วิธีเพิ่มและลบเครื่องพิมพ์บน Mac

มีการพูดคุยกันมากมายเกี่ยวกับการไม่ใช้กระดาษเพราะมีงานมากมายที่ต้องทำทางออนไลน์ อย่างไรก็ตาม บางสิ่งยังคงต้องพิมพ์ เช่น รายงาน สัญญา และเอกสารหรือสิ่งพิมพ์สำคัญอื่นๆ ดังนั้นเครื่องพิมพ์ยังคงมีที่แห่งยุคดิจิทัล

หากคุณกำลังใช้คอมพิวเตอร์ Mac การเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ที่ถูกต้องในตอนแรกอาจดูสับสน แต่ก็ค่อนข้างตรงไปตรงมา

คุณสามารถเพิ่มหรือลบเครื่องพิมพ์บน Mac ของคุณได้ไม่ว่าจะเชื่อมต่อจากที่บ้านหรือที่สำนักงาน

วิธีเพิ่มเครื่องพิมพ์ใน macOS

หากต้องการใช้เครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์ Mac ให้ตั้งค่าจากการตั้งค่าเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์

ตามค่าเริ่มต้น macOS จะใช้ AirPrint ซึ่งเป็นเทคโนโลยีของ Apple ที่ช่วยให้คุณพิมพ์งานที่มีคุณภาพสมบูรณ์จาก Mac, iPad, iPhone หรือ iPod touch โดยไม่ต้องดาวน์โหลดหรือติดตั้งไดรเวอร์

เครื่องพิมพ์รุ่นยอดนิยมส่วนใหญ่มี AirPrint ในตัว และคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์นั้นรวมถึงการเลือกสื่ออัตโนมัติ การค้นพบที่ง่ายดาย และตัวเลือกการตกแต่งระดับองค์กร ซึ่งหมายความว่าหากเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับ AirPrint คุณจะพิมพ์ผ่านอีเทอร์เน็ต, Wi-Fi หรือการเชื่อมต่อ USB ได้

หากไม่ได้เปิดใช้งาน AirPrint ส่วนใหญ่ macOS สามารถดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ล่าสุดได้ เนื่องจากระบบจะแจ้งให้คุณดาวน์โหลดเมื่อจำเป็น วิธีนี้ทำให้คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์จากเว็บไซต์ของผู้ผลิต

มีหลายวิธีในการเพิ่มเครื่องพิมพ์ไปยังคอมพิวเตอร์ Mac ของคุณ ได้แก่:

• ผ่าน USB ไปยัง Mac ของคุณ
• ผ่าน Wi-Fi หรือเครือข่าย
• การใช้ที่อยู่ IP
• การใช้บลูทูธ
• การเชื่อมต่อกับ AirPort Time Capsule หรือสถานีฐาน

เครื่องพิมพ์ USB กับ Mac

หากคุณมีเครื่องพิมพ์ USB คุณเพียงแค่ต้องอัปเดตซอฟต์แวร์และเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับ Mac ของคุณ macOS จะตรวจพบโดยอัตโนมัติและดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ที่จำเป็นหากจำเป็น

อย่างไรก็ตาม สำหรับเครื่องพิมพ์อื่นๆ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเพิ่มเครื่องพิมพ์ไปยัง Mac ของคุณ:

1. ไปที่เมนู Apple

2. เลือก App Store

3. คลิก อัปเดต และติดตั้งการอัปเดตซอฟต์แวร์ในรายการ หากไม่มีการอัปเดตใดๆ แสดงว่า macOS ของคุณมีข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ของเครื่องพิมพ์

หมายเหตุ: การข้ามขั้นตอนนี้อาจทำให้เกิดข้อความเตือนว่าซอฟต์แวร์ไม่พร้อมใช้งานเมื่อคุณเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ของคุณ

4. ตรวจสอบคำแนะนำที่มาพร้อมกับเครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อแกะเครื่องพิมพ์ ติดตั้งโทนเนอร์หรือตลับหมึก และเพิ่มกระดาษพิมพ์

