เนื่องจากความนิยมของมัน เราจะถือว่าคุณเคยเห็น ใช้ และดาวน์โหลดไฟล์ PDF บน Mac ของคุณแล้ว ท้ายที่สุด มันเป็นรูปแบบสากลสำหรับเอกสารที่ทำงานบนเกือบทุกแพลตฟอร์ม อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณเต็มไปด้วยเอกสาร PDF จำนวนมากที่จำเป็นต้องแก้ไข สิ่งต่างๆ อาจกลายเป็นเรื่องท้าทาย โชคดีที่มีวิธีกรอกแบบฟอร์มและแก้ไขหน้า PDF ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องดาวน์โหลดโปรแกรมแก้ไข PDF สำหรับ Mac
หากคอมพิวเตอร์ของคุณใช้ macOS ข่าวดีก็คือมีโปรแกรมในตัวที่ทำให้การเซ็นชื่อและแก้ไขเอกสาร PDF เป็นเรื่องง่าย – ดูตัวอย่าง แอป. ด้วยแอปนี้ คุณสามารถขีดเส้นใต้ ไฮไลต์ และขีดทับข้อความได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถหมุน ลบ หรือเพิ่มหน้าได้อีกด้วย ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นและบันทึกย่อลงในเพจได้ เราจะแสดงวิธีแก้ไข PDF บน Mac ให้คุณดูด้านล่าง
แก้ไขไฟล์ PDF โดยใช้การแสดงตัวอย่าง
หลายๆ คนคิดว่า Preview เป็นแอปที่ให้คุณดูภาพที่คุณไม่ต้องการเพิ่มลงในแอพ Photos ได้อย่างรวดเร็ว แต่จริงๆ แล้ว แอปนี้ทำอะไรได้มากกว่าที่คุณคิด นี่คือวิธีที่คุณแก้ไขไฟล์ PDF โดยใช้แอพนี้:
เคล็ดลับแบบมือโปร:สแกน Mac ของคุณเพื่อหาปัญหาด้านประสิทธิภาพ ไฟล์ขยะ แอพที่เป็นอันตราย และภัยคุกคามด้านความปลอดภัย
ที่อาจทำให้ระบบมีปัญหาหรือทำงานช้าได้
- คลิกที่เอกสาร PDF ที่คุณต้องการเปิด ควรเปิดโดยอัตโนมัติในการแสดงตัวอย่าง เว้นแต่ว่าคุณจะมีแอพตัวแสดง PDF อื่นที่ติดตั้งบน Mac ของคุณ หากไฟล์ PDF ไม่เปิดขึ้นในการแสดงตัวอย่าง ให้คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก เปิดด้วย> ดูตัวอย่าง .
- ในการเปิดเครื่องมือมาร์กอัป ให้คลิกที่ปุ่มที่มีปลายดินสอล้อมรอบด้วยวงกลม ปุ่มนี้ช่วยให้คุณเข้าถึงเครื่องมือที่มีประโยชน์ต่างๆ ได้ เช่น สเก็ตช์และวาด บันทึกย่อ สีเติม รูปร่างและรูปแบบข้อความ และเส้นขอบ
- ใช้เครื่องมือใดก็ได้เพื่อขีดเส้นใต้ ไฮไลต์ เพิ่มข้อความ หรือวาดรูปร่างใน PDF
เพิ่มข้อความเป็น PDF
เมื่อเปิดเอกสาร PDF ใน Preview แล้ว คุณสามารถเพิ่มข้อความได้โดยคลิกที่พื้นที่ที่กำหนดไว้สำหรับเพิ่มข้อมูล ดูคำแนะนำด้านล่างเพื่อทราบวิธีการ:
- คลิกที่ปุ่มที่มี T เกี่ยวกับมัน คุณยังสามารถไปที่แถบเมนูและไปที่เครื่องมือ> หมายเหตุ> ข้อความ .
- กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นในหน้าปัจจุบันที่คุณกำลังแก้ไข คุณสามารถเคลื่อนย้ายไปมาได้โดยการลากและวาง คุณยังสามารถปรับเปลี่ยนขนาดให้พอดีกับเลย์เอาต์ของ PDF ได้อีกด้วย เมื่อคุณตัดสินใจเกี่ยวกับตำแหน่งและขนาดแล้ว ให้เริ่มป้อนข้อความของคุณ
- หากต้องการเปลี่ยนสี ขนาด และแบบอักษรของข้อความ ให้คลิกไอคอนตัวเอียงที่ด้านขวาสุดของแถบเครื่องมือ จากนั้นจะเปิดชุดตัวเลือกใหม่ที่ให้คุณแก้ไขข้อความและการจัดแนวได้
ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายใน PDF
เป็นเรื่องปกติที่เอกสาร PDF จะมีกล่องที่คุณต้องใส่กาเครื่องหมายหรือขีดทับ แม้ว่าการขีดฆ่าจะเป็นเรื่องง่าย แต่คุณจะต้องใช้ X คีย์ การเพิ่มเครื่องหมายถูกเป็นอีกทางหนึ่ง นอกจากนี้ แม้ว่า PDF บางไฟล์จะตั้งค่าให้เครื่องหมายถูกปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำเครื่องหมายที่ช่อง แต่บางไฟล์จะไม่แสดง ไม่ต้องกังวลเพราะมีวิธีทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมาย ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:
- ในแถบเครื่องมือของคุณ คลิกที่ปุ่มที่มี T เกี่ยวกับมัน คุณยังสามารถเข้าถึงได้จากแถบเมนู แล้วเลือก เครื่องมือ> หมายเหตุ> ข้อความ .
