ผู้คนมักจะใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อสร้างและจัดการงานและการเตือนความจำ มีแอปพลิเคชันเว็บและมือถือหลายร้อยรายการที่มีอยู่ใน App Store ทุกแห่งที่สามารถทำได้ และแต่ละคนมีดีกว่าที่อื่นในการทำงานที่ถูกต้อง
อย่างไรก็ตาม เมื่อพูดถึงไคลเอนต์อีเมล Gmail เป็นข้อตกลงที่ดีที่สุดในการสร้างและจัดการงาน ในเวลาเดียวกัน มีแอปพลิเคชันงานอื่นๆ ที่คล้ายกัน เช่น แอปพลิเคชันบน Outlook และการรวม Apple Mail บน Mac แต่ Gmail ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มบนเว็บ ชนะและเหนือกว่าทั้งคู่
มาเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับงานใน Gmail และดูวิธีสร้าง จัดการ และทำงานกับงานเหล่านั้น
ทำไมงานใน Gmail ถึงดีกว่า
มีเหตุผลบางประการที่สนับสนุนการอ้างสิทธิ์นี้ว่าคุณลักษณะการรวมงานของ Gmail ดีกว่าคุณสมบัติอื่นๆ:
- Gmail เป็นเว็บแอปพลิเคชัน ดังนั้นจึงทำงานได้ดีกับทั้ง Windows และ Mac
- Gmail Tasks ใช้ได้กับระบบปฏิบัติการมือถือด้วยซ้ำ
- งานนี้มีอยู่แล้วภายในแพลตฟอร์ม Gmail และไม่ใช่ส่วนขยาย อย่างไรก็ตาม คุณสามารถดาวน์โหลดแอป Tasks เพื่อใช้งานเป็นแอปพลิเคชันภายนอกได้
- Task ช่วยให้ปรับแต่งจดหมายเป็นงานได้เช่นกัน
อ่านเพิ่มเติม: Google Task กับ Google Keep
จะสร้างงานจาก Gmail ได้อย่างไร
ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่ งาน ปุ่มบนบานหน้าต่างด้านขวาในหน้าแรกของ Gmail
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ เพิ่มงาน ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 3: เพิ่ม ชื่อเรื่อง สู่งานที่สร้างขึ้น
ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่ แก้ไข ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 5: เพิ่มรายละเอียด ของงานถ้าคุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 6: คลิกเพิ่มวันที่/เวลา หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมกับ ปฏิทิน และกำหนดวันที่เฉพาะสำหรับงาน
ขั้นตอนที่ 7: นอกจากนาฬิกาแล้ว ปุ่ม ตั้งการเตือนเวลาเพื่อให้คุณแจ้งเตือนเมื่องานเสร็จสิ้น
ขั้นตอนที่ 8: เลือกว่าคุณต้องการ ทำซ้ำ หรือไม่ เตือนความจำหรือไม่
วิธีสร้างรายการงานใน Gmail
รายการงานใน Gmail ช่วยให้ผู้ใช้สร้างงานในลักษณะที่เป็นระเบียบมากขึ้น คุณสามารถจัดการงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับส่วนต่าง ๆ ของงานประจำผ่านรายการ ต่อไปนี้คือวิธีใช้งาน Tasks เป็นรายการใน Gmail:
ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่ งาน ปุ่มบนบานหน้าต่างด้านขวาในหน้าแรกของ Gmail
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ปุ่มแบบเลื่อนลงที่ระบุว่า งานของฉัน ที่มุมบนซ้ายของแผงงาน
ขั้นตอนที่ 3: จากเมนูแบบเลื่อนลง คลิกที่ สร้างรายการใหม่ .
ขั้นตอนที่ 4: ตั้งชื่อให้กับรายการ
ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้ สมมติว่าคุณตั้งชื่อรายการเป็น ความคืบหน้าของโครงการ .
ขั้นตอนที่ 6: ก่อนที่คุณจะเริ่มเพิ่มงาน ให้เลือกรายการจากเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 7: เมื่อคุณกำหนดรายการที่กำหนดเช่นเดียวกับที่คุณสร้างขึ้นแล้ว คุณสามารถทำตามขั้นตอนการสร้างงานตามที่กล่าวไว้ข้างต้น
ตอนนี้งานทั้งหมดที่บันทึกไว้ในรายการนี้จะไม่ปรากฏในรายการงานทั่วไปของฉัน
จะแปลงจดหมายในกล่องจดหมายเป็นงานได้อย่างไร
ขั้นตอนที่ 1: คลิกขวา ในอีเมลในกล่องจดหมายเข้า
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ เพิ่มในงาน .
ขั้นตอนที่ 3: งานที่มีหัวเรื่องของอีเมลจะถูกสร้างขึ้น
ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่มแก้ไข
ขั้นตอนที่ 5: เพิ่มรายละเอียด ของงานถ้ามี และกำหนดวันที่/เวลาตามนั้น
ในบรรดาไคลเอนต์อีเมลทั้งหมด Gmail นั้นดีที่สุดในการสร้างงาน งานเป็นแอปแยกต่างหากที่สร้างโดย Google เพื่อช่วยผู้ใช้จัดระเบียบสิ่งที่ต้องทำ การผสานรวมอีเมลช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างงานที่เกี่ยวข้องกับงานได้โดยตรงจากแอป Gmail หรือเว็บแพลตฟอร์ม จึงเป็นการเพิ่มฐานผู้ใช้ของ Google Tasks และ Gmail นี่คือเหตุผลที่ผู้ใช้เลิกใช้ Outlook และ Apple Mail เฉพาะระบบปฏิบัติการ และหันมาใช้ Gmail เป็นแอปไคลเอ็นต์อีเมลที่ต้องการ คุณสามารถใช้ Gmail บน Apple และ Windows เพื่อรับประสบการณ์งานบน Gmail โดยไม่คำนึงถึงระบบปฏิบัติการ
คุณอาจชอบ
วิธีสร้างงานและเตือนความจำใน WhatsApp
วิธีโอนอีเมลจากบัญชี Gmail เก่าไปยังบัญชี Gmail ใหม่
วิธีเลื่อนการแจ้งเตือน Gmail ของคุณ
