คุณใช้ Microsoft To-Do จัดการงานบนสมาร์ทโฟนและแล็ปท็อป Windows ไหม ต้องการทำอย่างเดียวกันบนเดสก์ท็อป Linux หลักของคุณไหม ด้วย Ao คุณทำได้! มาดูวิธาจัดการ Microsoft To-Do จากเดสก์ท็อป Linux ของคุณ
การติดตั้ง
Ao พร้อมใช้งานบนหลายแพลตฟอร์ม หากคุณอยู่บน Linux วิธีง่ายที่สุดได้เวอร์ชันล่าสุดคือใช้ snap:
sudo snap install ao
คุ้มค่าที่จะทราบว่า Ubuntu มาพร้อม snap support built-in โดยค่าเริ่มต้น และคุณสามารถหา snap ของ Ao ใน Ubuntu Software ระหว่างแอป "Productivity" อื่นๆ
หากคุณไม่ชอบ Snapcraft และใช้ Arch, Red Hat, หรือ Debian compatible distribution หรือชอบ AppImage คุณสามารถหาแพ็กเกจของ Ao ที่ GitHub หลังดาวน์โหลดแพ็กเกจสำหรับ distribution ของคุณ ติดตั้งเหมือนแพ็กเกจอื่นๆ ตัวอย่างเช่น บน Debian คุณจะต้องใส่ในเทอร์มินัลบางอย่างอย่าง:
sudo dpkg -i /path/to/file/filename.deb
ที่หน้า Ao's Github คุณจะพบเวอร์ชันสำหรับ Mac และ Windows ด้วย เราไม่รู้ว่ามีคนกี่คนที่ชอบมันกว่าแอป官方ของ Microsoft ที่พร้อมใช้งาน native บนทั้งสองแพลตฟอร์ม โดยเฉพาะเพราะ Ao ไม่ได้เปลี่ยนหรืออัปเกรดฟีเจอร์อย่างรุนแรง
ลงชื่อเข้าใช้
Ao เป็น wrapper สำหรับเวอร์ชันออนไลน์ของ Microsoft To-Do เพื่อใช้มัน คุณต้องออนไลน์และมีบัญชี Outlook หรือ Skype สิ่งแรกที่ Ao จะทำหลังรันคือขอข้อมูลล็อกอินเหล่านั้น เราจะไม่ผ่านการลงทะเบียนสำหรับบริการของ Microsoft และข้ามไปยังแอปเอง
เหมือนของจริง
Microsoft To-Do ทำงานใน Ao อย่างแน่นอนเหมือนที่คุณคาดหวังจากเว็บแอปพลิเคชัน เพราะมันคือเว็บแอปพลิเคชัน
ทางซ้าย คุณมี sidebar พร้อมหมวดหมู่งานทั้งหมด ที่ด้านบน คุณเห็นหมวดหมู่ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าบางอย่างที่ช่วยจัดการงานได้ดีขึ้น
- ใน Important คุณจะพบงานทั้งหมดที่คุณกำหนดดาวไว้
- ใน Planned งานทั้งหมดที่มีวันที่
- Assigned to you มีงานทั้งหมดที่คนอื่นมอบหมายให้คุณ อนุญาตให้คุณแชร์ task lists
- ใน Flagged email คุณจะพบอีเมลทั้งหมดจาก Outlook inbox ที่คุณ flag ไว้
- Tasks ทำหน้าที่เป็นบ้านสำหรับ entries ทั้งหมดที่คุณยังไม่ได้ assign ไปที่อื่น
จัดการ Tasks และ Lists
เพื่อใส่ task ใหม่ในรายการ ให้เลือกมัน และคลิกที่ด้านบนของหน้า มัน ขวาใต้ title ของ list พิมพ์เนื้อหาของ task และกด Enter บนคีย์บอร์ดหรือคลิก "ADD" ด้านขวา โปรดทราบว่า entry field ยังคง active หลังเพิ่ม task อนุญาตให้คุณเพิ่ม tasks เพิ่มเติมไปที่ list เดียวกัน
เพื่อเพิ่ม tasks ไปรายการอื่น ให้เลือกมันและทำซ้ำกระบวนการ
เมื่อเลือก task ด้วย left-click แผงจะปรากฏทางขวา ให้การควบคุมมากขึ้น
ตัวเลือกแรก "Add step" อนุญาตให้คุณเพิ่ม subtasks ให้ task ของคุณ เปลี่ยนมันเป็น mini-project ตัวที่สอง "Add to My Day" เพิ่ม task ไปที่ list "My Day" พิเศษของ To-Do ที่มี active tasks ทั้งหมดของวัน
ตัวเลือกที่เหลืออนุญาตให้คุณเพิ่ม reminder, due date, เลือกว่า (และเมื่อไหร่) task ที่เลือกจะ repeat, กำหนดสี/tag/category, เพิ่มไฟล์ หรือ note
เพื่อย้าย tasks จากรายการหนึ่งไปอีกอัน คุณสามารถ "drag and drop" พวกมันด้วยเมาส์
เพื่อทำเครื่องหมาย task ว่าเสร็จสิ้น คลิกที่วงกลมว่างทางซ้าย และเพื่อ prioritize มันเหนืออื่นๆ คลิกที่ดาวทางขวา
สุดท้าย เพื่อสร้างรายการใหม่ โปรดสังเกตตัวเลือกที่มีชื่อว่า "New list" อยู่ที่ด้านล่างของแผงหมวดหมู่ทางซ้าย
Desktop Power
ด้วย Ao คุณสามารถใช้ shortcuts สร้างรายการใหม่ ย้ายระหว่างพวกมัน เพิ่ม แก้ไข ทำเครื่องหมายเสร็จ หรือลบ tasks หมวดหมู่สำคัญที่กำหนดไว้ล่วงหน้ามี shortcuts ของตัวเอง อนุญาตให้คุณกระโดดไปยังพวกมันโดยตรง
ต่อไปนี้คือรายการ shortcuts ที่เราพบว่ามีประโยชน์มากขณะใช้ Ao:
- Jump To: My Day – Ctrl + M
- Jump To: Important – Ctrl + I
- Jump To: Planned – Ctrl + P
- Jump To: Tasks – Ctrl + J
- New List – Ctrl + L
- Delete List – Ctrl + Shift + D
- Rename List – Ctrl + Y
- New Task – Ctrl + N
- Delete Task – Ctrl + D
- Rename Task – Ctrl + T
- Add Task to My Day – Ctrl + K
- Mark Task as Completed – Ctrl + Shift + N
- Add Reminder to Task – Ctrl + Shift + E
- Add Due Date to Task – Ctrl + Shift + T.
- Hide Completed To-dos – Ctrl + Shift + H
เห็นได้ชัดว่าง่ายต่อการจัดการ Microsoft To-Do ใน Linux แตถ้าคุณมองหา to-do app คล้ายกันสำหรับ macOS/iOS แอป Reminders เริ่มต้นเป็น to-do app ที่มีประโยชน์มาก นี่คือวิธีใช้ประโยชน์จาก Reminders app ใน Mac ให้ดี
