หากคุณเป็นคนที่ชอบจดบันทึกบนกระดาษสติ๊กเกอร์ติดหน้าจอหรือผนังใกล้โต๊ะทำงาน คุณจะชอบโปรแกรม Sticky Notes ที่มาพร้อมกับ Windows 10
แทนที่จะติดสติ๊กเกอร์กระดาษบนหน้าจอ คุณสามารถติดสติ๊กเกอร์เสมือนจริงบนเดสก์ท็อป Windows ได้ และหากคุณใช้หลายจอภาพ หมายความว่ามีพื้นที่มากมายสำหรับเก็บบันทึกด่วนทั้งหมด!
ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีทำมากกว่าการแค่ติดบนหน้าจอ เราจะดูวิธีใช้ Sticky Notes บน Windows เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดระเบียบและการทำงาน
เริ่มต้นใช้งาน Sticky Notes บน Windows 10
เพื่อเริ่มต้น ให้เลือกเมนู Start และพิมพ์ Sticky Notes
ทันที คุณควรจะสังเกตเห็นสิ่งน่าสนใจหนึ่งอย่างเกี่ยวกับป๊อปอัปนี้ ไม่เพียงแค่คุณสามารถเปิดแอปจากนี้ได้ แต่ยังสามารถ:
- สร้างบันทึกใหม่ได้อย่างรวดเร็ว
- ดูรายการบันทึกของคุณ
- เปลี่ยนการตั้งค่าของแอป
นี่เป็นหนึ่งในสองวิธีในการสร้าง Sticky Notes ใหม่ นอกจากเมนู Start แล้ว เมื่อคุณเปิดแอปแล้ว คุณจะเห็นมันถูกล็อกไว้ที่แถบงาน คุณสามารถคลิกขวาที่ไอคอนที่นั่นเพื่อเข้าถึงฟีเจอร์เดียวกันได้
มาเริ่มสำรวจควบคุมพื้นฐานของ Sticky Notes เมื่อคุณสร้างบันทึกแรกแล้ว
ด้านล่าง คุณจะเห็นแถวปุ่มที่ช่วยจัดรูปแบบข้อความหรือรูปภาพบนบันทึก
ประกอบด้วย:
- ตัวหนา (Bold)
- ตัวเอียง (Italics)
- ขีดเส้นใต้ (Underline)
- ขีดทับ (Crossout)
- รายการแบบหัวข้อ (Bullet list)
- เพิ่มรูปภาพ (Add an image)
คุณยังสามารถเลือกไอคอนบวกที่มุมซ้ายบนเพื่อสร้าง Sticky Note ใหม่บนเดสก์ท็อปได้อย่างรวดเร็ว
สุดท้าย เมนูสามจุดที่มุมขวาบนให้คุณเลือก Delete note เพื่อลบบันทึก หรือเลือก Notes list เพื่อดูรายการบันทึกทั้งหมด
Notes List มีบันทึก Sticky Notes ทั้งหมดที่คุณสร้างไว้ (และยังไม่ได้ลบ) พร้อมช่องค้นหาที่มีประโยชน์สำหรับค้นหาบันทึกที่ต้องการ แม้คุณจะมีหลายร้อยบันทึก
หากคุณเลือกไอคอนเฟืองที่มุมขวาบนของหน้าต่าง Notes List คุณจะเห็นการตั้งค่าอื่นๆ ที่สามารถปรับได้ในแอป Sticky Notes
ประกอบด้วย:
- Enable insights: เปิดใช้งานฟีเจอร์ให้ Cortana สแกนบันทึกของคุณเพื่อข้อมูล หรือเพิ่มบันทึกใหม่ให้คุณ
- Confirm before deleting: เปิดใช้งานการยืนยันป๊อปอัปเมื่อคุณลบ Sticky Note เพื่อไม่ให้ลบโดยไม่ตั้งใจ
- Color: เลือก配色 scheme ให้เข้ากับธีม Windows ทั้งหมดของคุณ
ตอนนี้คุณเข้าใจการทำงานของ Sticky Notes บน Windows 10 และวิธีใช้งานแล้ว มาดูวิธีทำให้มันมีประโยชน์มากขึ้น
เข้าถึงบันทึกจากอุปกรณ์อื่นๆ