- ลากกล่องข้อความไปยังบริเวณที่ต้องการตรวจสอบ
- ใช้ ตัวเลือก + วี ฟังก์ชันพิมพ์เครื่องหมายถูก
- หากคุณไม่พอใจกับลักษณะที่ปรากฏของเครื่องหมายถูก เพียงเปลี่ยนแบบอักษรจนกว่าจะได้แบบที่คุณชอบ
- หากจำเป็นต้องตรวจสอบส่วนต่างๆ ของ PDF หลายส่วน ให้คัดลอกเครื่องหมายที่คุณสร้างแล้ววางตามนั้น
คัดลอกข้อความจาก PDF
มีบางครั้งที่คุณต้องคัดลอกข้อความบางส่วนจากเอกสารหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่ง แม้ว่าไฟล์เวิร์ดจะเป็นเรื่องง่าย แต่สำหรับไฟล์ PDF นี่อาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่ถ้าคุณรู้วิธีใช้ Preview งานนี้น่าจะง่ายเหมือนพาย ด้านล่างนี้คือขั้นตอนในการปฏิบัติตามเพื่อคัดลอกข้อความจากไฟล์ PDF:
- คลิกไอคอนในแถบเครื่องมือที่มีตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ A .
- ค้นหาคำที่คุณต้องการคัดลอกและไฮไลต์
- คลิกขวาที่ข้อความที่ไฮไลต์เพื่อแสดงสำเนา หรือใช้ คำสั่ง + ค ฟังก์ชัน.
- วางข้อความลงในเอกสารอื่น หากคุณต้องการวางที่อื่นใน PDF ปัจจุบันของคุณ อย่าลืมสร้างกล่องข้อความก่อน
เพิ่มความคิดเห็นและหมายเหตุใน PDF
หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการแสดงตัวอย่างคือคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นและบันทึกย่อใน PDF คุณต้องเลือกและเน้นพื้นที่ใน PDF เช่น ส่วนหนึ่งของข้อความที่มีข้อผิดพลาด และปล่อยให้ผู้เขียนหรือตัวคุณเองเตือน ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มความคิดเห็นและหมายเหตุ:
- เลือกและไฮไลต์ส่วนของข้อความใน PDF
- ในแถบเครื่องมือ ให้คลิกไอคอนที่มีสามบรรทัดในสี่เหลี่ยมจัตุรัส กล่องสีเหลืองจะปรากฏขึ้นในพื้นที่ที่คุณไฮไลต์
- พิมพ์ความคิดเห็นและหมายเหตุที่คุณมี เมื่อเสร็จแล้ว คลิกที่ใดก็ได้นอกกรอบ
- หากคุณต้องการดูและอ่านบันทึกย่อของคุณ ให้คลิกที่สี่เหลี่ยมสีเหลืองแล้วโน้ตจะขยายออกโดยอัตโนมัติ
เพิ่มรูปร่างลงในไฟล์ PDF
ด้วยการแสดงตัวอย่าง คุณสามารถสร้างรูปร่างในพื้นที่เฉพาะที่คุณเน้นไว้ ด้วยวิธีนี้จะสังเกตเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น วิธีการ:
- ไปที่เมนูแถบเครื่องมือแล้วคลิกปุ่มที่มีวงกลมและสี่เหลี่ยมจัตุรัสอยู่
- เลือกรูปร่างที่คุณต้องการ คุณสามารถเลือกจากกรอบคำพูด หกเหลี่ยม ดาว สี่เหลี่ยม วงกลม ลูกศร เส้น และอื่นๆ อีกมากมาย
- รูปร่างที่คุณเลือกจะแสดงในเอกสาร คุณสามารถย้ายและปรับขนาดได้โดยลากวงกลมสีน้ำเงินไปตามขอบ ขึ้นอยู่กับรูปร่างแน่นอน
- หากต้องการเปลี่ยนสีของรูปร่าง ให้คลิกที่รูปร่างแล้วคลิกช่องที่มีเส้นหนาล้อมรอบ ซึ่งจะแสดงจานสี ซึ่งคุณสามารถเลือกสีที่ตรงกับรูปร่างได้
- หากคุณต้องการเปลี่ยนความหนาของเส้น เพียงคลิกที่ไอคอนในแถบเครื่องมือที่มีสามบรรทัด
จัดเรียงและเพิ่มหน้าเป็น PDF
หากคุณต้องการเพิ่มหน้าในไฟล์ PDF ที่คุณกำลังทำงานอยู่ หรือต้องการจัดเรียงหน้า คุณยังสามารถใช้การแสดงตัวอย่างได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทราบวิธีการ:
- คลิกที่ ดูเมนู ในแถบเมนูของการแสดงตัวอย่าง
- เลือก ภาพขนาดย่อ . หลังจากนี้ ภาพรวมของหน้าทั้งหมดใน PDF จะปรากฏขึ้น
- หากต้องการลบหน้าใดหน้าหนึ่งออกจาก PDF ให้เลือกภาพขนาดย่อของหน้าและกดปุ่ม ลบ บนแป้นพิมพ์
- ในการจัดเรียงหน้า ให้คลิกที่ภาพขนาดย่อของหน้าแล้วลากขึ้นหรือลงในแถบด้านข้างไปยังตำแหน่งใหม่
ลดขนาดไฟล์ของเอกสาร PDF
ขนาดไฟล์ PDF ใหญ่เกินกว่าจะแนบไปกับอีเมลหรือไม่ บางทีคุณอาจต้องการลดขนาดลง คำแนะนำด้านล่าง:
- ไปที่ ไฟล์> บันทึก . คุณยังสามารถกดคำสั่ง + ส บนแป้นพิมพ์ของคุณ
- มองหาเมนูแบบเลื่อนลงข้าง ตัวกรองควอตซ์ . เลือก ลดขนาดไฟล์ ตัวเลือก
- คลิกปุ่ม บันทึก ปุ่ม.
