วิธีแก้ไข PDF บน Mac: คู่มือสำหรับมือใหม่

คุณมี PDF บน Mac ที่คุณต้องการแก้ไข คุณอาจต้องไฮไลท์หรือเพิ่มบันทึก รวมไฟล์หลายไฟล์เข้าด้วยกัน หรือทำการแก้ไขอื่นๆ อีกมากมาย หากคุณยังไม่เคยแก้ไข PDF บน Mac มันอาจยากที่จะรู้ว่าจะเริ่มต้นที่ไหน นี่คือที่ที่เรามาช่วย

ในคู่มือนี้ เราจะครอบคลุมการแก้ไข PDF ทั่วไป วิธีทำบน Mac และโปรแกรมที่ดีที่สุดสำหรับการทำสิ่งเหล่านี้ เราหวังว่าคู่มือนี้จะช่วยคุณ และให้คุณแก้ไข PDF บน Mac ได้ด้วยความมั่นใจ!

การแก้ไข PDF ทั่วไป

มีการแก้ไขพื้นฐานบางอย่างที่คุณอาจต้องทำกับ PDF เพื่อให้ใช้งานได้หรือมีประโยชน์มากขึ้น มาดูกันว่ามันคืออะไร และวิธีทำอย่างไร

ไฮไลท์ข้อความ (Highlighting Text)

การไฮไลท์ข้อความค่อนข้างง่ายในโปรแกรมอ่านและแก้ไข PDF ส่วนใหญ่ คุณมักแค่คลิกและลากเคอร์เซอร์เพื่อเลือกข้อความที่ต้องการไฮไลท์ และกดปุ่มไฮไลท์ ซึ่งอาจอยู่ในเมนู markup หรือ edit

ใน PDF ที่ข้อความไม่สามารถเลือกได้ อาจมีเครื่องมือไฮไลท์ที่ให้คุณคลิกและวาดบนข้อความที่ต้องการเน้น เครื่องมือปากกา (Pen tools) ก็มีอยู่ในโปรแกรมแก้ไข PDF หลายตัว และคุณสามารถใช้มันขีดเส้นใต้หรือทับข้อความในเอกสารได้

เพิ่มลายเซ็น (Adding Signatures)

การแก้ไขสำคัญอีกอย่างที่คุณอาจต้องทำกับ PDF คือการเพิ่มลายเซ็น คุณสามารถเซ็นสัญญา PDF ด้วยเครื่องมือปากกา แต่บางโปรแกรมแก้ไข PDF ให้คุณนำสแกนลายเซ็นเข้ามาได้อีกด้วย หลายโปรแกรมยังบันทึกลายเซ็นของคุณไว้ เพื่อให้คุณสามารถนำไปใช้กับ PDF ได้ทุกครั้งที่ต้องการ

เพิ่มความคิดเห็น (Adding Comments)

คุณอาจต้องเพิ่มความคิดเห็นใน PDF โดยเฉพาะเมื่อทำงานร่วมกันบนเอกสาร สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับการจัดเรียงกล่องข้อความอย่างมีศิลปะ แต่ซอฟต์แวร์แก้ไข PDF ส่วนใหญ่ให้คุณพิมพ์ความคิดเห็นในกล่องที่หดหรือขยายเมื่อคุณคลิกที่มัน

เพียงหาตัวเลือก Add Comment หรือ Note ในซอฟต์แวร์ PDF ของคุณ เพื่อให้กล่องความคิดเห็นถูกเพิ่มลงในหน้า PDF พิมพ์ความคิดเห็นของคุณ แล้วคลิกนอกกล่องเพื่อให้มันหดลง คุณบางครั้งสามารถคลิกและลากความคิดเห็นเพื่อย้ายไปตำแหน่งที่คุณต้องการบนหน้าได้!

