การเก็บไฟล์บน Desktop ให้ Organized มีประโยชน์มาก ทั้งต่อ User และ System ไฟล์จัดเรียงเป็นระบบใน Location เฉพาะ ไม่ได้แค่ทำให้ User หาเจอง่าย แต่ยังทำให้ Hard disk ทำงานราบรื่นโดยไม่ Overclock System memory ไฟล์ไม่ Organized ทุกประเภทบนคอมพิวเตอร์ User ทั่วไป Music library เป็นตัวที่สะดุดมากที่สุด ไม่ว่าคุณจะเป็น Professional musician หรือแค่แฟนเพลงที่ชอบฟังและค้นหาเพลงใหม่ Music library ของคุณน่าจะอยู่ในสภาพแย่มาก มันกินพื้นที่มากและใช้ Manual effort มากในการ Categorize ไฟล์เพลงตาม Artist/Album/Genre เว้นแต่คุณจะมี Free time มาก มีหลายวิธีทำให้ Music library Cataloged ได้ถูกต้องโดยไม่ต้องค้นหาด้วยตนเอง Listed below คือ Step-by-step guide ว่าจะ Organize Music folder อย่างไร
- Cut Down Duplicates (ลด Duplicates)
Duplicate files เป็นพิษของ Modern computing และทำให้ Storage space กลายเป็น Cesspool Music library ทั่วไปก็โหลด Duplicates มาก ขั้นแรกทำความสะอาด Music library คือ Locate และ Remove Copycat files ทั้งหมดก่อน Manual search ไม่ใช่ทางออก ควรใช้ Duplicate song remover program ลอง Duplicate Music Fixer ที่สร้างมาเฉพาะ Locate และ Remove Duplicate music files จากระบบ
- Tag Your Music (แท็กเพลง)
แม้คุณจะน่าจะไม่ต้องการอันนี้หากซื้อเพลงออนไลน์ แต่การเพิ่ม Metadata (Title, Artist, Album, Year, Album artwork ฯลฯ) ช่วย Categorize เพลงได้ง่าย อาจมีไฟล์เพลง Unnamed หลายไฟล์ที่ขาด Data สำคัญนี้ วิธีที่ดีคือใช้ Windows Media Player Inbuilt tagging feature ที่ Search web หา Metadata ที่เกี่ยวข้องและเพิ่มเข้าไฟล์แต่ละไฟล์ ลอง Media Monkey ที่ใช้ Database กว้างกว่า หาข้อมูลเพลง และยังทำ CD image files สำหรับ Albums หรือ Custom playlist ได้ Manual tagging ง่ายๆ ก็ทำได้ด้วย iTunes software ที่ Convert music files เป็น High quality AAC format ได้ด้วย พอ Tagged แล้ว สแกน Duplicates อีกรอบก่อนต่อ
- Organize Folders (จัดระเบียบโฟลเดอร์)
Quickest way คือใช้ iTunes software Organize library option ตรวจสอบว่า Music files ทั้งหมดอยู่ใน Single folder พร้อมหรือไม่พร้อม Subfolders เพิ่ม Music collection เข้า iTunes library โดยไป iTunes Preferences คลิก Tab 'Advanced' ที่นั่นเลือก Location ที่ต้องการ Import music เข้า iTunes library พอระบุ Location แล้ว ติ๊ก 'Keep iTunes Media Folder Organized' คลิก OK จะ Put files ทั้งหมดเข้า Folder ตาม Artist และ Album ตาม Tags อัตโนมัติ คุณยังสร้าง Backup เพลงทั้งหมดได้โดยติ๊ก 'Copy files to iTunes Media Library' checkbox ใน Advanced Preferences
- Creating Playlists (สร้าง Playlists)
อาจไม่ชัดเจนสำหรับทุกคน แต่คุณได้ Benefits หลายอย่างจากการสร้าง Playlists จาก Music library โปรแกรมเล่นเพลงส่วนใหญ่สร้าง Playlist files ที่ Share กับ Media players อื่นๆ ที่ติดตั้งได้ มันป้องกันไม่ให้ Copy music files ไป Location อื่น และรักษา Integrity ของ Music folder Playlist file มีแค่ Location ของเพลงเฉพาะ และ Share Across media players ได้ Playlists ไม่ได้แค่ประหยัดเวลา แต่วิธียอดเยี่ยมป้องกัน Hard disk วุ่นวาย
- Backing Up Your Music (Backup เพลง)
อาจดูไม่สำคัญ แต่จริงๆ สำคัญมากสำหรับ Maintain Music collection และ Prevent Data loss การเก็บ Unorganized copies ของ Music files ทั่วหลาย Location ช่วย Save collection ได้บ้าง แต่ทำได้ด้วย iTunes เหมือนกัน ดังกล่าว 'Copy files to iTunes Media Library' จะ Copy Collection ทั้งหมดไป Location แยก ทิ้ง Original collection ไว้ คุณ Backup library ไป Cloud server เพิ่มเติม เพื่อ Recover ได้แม้ System หาย Data ทั้งหมด คุณยัง Secure cloud backup ได้ด้วย Systweak Right Backup ที่ Secure User data ผ่าน Amazon Trusted services
5-Step process นี้อาจใช้เวลา แต่ยังดีกว่า Manual put information และ Move files ไป Specific folders Music library ที่ Organized พร้อมเพลงจัดเรียงและ Tag ตาม Title/Artist/Album และ Genre จะช่วยไม่ให้คุณต้องหา Favorite tracks ให้หยุดให้ Music library ที่ Messed up ทำลาย Party และ Follow Simple tips เหล่านี้เพื่อ Music collection ที่ดูดี
