หากคุณเคยเป็น “โรงเรียนเก่า” เรื่องการจดโน้ตบนกระดาษโน้ตเล็กๆ ที่แปะไว้รอบๆ โต๊ะ คุณจะต้องชอบความจริงที่ว่า Windows 10 มียูทิลิตี้ Sticky Notes ที่มีประโยชน์
แทนที่จะวางกระดาษโน้ตบนจอภาพหรือบนผนังใกล้โต๊ะทำงาน คุณสามารถวางบันทึกย่อช่วยเตือนเสมือนจริงบนเดสก์ท็อป Windows ของคุณได้ และหากคุณใช้จอภาพหลายจอ นั่นหมายถึงพื้นที่จำนวนมากในการจดบันทึกย่อทั้งหมดของคุณ!
ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีทำมากกว่าแค่แปะบนหน้าจอ เราจะมาดูวิธีใช้ Sticky Notes บน Windows เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพองค์กรและประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
เริ่มต้นใช้งานบันทึกย่อช่วยเตือนใน Windows 10
ในการเริ่มต้น ให้เลือกเมนูเริ่ม แล้วพิมพ์ บันทึกย่อ .
คุณควรสังเกตเห็นสิ่งที่น่าสนใจอย่างหนึ่งเกี่ยวกับป๊อปอัปนี้ในทันที ไม่เพียงแต่คุณสามารถเปิดแอปได้จากที่นี่ แต่คุณยังสามารถ:
- สร้างบันทึกใหม่อย่างรวดเร็ว
- ดูรายการบันทึกย่อของคุณ
- เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าแอป
นี่เป็นวิธีหนึ่งในสองวิธีในการสร้างบันทึกย่อช่วยเตือนใหม่ นอกจากเมนูเริ่มแล้ว เมื่อคุณเปิดแอปขึ้นมา คุณจะเห็นว่าแอปนั้นปักหมุดไว้ที่แถบงาน คุณสามารถคลิกขวาที่ไอคอนเพื่อเข้าถึงคุณลักษณะเดียวกันได้
มาสำรวจการควบคุม Sticky Note ขั้นพื้นฐานกันเมื่อคุณสร้าง Sticky Note อันแรกแล้ว
ที่ด้านล่าง คุณจะเห็นแถวของปุ่มที่ช่วยจัดรูปแบบข้อความหรือรูปภาพในบันทึกย่อ
ซึ่งรวมถึง:
- ตัวหนา
- ตัวเอียง
- ขีดเส้นใต้
- ครอสเอาต์
- รายการหัวข้อย่อย
- เพิ่มรูปภาพ
คุณยังสามารถเลือกไอคอนเครื่องหมายบวกที่มุมซ้ายบนได้อย่างรวดเร็วเพื่อสร้าง Sticky Note ใหม่บนเดสก์ท็อปของคุณ
สุดท้าย เมนูสามจุดที่ด้านขวาบนช่วยให้คุณสามารถลบบันทึกย่อได้โดยเลือก ลบบันทึก หรือดูรายการบันทึกย่อช่วยเตือนทั้งหมดของคุณโดยเลือก รายการบันทึกย่อ .
รายการบันทึกย่อประกอบด้วยบันทึกย่อช่วยเตือนทุกฉบับที่คุณเคยสร้าง (และไม่ได้ลบ) พร้อมช่องค้นหาที่มีประโยชน์เพื่อค้นหาบันทึกย่อช่วยเตือนที่คุณต้องการ แม้ว่าคุณจะรวบรวมไว้เป็นร้อยก็ตาม
หากคุณเลือกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนของหน้าต่างรายการโน้ต คุณจะเห็นการตั้งค่าอื่นๆ อีกสองสามรายการที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ในแอป Sticky Notes
ซึ่งรวมถึง:
- เปิดใช้งานข้อมูลเชิงลึก :เปิดใช้งานคุณสมบัติเพื่อให้ Cortana สแกนบันทึกของคุณเพื่อหาข้อมูล หรือเพิ่มบันทึกใหม่ให้กับคุณ
- ยืนยันก่อนลบ :เปิดใช้งานการยืนยันป๊อปอัปเมื่อคุณลบ Sticky Note เพื่อไม่ให้คุณเผลอลบไปโดยไม่ได้ตั้งใจ
- สี :เลือกชุดสีเพื่อใช้ให้เข้ากับธีม Windows โดยรวมของคุณ
เมื่อคุณมีความเข้าใจที่ดีแล้วว่า Sticky Notes บน Windows 10 ทำงานอย่างไรและใช้งานอย่างไร มาดูวิธีที่จะทำให้มีประโยชน์มากขึ้นกัน
เข้าถึงบันทึกจากอุปกรณ์อื่น
