ผู้คนมักใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามในการสร้างและจัดการงานและการแจ้งเตือน มีแอปพลิเคชันบนเว็บและมือถือหลายร้อยตัวที่พร้อมใช้งานบนทุก App Store ซึ่งสามารถทำได้ และแต่ละตัวดีกว่ากันในการทำงานให้ถูกต้อง
อย่างไรก็ตาม เมื่อพูดถึงอีเมลไคลเอ็นต์ Gmail เป็นข้อเสนอที่ดีที่สุดเมื่อพูดถึงการสร้างและจัดการงาน ขณะเดียวกัน มีแอปพลิเคชันงานที่คล้ายกัน เช่น บน Outlook และการรวม Apple Mail บน Mac แต Gmail เป็นแพลตฟอร์มบนเว็บ จึงเอาชนะทั้งสองตัว
มาเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Tasks บน Gmail และดูวิธีสร้าง จัดการ และทำงานกับพวกมัน
ทำไม Tasks บน Gmail จึงดีกว่า?
มีเหตุผลบางประการที่สนับสนุนข้อกล่าวอ้างนี้ว่า ฟีเจอร์รวมงานของ Gmail ดีกว่าคนอื่น:
- Gmail เป็นแอปพลิเคชันบนเว็บ จึงทำงานได้ดีกับทั้ง Windows และ Mac
- Gmail Tasks ทำงานได้สำหรับระบบปฏิบัติการมือถือด้วย
- Task ถูกสร้างในตัวแพลตฟอร์ม Gmail และไม่ใช่ extension อย่างไรก็ตาม สามารถดาวน์โหลดแอป Tasks เพื่อใช้งานเป็นแอปพลิเคชันภายนอกได้
- Task อนุญาตให้แปลงอีเมลเป็นงานได้เช่นกัน
อ่านเพิ่มเติม: Google Task vs Google Keep
วิธีสร้าง Tasks จาก Gmail
ขั้นตอน 1: คลิกที่ปุ่ม Tasks บนแผงด้านขวาบนหน้าแรกของ Gmail
ขั้นตอน 2: คลิกที่ปุ่ม Add a Task
ขั้นตอน 3: เพิ่ม Title ให้กับงานที่สร้าง
ขั้นตอน 4: คลิกที่ปุ่ม Edit
ขั้นตอน 5: เพิ่มรายละเอียด ของงานหากต้องการ
ขั้นตอน 6: คลิก Add Date/Time. หน้าต่างใหม่จะปรากฏพร้อม Calendar และตั้งวันที่เฉพาะสำหรับงาน
ขั้นตอน 7: ข้างๆ ปุ่ม Clock ตั้งค่าเวลาแจ้งเตือนเพื่อให้คุณได้รับการแจ้งเตือนเมื่องานเสร็จสิ้น
ขั้นตอน 8: เลือกว่าคุณต้องการ Repeat การแจ้งเตือนหรือไม่
วิธีสร้าง Task List บน Gmail
Task List บน Gmail ช่วยให้ผู้ใช้สร้างงานได้อย่างมีระบบมากขึ้น ผ่านรายการ คุณสามารถจัดการงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับส่วนต่างๆ ของกิจวัตรประจำวันได้ นี่คือวิธีใช้ Tasks เป็นรายการบน Gmail:
ขั้นตอน 1: คลิกที่ปุ่ม Tasks บนแผงด้านขวาบนหน้าแรกของ Gmail
ขั้นตอน 2: คลิกที่ปุ่มดรอปดาวน์ที่ระบุว่า My Tasks บนมุมซ้ายบนของแผง Task
ขั้นตอน 3: จากเมนูดรอปดาวน์ คลิกที่ Create New List
ขั้นตอน 4: ตั้งชื่อให้รายการ
ขั้นตอน 5: สมมติว่าคุณตั้งชื่อรายการว่า Project Progress
ขั้นตอน 6: ก่อนที่จะเริ่มเพิ่มงาน ให้เลือกรายการจากเมนูดรอปดาวน์
ขั้นตอน 7: เมื่อคุณตั้งค่ารายการที่กำหนดแล้ว เช่น รายการที่คุณสร้าง คุณสามารถทำตามกระบวนการสร้างงาน ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น
ตอนนี้งานทั้งหมดที่บันทึกภายใต้รายการนี้จะไม่ปรากฏในรายการ My Tasks ทั่วไป
วิธีแปลงอีเมลในกล่องเข้าเป็น Task
ขั้นตอน 1: คลิกขวา ที่อีเมลในกล่องเข้า
ขั้นตอน 2: คลิกที่ Add to Tasks
ขั้นตอน 3: งานที่มีหัวข้ออีเมลเป็นชื่อจะถูกสร้างขึ้น
ขั้นตอน 4: คลิกปุ่ม Edit
ขั้นตอน 5: เพิ่มรายละเอียด ของงานหากมี และตั้งค่าวันที่/เวลาตามลำดับ
ในอีเมลไคลเอ็นต์ทั้งหมด Gmail ดีที่สุดในการสร้างงาน Task เป็นแอปแยกต่างหากที่สร้างโดย Google เพื่อช่วยผู้ใช้จัดระเบียบ To-dos ของพวกเขา การรวมอีเมลได้ช่วยให้ผู้ใช้สร้างงานที่เกี่ยวกับงานโดยตรงจากแอป Gmail หรือแพลตฟอร์มบนเว็บ ดังนั้นเพิ่มฐานผู้ใช้ของ Google Tasks และ Gmail นี่คือเหตุผลที่ผู้ใช้กำลังทิ้ง Outlook และ Apple Mail ที่เฉพาะ OS และเปลี่ยนมาใช้ Gmail เป็นอีเมลไคลเอ็นต์ที่ต้องการ คุณสามารถใช้ Gmail บน Apple และ Windows เพื่อประสบการณ์ Task บน Gmail ได้ตลอดเวลา ไม่ว่าระบบปฏิบัติการจะเป็นอะไร
คุณอาจชอบอีก
วิธีสร้าง Tasks และ Reminders ใน WhatsApp
วิธีโอนอีเมลจากบัญชี Gmail เก่าไปยังบัญชี Gmail ใหม่
วิธี Snooze Gmail ของคุณ
