วิธีจัดการคลังเพลงของคุณ:เคล็ดลับมือโปร

การจัดเก็บไฟล์บนเดสก์ท็อปอย่างเป็นระเบียบมีประโยชน์มากมายทั้งต่อผู้ใช้และระบบ ไฟล์ที่จัดเรียงอย่างเป็นระบบในตำแหน่งเฉพาะไม่เพียงแต่ทำให้ผู้ใช้ค้นหาได้ง่ายเท่านั้น แต่ยังช่วยให้การทำงานของฮาร์ดดิสก์ของคุณราบรื่นโดยไม่ต้องโอเวอร์คล็อกหน่วยความจำระบบของคุณ ในบรรดาไฟล์ที่ไม่เป็นระเบียบทั้งหมดที่เราพบในคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ทั่วไป คลังเพลงประสบปัญหามากที่สุด ไม่ว่าคุณจะเป็นนักดนตรีมืออาชีพหรือเป็นแฟนเพลงตัวยงที่ชอบฟังและค้นพบเพลงใหม่ๆ คลังเพลงของคุณก็จะอยู่ในสภาพที่ย่ำแย่สุดๆ แน่นอนว่าต้องใช้ความพยายามอย่างมากในการจัดหมวดหมู่ไฟล์เพลงตามศิลปิน/อัลบั้ม/แนวเพลง เว้นแต่ว่าคุณจะมีเวลาว่างเหลือเฟือ มีหลายวิธีที่เราสามารถบรรลุคลังเพลงในแคตตาล็อกอย่างถูกต้องโดยไม่ต้องค้นหาด้วยตนเอง รายการด้านล่างเป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีจัดระเบียบโฟลเดอร์เพลงของคุณอย่างเหมาะสม

• ลดรายการที่ซ้ำกัน

ไฟล์ที่ซ้ำกันนั้นเป็นความหายนะของคอมพิวเตอร์สมัยใหม่ และสามารถเปลี่ยนพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณให้เป็นส้วมซึมได้จริงๆ เช่นเดียวกับคลังเพลงทั่วไปที่สามารถโหลดสำเนาได้ ขั้นตอนแรกในการล้างคลังเพลงของคุณคือค้นหาและลบไฟล์เลียนแบบทั้งหมดก่อนที่จะดำเนินการต่อ การค้นหาด้วยตนเองไม่ใช่วิธีที่ถูกต้องและควรใช้โปรแกรมกำจัดเพลงที่ซ้ำกันเสมอ คุณยังสามารถลองใช้ Duplicate Music Fixer ที่สร้างขึ้นมาโดยเฉพาะเพื่อค้นหาและลบไฟล์เพลงที่ซ้ำกันออกจากระบบของคุณ

• แท็กเพลงของคุณ

แม้ว่าคุณจะไม่ค่อยจำเป็นต้องใช้สิ่งนี้หากคุณซื้อเพลงออนไลน์ การเพิ่มข้อมูลเมตา (ชื่อ ศิลปิน อัลบั้ม ปีที่วางจำหน่าย ภาพปกอัลบั้ม ฯลฯ) ช่วยให้คุณจัดหมวดหมู่เพลงด้วย ผ่อนปรน. อาจมีไฟล์เพลงที่ไม่มีชื่อหลายไฟล์ในระบบของคุณที่อาจขาดข้อมูลสำคัญนี้ วิธีที่ดีที่สุดในการดำเนินการนี้คือการใช้คุณลักษณะการติดแท็กในตัวของ Windows Media Player ซึ่งจะค้นหาข้อมูลเมตาที่เกี่ยวข้องจากเว็บและเพิ่มลงในไฟล์ที่เกี่ยวข้อง คุณยังสามารถลองใช้ Media Monkey ที่ใช้ฐานข้อมูลที่กว้างขึ้นเพื่อค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องสำหรับไฟล์เพลงของคุณ และยังช่วยให้คุณสร้างไฟล์อิมเมจซีดีสำหรับอัลบั้มหรือเพลย์ลิสต์แบบกำหนดเองได้อีกด้วย การติดแท็กด้วยตนเองอย่างง่ายสามารถทำได้โดยใช้ซอฟต์แวร์ iTunes ซึ่งคุณสามารถแปลงไฟล์เพลงของคุณในรูปแบบ AAC คุณภาพสูง เมื่อแท็กเพลงของคุณแล้ว คุณสามารถสแกนหาเพลงที่ซ้ำกันในขั้นสุดท้ายก่อนดำเนินการต่อ