Sticky Notes มีประโยชน์มากบนอุปกรณ์เดียว แต่จะมีประโยชน์มากกว่านั้นหากคุณสามารถเข้าถึงบันทึกเดียวกันจากอุปกรณ์ทั้งหมดที่คุณใช้
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณเข้าถึง Sticky Notes ได้บนอุปกรณ์ทั้งหมด ให้แน่ใจว่าคุณล็อกอินเข้าบัญชี Microsoft จากแอปพลิเคชัน Sticky Notes
เปิด Notes List ที่กล่าวไว้ข้างต้น และเลือกไอคอนเฟืองเพื่อเปิด Settings ที่ด้านบนของหน้าต่าง Settings หากคุณยังไม่ได้ล็อกอิน คุณควรจะเห็นปุ่ม Sign in ที่นี่ ให้เลือกมัน
ล็อกอินเข้าบัญชี Microsoft ของคุณ ตอนนี้คุณพร้อมที่จะเปิดบันทึกเดียวกันบนอุปกรณ์อื่นๆ ทั้งหมด
เข้าถึง Sticky Notes บน Android หรือ iPhone
บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ไม่ว่าจะเป็น Android หรือ iPhone คุณจะพบ Sticky Notes เมื่อคุณล็อกอินเข้าที่แอปพลิเคชัน OneNote บนมือถือ OneNote พร้อมใช้งานสำหรับ Android และ iPhone ทั้งคู่
- เปิดแอป OneNote และแตะ Sticky Notes ที่มุมขวาล่าง
สิ่งนี้จะเปิดรายการ Sticky Notes บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ คุณสามารถแก้ไขบันทึกที่มีอยู่ หรือแตะไอคอนบวกที่มุมขวาล่างเพื่อสร้างบันทึกใหม่
สิ่งที่คุณแก้ไข เพิ่ม หรือลบที่นี่จะซิงค์อัตโนมัติไปยัง Sticky Notes ที่คุณวางไว้บนเดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์ที่บ้านหรือที่ทำงาน
นี่เป็นหนึ่งในวิธีที่สะดวกที่สุดในการให้แน่ใจว่าสิ่งที่คุณเพิ่มไว้ เช่น รายการซื้อของหรือรายการสิ่งที่ต้องทำ สามารถเข้าถึงได้ขณะที่คุณเดินทาง คุณไม่ต้องผูกมัดกับคอมพิวเตอร์เพื่อดูสิ่งที่คุณต้องทำทั้งหมด
เคล็ดลับและเทคนิคเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Sticky Notes
มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้เมื่อใช้ Sticky Notes บน Windows 10 เพื่อให้จัดระเบียบได้อย่างมีประสิทธิภาพที่สุด
1. ใช้สีเพื่อจัดหมวดหมู่
กับ Windows Sticky Notes คุณมี 10 สีให้ใช้งาน พิจารณาว่าเป็น 10 หมวดหมู่ที่คุณสามารถใช้จัดระเบียบบันทึกได้
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการชุดบันทึกสำหรับหมวดหมู่ต่อไปนี้ คุณสามารถกำหนดสีที่แตกต่างกันได้
- โครงการเกี่ยวกับบ้าน: สีเทา
- งานที่เกี่ยวกับงาน: สีน้ำเงิน
- ฟิตเนส: สีเหลือง
- การเงิน: สีเขียว
- งานอดิเรก: สีชมพู
เมื่อคุณตัดสินใจสีหมวดหมู่แล้ว ให้ไปที่บันทึกที่มีอยู่และเลือกสามจุดที่มุมขวาบนเพื่อเลือกสีที่ต้องการกำหนด
ตรวจสอบบันทึก Sticky Notes ทั้งหมดและกำหนดสีที่ถูกต้อง
เมื่อต้องการสร้างบันทึกใหม่ วิธีที่เร็วที่สุดคือการเลือกไอคอนบวกที่มุมขวาบนของบันทึกที่อยู่ในหมวดหมู่เดียวกัน
