หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ โอกาสค่อนข้างมากที่คุณจะมีอีเมลหลายบัญชี เช่น Yahoo, Google, Hotmail และ Outlook กับเวลาผ่านไป บัญชีอีเมลบางบัญชีอาจถูกละเลย และการตั้งค่าบัญชีที่ใช้บ่อยที่สุดกับกล่องจดหมาย Outlook จะเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด แม้คุณจะตั้งค่าที่อยู่อีเมลใดๆ ให้ทำงานกับ Microsoft Outlook ได้ แต่การใช้ Gmail ถือเป็นที่แนะนำเพราะหลายเหตุผล: พื้นที่จัดเก็บของ Gmail ใหญ่กว่าผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่ และมีการป้องกันสแปมที่ดีกว่า นอกจากนี้ เนื่องจาก Gmail มีเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ของตัวเอง การตั้งค่ากับ MS Outlook จึงมีประโยชน์อย่างมากต่อผู้ใช้
ตั้งค่า Gmail ให้ทำงานกับ Outlook
เริ่มต้นด้วยการตั้งค่าบัญชี Gmail ให้ทำงานกับบริการ Outlook ก่อนที่จะเปิด Outlook Wizard บนคอมพิวเตอร์
- เข้าสู่ระบบบัญชี Gmail ไปที่ Settings โดยคลิกไอคอนเฟืองมุมขวาบน
- ในแผง Settings ไปที่แท็บ Forward and POP/IMAP
- เปิดใช้งาน IMAP และคลิก "Save Changes"
เมื่อตั้งค่า Gmail เรียบร้อยแล้ว คุณสามารถเปิด MS Outlook เพื่อตั้งค่ากล่องจดหมายต่อไป
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตั้งค่าบัญชี Gmail กับกล่องจดหมาย Microsoft Outlook:
- เปิด Outlook ไปที่ File > Settings
- ไปที่ Account Settings คลิก "New" และเลือก Email Account
- ยืนยันด้วยการคลิก Next และเลือก Manual Setup
- เลือก POP และ IMAP แล้วคลิก Next
- จะขึ้นหน้า Add Account ให้กรอกข้อมูลดังนี้:
Your Name – ชื่อของคุณ
Email address – อีเมล Gmail ของคุณ (เช่น admin@wsxdn.com)
Account Type – เลือก IMAP จากรายการแบบเลื่อนลง
User Name – ชื่อผู้ใช้ที่ต้องการ (เช่น John Conner)
Password – รหัสผ่านบัญชี Gmail - กรอกเสร็จแล้ว คลิก More Settings ที่มุมขวาล่าง
- ไปที่แท็บ Outgoing Server ติ๊กถูก "My outgoing server (SMTP) requires authentication"
- เลือก "Use Same Settings as My Incoming Mail Server" แล้วไปที่แท็บ Advanced
- กรอกค่าตามฟิลด์ด้านล่าง:
Incoming Server (IMAP) – 993
Use the following type of encrypted connection – SSL
Outgoing Server – 465
Use the following type of encrypted connection – SSL - กรอกเสร็จ คลิก OK เพื่อออก
- คลิก Next เพื่อให้ Outlook ทดสอบเครือข่ายและการเชื่อมต่อ
- ทดสอบเสร็จ คลิก Close
เรียบร้อยแล้ว! กล่องจดหมาย MS Outlook ของคุณเชื่อมต่อกับ Gmail เรียบร้อยแล้ว สามารถเช็คเมลได้โดยตรงจาก Outlook บนคอมพิวเตอร์ ไม่ต้องเปิดเบราว์เซอร์ และปลอดภัยกว่าเพราะมีการเข้ารหัส SSL ในขณะที่หลายมืออาชีพชอบใช้ Outlook สำหรับงานอีเมลประจำวัน การเพิ่มบัญชี Gmail จะเพิ่มความสามารถพิเศษให้กับ Outlook คุณยังสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลอื่นๆ ให้ทำงานกับ MS Outlook เพื่อโซลูชันอีเมลที่สะดวกและปลอดภัยได้อีกด้วย
