วิธีใช้ Google Tasks ใน Gmail และ Google ปฏิทิน

Google Tasks เป็นบริการออนไลน์ฟรีที่จัดการรายการสิ่งที่ต้องทำและเข้าถึงได้ผ่านบัญชี Google ของคุณ แม้ว่าจะไม่ก้าวหน้าเท่ารายการสิ่งที่ต้องทำโดยเฉพาะ แต่จะติดตามงานและงานย่อย ทำให้เพียงพอต่อความต้องการส่วนใหญ่

ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Google Tasks เวอร์ชันเว็บและแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ iPhone และสมาร์ทโฟน Android เช่น Samsung Galaxy series และ Motorola Moto

Google Tasks คืออะไร

Google Tasks เป็นที่ที่คุณสามารถสร้างรายการสิ่งของหรืองานที่คุณต้องทำ และขีดฆ่าเมื่อคุณทำเสร็จ คุณสามารถสร้างรายการได้หลายรายการ ดังนั้นอาจมีรายการหนึ่งสำหรับร้านขายของชำ อีกรายการสำหรับร้านฮาร์ดแวร์ และรายการงานที่ต้องทำก่อนที่คุณจะเริ่มโครงการปรับปรุงใหม่

Google Tasks ทำงานร่วมกับ Google ปฏิทิน ดังนั้นงานที่คุณสร้างสำหรับโครงการปรับปรุงใหม่ เช่น สามารถมีวันที่ครบกำหนดได้

ทำไมคุณถึงต้องการ Google Tasks?

การจัดการกระดาษโน้ตเป็นวิธีการที่ลองทำแล้วจริง แต่รายการขายของชำแบบแม่เหล็กที่ติดอยู่ในตู้เย็นนั้นไม่มีประสิทธิภาพ และกระดาษโน้ตสามารถทิ้งขยะบนโต๊ะได้ Google Tasks เป็นเครื่องมือสร้างรายการและตัวจัดการงานแบบครบวงจร และหากคุณใช้ผลิตภัณฑ์ของ Google เช่น Gmail หรือ Google ปฏิทิน คุณจะสามารถเข้าถึงได้

Google ขึ้นชื่อในด้านการสร้างผลิตภัณฑ์ที่ไม่หวือหวาซึ่งเรียบง่ายและใช้งานง่าย ซึ่งอธิบาย Google Tasks ได้อย่างสมบูรณ์แบบ อาจไม่สามารถแข่งขันกับแอปอย่าง Todoist ในแง่ของฟีเจอร์ได้ แต่เหมาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการติดตามรายการซื้อของหรือติดตามรายการในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ และฟรี

ส่วนที่ดีที่สุดคือรายการงานของคุณมีอยู่ในคลาวด์และจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ Google ไม่ใช่ของคุณ เข้าถึงรายการซื้อของหรืองานจากเดสก์ท็อปพีซี แล็ปท็อป แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน และรายการนั้นเป็นรายการเดียวกัน คุณสามารถสร้างรายการซื้อของในคอมพิวเตอร์ที่บ้านและดูบนสมาร์ทโฟนได้ในขณะที่คุณอยู่ในร้าน

วิธีเปิด Google Tasks ใน Gmail

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเข้าถึง Google Tasks คือผ่านเว็บไซต์ Gmail ช่วยให้คุณสามารถใช้ Google Tasks ควบคู่ไปกับอีเมลของคุณ และทำให้ง่ายต่อการนำรายการสิ่งที่ต้องทำที่ส่งถึงคุณทางอีเมลและย้ายไปยัง Google Tasks

1. เปิดเว็บเบราว์เซอร์ ไปที่ https://mail.google.com และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณหากได้รับแจ้ง

2. ที่แผงด้านขวา เลือกงาน (ไอคอนวงกลมสีน้ำเงินที่มีเส้นประเส้นทแยงมุมสีขาว)

   

3. ในแผงที่ขยาย ให้เลือก เพิ่มงาน เพื่อสร้างงานใหม่ ในการแก้ไขรายละเอียดงาน เพิ่มงานย่อย หรือกำหนดวันที่ให้กับงาน ให้วางเมาส์เหนืองานและเลือก แก้ไข (ไอคอนดินสอ)

วิธีเข้าถึง Google Tasks ใน Google ปฏิทิน

คุณยังสามารถตรวจสอบสถานะของงานและเพิ่มงานใหม่ขณะดูปฏิทินของคุณได้ โดยค่าเริ่มต้น Google ปฏิทินจะแสดงการช่วยเตือนแทนงาน แต่สามารถเปลี่ยนมุมมองได้ง่าย

1. ไปที่ Google ปฏิทินที่ https://calendar.google.com และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google หากจำเป็น

2. หากต้องการดูงานใน Google ปฏิทิน ให้เปิดมุมมองงาน ในแผงด้านซ้าย เลือกปฏิทินของฉัน และเลือกงาน . หากวันที่ถูกกำหนดให้กับงาน วันที่นั้นจะปรากฏบนปฏิทินเป็นป้ายสีเขียว

   

3. ในการเพิ่มและลบงาน ไปที่แผงด้านซ้ายและเลือก งาน .

เลือกป้ายชื่อสีเขียวสำหรับงานเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม ดับเบิลคลิกที่ป้ายงานสีเขียวเพื่อไปที่หน้าจอแก้ไข Google Tasks สำหรับงานนั้น

วิธีเข้าถึง Google Tasks บนสมาร์ทโฟนของคุณ

หากคุณมีอุปกรณ์ Android หรือ iPhone คุณสามารถใช้แอป Google Tasks บนสมาร์ทโฟนได้

• หากคุณมี iPhone ให้ดาวน์โหลด Google Tasks ใน App Store
• หากคุณมีสมาร์ทโฟน Android เช่น Samsung Galaxy, Motorola Moto หรือ Google Pixel ให้ดาวน์โหลด Google Tasks จาก Google Play Store
• หากต้องการเข้าถึง Google Tasks บน iPhone, iPad หรืออุปกรณ์ Android ในเว็บเบราว์เซอร์ ให้ไปที่ https://mail.google.com/tasks/canvas เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเข้าถึง Tasks อย่างรวดเร็วบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต แต่ยังมีคุณสมบัติไม่ครบถ้วนเท่าแอป