5. เปิดเครื่องเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น

6. เชื่อมต่อสาย USB จากเครื่องพิมพ์ของคุณกับคอมพิวเตอร์ Mac ข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ใหม่

7. ดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์

หมายเหตุ: ต้องใช้อะแดปเตอร์หลายพอร์ตหาก Mac ของคุณมีพอร์ต USB-C เพียงพอร์ตเดียว เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์แล้วต่อสาย USB-C กับแหล่งจ่ายไฟเพื่อให้ Mac มีอายุการใช้งานแบตเตอรี่ยาวนานขึ้น

Wi-Fi หรือเครื่องพิมพ์เครือข่ายสำหรับ Mac

หากคุณมีเครือข่าย Wi-Fi หนึ่งเครือข่ายที่เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์ Mac คุณสามารถเพิ่มเครื่องพิมพ์โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. คลิก ไฟล์

2. เลือกพิมพ์

3. คลิกเครื่องพิมพ์ของคุณจากเมนูป๊อปอัป

4. เลือกเครื่องพิมพ์ใกล้เคียงหรือการตั้งค่าเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์

5. เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณ (หรือเพิ่มหากไม่มี)

หมายเหตุ:สำหรับเครื่องพิมพ์ Wi-Fi ให้เชื่อมต่อกับ Mac ของคุณด้วยสาย USB ก่อนพิมพ์เพื่อตั้งค่าสำหรับการพิมพ์ผ่าน Wi-Fi เมื่อเชื่อมต่อแล้ว ให้ติดตั้งซอฟต์แวร์ Mac ที่มาพร้อมกับเครื่อง และใช้ผู้ช่วยตั้งค่าเครื่องพิมพ์เพื่อเชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi ของคุณ ถอดสายจากทั้งเครื่องพิมพ์และ Mac หลังจากตั้งค่า

ในการเพิ่มเครื่องพิมพ์ของคุณในรายการเครื่องพิมพ์ที่พร้อมใช้งาน ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ไปที่เมนู Apple

2. คลิกการตั้งค่าระบบ

3. เลือกเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ หากไม่มีรายการเครื่องพิมพ์ของคุณทางด้านซ้าย ให้คลิกปุ่มเพิ่ม (+) ที่ด้านล่างของรายการ

4. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงรายการเครื่องพิมพ์ทั้งหมดในเครือข่ายท้องถิ่นของคุณ รอประมาณสองนาทีเพื่อให้เครื่องพิมพ์ของคุณปรากฏขึ้น

5. เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณจากรายการและคลิกเพิ่ม หากคุณได้รับแจ้งให้ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ใหม่ ให้ดาวน์โหลดและติดตั้ง

หมายเหตุ: หากคุณได้รับกล่องโต้ตอบที่ขอให้คุณระบุอุปกรณ์เสริมพิเศษของเครื่องพิมพ์ แสดงว่า macOS ตรวจไม่พบ ซึ่งรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น หน่วยความจำเสริม ถาดกระดาษ หรือชุดพิมพ์สองด้าน ซึ่งโดยปกติแล้วจะตรวจจับได้ ตรวจสอบการตั้งค่าในช่องโต้ตอบเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับอุปกรณ์เสริมที่ติดตั้งในเครื่องพิมพ์ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้อย่างเต็มที่

การใช้ที่อยู่ IP

หากคุณเพิ่มเครื่องพิมพ์จากเครือข่ายไม่ได้ คุณสามารถเพิ่มเครื่องพิมพ์นั้นเป็นเครื่องพิมพ์ IP โดยใช้ที่อยู่ IP

อย่างไรก็ตาม ต้องรองรับโปรโตคอลการพิมพ์ เช่น AirPrint, Internet Printing Protocol (IPP), Line Printer Daemon (LPD) หรือ HP Jetdirect (Socket) เครื่องพิมพ์บางเครื่องอาจมีฟังก์ชันที่จำกัดเมื่อเชื่อมต่อโดยใช้โปรโตคอลเหล่านี้