รวมและเรียงลำดับ PDF (Merging and Reordering PDFs)

การแก้ไข PDF ใหญ่สุดท้ายที่คนส่วนใหญ่ต้องทำคือการรวม PDF เข้าด้วยกัน และเรียงลำดับหน้าใน PDF

การเรียงลำดับหน้ามักง่ายเพียงแค่คลิกและลากหน้าในมุมมองภาพขนาดเล็ก (thumbnail view) ของ PDF เมื่อหน้าอยู่ในลำดับที่คุณชอบแล้ว คุณสามารถกด Save และการจัดเรียงจะถูกยืนยัน

การรวม PDF ก็สามารถง่ายเท่ากับการคลิกและลากหน้าจากมุมมองภาพขนาดเล็กของ PDF หนึ่งไปยังอีก PDF หนึ่ง โปรแกรมแก้ไข PDF บางตัวต้องการให้คุณแทรกไฟล์เข้าไปในกันและกันเพื่อรวมพวกมัน

คุณอาจต้องส่งออก PDF ที่รวมหรือเรียงลำดับแล้วเป็น PDF ใหม่เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงสมบูรณ์ ด้วยขั้นตอนเพิ่มเติมนั้น แต่มันยังเป็นการแก้ไขที่ง่ายบน Mac ของคุณ — โดยเฉพาะกับซอฟต์แวร์แก้ไข PDF ที่เหมาะสม

โปรแกรมแก้ไข PDF ที่ดีที่สุดสำหรับ macOS

คุณต้องการแอปที่ดีที่สุดสำหรับการทำภารกิจบนคอมพิวเตอร์ของคุณ การแก้ไข PDF ก็ไม่ต่างกัน ด้านล่างคือแอปโปรดของเราสำหรับการแก้ไข PDF เมื่อคุณทำงานใน macOS!

Preview

ในแง่ของโปรแกรมแก้ไข PDF ฟรีสำหรับ Mac ของคุณ 很难打败 Preview Preview มาพร้อมกับ Mac ทุกเครื่อง และอนุญาตให้คุณทำเครื่องหมาย (annotate) PDF ได้หลายวิธี รวมถึงเรียงลำดับหน้าและรวม PDF เข้าด้วยกัน

มันไม่ใช่ซอฟต์แวร์ขั้นสูงที่สุด และการกรอกกล่องข้อความที่เพิ่มใน PDF จากโปรแกรมอื่นมักไม่ค่อยได้ผลใน Preview แต่มันเป็นโปรแกรมอ่านและแก้ไข PDF พื้นฐานที่ยอดเยี่ยม และคุ้มค่าที่จะเชี่ยวชาญ หากคุณต้องการแก้ไข PDF แค่บางครั้ง

Adobe Acrobat Pro DC

หากคุณต้องการทำ PDF อัจฉริยะ (smart PDFs) — PDF ที่สร้างจากรูปภาพและโปรแกรมแก้ไขข้อความที่คุณสามารถปรับแต่งด้วยกล่องข้อความและลายเซ็นให้คนอื่นกรอก — คุณควรดู Adobe Acrobat Pro DC

Acrobat Pro DC ยังง่ายต่อการทำงานร่วมกัน ด้วยระบบคลาวด์ของ Adobe และให้ตัวเลือกการตรวจสอบผ่านอีเมล ที่ให้คนอื่นคลิกลิงก์และเริ่มเพิ่มความคิดเห็นบนอุปกรณ์ใดๆ ได้เกือบหมด

ที่ $14.99 ต่อเดือน อาจแพงเกินไปหากคุณไม่ได้สร้างและส่ง PDF อย่างต่อเนื่อง แต่หากคุณทำ Adobe Acrobat Pro DC เป็นหนึ่งในโปรแกรมแก้ไขและสร้าง PDF ที่ดีที่สุด

ดาวน์โหลด: Adobe Acrobat Pro DC สำหรับ macOS (ต้องสมัครสมาชิก, มีทดลองใช้ฟรี)

PDF Candy

PDF Candy อีกตัวเลือกฟรี เป็นโปรแกรมแก้ไข PDF ที่รันจากเบราว์เซอร์เว็บของคุณ นี่ดีหากคุณต้องการหลีกเลี่ยงการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์มากมายลง Mac แต่หมายความว่า PDF Candy มีข้อจำกัดบางอย่าง

