การบันทึกการประชุม Zoom ที่คุณเป็นเจ้าภาพ (host) เป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมประชุมแบบสด (live) ได้ ยังช่วยให้สามารถอ้างอิงส่วนหนึ่งของวิดีโอภายหลัง หรือดูซ้ำได้
มี 2 ประเภทของการบันทึกการประชุม Zoom: Cloud Recordings (บันทึกบนคลาวด์) และ Local Recordings (บันทึกในเครื่อง)
การบันทึกในเครื่อง (Local Recording)
ทั้งผู้ใช้ฟรีและจ่ายเงินของ Zoom สามารถบันทึกการประชุม Zoom ในเครื่อง (locally) ไปยังคอมพิวเตอร์ ไฟล์ที่บันทึกสามารถอัปโหลดไปยังอุปกรณ์เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Google Drive หรือ Dropbox
วิดีโอยังสามารถอัปโหลดไปยังบริการสตรีมมิ่ง เช่น Vimeo และ YouTube อุปกรณ์ iOS และ Android ไม่สามารถ บันทึกการประชุม Zoom ในเครื่อง (local recording) ได้
การบันทึกบนคลาวด์ (Cloud Recording)
การบันทึกบนคลาวด์ (Cloud recording) พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ Zoom ที่จ่ายเงิน (paid subscribers) เท่านั้น และ คุณสามารถบันทึกไปยังคลาวด์จากอุปกรณ์ iOS และ Android ได้
บทความนี้จะอธิบายวิธี:
- บันทึกการประชุม Zoom ด้วยแอปเดสก์ท็อป (desktop app) ในฐานะเจ้าภาพ (host) (local)
- ให้ผู้เข้าร่วม (participants) สามารถบันทึกการประชุม Zoom จากเว็บ (local)
- อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมบางคน บันทึกการประชุม Zoom จากแอป (local)
เราจะพูดถึงวิธีบันทึกการประชุม Zoom อีกด้วย:
- ในฐานะผู้เข้าร่วม (participant) (local)
- บนอุปกรณ์มือถือ Android (local)
- จากอุปกรณ์ iOS (local)
- ไปยังคลาวด์ (to the cloud)
สุดท้าย เราจะพูดถึงวิธี:
- เปลี่ยนการตั้งค่าการบันทึกบนคลาวด์ (cloud recording settings)
วิธีบันทึกการประชุม Zoom ด้วยแอปเดสก์ท็อป ในฐานะเจ้าภาพ (Host)
หากคุณยังไม่ได้ดาวน์โหลดแอป Zoom เดสก์ท็อป ให้ทำตอนนี้ เปิดแอป และคลิกที่ไอคอนเกียร์ (gear icon) บนหน้าจอหลัก เพื่อเปิดการตั้งค่า
Zoom จะสร้างโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ เพื่อจัดเก็บการบันทึก คลิก Change เพื่อเลือกตำแหน่งอื่น
หลังจากเริ่มการโทรแล้ว คลิก More (ภายใต้จุด 3 จุด) แล้วเลือก Record on this Computer หากไม่เห็นปุ่ม ให้เลื่อนเมาส์ไปมา จนกว่าเมนูจะปรากฏ
เมื่อเริ่มบันทึกแล้ว ให้หาฉลากเล็ก (small label) ที่มุมซ้ายบน คุณสามารถ หยุดชั่วคราว (pause), หยุด (stop), และ เริ่มใหม่ (restart) การบันทึกได้
เมื่อการประชุมจบ และคุณบันทึกเสร็จ ไฟล์วิดีโอ MP4 จะเปิดอัตโนมัติไปที่ตำแหน่งที่ตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
คุณยังสามารถหาการบันทึกวิดีโอได้ในแท็บ Recorded ในส่วน Meetings ของแอป
วิธีให้ผู้เข้าร่วม สามารถบันทึกการประชุม Zoom จากเว็บ
เพื่ออนุญาตให้ผู้อื่นบันทึกการประชุม Zoom ที่คุณเป็นเจ้าภาพ คุณต้องเปลี่ยนการตั้งค่า
- ล็อกอินเข้าบัญชี Zoom จากเบราว์เซอร์เว็บ
- จากมุมขวาบน คลิก My Account
- ด้านซ้าย คลิกที่ Recordings
- เห็นแท็บ Cloud Recordings และ Local Recordings
- คลิกที่ Settings จากมุมขวาบน เพื่อไปที่ส่วน Recording
- สลับสวิตช์ Local Recording เพื่ออนุญาตให้ผู้อื่นบันทึกการประชุมของคุณ
หมายเหตุ: เฉพาะผู้ใช้ Zoom ที่อัปเกรดแล้ว (upgraded subscribers) เท่านั้นที่สามารถบันทึกไปยังคลาวด์ (Cloud) ได้
วิธีอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมบางคน บันทึกการประชุม Zoom จากแอป
- คลิกที่ Manage Participants จากแถบด้านล่างในแอป Zoom
- ค้นหาชื่อผู้ใช้ และคลิก More
- คลิก Allow Record
วิธีบันทึกการประชุม Zoom ในฐานะผู้เข้าร่วม (Participant)
เมื่อเจ้าภาพ Zoom อนุญาตให้คุณบันทึกการประชุม คุณจะเห็นข้อความแจ้งเตือนด้านล่าง
- คลิก Record ที่ด้านล่างของหน้าจอคุณ
บันทึกการประชุม Zoom จากอุปกรณ์มือถือ Android
คุณต้องมีเวอร์ชัน Zoom ที่จ่ายเงิน (paid version)