สิ่งสำคัญคือต้องทราบที่อยู่ IP หรือชื่อโฮสต์ของเครื่องพิมพ์เครือข่าย โปรโตคอลการพิมพ์ และชื่อซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์หรือหมายเลขรุ่น ทราบชื่อคิวของเครื่องพิมพ์ของคุณหากใช้คิวพิเศษ

ในการเพิ่มเครื่องพิมพ์ของคุณโดยใช้ที่อยู่ IP ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่เมนู Apple

2. เลือกการตั้งค่าระบบ

3. คลิก เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์

4. คลิกเพิ่ม (+) จากรายการเครื่องพิมพ์

5. เลือก IP

6. ป้อนข้อมูลเครื่องพิมพ์ เช่น ที่อยู่ IP โปรโตคอล คิว และชื่อที่สื่อความหมายสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ ตำแหน่งของเครื่องพิมพ์เพื่อระบุตัวตน และการใช้งาน

การใช้บลูทูธ

หากคุณใช้อะแดปเตอร์ USB Bluetooth หรือ Mac ของคุณมี Bluetooth ติดตั้งอยู่ คุณสามารถพิมพ์แบบไร้สายไปยังเครื่องพิมพ์ที่เปิดใช้งาน Bluetooth ได้

ในการเพิ่มเครื่องพิมพ์ Bluetooth ในรายการของคุณ ให้ทำดังนี้:

1. จับคู่เครื่องพิมพ์ของคุณกับ Mac โดยเลือก “เมนู Apple -> System Preferences -> คลิก Bluetooth”

2. เลือกอุปกรณ์จากรายการและคลิก “จับคู่”

3. คลิก ยอมรับ หากได้รับแจ้งบนอุปกรณ์

4. เพิ่มเครื่องพิมพ์โดยเลือก “เมนู Apple -> System Preferences -> คลิก Printers &Scanners”

5. คลิกเพิ่ม (+)

6. คลิก ค่าเริ่มต้น

7. เลือกเครื่องพิมพ์จากรายการเครื่องพิมพ์

8. คลิกเพิ่ม

หมายเหตุ: หากไม่มีอยู่ในรายการ ให้พิมพ์ชื่อเครื่องพิมพ์ในช่องค้นหาแล้วกด Return หากยังไม่ปรากฏขึ้น ให้ติดตั้งไดรเวอร์บลูทูธล่าสุดจากเว็บไซต์ของผู้ผลิตอุปกรณ์ของคุณ

เมื่อเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์แล้ว คุณจะได้รับแจ้งให้ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ใหม่ ดาวน์โหลดและติดตั้ง

นำเครื่องพิมพ์ออกจาก Mac

คุณลบเครื่องพิมพ์ (หรือเครื่องพิมพ์) ออกจากรายชื่อเครื่องพิมพ์ได้หากไม่ได้ใช้แล้ว ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกเมนู Apple

2. คลิกการตั้งค่าระบบ

3. คลิก เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์

4. เลือกเครื่องพิมพ์จากรายการ

5. คลิก ลบ (-) หากได้รับแจ้งให้ยืนยัน ให้เลือก ลบเครื่องพิมพ์

หากเครื่องพิมพ์ที่คุณลบถูกตั้งค่าเป็นเครื่องพิมพ์เริ่มต้น macOS จะเลือกเครื่องพิมพ์อื่นเพื่อแทนที่เป็นเครื่องพิมพ์เริ่มต้น คุณสามารถตั้งค่าเครื่องพิมพ์อื่นเป็นค่าเริ่มต้นได้ตลอดเวลาจากเมนูป๊อปอัปในการตั้งค่าเครื่องพิมพ์และเครื่องสแกน

คุณสามารถเพิ่มหรือลบเครื่องพิมพ์ออกจาก Mac ของคุณโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งเหล่านี้ได้หรือไม่ แบ่งปันกับเราด้านล่าง