แม้ว่าโน้ตจะมีประโยชน์มากในอุปกรณ์เครื่องเดียว แต่จะมีประโยชน์มากกว่าหากคุณเข้าถึงโน้ตเดียวกันได้จากทุกอุปกรณ์ที่คุณใช้
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึง Sticky Notes ได้ในทุกอุปกรณ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณจากแอปพลิเคชัน Sticky Notes
ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดรายการบันทึกย่อที่เรากล่าวถึงข้างต้น แล้วเลือกไอคอนรูปเฟืองเพื่อเปิดการตั้งค่า ที่ด้านบนของหน้าต่างการตั้งค่า หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ คุณจะเห็นลงชื่อเข้าใช้ ปุ่มที่นี่ เลือกเลย
ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ ตอนนี้คุณพร้อมที่จะเปิดโน้ตเดียวกันบนอุปกรณ์อื่นๆ ของคุณแล้ว
เข้าถึงบันทึกย่อช่วยเตือนบน Android หรือ iPhone
บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ไม่ว่าจะเป็น Android หรือ iPhone คุณจะพบบันทึกย่อช่วยเตือนเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แอปพลิเคชัน OneNote สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ OneNote สามารถใช้ได้กับทั้ง Android และ iPhone
เปิดแอป OneNote แล้วแตะ บันทึกย่อ ที่ด้านล่างขวา
ซึ่งจะเป็นการเปิดรายการ Sticky Notes บนอุปกรณ์มือถือของคุณ คุณสามารถแก้ไขบันทึกย่อที่มีอยู่หรือแตะไอคอนเครื่องหมายบวกที่ด้านล่างขวาเพื่อสร้างใหม่
สิ่งที่คุณแก้ไข เพิ่ม หรือลบที่นี่จะซิงค์โดยอัตโนมัติกับบันทึกย่อที่คุณวางไว้บนเดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์ที่บ้านหรือที่ทำงาน
นี่เป็นวิธีที่สะดวกที่สุดวิธีหนึ่งที่จะทำให้แน่ใจว่าสิ่งที่คุณได้เพิ่มไว้ เช่น รายการซื้อของหรือรายการสิ่งที่ต้องทำ สามารถเข้าถึงได้เมื่อคุณกำลังเดินทาง คุณไม่จำเป็นต้องผูกติดอยู่กับคอมพิวเตอร์เพื่อดูสิ่งที่คุณต้องทำทั้งหมดให้เสร็จ
เคล็ดลับและเคล็ดลับในการใช้ Sticky Note ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้เมื่อใช้ Sticky Notes บน Windows 10 เพื่อให้มีระเบียบมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
1. ใช้สีเพื่อจัดระเบียบหมวดหมู่
ด้วย Windows Sticky Notes คุณจะมีสีให้เลือกถึง 10 สี พิจารณาสิ่งเหล่านี้เป็นหมวดหมู่ที่เป็นไปได้ 10 หมวดหมู่ที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณ
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการคอลเลกชันบันทึกย่อสำหรับหมวดหมู่ต่อไปนี้ คุณสามารถกำหนดสีเฉพาะเหล่านี้ได้
- โครงการเกี่ยวกับครัวเรือน:สีเทา
- งานที่เกี่ยวข้องกับงาน:สีน้ำเงิน
- ฟิตเนส :สีเหลือง
- การเงิน:สีเขียว
- งานอดิเรก :สีชมพู
เมื่อคุณตัดสินใจเลือกสีหมวดหมู่ได้แล้ว ให้อ่านบันทึกที่มีอยู่และเลือกจุดสามจุดที่มุมขวาบนเพื่อเลือกสีที่คุณต้องการกำหนด
ดูบันทึกย่อที่มีอยู่ทั้งหมดของคุณและใช้สีที่ถูกต้อง
เมื่อคุณต้องการสร้างบันทึกย่อใหม่ วิธีที่เร็วที่สุดในการดำเนินการคือโดยการเลือกไอคอนเครื่องหมายบวกที่ด้านขวาบนของบันทึกย่อช่วยเตือนที่อยู่ในหมวดหมู่เดียวกัน
