ขณะนี้ผู้คนใช้เวลาส่วนใหญ่ในการสื่อสารออนไลน์ผ่านข้อความโต้ตอบแบบทันทีและอีเมล หลายคนจึงนำการใช้เครื่องมือตรวจสอบไวยากรณ์และตัวสะกดมาใช้เพื่อขัดเกลางานเขียนก่อนที่จะส่งข้อความถึงผู้รับ
อุปกรณ์จำนวนมาก รวมถึง Mac ของคุณมีตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในตัวเพื่อให้ง่ายยิ่งขึ้น คุณสามารถใช้คุณลักษณะฟรีนี้บน Mac ได้อย่างไร
วิธีตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์บน Mac ของคุณ
macOS มีคุณสมบัติในตัวที่จะตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของคุณในขณะที่คุณพิมพ์ ใช้งานได้กับแอพส่วนใหญ่บน Mac ของคุณ ขณะอยู่ในแอป Mac คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้เพื่อตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของคุณ:
- ในการตรวจสอบการสะกด: คลิก แก้ไข> การสะกดและไวยากรณ์> ตรวจสอบเอกสารทันที จากแถบเมนู ข้อผิดพลาดจะถูกเน้นด้วยสีแดง โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะเน้นเฉพาะข้อผิดพลาดแรกที่ตรวจพบเท่านั้น คลิก Cmd + อัฒภาค (;) เพื่อดูข้อผิดพลาดถัดไป หรือคลิกแสดงการสะกดและไวยากรณ์ เพื่อเปิดหน้าต่างและดูคำแนะนำการสะกดตามที่จะแสดงให้คุณเห็นการสะกดผิด
- การละเว้นการสะกดผิด: กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่ข้อผิดพลาด ซึ่งขีดเส้นใต้ด้วยสีแดง จากนั้นเลือก ละเว้นการสะกด . ตัวตรวจสอบจะละเว้นคำนั้นหากเกิดขึ้นอีกครั้งในเอกสารนั้น แต่ไม่ใช่ในคำอื่น
- ในการตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดคำ: คลิก แก้ไข> การสะกดและไวยากรณ์> ตรวจสอบไวยากรณ์ด้วยการสะกดคำ . ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ของคุณจะถูกขีดเส้นใต้เป็นสีเขียว วางตัวชี้ไว้เหนือคำที่ขีดเส้นใต้เพื่อดูคำอธิบายข้อผิดพลาด การตรวจไวยากรณ์มีให้บริการในภาษาอังกฤษและสเปนเท่านั้น
หากคำที่คุณกำลังใช้ยังคงถูกตรวจพบว่าเป็นข้อผิดพลาดโดยที่ไม่ได้เป็นเช่นนั้น เช่น เมื่อใช้คำศัพท์ทางเทคนิคและศัพท์แสง คุณสามารถเพิ่มคำนั้นลงในพจนานุกรมของคุณได้ พิมพ์และกดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่คำนั้น จากนั้นเลือก เรียนรู้การสะกดคำ . คำจะไม่ถูกตั้งค่าสถานะในเอกสารใด ๆ เมื่อคุณทำเช่นนี้ คุณยังสามารถเลิกทำได้ เพียงกดปุ่ม Control แล้วคลิกเลือก เลิกเรียนรู้การสะกดคำ .
หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับการสะกดคำ คุณสามารถถาม Siri ได้ตลอดเวลา เพียงพูดว่า “คุณสะกด [คำ] อย่างไร”
หากต้องการคำแนะนำการสะกดคำเพิ่มเติม ให้กด F5 (หรือ Fn + F5 ) ขณะพิมพ์เพื่อดูรายการคำที่แนะนำ
เปิดใช้งานการแก้ไขอัตโนมัติใน Mac
นอกจากไวยากรณ์และการสะกดคำแล้ว คุณยังสามารถเปิดใช้งานการแก้ไขอัตโนมัติได้อีกด้วย ดังนั้นการสะกดคำผิดจะได้รับการแก้ไขโดยอัตโนมัติ วิธีเปิดใช้งานคุณสมบัติบน Mac ของคุณ:
- ไปที่ การตั้งค่าระบบ จากนั้นเลือก แป้นพิมพ์ .
- คลิก ข้อความ แท็บ จากนั้นเปิดใช้งาน แก้ไขการสะกดอัตโนมัติ .
การแก้ไขอัตโนมัติจะทำงานบนแอพที่รองรับ ขณะที่คุณพิมพ์ ข้อผิดพลาดจะได้รับการแก้ไขโดยอัตโนมัติหากมีคำแนะนำเพียงข้อเดียว หากมีมากกว่านี้ ท่านจะต้องเลือกจากข้อเสนอแนะที่มีให้
คำที่แก้ไขจะถูกขีดเส้นใต้เป็นสีน้ำเงินสั้นๆ หากคุณต้องการเปลี่ยนกลับเป็นข้อความต้นฉบับ เพียงวางเคอร์เซอร์หรือจุดแทรกบนคำนั้นแล้วรอให้คำต้นฉบับที่คุณพิมพ์ปรากฏขึ้น จากนั้นคลิกคำเดิม
คุณยังสามารถปิดการแก้ไขอัตโนมัติในบางแอพได้ เพียงเปิดแอป เลือก แก้ไข> การสะกดและไวยากรณ์ แล้วยกเลิกการเลือก ถูกต้อง สะกดอัตโนมัติ . หากตัวเลือกนี้ไม่ปรากฏขึ้น ให้ตรวจสอบการตั้งค่าของแอป อาจมีตัวตรวจการสะกดของตัวเอง
เลือกภาษาที่จะตรวจการสะกดใน Mac ของคุณ
ตามค่าเริ่มต้น Mac ของคุณจะตรวจการสะกดข้อความของคุณไม่ว่าคุณจะใช้ภาษาใดก็ตาม ซึ่งอาจทำให้แก้ไขคำที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษได้ แม้ว่าจะสะกดถูกต้องในภาษาอื่นก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนหรือเพิ่มภาษาอื่นๆ ได้หากต้องการแก้ไขปัญหานี้ โดย:
- ไปที่ การตั้งค่าระบบ> แป้นพิมพ์ .
- ใต้ การสะกดคำ ให้เลือกภาษาที่คุณต้องการให้ตรวจสอบ หากต้องการให้ตรวจสอบการสะกดสำหรับหลายภาษา ให้คลิกตั้งค่า ที่ด้านล่าง เลือกภาษาที่คุณต้องการให้ตรวจการสะกดโดยอัตโนมัติ จากนั้นคลิกเสร็จสิ้น .
ขัดข้อความของคุณทันที
อาจเป็นเรื่องน่าหงุดหงิดที่พลาดคำที่สะกดผิดหรือข้อความที่ไม่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์หลังจากที่คุณกดปุ่มส่ง ช่วยตัวเองให้พ้นจากความอับอายด้วยการเปิดเครื่องตรวจการสะกดในตัวบน Mac ของคุณ