- จากการประชุม Zoom แตะ More
- แตะ Record
- คุณจะเห็นข้อความแจ้งว่า กำลัง Recording ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
- แตะ More อีกครั้ง เพื่อหยุดชั่วคราว (pause) หรือหยุด (stop) การบันทึก
- ค้นหาวิดีโอของคุณภายใต้ My Recordings หลังการประชุมจบ
บันทึกการประชุม Zoom จากอุปกรณ์ iOS
การบันทึกการประชุมจากอุปกรณ์มือถือ ต้องการสมาชิก Zoom ที่จ่ายเงิน (paid Zoom membership) มี 3 ระดับคือ Pro, Business, และ Enterprise
Zoom บันทึกการบันทึกจากมือถือ (mobile recordings) ไปยังโฟลเดอร์ออนไลน์ใน Zoom Cloud พื้นที่จัดเก็บที่คุณมี ขึ้นอยู่กับแผนของคุณ
คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์ หรือสตรีมจากเบราว์เซอร์ได้
- เริ่มด้วยการเปิดแอป Zoom จากอุปกรณ์มือถือของคุณ
- แตะ More ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ
- แตะ Record to the Cloud
- เห็นข้อความ Recording ที่ด้านบนของหน้าจอ
- คุณสามารถหยุดชั่วคราวหรือหยุดการบันทึกได้ โดยแตะ More อีกครั้ง
เมื่อการประชุมจบ คุณสามารถหาวิดีโอได้ภายใต้ My Recordings บนเว็บ
หากผู้เข้าร่วมต้องการบันทึกการประชุม เจ้าภาพต้องเปิดใช้งานสิทธิ์ (enable permissions) เหมือนกับที่ทำกับแอปเดสก์ท็อป
วิธีบันทึกการประชุม Zoom ไปยังคลาวด์ (Cloud Recording)
ผู้ใช้ Zoom ที่จ่ายเงิน (Paid Zoom subscribers) มีการบันทึกบนคลาวด์ (cloud recording) เปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ เสียง วิดีโอ และข้อความแชท (chat texts) จะถูกบันทึกทั้งหมดเมื่อคุณบันทึกไปยัง Cloud คุณสามารถสตรีมไฟล์จากเบราว์เซอร์ หรือดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ได้
- เริ่มบันทึกโดย ลงชื่อเข้าใช้พอร์ทัลเว็บ Zoom (Zoom web portal) ในฐานะแอดมิน (admin)
- คลิก Account Management จากแผงนำทาง และเลือก Account Settings
- ตรวจสอบว่า Cloud Recording เปิดใช้งาน (enabled) จากแท็บ Recording
- หากปิดอยู่ ให้สลับสวิตช์เพื่อเปิดใช้งาน
- เมื่อกล่องโต้ตอบยืนยันแสดง ให้คลิก Turn On
คุณสามารถทำให้การตั้งค่านี้เป็นบังคับ (mandatory) สำหรับผู้ใช้ทุกคนในบัญชีของคุณ โดยคลิกไอคอนล็อก (lock icon) ยืนยันการตั้งค่าด้วยการคลิก Lock
วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าการบันทึกบนคลาวด์ (Cloud Recording Settings)
เมื่อคุณเปิดใช้งานการบันทึกบนคลาวด์แล้ว คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าต่อไปนี้ได้:
Recording Layouts (เลย์เอาต์การบันทึก)
- ผู้พูดที่กำลังพูด (active speaker) และหน้าจอที่แชร์ (shared screen) บนวิดีโอเดียว
- เนื้อหาที่แชร์ (shared content) และมุมมองแกลเลอรี (gallery view) (แสดงภาพขนาดเล็กของผู้เข้าร่วม) บนวิดีโอเดียวกัน
- วิดีโอแยกกัน (separate videos) ของ active speaker, shared screen, และ gallery view
Audio and Chat (เสียงและแชท)
- บันทึกเสียงอย่างเดียว (ไฟล์ M4A)
- สคริปต์ข้อความแชท (chat messages transcript) ในไฟล์ข้อความ
Advanced Settings (การตั้งค่าขั้นสูง)
- แสดงชื่อผู้เข้าร่วม (Display names of participants)
- เพิ่ม timestamp (จะอยู่ในโซนเวลาของเจ้าภาพ)
- บันทึกภาพขนาดเล็กของผู้นำเสนอ (presenter's thumbnail) เมื่อแชร์หน้าจอ
- สร้างไฟล์การบันทึกสำหรับโปรแกรมตัดต่อวิดีโอของบุคคลที่สาม (อาจเพิ่มขนาดไฟล์)
- แปลงเสียงเป็นข้อความอัตโนมัติสำหรับการบันทึกบนคลาวด์ (Automatically transcribe cloud recordings)
- บันทึกแชทของผู้เข้าร่วม ไปยังการบันทึก (Save participants chat to the recording)
- ควบคุมด้วยที่อยู่ IP ว่า ใครมีสิทธิ์เข้าถึงแชร์การบันทึกบนคลาวด์ (Control by IP address who has access to share cloud recordings)
ด้วยรายละเอียดข้างต้น การเรียนรู้วิธีบันทึกการประชุม Zoom ควรจะง่ายแล้ว คุณพร้อมที่จะเริ่มบันทึกการประชุมของคุณแล้วหรือยัง?
