Google Tasks เป็นบริการออนไลน์ฟรีที่จัดการรายการ To-Do และเข้าถึงผ่านบัญชี Google แม้ไม่ทันสมัยเท่าแอป To-Do 专用 แต่ติดตามงานและงานย่อยได้พอครอบคลุมความต้องการส่วนใหญ่
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับเวอร์ชันเว็บของ Google Tasks และแอปมือถือสำหรับ iPhone และ Android เช่น Samsung Galaxy series และ Motorola Moto
Google Tasks คืออะไร?
Google Tasks เป็นที่ที่คุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ และทำเครื่องหมายตัดทิ้งเมื่อเสร็จ สร้างหลายรายการได้ เช่น รายการซื้อของที่ซูเปอร์มาร์เก็ต รายการร้านอุปกรณ์ช่าง และรายการงานที่ต้องทำก่อนเริ่มปรับปรุงบ้าน
Google Tasks ทำงานควบคู่กับ Google Calendar งานที่สร้างสำหรับโครงการปรับปรุงบ้าน เช่น สามารถมีวันครบกำหนดได้
ทำไมต้องใช้ Google Tasks?
การจดบันทึกบนกระดาษเป็นวิธี To-Do แบบดั้งเดิม แต่แม่เหล็กรายการซื้อของติดตู้เย็นไม่ได้ผล และสติกเกอร์โน้ตอาจกระจายบนโต๊ะ Google Tasks เป็นเครื่องมือสร้างรายการและจัดระเบียบงานแบบอールอินวัน หากคุณใช้ผลิตภัณฑ์ Google เช่น Gmail หรือ Google Calendar คุณเข้าถึงได้ทันที
Google โดดเด่นกับผลิตภัณฑ์ที่เป็นที่น่าเชื่อถือ ไม่ซับซ้อน และใช้งานง่าย ซึ่งบรรยาย Google Tasks ได้พอดี แม้จะไม่แข่งขันกับแอปอย่าง Todoist ด้านฟีเจอร์ แต่เหมาะสำหรับติดตามรายการซื้อของหรือรายการ To-Do และฟรี
จุดดีที่สุดคือรายการงานของคุณอยู่บนคลาวด์ เก็บบนเซิร์ฟเวอร์ของ Google ไม่ใช่เครื่องของคุณ เข้าถึงรายการซื้อของหรืองานจากเดสก์ทอป แล็ปท็อป แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน และมันคือรายการเดียวกัน สร้างรายการซื้อของบนคอมพิวเตอร์ที่บ้าน และดูบนสมาร์ทโฟนขณะอยู่ในร้าน
วิธีเปิด Google Tasks ใน Gmail
วิธีง่ายที่สุดเข้าถึง Google Tasks คือผ่านเว็บไซต์ Gmail ให้คุณใช้ Google Tasks พร้อมอีเมล และทำให้ย้ายรายการ To-Do ที่ส่งมาอีเมลไปยัง Google Tasks ได้ง่าย
เปิดเว็บเบราว์เซอร์ ไปที่ https://mail.google.com และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail หากมีการแจ้งเตือน
บนแถบด้านขวา ให้เลือก Tasks (ไอคอนวงกลมสีน้ำเงินพร้อมขีดทแยงสีขาว)
ในแผงที่ขยายออก ให้เลือก Add a Task เพื่อสร้างงานใหม่ เพื่อแก้ไขรายละเอียดงาน เพิ่มงานย่อย หรือกำหนดวันที่ให้งาน ให้วางเมาส์เหนืองานและเลือก Edit (ไอคอนดินสอ)
วิธีเข้าถึง Google Tasks ใน Google Calendar
คุณสามารถตรวจสอบสถานะงานและเพิ่มงานใหม่ขณะดูปฏิทินได้ โดยค่าเริ่มต้น Google Calendar แสดง Reminders แทน Tasks แต่เปลี่ยนมุมมองได้ง่าย
ไปที่ Google Calendar ที่ https://calendar.google.com และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google หากจำเป็น
เพื่อดูงานใน Google Calendar ให้เปิดมุมมอง Tasks ในแผงด้านซ้าย ให้เลือก My Calendars และเลือก Tasks หากมีการกำหนดวันที่ให้งาน มันจะปรากฏบนปฏิทินเป็นป้ายสีเขียว
เพื่อเพิ่มและลบงาน ให้ไปที่แผงด้านซ้ายและเลือก Tasks
เลือกป้ายสีเขียวของงานเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม ดับเบิลคลิกป้ายงานสีเขียวเพื่อไปยังหน้าจอแก้ไข Google Tasks สำหรับงานนั้น
วิธีเข้าถึง Google Tasks บนสมาร์ทโฟน
หากคุณมีอุปกรณ์ Android หรือ iPhone คุณสามารถใช้แอป Google Tasks บนสมาร์ทโฟนได้
- หากมี iPhone ให้ดาวน์โหลด Google Tasks จาก App Store
- หากมีสมาร์ทโฟน Android เช่น Samsung Galaxy, Motorola Moto หรือ Google Pixel ให้ดาวน์โหลด Google Tasks จาก Google Play Store
- เพื่อเข้าถึง Google Tasks บน iPhone, iPad หรืออุปกรณ์ Android ในเว็บเบราว์เซอร์ ให้ไปที่ https://mail.google.com/tasks/canvas วิธีนี้เข้าถึง Tasks เร็วบนมือถือหรือแท็บเล็ต แต่ไม่ครบฟีเจอร์เท่าแอป