2. ปรับขนาดเพื่อประหยัดพื้นที่เดสก์ท็อป
สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งที่ต้องจำไว้คือกระดาษโน้ตสามารถใช้พื้นที่ได้มาก เราจะมาซ้อนทับกันในหัวข้อถัดไป ซึ่งสามารถช่วยในเรื่องนี้ได้ แต่สิ่งที่ดีอีกอย่างที่ควรทำคือปรับขนาดโน้ตให้ใหญ่เท่าที่จำเป็น
หากต้องการปรับขนาด Sticky Notes เพียงวางเมาส์เหนือขอบใดๆ แล้วคลิกและลากเพื่อปรับขนาด
เพียงจำไว้ว่าหากคุณปรับขนาดเล็กเกินไป คุณจะสูญเสียแถบการจัดรูปแบบที่ด้านล่างเมื่อคุณคลิกที่บันทึกย่อในภายหลัง ดังนั้น ปรับขนาดให้เพียงพอเพื่อให้แสดงเฉพาะข้อความบันทึกและแถบการจัดรูปแบบ
3. บันทึกย่อทับซ้อนกันเพื่อประหยัดพื้นที่มากยิ่งขึ้น
คุณจะจำโน้ตได้ในภายหลังโดยชื่อที่คุณสร้างขึ้น คุณจึงสามารถซ้อนทับบันทึกย่อช่วยเตือนเพื่อประหยัดพื้นที่เดสก์ท็อปได้มาก
ในการทำเช่นนี้ เพียงลากโน้ตที่ด้านล่างแต่ละอันมาทับด้านบนจนทั้งหมดที่คุณเห็นจากด้านบนคือชื่อ
คุณจะเริ่มเห็นว่าคุณสามารถใส่โน้ตบนเดสก์ท็อปได้กี่โน้ตเมื่อคุณเริ่มซ้อนทับกันในลักษณะนี้
หมายเหตุ :ในการทำงานกับบันทึกย่อแต่ละรายการ (แก้ไขหรืออย่างอื่น) ให้ย้ายออกจากกอง สิ่งนี้จะหลีกเลี่ยงการซ่อนบันทึกย่อที่อยู่ด้านล่าง เมื่อคุณพร้อมที่จะเพิ่มลงในสแต็กอีกครั้ง ให้วางไว้ที่ด้านล่างสุดแล้วเลื่อนอันด้านล่างทั้งหมดเพื่อเติมช่องว่าง
4. การใช้ลิงก์ด่วนในบันทึกย่อ
มีบางสิ่งที่คุณพิมพ์ในบันทึกย่อช่วยเตือนที่จะเปลี่ยนเป็นลิงก์ที่ใช้งานได้ทันที
หนึ่งในนั้นคือ URL สิ่งเหล่านี้จะเปลี่ยนเป็นสีน้ำเงินและกลายเป็นลิงก์ที่คลิกได้ ซึ่งคุณสามารถเลือกเพื่อเปิด URL นั้นในเว็บเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณ
ฟีเจอร์เจ๋งๆ อีกประการหนึ่งคือทุกครั้งที่คุณพิมพ์ที่อยู่ ซึ่งจะกลายเป็นลิงก์สีน้ำเงินด้วย
อย่างไรก็ตาม แทนที่จะเปิดลิงก์ใน URL หากคุณเลือกไว้ Sticky Note จะแสดงปุ่มที่ถามว่าคุณต้องการดูที่อยู่หรือไม่ เพียงเลือก ดูที่อยู่ เพื่อดูตำแหน่งในหน้าต่างป๊อปอัปของ Microsoft Maps
หน้าต่างนี้จะช่วยให้คุณบันทึกที่อยู่ในแอป Maps หรือดูเส้นทางไปยังตำแหน่งนั้นได้ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณดูบันทึกย่อของคุณบนแอพมือถือและคุณจำเป็นต้องขับรถไปยังตำแหน่งนั้น
ฟีเจอร์เด็ดอีกประการหนึ่งคือ หากคุณพิมพ์หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขโทรศัพท์จะเปลี่ยนเป็นลิงก์ด้วย เมื่อคุณเลือกลิงก์ คุณจะเห็นโทร ปุ่มปรากฏขึ้นที่ด้านล่าง
เลือกตัวเลือกนี้บนคอมพิวเตอร์ของคุณและระบบจะถามว่าคุณต้องการใช้แอปพลิเคชันใดในการโทร ทำบนมือถือของคุณและคุณสามารถโทรออกได้ทันทีโดยใช้แอปโทรศัพท์
บันทึกย่อช่วยเตือนใน Windows 10 นั้นเรียบง่ายแต่มีประโยชน์
สิ่งสำคัญที่สุดคือในแวบแรก ฟีเจอร์ Windows Sticky Notes นั้นดูเรียบง่ายเกินไป แต่เมื่อคุณเริ่มใช้งานและจัดวางสิ่งเหล่านี้บนเดสก์ท็อป คุณจะพบว่าสิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณมีระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
