Microsoft เปิดตัว To-Do ให้แทน Wunderlist (แอปจัดการงานยอดนิยม) To-Do สร้างบนแพลตฟอร์ม Office 365 ให้ประสบการณ์จัดการงานที่เรียบง่าย แม้ยังอยู่ในช่วงพัฒนาเริ่มต้น แต่จะแทนที่ Wunderlist ทั้งหมดในอนาคต บทความนี้แนะนำการตั้งค่า To-Do เพื่อย้ายมาใช้ได้วันนี้
การตั้งค่าเริ่มต้น
To-Do ใช้ได้บน Windows 10, Windows 10 Mobile, iOS, Android และเว็บ เปิดครั้งแรก → ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ส่วนตัว หรือ Office 365 ธุรกิจ → เข้าสู่หน้าหลัก
Desktop: มุมมอง 2 แผง เมนูนำทางคงที่ซ้าย พื้นที่จัดการงานขวา
Mobile: เมนูนำทางซ่อนใต้แฮมเบอร์เกอร์
เข้าตั้งค่า: แตะรูปโปรไฟล์ → Settings → บังคับซิงค์ หรือ นำเข้าข้อมูลจาก Wunderlist หรือ Todoist กด "Start importing now"
To-Do ซิงค์กับ Outlook Tasks ด้วย ถ้าใช้ Tasks ใน Outlook 2016/เว็บ จะปรากฏอัตโนมัติหลังซิงค์ครั้งแรก ข้อจำกัด: ไม่แสดงอีเมลที่ติดธง ไม่มีคุณสมบัติขั้นสูงของ Outlook Tasks (วันครบกำหนด, ข้อมูลการเรียกเก็บเงิน ฯลฯ)
เพิ่มรายการ (Lists)
กด "New list" ท้ายเมนูนำทาง → ตั้งชื่อ → สร้างเสร็จ แตะไอคอนซ้ายชื่อรายการเพื่อเพิ่ม Emoji
ปรับสีธีมรายการได้ที่ปุ่ม "…" ขวา ตั้งสีต่างกันต่อรายการ ช่วยแยกงานสายตา
สร้างงาน (Tasks)
ในรายการใหม่ → กด "Add a to-do" (บนสุด Desktop, ล่าง Mobile) → ตั้งชื่อ → สร้าง
คลิกงาน → แก้รายละเอียด: วันครบกำหนด, เตือน, บันทึกละเอียด คลิกขวา/กดค้าง → ลัดเปลี่ยนวันครบกำหนด/ย้ายรายการ ทำเสร็จ: คลิกวงกลมซ้ายชื่อ → กลายเป็นเครื่องหมายถูกสีเขียว แล้วหายไป
My Day (วันของฉัน) — ฟีเจอร์เฉพาะตัว
"Add to My Day" บนเมนูงาน/หน้ารายละเอียด งานที่เพิ่มใน My Day จะแสดงบนหน้าจอ My Day ตอนเปิดแอปครั้งแรก
My Day ให้สิ่งที่แอปจัดการงานอื่นไม่มี: บอกว่า "วันนี้จะทำงานนี้" โดยไม่เปลี่ยนวันครบกำหนด วางแผนงานต้นวันได้จริง ถ้าไม่เสร็จก็ไม่เป็นไร — วันครบกำหนดเดิมคงอยู่ งานที่ไม่เสร็จจะถูกลบออก My Day อัตโนมัติต้นวันถัดไป เริ่มวันใหม่สะอาด ตัดออกจาก My Day ได้จากเมนู/รายละเอียด หรือสไลด์ขวา
Suggestions (คำแนะนำ)
แตะไอคอนหลอดไฟข้าง "My Day" → หน้า Suggestions แนะนำงานที่ควรทำวันนี้ โดยอิง: วันครบกำหนด, ระยะเวลาที่ค้าง, เคยเพิ่มใน My Day มาแล้วหรือไม่ งานที่ไม่เสร็จเมื่อวาน จะขึ้นใน Suggestions วันพรุ่งนี้ เพิ่มกลับ My Day ได้เลย
สรุป: Microsoft To-Do ยังต้องพัฒนาต่อ
To-Do ตอนนี้เรียบง่าย ยังไกลจากการแทนที่ Wunderlist แต่วิธีออกแบบขั้นต่ำและศักยภาพของ My Day น่ามั่นใจ ข้อได้เปรียบ: ซิงค์ทุกอย่างกับ Outlook Tasks เข้าถึงรายการเป็นโฟลเดอร์งานบนเว็บ/Outlook Desktop — ฟีเจอร์ที่ผู้ใช้ Wunderlist รอคอยมานาน แม้ขาด Sub-tasks, Shared lists, Labels จะทำให้ผู้ใช้เก่าๆ ยังไม่ย้ายมา แต่มานี้ To-Do เป็นตัวเลือก Minimal ที่พร้อมใช้งานแล้ว
