เมื่อพูดถึงอีเมล พวกเราส่วนใหญ่ชอบไคลเอนต์อีเมลบนเว็บมากกว่าบริการเริ่มต้นที่ระบบเสนอให้ เช่นเดียวกับอีเมลบนสมาร์ทโฟน! เรามักจะพึ่งพาบริการอีเมลบนเว็บ เช่น Gmail หรือ AOL แทนที่จะยึดติดกับแอปอีเมลเริ่มต้นที่ซอฟต์แวร์นำเสนอ
หมดยุคที่ Outlook เป็นแอปพลิเคชันอีเมลเดียวที่รู้จัก หลายปีผ่านไป ตัวเลือกต่างๆ ได้เพิ่มขึ้นเพื่อให้ผู้ใช้เลือก เมื่อพูดถึง Windows มีผู้ใช้เพียงส่วนน้อยเท่านั้นที่รู้เกี่ยวกับแอปอีเมลเริ่มต้นที่นำเสนอโดย Windows 10 เหตุผลก็คือ Windows รุ่นก่อนหน้าไม่ได้เสนอให้สำรองข้อมูลอีเมล ไฟล์ และการตั้งค่าต่างๆ มาดูกันว่า Windows 10 มีอะไรให้บ้าง
วิธีที่ดีที่สุดในการสำรองหรือบันทึกข้อความอีเมลใน Windows 10 โดยใช้แอป Mail
ดังนั้น ต่อไปนี้เป็นบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณได้รับการสำรองข้อมูล
1. เลือกใช้ IMAP ไม่ใช่ POP3 เสมอ
นี่เป็นหนึ่งในสิ่งพื้นฐานที่สุดที่ต้องดูแลในขณะที่ตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณ ทันทีที่คุณเปิดใช้แอปอีเมลเริ่มต้นของ Windows 10 คุณจะต้องเชื่อมโยงแอปนั้นกับบัญชีใดบัญชีหนึ่งที่คุณมีอยู่ ขณะตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกตัวเลือก IMAP แทนที่จะเป็น POP3 ที่ล้าสมัยเพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยาก IMAP รับรองว่าข้อความอีเมลทั้งหมดของคุณจะซิงค์กับเซิร์ฟเวอร์ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้จากเครื่องใดก็ได้
2. ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับอีเมลสำคัญ
ทันทีที่อีเมลสำคัญมาถึงกล่องจดหมายของคุณ อย่าลืมสร้างข้อมูลสำรองทันที สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องสร้างสำเนาการพิมพ์ของข้อความเมล ไม่ต้องกังวลว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องพิมพ์ในการทำเช่นนี้! เราจะสร้างการสำรองข้อมูลอัจฉริยะแทน โดยใช้ฟังก์ชันพิมพ์เป็น PDF ในตัวของ Windows 10
ขั้นตอนที่ 1: เพียงคลิกปุ่มเมนูสามจุดที่มุมขวาบน แล้วคลิก “พิมพ์”
ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้เลือกตัวเลือก Microsoft Print to PDF จากเมนู
ขั้นตอนที่ 3: และสุดท้าย บันทึกไฟล์ PDF ที่ตำแหน่งบนระบบคลาวด์เพื่อรักษาความปลอดภัย
3. สำรองข้อมูล Windows เป็นประจำ
สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด สำรองข้อมูลระบบของคุณเป็นประจำให้เป็นนิสัย แอปอีเมลเริ่มต้นของ Windows อาจไม่มีตัวเลือกการสำรองข้อมูลในตัว แต่ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถสำรองข้อมูลทั้งระบบได้ หากต้องการสร้างข้อมูลสำรองของระบบ Windows ให้ไปที่การตั้งค่า Windows> การสำรองข้อมูล หากคุณมีข้อมูลสำรองที่เชื่อถือได้สำหรับการติดตั้ง Windows คุณจะสามารถกู้คืนอีเมลทั้งหมดได้ตลอดเวลา หากคุณมีพฤติกรรมในการสำรองข้อมูลระบบเป็นประจำ คุณไม่ต้องกลัวว่าจะสูญเสียข้อมูล
นี่เป็นคำแนะนำสั้นๆ ในการทำให้อีเมลของคุณปลอดภัยในแอปอีเมลของ Windows การสำรองข้อมูลเป็นสิ่งที่ถูกต้องเสมอ ดีกว่าการสูญเสียข้อมูล จริงไหม? ดังนั้น ทำตามเคล็ดลับเหล่านี้และแบ่งปันประสบการณ์การส่งอีเมลบน Windows 10 กับเรา
อ่านถัดไป:
- ประเภทต่างๆ ของการสำรองข้อมูล? ทำไมคุณถึงต้องการแต่ละรายการ
- วิธีสำรองการ์ด SD ก่อนฟอร์แมต
- วิธีการสำรองข้อมูลอีเมล Outlook ไปยังฮาร์ดไดรฟ์โดยอัตโนมัติ
- 10 ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับ Windows (2022) – แบบเสียเงินและฟรี
- วิธีลบไฟล์สำรองข้อมูลใน Windows 10 (อัปเดต)
