เพราะความนิยม เราสมมติว่าคุณเคยเห็น ใช้ และดาวน์โหลด PDF บน Mac แล้ว เพราะเป็นรูปแบบเอกสารสากล ทำงานบนทุกแพลตฟอร์ม แต่เมื่อโดนทิ้งด้วย PDF จำนวนมากที่ต้องแก้ไข สิ่งจะท้าทาย ดีใจว่า macOS มีโปรแกรม Built-in ที่ทำให้เซ็นและแก้ไข PDF ง่ายดาย คือแอพ Preview ด้วย Preview คุณสามารถขีดเส้นใต้ ไฮไลท์ ขีดทับข้อความ หมุน ลบ เพิ่มหน้า เพิ่มความคิดเห็นและบันทึกได้ นี่คือวิธี Edit PDF บน Mac
แก้ไขไฟล์ PDF ด้วย Preview
หลายคนคิดว่า Preview เป็นแอพดูภาพเร็วๆ ไม่ให้เข้าสู่ Photos app แต่จริงๆ มันทำได้มากกว่านั้นนี่คือวิธี Edit PDF ด้วย Preview:
เคล็ดลับ: สแกน Mac เพื่อตรวจสอบปัญหาประสิทธิภาพ ไฟล์ขยะ แอพ有害 和 威脅ความปลอดภัย
ที่อาจทำให้ระบบมีปัญหาหรือทำงานช้าลง
- คลิกไฟล์ PDF ที่ต้องการเปิด จะเปิดใน Preview อัตโนมัติ (ยกเว้นมี PDF Viewer ตัวอื่นติดตั้ง) หากไม่เปิดใน Preview ให้คลิกขวา > Open with > Preview
- เปิด Markup Tools โดยคลิกปุ่มที่มีไอคอนดินสอในวงกลม ปุ่มนี้ให้เข้าถึงเครื่องมือ: Sketch, Draw, Note, Fill Color, Shape, Text Style, Border
- ใช้เครื่องมือใดเครื่องมือหนึ่งเพื่อขีดเส้นใต้ ไฮไลท์ เพิ่มข้อความ หรือวาดรูปทรงบน PDF
เพิ่มข้อความใน PDF
เปิด PDF ใน Preview แล้ว เพิ่มข้อความได้โดยคลิกที่ช่องว่างสำหรับกรอกข้อมูล ขั้นตอน:
- คลิกปุ่มที่มี T หรือไป Menu Bar > Tools > Annotate > Text
- Text Box จะโผล่ในหน้าปัจจุบัน ลากวางได้ ปรับขนาดได้ ตำแหน่งและขนาดพอใจ แล้วพิมพ์ข้อความ
- เปลี่ยนสี ขนาด ฟอนต์: คลิกไอคอน A ตียงเฉียงขวาสุด Toolbar จะมีตัวเลือกปรับข้อความและ Alignment
ติ๊ก Checkbox ใน PDF
PDF บางไฟล์มี Checkbox ต้องติ๊ก ขีด X ง่าย (กดปุ่ม X) แตติ๊กถูก (Checkmark) ยากกว่า บาง PDF โชว์ถูกอัตโนมัติ บางไฟล์ไม่โชว์ วิธีติ๊กถูก:
- คลิกปุ่ม T บน Toolbar หรือ Menu Bar > Tools > Annotate > Text
- ลาก Text Box ไปที่ Checkbox
- ใช้ Option + V พิมพ์ Checkmark
- หาไม่ถูกใจ เปลี่ยนฟอนต์จนชอบ
- หลาย Checkbox ให้ Copy Checkmark ที่สร้าง ไป Paste ตามตำแหน่ง
Copy ข้อความจาก PDF
บางครั้งต้อง Copy ส่วนหนึ่งจากเอกสารหนึ่งไปอีกไฟล์ Word ง่าย แต่ PDF ยาก แต่ถ้ารู้ Preview ง่ายมาก ขั้นตอน:
- คลิกไอคอน Toolbar ที่มี A และ a
- หาข้อความที่ต้องการ Highlight
- คลิกขวาที่ Highlight > Copy หรือ Command + C
- Paste ไปเอกสารอื่น หาก Paste ใน PDF เดิม ต้องสร้าง Text Box ก่อน
เพิ่ม Comments และ Notes ใน PDF