เมื่ออยู่บนเว็บไซต์ของ PDF Candy คุณต้องเลือกเครื่องมือที่ต้องการใช้ และอัปโหลด PDF ของคุณเพื่อแก้ไข หมายความว่าต้องอัปโหลด PDF มากกว่าหนึ่งครั้ง หากคุณต้องการปรับขนาดและทำเครื่องหมาย (annotate) พร้อมกัน

แต่ PDF Candy ยอดเยี่ยมในการรวมและเรียงลำดับ PDF รวมถึงแปลง PDF เป็นไฟล์ Word หรือ RTF สำหรับการแก้ไข PDF ที่รวดเร็วและเฉพาะเจาะจง เราคิดว่า PDF Candy เป็นเครื่องมือที่มหัศจรรย์ และใช้งานได้อย่างเข้าใจง่าย

เยี่ยมชม: PDF Candy (ฟรี)

PDF Expert

การเปลี่ยนข้อความและภาพของ PDF มักจำเป็นต้องแปลง PDF เป็นรูปแบบอื่น PDF Expert กำจัดความจำเป็นในการแปลงทั้งหมดโดยให้คุณแก้ไขข้อความและภาพได้โดยตรงใน PDF

มันแม้แต่ตรวจจับฟอนต์ ขนาดฟอนต์ และสีฟอนต์ของข้อความที่คุณกำลังแก้ไข เพื่อให้สิ่งที่คุณเพิ่มหรือเปลี่ยนตรงกับสิ่งรอบๆ นั่นคือการแก้ไขน้อยลงสำหรับคุณ!

เพื่อใช้ PDF Expert คุณจะต้องซื้อไลเซนซ์ราคา $79.99 ไลเซนซ์นั้นใช้ได้สูงสุด 3 Mac และสำหรับพลังการแก้ไขทั้งหมดที่คุณได้ เราคิดว่าราคานั้นคุ้มค่าสุดท้าย

ดาวน์โหลด: PDF Expert สำหรับ macOS ($79.99)

PDFpenPro

หากคุณต้องการโปรแกรมแก้ไข PDF ที่สามารถทำเครื่องหมาย เรียงลำดับ และเซ็น PDF และยังทำการจดจำตัวอักษรด้วยแสง (optical character recognition) ที่แปลงข้อความในภาพเป็นข้อความที่แก้ไขได้ คุณอาจสนใจ PDFpenPro

PDFpenPro ยังสามารถสร้างฟิลด์ฟอร์มที่กรอกได้อัตโนมัติ และช่วยคุณลบข้อมูลส่วนตัวบน PDF ได้อย่างง่ายดายก่อนแชร์กับผู้อื่น

มันเป็นโปรแกรมที่แพง ราคา $129.95 แต่สำหรับความสามารถในการแก้ไข PDF ที่ล้ำสมัย และทราบว่ามันเป็นการซื้อครั้งเดียว (one-time purchase) อาจคุ้มค่าในสถานการณ์หรือสายงานที่เหมาะสม

ดาวน์โหลด: PDFpenPro สำหรับ macOS ($129.95)

แก้ไข PDF บน Mac ของคุณอย่างมืออาชีพ

การแก้ไข PDF อาจดูน่ากลัว แต่โปรแกรมแก้ไข PDF ที่เหมาะสมทำให้มันเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่าย ตราบใดที่คุณหาเครื่องมือที่คุณต้องการ หรือรู้ว่าจะกดปุ่มไหน คุณสามารถรวม ทำเครื่องหมาย ไฮไลท์ และแก้ไข PDF ให้เป็นไปตามใจ!

เราหวังว่าข้อเสนอแนะที่นี่จะช่วยคุณหาโปรแกรมแก้ไข PDF ที่ดีที่สุดสำหรับวัตถุประสงค์ของคุณ และช่วยให้คุณเริ่มแก้ไข PDF ด้วยความมั่นใจและสะดวกสบาย