• จัดระเบียบโฟลเดอร์

วิธีที่เร็วที่สุดในการดำเนินการนี้คือการใช้ตัวเลือกจัดระเบียบไลบรารีของซอฟต์แวร์ iTunes ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีไฟล์เพลงทั้งหมดอยู่ในโฟลเดอร์เดียวโดยมีหรือไม่มีโฟลเดอร์ย่อยเฉพาะ เพิ่มคอลเลกชั่นเพลงของคุณไปยังคลัง iTunes โดยไปที่การตั้งค่า iTunes แล้วคลิกแท็บ 'ขั้นสูง' คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการนำเข้าเพลงในคลัง iTunes ของคุณได้จากที่นั่น เมื่อคุณระบุตำแหน่งแล้ว ให้ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก 'จัดระเบียบโฟลเดอร์ iTunes Media' แล้วคลิกตกลง สิ่งนี้จะใส่ไฟล์ทั้งหมดลงในโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติตามศิลปินและอัลบั้มตามแท็ก คุณยังสร้างข้อมูลสำรองสำหรับเพลงทั้งหมดได้โดยเลือกช่องทำเครื่องหมาย "คัดลอกไฟล์ไปยัง iTunes Media Library" ในการตั้งค่าขั้นสูง

• การสร้างเพลย์ลิสต์

อาจไม่ชัดเจนสำหรับทุกคน แต่คุณสามารถเก็บเกี่ยวผลประโยชน์ได้หลายอย่างโดยการสร้างเพลย์ลิสต์จากคลังเพลงของคุณ เครื่องเล่นเพลงส่วนใหญ่สำหรับระบบของคุณสามารถสร้างไฟล์เพลย์ลิสต์ที่สามารถแชร์กับเครื่องเล่นมีเดียอื่น ๆ ที่ติดตั้งไว้ได้ ซึ่งจะช่วยป้องกันไม่ให้คุณคัดลอกไฟล์เพลงไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่น และรักษาความสมบูรณ์ของโฟลเดอร์เพลงของคุณ ไฟล์เพลย์ลิสต์มีตำแหน่งของเพลงที่ระบุเท่านั้นและสามารถแชร์กับเครื่องเล่นสื่อต่างๆ ได้ เพลย์ลิสต์ไม่เพียงช่วยประหยัดเวลาได้มาก แต่ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการป้องกันไม่ให้ฮาร์ดดิสก์ของคุณรกอีกด้วย

• สำรองข้อมูลเพลงของคุณ

แน่นอนว่าสิ่งนี้ฟังดูไม่สำคัญสำหรับใคร แต่จริงๆ แล้วเป็นสิ่งสำคัญมากในการดูแลรักษาคอลเล็กชันเพลงของคุณและป้องกันไม่ให้ข้อมูลสูญหาย การเก็บสำเนาไฟล์เพลงของคุณที่ไม่เป็นระเบียบไว้ตามตำแหน่งที่ตั้งต่างๆ อาจช่วยบันทึกคอลเลคชันของคุณได้ คุณสามารถทำได้เช่นเดียวกันกับ iTunes ตามที่ได้กล่าวไปแล้ว ตัวเลือก 'คัดลอกไฟล์ไปยัง iTunes Media Library' จะทำการคัดลอกคอลเลคชันทั้งหมดของคุณในตำแหน่งที่แยกต่างหาก คุณสามารถสำรองไลบรารีของคุณเพิ่มเติมไปยังเซิร์ฟเวอร์ระบบคลาวด์ เพื่อให้คุณสามารถกู้คืนได้แม้ว่าระบบของคุณจะสูญเสียข้อมูลทั้งหมดโดยไม่ตั้งใจ คุณยังสามารถรับประกันการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัยได้โดยใช้ Systweak Right Backup ซึ่งจะรักษาความปลอดภัยข้อมูลผู้ใช้ทั้งหมดผ่านบริการ Amazon Trusted

แม้ว่ากระบวนการ 5 ขั้นตอนนี้อาจใช้เวลาสักระยะ แต่ก็ยังดีกว่าการใส่ข้อมูลและย้ายไฟล์ในโฟลเดอร์ที่ต้องการด้วยตนเอง คลังเพลงที่จัดระเบียบด้วยเพลงที่จัดเรียงและแท็กตามชื่อ/ศิลปิน/อัลบั้มและแนวเพลง จะทำให้คุณไม่ต้องมองหาเพลงโปรดอีกต่อไป ดังนั้น หยุดปล่อยให้คลังเพลงที่ยุ่งเหยิงมาทำลายงานปาร์ตี้ของคุณ และทำตามเคล็ดลับง่ายๆ เหล่านี้เพื่อคอลเลกชั่นเพลงที่ดูดี