2. ปรับขนาดเพื่อประหยัดพื้นที่เดสก์ท็อป
อีกสิ่งสำคัญคือ Sticky Notes อาจใช้พื้นที่มาก เราจะพูดถึงการทับซ้อนในส่วนถัดไป ซึ่งช่วยได้ แต่สิ่งที่ดีอีกอย่างคือการปรับขนาดบันทึกให้ใหญ่พอที่จำเป็นเท่านั้น
เพื่อปรับขนาด Sticky Notes ให้วางเมาส์เหนือขอบใดขอบหนึ่งและคลิกลากเพื่อปรับขนาด
เพียงจำไว้ว่าหากปรับขนาดเล็กเกินไป คุณจะสูญเสียแถบจัดรูปแบบที่ด้านล่างเมื่อคลิกที่บันทึกภายหลัง ดังนั้น ปรับขนาดเพียงพอที่จะแสดงข้อความบันทึกและแถบจัดรูปแบบเท่านั้น
3. ทับซ้อนบันทึกเพื่อประหยัดพื้นที่มากขึ้น
คุณจะจดจำบันทึกได้จากหัวข้อที่คุณสร้างไว้ ดังนั้นคุณสามารถทับซ้อนบันทึก Sticky Notes ทั้งหมดเพื่อประหยัดพื้นที่เดสก์ท็อปได้มาก
ให้ลากบันทึกที่อยู่ด้านล่างทับบนบันทึกที่อยู่ด้านบนจนเห็นเพียงหัวข้อของบันทึกบนสุด
คุณจะเริ่มเห็นว่าคุณสามารถใส่บันทึกได้มากแค่ไหนบนเดสก์ท็อปเมื่อคุณเริ่มทับซ้อนมันทั้งหมดแบบนี้
หมายเหตุ: เพื่อทำงานกับบันทึกแต่ละรายการ (แก้ไขหรืออื่นๆ) ให้ย้ายมันออกจากกอง เพื่อไม่ให้ซ่อนบันทึกที่อยู่ด้านล่าง เมื่อคุณพร้อมที่จะนำกลับเข้าไปในกอง ให้วางมันที่ด้านล่างและเลื่อนบันทึกด้านล่างทั้งหมดให้เต็มพื้นที่
4. ใช้ Quick Links ใน Sticky Notes
มีบางสิ่งที่คุณพิมพ์ใน Sticky Notes ที่จะกลายเป็นลิงก์ที่ทำงานได้ทันที
หนึ่งในนั้นคือ URLs จะกลายเป็นสีน้ำเงินและกลายเป็นลิงก์ที่คลิกได้ ซึ่งคุณสามารถเลือกเพื่อเปิด URL นั้นในเว็บเบราว์เซอร์เริ่มต้น
ฟีเจอร์อีกอย่างที่น่าสนใจคือเมื่อคุณพิมพ์ที่อยู่ มันจะกลายเป็นลิงก์สีน้ำเงินเช่นกัน
อย่างไรก็ตาม แทนที่จะเปิดลิงก์ใน URL หากคุณเลือกมัน Sticky Note จะแสดงปุ่มถามว่าคุณต้องการดูที่อยู่หรือไม่ เพียงเลือก View Address เพื่อดูตำแหน่งในหน้าต่าง Microsoft Maps แบบป๊อปอัป
หน้าต่างนี้จะให้คุณบันทึกที่อยู่ในแอป Maps หรือดูเส้นทางไปยังตำแหน่งนั้น นี่เป็นประโยชน์มากเมื่อคุณดูบันทึกบนแอปมือถือและต้องขับรถไปที่นั่น
ฟีเจอร์อีกอย่างที่น่าสนใจคือหากคุณพิมพ์เบอร์โทรศัพท์ มันจะกลายเป็นลิงก์เช่นกัน เมื่อคุณเลือกลิงก์ คุณจะเห็นปุ่ม Call ปรากฏที่ด้านล่าง
เลือกบนคอมพิวเตอร์และมันจะถามว่าคุณต้องการใช้แอปพลิเคชันไหนโทร ทำบนมือถือและคุณสามารถโทรได้ทันทีด้วยแอปโทรศัพท์
Sticky Notes บน Windows 10 เรียบง่ายแต่มีประโยชน์
สรุปคือตอนแรกดูแล้วฟีเจอร์ Windows Sticky Notes ดูเหมือน minimalist เกินไป แต่เมื่อคุณเริ่มใช้งานและวางมันทั่วเดสก์ท็อป คุณจะพบว่ามันช่วยให้คุณจัดระเบียบและทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
