ตอนนี้ที่คนส่วนใหญ่ใช้เวลาออนไลน์สื่อสารผ่านแชทและอีเมล มากมายได้นำเครื่องมือตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดมาใช้เพื่อปรับแต่งการเขียนก่อนส่งข้อความให้ผู้รับ
อุปกรณ์หลายอย่าง รวมถึง Mac ของคุณ มีเครื่องมือตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในตัวเพื่อทำให้เรื่องนี้ง่ายขึ้น นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ฟรีนี้บน Mac ได้
วิธีตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์บน Mac
macOS มีฟีเจอร์ในตัวที่ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์ มันทำงานบนแอปส่วนใหญ่บน Mac ขณะอยู่ในแอป Mac คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้เพื่อตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์:
- ตรวจสอบการสะกด: คลิก Edit > Spelling and Grammar > Check Document Now จากแถบเมนู ข้อผิดพลาดจะถูกไฮไลท์สีแดง โปรดทราบว่านี้จะไฮไลท์เฉพาะข้อผิดพลาดแรกที่ตรวจพบ คลิก Cmd + Semicolon (;) เพื่อดูข้อผิดพลาดถัดไป หรือคลิก Show Spelling and Grammar เพื่อเปิดหน้าต่างและดูคำแนะนำการสะกดพร้อมกับข้อผิดพลาด
- เพิกเฉยการสะกดผิด: Control-click ที่ข้อผิดพลาดซึ่งขีดเส้นใต้สีแดง แล้วเลือก Ignore Spelling ตัวตรวจสอบจะเพิกเฉยคำนั้นหากมันเกิดขึ้นอีกในเอกสารนั้น แต่ไม่ใช่ในเอกสารอื่น
- ตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกด: คลิก Edit > Spelling and Grammar > Check Grammar with Spelling ข้อผิดพลาดไวยากรณ์จะถูกขีดเส้นใต้สีเขียว วางพอยน์เตอร์เหนือคำที่ขีดเส้นใต้เพื่อดูคำอธิบายข้อผิดพลาด การตรวจสอบไวยากรณ์มีให้เฉพาะภาษาอังกฤษและสเปน
หากคำที่คุณใช้ถูกตรวจจับว่าเป็นข้อผิดพลาดซ้ำๆ แม้จะไม่ใช่ เช่น เมื่อใช้ thuật ngữเฉพาะทางและภาษาเฉพาะคุณสามารถเพิ่มคำนั้นเข้าไปในพจนานุกรมของคุณได้ พิมพ์และ Control-click คำนั้น แล้วเลือก Learn Spelling คำนั้นจะไม่ถูกตรวจจับอีกในเอกสารใดๆ เมื่อคุณทำเช่นนี้ คุณยังสามารถยกเลิกได้ เพียง Control-click คำ และเลือก Unlearn Spelling
หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับการสะกดคำ คุณสามารถถาม Siri ได้เสมอ เพียงพูดว่า "How do you spell [word]?"
หากคุณต้องการคำแนะนำการสะกดเพิ่มเติม กด F5 (หรือ Fn + F5) ขณะพิมพ์เพื่อดูรายการคำที่แนะนำ
เปิดใช้งาน Auto-Correct บน Mac
นอกจากไวยากรณ์และการสะกดแล้ว คุณยังสามารถเปิดใช้งาน auto-correct ได้ เพื่อให้ข้อผิดพลาดการสะกดถูกแก้ไขโดยอัตโนมัติ ในการเปิดใช้งานฟีเจอร์บน Mac:
- ไปที่ System Preferences แล้วเลือก Keyboard
- คลิกแท็บ Text แล้วเปิดใช้งาน Correct spelling automatically
Auto-correct จะทำงานบนแอปที่รองรับ ขณะที่คุณพิมพ์ ข้อผิดพลาดจะถูกแก้ไขโดยอัตโนมัติหากมีคำแนะนำเพียงหนึ่งเดียว หากมีมากกว่านั้น คุณจะต้องเลือกจากคำแนะนำที่เสนอ
คำที่แก้ไขแล้วจะถูกขีดเส้นใต้สีน้ำเงินสั้นๆ หากคุณต้องการกลับไปใช้ข้อความเดิม ให้วางเคอร์เซอร์หรือจุดแทรกบนคำนั้น และรอคำเดิมที่คุณพิมพ์ปรากฏ แล้วคลิกคำเดิมนั้น
คุณยังสามารถปิด auto-correct บนแอปเฉพาะได้ เพียงเปิดแอป เลือก Edit > Spelling and Grammar แล้วเอาติ๊ก Correct Spelling Automatically ออก หากตัวเลือกนี้ไม่ปรากฏ ให้ตรวจสอบการตั้งค่าของแอป อาจมีตัวตรวจสอบการสะกดของตัวเอง
เลือกภาษาที่จะตรวจสอบการสะกดบน Mac
ตามค่าเริ่มต้น Mac ของคุณจะตรวจสอบการสะกดข้อความของคุณไม่ว่าคุณจะใช้ภาษาอะไร สิ่งนี้อาจนำไปสู่การแก้ไขคำที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ แม้จะสะกดถูกต้องในภาษาอื่น คุณสามารถเปลี่ยนหรือเพิ่มภาษาได้หากต้องการแก้ไข ในการทำเช่นนี้:
- ไปที่ System Preferences > Keyboard
- ภายใต้ Spelling เลือกภาษาที่คุณต้องการให้ตรวจสอบ หากคุณต้องการให้ตรวจสอบการสะกดสำหรับหลายภาษา คลิก Set Up ที่ด้านล่าง เลือกภาษาที่คุณต้องการให้ตรวจสอบการสะกดอัตโนมัติ แล้วคลิก Done
ปรับแต่งข้อความทันที
มันน่าหงุดหงินที่จะพลาดคำสะกดผิดหรือประโยคไวยากรณ์ผิดทันทีหลังจากกดปุ่มส่ง บันทึกตัวเองจากความอับอายโดยการเปิดตัวตรวจสอบการสะกดในตัวบน Mac ของคุณ
