วิธีใช้ตรวจสอบอักขระ (Spell Check) ใน Google Docs

สิ่งที่ควรทราบ

• ไปที่ Tools > Spelling and grammar > Show spelling suggestions คำผิดจะแสดงเป็นเส้นลูกปืนสีแดงหรือสีน้ำเงิน
• เอกสารยาว: วางเคอร์เซอร์จุดเริ่มต้น ไปที่ Tools > Spelling and grammar > Spelling and grammar check
• เลือก Accept หรือ Ignore สำหรับแต่ละข้อเสนอแนะ หรือใช้ลูกศรข้ามไปข้อถัดไป

บทความนี้ครอบคลุมวิธีเปิดใช้งานตรวจสอบอักขระและไวยากรณ์ของ Google บนเว็บไซต์ Google Docs สำหรับทุกระบบปฏิบัติการ และแอปมือถือ Android

แอป iOS และ iPadOS ไม่สามารถตรวจสอบข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการสะกดคำได้ แต่จะได้คำแนะนำพื้นฐานหากตั้งค่าคีย์บอร์ด iPad ให้ถูกต้อง

วิธีใช้ตรวจสอบอักขระบนเดสก์ท็อป Google Docs

Google Docs ใช้เส้นลูกปืนสีสำหรับบ่งชี้: สีแดงสำหรับคำสะกดผิด สีน้ำเงินสำหรับต้องแก้ไขไวยากรณ์

วิธีหนึ่งคือรับคำแนะนำอัตโนมัติขณะพิมพ์

ตรวจสอบอักขระอัตโนมัติ

นี่คือวิธีเปิดใช้งานตรวจสอบอักขระและไวยากรณ์อัตโนมัติ:

1. ไปที่ Tools > Spelling and grammar

2. เลือก Show spelling suggestions และ/หรือ Show grammar suggestions

3. กลับสู่เอกสาร คลิกที่คำหรือวลีที่มีเส้นสีแดง/สีน้ำเงิน เพื่อดูคำแนะนำจาก Google Docs แล้วคลิกเพื่อยอมรับ

สามารถเพิกเฉยคำแนะนำโดยกด X หากคำเดิมเกิดขึ้นบ่อยแต่คุณไม่ต้องการแก้ ให้เพิ่มลงในพจนานุกรมส่วนตัว ดูขั้นตอนท้ายหน้า

โหมดคลิกผ่าน (Click-Through Wizard)

อีกวิธีคือใช้วิธีคลิกผ่าน (wizard) เหมาะสำหรับเอกสารหลายหน้า

1. วางเคอร์เซอร์ที่ต้องการเริ่มตรวจสอบ หากตรวจทั้งเอกสาร ให้วางที่มุมซ้ายบนสุด ก่อนคำแรก

2. ไปที่ Tools > Spelling and grammar > Spelling and grammar check

3. เลือก Accept หรือ Ignore สำหรับข้อเสนอแนะแรก เพื่อไปข้อถัดไป หรือใช้ลูกศรกระโดดไปอินสแตนซ์อื่น

   แม้ตรวจสอบอักขระและไวยากรณ์จะสะดวก แต่มันไม่สมบูรณ์แบบ หากขาดคำหลายคำในประโยค และ Google Docs ไม่สามารถเสนอแก้ไขได้ อาจไม่แจ้งเตือนแม้ประโยคจะไม่สอดคล้อง

4. ทำต่อจนแก้ไขหรือเพิกเฉยข้อเสนอแนะทั้งหมด

วิธีตรวจสอบอักขระ Google Docs ในแอปมือถือ

ตรวจสอบไวยากรณ์และอักขระมีในแอป Google Docs สำหรับ Android ด้วย:

1. แตะไอคอนแก้ไข/ดินสอ

2. เลือกตำแหน่งเริ่มต้นตรวจสอบ

3. ใช้เมนูสามจุดมุมขวาบน เลือก Spellcheck รวมเครื่องมือตรวจสอบไวยากรณ์ด้วย

4. หน้าต่างใหม่ด้านล่างจอ ใช้ Change หรือ Ignore สำหรับคำแนะนำ

5. แตะเครื่องหมายถูกมุมซ้ายบน เพื่อบันทึกและออกจากโหมดแก้ไข

ใช้พจนานุกรมส่วนตัวปรับแต่งการตรวจสอบอักขระ

ตรวจสอบอักขระอาจรบกวนหากรายงานคำสะกดผิดซ้ำๆ สำหรับคำที่คุณสะกดแบบนั้นโดยเจตนา หรือมีคำที่คุณแน่ใจว่าผิดแต่ Google Docs ไม่แจ้ง

วิธีแก้ในทั้งสองกรณีคือแก้ไขพจนานุกรมของคุณ มีให้ใช้ผ่านเว็บไซต์เดสก์ท็อปเท่านั้น

1. ไปที่ Tools > Spelling and grammar > Spelling and grammar check

2. คลิกเมนูสามจุดมุมขวาล่าง

3. เลือก Add "[word]" to the dictionary เพื่อบังคับให้ Google Docs หยุดทำเครื่องหมายว่า ผิด เพื่อลบคำออกจากรายการ ให้เลือก View personal dictionary แล้วคลิกไอคอนถังขยะข้างคำ