ฟีเจอร์ดีของ Preview คือเพิ่ม Comments/Notes ใน PDF เลือก Highlight ส่วนที่ผิด/อยากเตือน ทิ้งบันทึกให้ผู้เขียนหรือตัวเอง ขั้นตอน:
- Select และ Highlight ข้อความใน PDF
- คลิกไอคอนที่มี 3 เส้นในสี่เหลี่ยม กล่องสีเหลืองโผล่ที่ Highlight
- พิมพ์ Comments/Notes คลิกนอกกล่องเพื่อปิด
- อยากอ่านโน้ต คลิกสี่เหลี่ยมสีเหลือง จะขยายอัตโนมัติ
เพิ่ม Shapes ใน PDF
Preview สร้าง Shapes ในพื้นที่ Highlight ให้เด่น ขั้นตอน:
- ไป Toolbar คลิกปุ่มที่มีวงกลมและสี่เหลี่ยม
- เลือก Shape: Speech Bubble, Hexagon, Star, Square, Circle, Arrow, Line ฯลฯ
- Shape จะโผล่ ลากจุดสีน้ำเงินขอบเพื่อย้าย/ปรับขนาด
- เปลี่ยนสี: คลิก Shape > กล่องเส้นหนา > เลือกสีจาก Palette
- เปลี่ยนความหนาเส้น: คลิกไอคอน 3 เส้นใน Toolbar
เรียงลำดับและเพิ่มหน้าใน PDF
อยากเพิ่มหน้าหรือเรียงหน้า Preview ทำได้ ขั้นตอน:
- คลิก View Menu ใน Menu Bar ของ Preview
- เลือก Thumbnails จะแสดงภาพรวมทุกหน้า
- ลบหน้า: เลือก Thumbnail หน้านั้น > กด Delete
- เรียงหน้า: ลาก Thumbnail ขึ้น/ลงใน Sidebar ไปตำแหน่งใหม่
ลดขนาดไฟล์ PDF
ไฟล์ PDF ใหญ่เกินไปแนบอีเมลไม่ได้? ลดขนาดได้:
- ไป File > Save หรือ Command + S
- หา Dropdown ถัดจาก Quartz Filter เลือก Reduce File Size
- คลิก Save
- PDF จะมีขนาดเล็กลง
เพิ่มลายเซ็นใน PDF
Preview เซ็น PDF ได้ ขั้นตอน:
- Toolbar คลิกไอคอนเขียนขลุ่ย > Create Signature
- หน้าต่างใหม่ ใช้ Trackpad เป็นกระดาษ ใช้นิ้วหรือ Stylus เซ็น
- กดปุ่ม 아무キー เมื่อเสร็จ
- ไม่ถูก คลิก Clear ลบใหม่
- ถูกใจ คลิก Done ลายเซ็นจะบันทึกใน Preview ใช้ได้ตลอด
- วางลายเซ็น: คลิกไอคอนเขียนขลุ่ยอีกครั้ง > เลือกลายเซ็นที่สร้าง > จะโผล่ใน PDF
- ลากไปตำแหน่ง ปรับขนาดได้
ใช้แอพภาคสาม
Preview น่าเชื่อถือสำหรับแก้ไข PDF แตถ้าอยากทำระดับสูงกว่า ควรพิจารณาแอพเฉพาะทาง PDFelement for Mac เป็นแอพยอดนิยม สร้าง แก้ไข Annotate PDF สร้าง Interactive Forms จากเอกสารเดิม หากงานเกี่ยวกับ PDF มาก แอพนี้คุ้มค่า มี Free Trial อัปเกรด Pro สำหรับฟีเจอร์เพิ่มเติม
สรุป
การแก้ไข PDF บน Mac มีหลายตัวเลือก งานง่ายๆ เช่น เซ็น เพิ่มข้อความ Preview พอ แต่งานซับซ้อน ควรใช้แอพภาคสามที่ออกแบบมาสำหรับ PDF Editing ที่ซับซ้อน ไม่ว่าจะเลือกอะไร อย่าลืมติดตั้ง Outbyte macAries บน Mac เครื่องมือนี้ช่วยให้อุปกรณ์ทำงานมีประสิทธิภาพขณะทำงาน PDF ทุกวัน
