย่างไร?

Skype เป็นแบบผสมระหว่าง Zoom และ FaceTime Zoom เป็นซอฟต์แวร์โทรวิดีโอที่แตกต่าง ใช้โทรได้ถึง 500 คน เน้นองค์กร ในการเชื่อมต่อผู้อื่นด้วย Zoom ไม่ต้องมีอีเมลหรือเบอร์โทรของเพื่อน ใช้ลิงก์หรือ Meeting ID เข้าร่วมได้ ส่วน FaceTime, Skype อนุญาตโทรได้ถึง 50 คน

Zoom ใช้จัดเว็บบิเนอร์ (webinar) เป็นหลัก

ตอนนี้เรารู้แล้วว่าแอปโทรวิดีโอเหล่านี้ต่างกันอย่างไร มาเรียนรู้วิธีตั้งค่า FaceTime, Zoom และ Skype

วิธีตั้งค่า Zoom บน Mac

ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เข้าเว็บไซต์ Zoom เพื่อสมัครบัญชีฟรี

หมายเหตุ: สามารถเข้าร่วมประชุมด้วย Meeting ID บนเบราว์เซอร์โดยไม่ต้องมีบัญชี แต่ถ้าต้องการจัดประชุม (host) ต้องสร้างบัญชี

2. หลังสร้างบัญชีแล้ว จะมีตัวเลือกดาวน์โหลดแอป ใช้เพื่อดาวน์โหลดแอป Zoom

ตอนนี้คุณพร้อมใช้แอปประชุมวิดีโอนี้แล้ว

หากได้ข้อความต่อไปขณะใช้ Zoom อย่าตกใจ เมื่อยังไม่ติดตั้ง Zoom จะได้ข้อความนี้

วิธีตั้งค่า Zoom บน iPhone และ iPad

ปฏิบัติตามวิธีขั้นตอน:

1. เพื่อดาวน์โหลดแอป Zoom Cloud Meetings กดที่นี่

2. ป้อน Meeting ID และกดปุ่ม Join a Meeting

3. อย่างไรก็ตาม หากไม่มี Meeting ID จะต้องสร้างบัญชีเพื่อจัดประชุม

วิธีจัดประชุม Zoom (Host)

เพื่อจัดประชุม Zoom ต้องล็อกอินเข้าบัญชี Zoom ก่อน ล็อกอินแล้ว ปฏิบัติตามขั้นตอน:

1. เปิดแอป

2. กด/คลิกปุ่ม New Meeting เพื่อเริ่มประชุมใหม่ อย่างไรก็ตาม หากต้องการจัดตารางประชุม กดหรือแตะปุ่ม Schedule

3. เมื่อประชุมเริ่มในช่วงเวลา คุณสามารถเพิ่มคนโดยคลิกปุ่ม Invite (Mac) หากใช้ Zoom บน iPhone/iPad แตะแท็บ Participants ที่ด้านล่าง

หมายเหตุ: เนื่องจากคุณเป็นโฮสต์ประชุม Zoom ผ่านแอปประชุมวิดีโอ คุณสามารถแชร์หน้าจอและวิดีโอได้

เพื่อทราบเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปประชุมวิดีโอคลาวด์นี้ เยี่ยมชมที่นี่

วิธีตั้งค่า FaceTime บน Mac

FaceTime เป็นแอปประชุมวิดีโอ 'ทำงานจากบ้าน' ที่สะดวกและใช้งานง่ายที่สุด เนื่องจากแอปโทรวิดีโอนี้ติดตั้งมากับอุปกรณ์ Apple ไม่ต้องดาวน์โหลดหรือล็อกอินเพิ่ม ใช้โทรวิดีโอให้ทุกคนที่ใช้อุปกรณ์ iOS ข้อเสียคือไม่มีสำหรับ Windows

อย่างไรก็ตาม มีแอป FaceTime สำหรับ PC บางตัวที่ใช้บน Windows ได้ ต้องติดตั้ง Bluestack แล้วติดตั้งแอป เราไม่แนะนำให้ใช้ FaceTime สำหรับ PC แบบนี้ อาจทำลาย PC

อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นผู้ใช้ Windows ให้ใช้ Zoom หรือ Skype ทั้งสองเป็นแอปประชุมวิดีโอที่ดีที่สุด

เพื่อตั้งค่า FaceTime ไปที่ Settings > FaceTime

เพียงเท่านี้!

หมายเหตุ: ใช้ FaceTime โทรได้ถึง 32 คนพร้อมกัน

วิธีตั้งค่า Skype

เป็นของ Microsoft Skype ติดตั้งมากับ PC แล้ว เพื่อใช้บน Windows ต้องสร้างบัญชี ผ่าน Outlook หรือ Hotmail ID ได้ ทำเสร็จแล้ว ค้นหาติดต่อและเริ่มโต้ตอบ

เป็นแอปโทรวิดีโอที่เก่าแก่ที่สุด Skype กลายเป็นแพลตฟอร์มหลักและใช้ประชุมวิดีโอเกือบทุกที่

• ใช้แชร์หน้าจอ, รูปภาพ, เอกสาร ฯลฯ
• เพื่อใช้ Skype บน Mac คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลด
• ติดตั้งแล้ว สร้างบัญชี > ล็อกอิน และพร้อมใช้งาน

หากต้องการใช้แอปประชุมวิดีโอนี้บน iPhone/iPad คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลด

สรุป

ขอจบเพียงเท่านี้ ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถตั้งค่าแอปประชุมวิดีโอคลาวด์ที่ดีที่สุดบน Mac และ PC ได้ หากยากในการเลือกซอฟต์แวร์โทรวิดีโอที่เหมาะสม ลองใช้ที่เราอธิบาย แต่ละตัวสมบูรณ์แบบในทางของมัน

FaceTime เชื่อมต่อได้ 32 คน Zoom เชื่อมต่อได้ 500 คน Skype อนุญาต 50 คน พร้อมกัน ผู้ที่อยากประหยัดเวลาหรือหาซอฟต์แวร์ประชุมวิดีโอคลาวด์ ลองใช้ Skype หรือ Zoom

บอกเราว่าคุณชอบแอปโทรวิดีโอตัวไหนและทำไม?