หากคุณ ใช้คอมพิวเตอร์ มีโอกาสพอสมควรที่คุณจะมีรหัสอีเมลหลายรหัสสำหรับ Yahoo, Google, Hotmail และ Outlook เมื่อเวลาผ่านไป รหัสอีเมลหลายรหัสของคุณมักจะถูกละเว้น และวิธีที่ดีที่สุดคือกำหนดค่ารหัสที่คุณใช้กับกล่องจดหมายเข้าของ Outlook เป็นประจำ แม้ว่าคุณจะกำหนดค่าที่อยู่อีเมลใดก็ได้ให้ทำงานกับ Microsoft Outlook ได้ แต่วิธีที่ดีที่สุดคือใช้ Gmail เนื่องจากเหตุผลหลายประการ พื้นที่เก็บข้อมูลของ Gmail ใหญ่กว่าผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่มากและป้องกันสแปมได้ดีกว่ามาก และเนื่องจาก Gmail โฮสต์เซิร์ฟเวอร์ระบบคลาวด์ของตัวเอง การกำหนดค่าด้วย MS Outlook จึงเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับผู้ใช้
การกำหนดค่า Gmail ให้ทำงานร่วมกับ Outlook
เริ่มต้นด้วยการกำหนดค่าบัญชี Gmail ของคุณให้ทำงานร่วมกับบริการ Outlook ก่อนที่คุณจะเปิดตัวช่วยสร้าง Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณและไปที่การตั้งค่าโดยคลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบน
- ในแผงการตั้งค่า ให้ไปที่แท็บส่งต่อและ POP/IMAP
- จากที่นี่ เปิดใช้งาน IMAP แล้วคลิก 'บันทึกการเปลี่ยนแปลง'
เมื่อคุณกำหนดการตั้งค่า Gmail แล้ว ตอนนี้คุณสามารถเปิด MS Outlook เพื่อดำเนินการตั้งค่ากล่องจดหมายต่อไป
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อกำหนดค่าบัญชี Gmail ของคุณด้วย Microsoft Outlook Inbox:
- เมื่อ Outlook เปิดขึ้น ให้ไปที่ไฟล์>การตั้งค่า
- ไปที่การตั้งค่าบัญชี แล้วคลิก "ใหม่" และเลือกบัญชีอีเมล
- ยืนยันการดำเนินการโดยคลิกถัดไปแล้วเลือกตั้งค่าด้วยตนเอง
- เลือกป๊อปและ IMAP แล้วคลิกถัดไป
- การดำเนินการนี้จะแสดงหน้าเพิ่มบัญชีซึ่งคุณต้องป้อนข้อมูลบางอย่างในช่องด้านล่าง
ชื่อของคุณ – ชื่อของคุณ
ที่อยู่อีเมล – รหัส Gmail ของคุณ ([email protected])
ประเภทบัญชี – เลือก IMAP จากเมนูแบบเลื่อนลง
ชื่อผู้ใช้ – ชื่อผู้ใช้ที่คุณต้องการ (เช่น John Conner)
รหัสผ่าน – รหัสผ่านบัญชี Gmail ของคุณ - เมื่อป้อนรายละเอียดเหล่านี้ในฟิลด์ที่จำเป็นแล้ว ให้คลิกการตั้งค่าเพิ่มเติมที่ด้านล่างขวา
- ไปที่แท็บเซิร์ฟเวอร์ขาออกและทำเครื่องหมายที่ 'เซิร์ฟเวอร์ขาออกของฉัน (SMTP) ต้องมีการรับรองความถูกต้อง
- เลือก 'ใช้การตั้งค่าเดียวกันกับเซิร์ฟเวอร์จดหมายขาเข้าของฉัน' และไปที่แท็บ 'ขั้นสูง'
- ที่นี่ คุณต้องป้อนค่าเฉพาะในฟิลด์ที่กล่าวถึงด้านล่าง
เซิร์ฟเวอร์ขาเข้า (IMAP) – 993
ใช้การเชื่อมต่อแบบเข้ารหัสต่อไปนี้ – SSL
เซิร์ฟเวอร์ขาออก – 465
ใช้การเชื่อมต่อแบบเข้ารหัสต่อไปนี้ – SSL - หลังจากที่คุณป้อนรายละเอียดเหล่านี้แล้ว ให้คลิกตกลงเพื่อออก
- คลิกถัดไปเพื่อเริ่มการทดสอบเครือข่ายและการเชื่อมต่อโดย Outlook
- เมื่อการทดสอบเสร็จสิ้น ให้คลิกปิด
พร้อมแล้ว! ตอนนี้กล่องจดหมาย MS Outlook ของคุณได้รับการกำหนดค่าด้วยบัญชี Gmail ของคุณแล้ว และคุณสามารถตรวจสอบอีเมลได้โดยตรงโดยเปิด Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ สิ่งนี้ไม่เพียงขจัดความจำเป็นในการใช้เบราว์เซอร์ในการเปิดกล่องจดหมายอีเมลของคุณ แต่ยังปลอดภัยกว่าเบราว์เซอร์ใดๆ เนื่องจากการเข้ารหัส SSL ในขณะที่มืออาชีพจำนวนมากชอบใช้ Outlook สำหรับความต้องการอีเมลในแต่ละวัน การตั้งค่าบัญชี Gmail ของคุณจะเพิ่มการปรับปรุงที่สำคัญบางอย่างเข้าไป ในทำนองเดียวกัน คุณยังสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลอื่นๆ เพื่อทำงานร่วมกับ MS Outlook เพื่อโซลูชันอีเมลที่สะดวกและปลอดภัย