- เอกสาร PDF จะมีขนาดไฟล์เล็กลง
เพิ่มลายเซ็นเป็น PDF
คุณยังสามารถใช้การแสดงตัวอย่างเมื่อคุณต้องการเซ็นเอกสาร PDF คำแนะนำมีดังนี้:
- ในแถบเครื่องมือ ให้คลิกที่ไอคอนที่มีลายเส้นขยุกขยิก เลือก สร้างลายเซ็น .
- หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณสามารถใช้แทร็คแพดของคอมพิวเตอร์เป็นแผ่นจดบันทึกได้ จากนั้นจึงใช้นิ้วหรือสไตลัสวาดลายเซ็นได้
- กดปุ่มใดก็ได้เมื่อคุณเขียนลายเซ็นเสร็จแล้ว
- หากคุณไม่ถูกต้อง ให้คลิกปุ่ม ล้าง ปุ่ม. สิ่งที่คุณเขียนลวกๆ จะถูกลบเพื่อให้คุณลองอีกครั้ง
- หากคุณพอใจกับลายเซ็นเสมือนของคุณ ให้คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น ปุ่ม. ลายเซ็นของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในการแสดงตัวอย่าง คุณจึงสามารถใช้งานได้ทุกเมื่อที่ต้องการลงนามในเอกสารอื่นๆ ในอนาคต
- หากต้องการแทรกลายเซ็นที่คุณสร้างขึ้น ให้คลิกไอคอนลายเส้นอีกครั้ง หลังจากนั้น เลือกลายเซ็นที่คุณสร้างขึ้น จากนั้นควรแสดงในเอกสาร PDF ที่คุณกำลังแก้ไข
- ลากลายเซ็นไปยังพื้นที่ที่กำหนด หากจำเป็น ให้ปรับขนาด
ใช้แอปของบุคคลที่สาม
เป็นความจริงที่ ดูตัวอย่าง เป็นแอปที่เชื่อถือได้สำหรับการเปลี่ยนแปลงเอกสาร PDF แต่ถ้าคุณต้องการที่จะยกระดับใหม่ทั้งหมด คุณอาจต้องพิจารณาใช้แอปเฉพาะ
PDFelement สำหรับ Mac เป็นแอพโปรดตัวหนึ่งที่คุณอาจต้องการพิจารณา มันถูกสร้างขึ้นเพื่อสร้าง แก้ไข และใส่คำอธิบายประกอบเอกสาร PDF นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติที่ช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์มโต้ตอบจากเอกสารที่มีอยู่ได้ หากงานของคุณเกี่ยวข้องกับการใช้หรือการสร้าง PDF แอปนี้จึงคุ้มค่าที่จะใช้ มีเวอร์ชันทดลองใช้งานฟรี แต่คุณอาจอัปเกรดเป็นเวอร์ชันโปรเพื่อสำรวจคุณลักษณะอื่นๆ
สรุป
เมื่อพูดถึงการแก้ไข PDF โดยใช้ Mac คุณมีตัวเลือกมากมาย หากคุณต้องการแก้ไขงานง่ายๆ เช่น เพิ่มลายเซ็นหรือเพิ่มข้อความ ดูตัวอย่าง แอพควรจะเกินพอ แต่ถ้าคุณต้องการทำงานที่ซับซ้อนกว่านี้ เราขอแนะนำให้คุณใช้แอพของบริษัทอื่นที่ออกแบบมาสำหรับงานแก้ไข PDF ที่ซับซ้อนมากขึ้น โดยไม่คำนึงถึงตัวเลือกของคุณ อย่าลืมติดตั้ง Outbyte macAries บน Mac ของคุณ เครื่องมือนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ของคุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่คุณทำงานแก้ไข PDF ทุกวัน
