พูดถึง Paperless มาก เพราะงานเยอะทำออนไลน์ แตบางอย่างยังต้องพิมพ์: รายงาน สัญญา เอกสารสำคัญ เครื่องพิมพ์ยังมีบทบาทในยุคดิจิทัล
หากใช้ Mac การเชื่อมเครื่องพิมพ์อาจดูสับสนแตกต่างจริงง่ายมาก
เพิ่ม/ลบเครื่องพิมพ์บน Mac ได้ทั้งที่บ้านและที่ทำงาน
วิธีเพิ่มเครื่องพิมพ์บน macOS
ตั้งค่าจาก Printers & Scanners Preferences
ค่าเริ่มต้น macOS ใช้ AirPrint เทคโนโลยี Apple พิมพ์คุณภาพเต็มจาก Mac, iPad, iPhone, iPod touch โดยไม่ต้องดาวน์โหลด/ติดตั้ง Driver
รุ่นยอดนิยมส่วนใหญ่มี AirPrint ติดมาพร้อม ฟีเจอร์: เลือก Media อัตโนมัติ, ค้นพบง่าย, ตัวเลือก Finishing ระดับ Enterprise พิมพ์ผ่าน Ethernet, Wi-Fi, หรือ USB ได้
หากไม่รองรับ AirPrint macOS จะดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ล่าสุดอัตโนมัติ (Prompt เมื่อจำเป็น) ไม่ต้องติดตั้งจากเว็บผู้ผลิต
มีหลายวิธีเพิ่มเครื่องพิมพ์:
- ผ่าน USB
- ผ่าน Wi-Fi หรือ Network
- ใช้ IP Address
- ใช้ Bluetooth
- เชื่อมผ่าน AirPort Time Capsule หรือ Base Station
เครื่องพิมพ์ USB กับ Mac
หากเป็น USB Printer: อัปเดตซอฟต์แวร์ แล้วต่อ USB กับ Mac macOS จะตรวจจับอัตโนมัติ ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์หากจำเป็น
สำหรับเครื่องอื่น ทำตามขั้นตอน:
1. ไปที่เมนู Apple
2. เลือก App Store
3. คลิก Updates ติดตั้งอัปเดตที่มี หากไม่มีอัปเดต macOS มีข้อมูลซอฟต์แวร์พิมพ์ล่าสุดแล้ว
หมายเหตุ: ข้ามขั้นตอนนี้อาจเจอ Warning ว่า Software ไม่พร้อมใช้งานตอนต่อพิมพ์
4. ตามคู่มือพิมพ์: ถอดห่อ ติดหมึก/โทนเนอร์ ใส่กระดาษ
5. เปิดเครื่อง ตรวจสอบว่าไม่มี Error
6.ต่อสาย USB จากพิมพ์ไป Mac จะมี Popup แจ้งดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ใหม่
7. ดาวน์โหลดและติดตั้ง
หมายเหตุ: หาก Mac มีพอร์ต USB-C เดียว ต้องใช้ Multi-port Adapter ต่อพิมพ์ แล้วต่อ USB-C Power Supply ให้ Mac เพื่อแบตเตอรี่ทนานขึ้น
เครื่องพิมพ์ Wi-Fi/Network กับ Mac
หากอยู่ Wi-Fi เดียวกัน เพิ่มพิมพ์ได้ดังนี้:
1. คลิก File
2. Select Print
3. คลิกเครื่องพิมพ์จาก Popup Menu
4. เลือก Nearby Printers หรือ Printer & Scanner Preferences
5. เลือกพิมพ์ (หรือเพิ่มหากไม่มี)
หมายเหตุ: สำหรับ Wi-Fi Printer ต่อ USB กับ Mac ก่อนพิมพ์ เพื่อตั้งค่า Wi-Fi Printing ต่อแล้วติดตั้งซอฟต์แวร์ Mac ที่มาด้วย ใช้ Setup Assistant เชื่อม Wi-Fi แล้วถอดสายจากทั้งสองฝั่ง
เพิ่มพิมพ์ในรายการพิมพ์ที่พร้อมใช้:
1. เมนู Apple > System Preferences
2. เลือก Printers & Scanners หากไม่มีพิมพ์ในรายการซ้าย คลิก + ด้านล่าง
3. Dialog จะแสดงพิมพ์บน Network ท้องถิ่น รอ ~2 นาที
4. เลือกพิมพ์ คลิก Add หากโหลดซอฟต์แวร์ใหม่ ให้ดาวน์โหลดติดตั้ง
หมายเหตุ: หากมี Dialog ขอระบุ Accessories พิเศษ (หน่วยความจำเพิ่ม, ถาดกระดาษ, Duplex unit) หมายถึง macOS ตรวจไม่พบ ตรวจสอบ Settings ใน Dialog ให้ตรงกับ Accessories ที่ติดตั้งจริง
ใช้ IP Address
หากเพิ่มจาก Network ไม่ได้ ใช้ IP Printer ด้วย IP Address
ต้องรองรับ Printing Protocols: AirPrint, IPP, LPD, HP Jetdirect (Socket) บางรุ่นอาจทำงานได้จำกัด
ต้องรู้: IP Address/Hostname, Printing Protocol, Printer Software Name/Model, Queue Name (หากใช้ Queue พิเศษ)
ขั้นตอนเพิ่ม IP Printer:
1. เมนู Apple > System Preferences
2. คลิก Printers & Scanners
3. คลิก Add (+) จากรายการพิมพ์
4. เลือก IP
5. ใส่ข้อมูล: IP Address, Protocol, Queue, ชื่อที่อธิบายพิมพ์, Location, Use
ใช้ Bluetooth
หากมี USB Bluetooth Adapter หรือ Mac มี Bluetooth ติดตัว พิมพ์ Wireless ไปยัง Bluetooth Printer ได้
เพิ่ม Bluetooth Printer:
1. Pair พิมพ์กับ Mac: Apple Menu > System Preferences > Bluetooth
2. เลือกอุปกรณ์จากรายการ คลิก "Pair"
3. คลิก Accept หากอุปกรณ์ขอ
4. เพิ่มพิมพ์: Apple Menu > System Preferences > Printers & Scanners
5. คลิก Add (+)
6. คลิก Default
7. เลือกพิมพ์จากรายการ Printers
8. คลิก Add
หมายเหตุ: หากไม่ในรายการ พิมพ์ชื่อพิมพ์ในช่อง Search กด Return หากยังไม่โผล่ ติดตั้ง Bluetooth Driver ล่าสุดจากเว็บผู้ผลิต
ต่อสำเร็จจะ Prompt ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ใหม่ ดาวน์โหลดติดตั้ง
ลบเครื่องพิมพ์จาก Mac
ลบพิมพ์ที่ไม่ใช้แล้ว:
1. เมนู Apple
2. System Preferences
3. Printers & Scanners
4. เลือกพิมพ์จากรายการ
5. คลิก Remove (-) หากยืนยัน คลิก Delete Printer
หากพิมพ์ที่ลบเป็น Default macOS จะเลือกพิมพ์อื่นเป็น Default แทน สามารถตั้ง Default ใหม่ได้จาก Popup Menu ใน Printers & Scanners Preferences
คุณเพิ่ม/ลบพิมพ์ได้สำเร็จไหม? แชร์ด้านล่างได้เลย
