วิธีใช้การตรวจสอบการสะกดของ Google เอกสาร

ข้อควรรู้

• ไปที่ เครื่องมือ > การสะกดและไวยากรณ์ > แสดงคำแนะนำการสะกดคำ . โดยจะปรากฏเป็นคำและวลีสีแดงหรือสีน้ำเงิน
• สำหรับเอกสารที่ยาวขึ้น:วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มต้น ไปที่ เครื่องมือ > การสะกดและไวยากรณ์> ตรวจการสะกดและไวยากรณ์ .
• เลือก ยอมรับ หรือ ไม่สนใจ สำหรับแต่ละข้อเสนอแนะ หรือใช้ลูกศรเพื่อไปต่อ

บทความนี้ครอบคลุมวิธีการเปิดเครื่องตรวจการสะกดและไวยากรณ์ของ Google บนไซต์เดสก์ท็อป Google เอกสารสำหรับระบบปฏิบัติการทั้งหมดและแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ Android

แอปสำหรับ iOS และ iPadOS ไม่สามารถตรวจสอบข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการสะกดผิดได้ แต่คุณจะได้รับคำแนะนำพื้นฐานหากคุณตั้งค่าแป้นพิมพ์ iPad อย่างถูกต้อง

วิธีใช้เดสก์ท็อป Google Docs ตรวจสอบการสะกด

Google เอกสารใช้เส้นหยักสีเมื่อมีบางสิ่งที่สะกดผิด (สีแดง) หรือจำเป็นต้องแก้ไขไวยากรณ์ (สีน้ำเงิน)

วิธีหนึ่งในการใช้ตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์คือการรับคำแนะนำโดยอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์

ตรวจสอบการสะกดอัตโนมัติ

วิธีเปิดการตรวจตัวสะกดและการตรวจไวยากรณ์อัตโนมัติมีดังนี้

1. ไปที่ เครื่องมือ > การสะกดและไวยากรณ์ .

2. เลือกแสดงคำแนะนำการสะกด และ/หรือ แสดงคำแนะนำไวยากรณ์ .

   

3. กลับไปที่เอกสารและเลือกคำหรือวลีสีแดงหรือสีน้ำเงินเพื่อดูว่า Google เอกสารแนะนำอะไรเพื่อแก้ไข จากนั้นเลือกเพื่อยอมรับคำแนะนำ

   

คุณละเว้นคำแนะนำได้โดยเลือก X . หากสิ่งนี้เกิดขึ้นบ่อยครั้งสำหรับคำเดียวกัน แต่คุณไม่ต้องการเปลี่ยนการสะกดคำ ให้เพิ่มคำนั้นลงในพจนานุกรมส่วนตัวของคุณ ดูขั้นตอนที่ด้านล่างของหน้านี้เพื่อขอความช่วยเหลือ

วิซาร์ดการคลิกผ่าน

อีกวิธีหนึ่งคือการใช้วิซาร์ดการคลิกผ่าน ซึ่งเป็นวิธีที่ดีกว่าในการใช้เครื่องตรวจตัวสะกดของ Google เอกสาร หากคุณทำงานในเอกสารหลายหน้า

1. วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการเริ่มการตรวจตัวสะกด หากคุณกำลังดูทั้งเอกสาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกตำแหน่งบนซ้ายสุดก่อนคำใดๆ

2. ไปที่ เครื่องมือ > การสะกดและไวยากรณ์> ตรวจการสะกดและไวยากรณ์ .

3. เลือก ยอมรับ หรือ ละเว้น สำหรับคำแนะนำแรกให้ย้ายไปที่รายการถัดไป หรือใช้ลูกศรเพื่อข้ามไปยังอินสแตนซ์อื่น

   

   การตรวจการสะกดและไวยากรณ์นั้นสะดวกง่ายดาย แต่ก็ไม่ได้ไร้ที่ติ ตัวอย่างเช่น หากประโยคหนึ่งหายไปหลายคำ และ Google เอกสารไม่สามารถแนะนำการแก้ไขได้ คำนั้นอาจไม่ได้บอกคุณว่ามีบางอย่างผิดปกติแม้ว่าจะเป็นประโยคที่ไม่ต่อเนื่องกัน

4. ดำเนินการต่อจนกว่าคุณจะแก้ไขหรือละเว้นการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำทั้งหมด

วิธีตรวจสอบการสะกด Google เอกสารในแอปมือถือ

การตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดคำมีให้บริการผ่านแอป Google เอกสารสำหรับ Android เช่นกัน:

1. แตะไอคอนแก้ไข/ดินสอ

2. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มการตรวจตัวสะกด

3. ใช้เมนูสามจุดที่ด้านบนขวาเพื่อเลือกตรวจการสะกด . โปรดทราบว่านี่รวมถึงเครื่องมือตรวจสอบไวยากรณ์ด้วย

4. หน้าต่างใหม่ที่ด้านล่างของหน้าจอใช้เพื่อเปลี่ยน หรือ ละเว้น คำแนะนำ

   

5. เลือกเครื่องหมายถูกที่ด้านบนซ้ายเพื่อบันทึกและออกจากโหมดแก้ไข

ใช้พจนานุกรมส่วนตัวของคุณเพื่อแก้ไขวิธีการตรวจการสะกด

การตรวจตัวสะกดอาจสร้างความรำคาญได้อย่างรวดเร็ว หากรายงานซ้ำๆ ว่าการสะกดคำไม่ถูกต้องสำหรับคำที่คุณตั้งใจสะกดแบบนั้น เช่นเดียวกัน อาจมีคำที่คุณแน่ใจว่าสะกดผิด แต่ Google เอกสารไม่ได้บอกคุณเกี่ยวกับคำเหล่านั้น

วิธีแก้ไขในทั้งสองกรณีนี้คือทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในพจนานุกรมของคุณ ใช้ได้ผ่านเว็บไซต์เดสก์ท็อปเท่านั้น

1. ไปที่ เครื่องมือ > การสะกดและไวยากรณ์> ตรวจการสะกดและไวยากรณ์ .

2. เลือกปุ่มเมนูสามจุดที่ด้านล่างขวา

3. เลือก เพิ่ม “[คำ]” ลงในพจนานุกรม เพื่อบังคับให้ Google เอกสารเลิกทำเครื่องหมายว่าสะกดผิด หากต้องการลบคำออกจากรายการนี้เพื่อให้ถูกมองว่าผิดอีกครั้ง ให้เลือกดูพจนานุกรมส่วนตัว แล้วเลือกไอคอนถังขยะถัดจากคำนั้น