วิธีเปลี่ยนภาษาของตัวตรวจการสะกดใน 5 Office Suites บน Mac

ในสังคมโลกของเรา บ่อยครั้งเราต้องสื่อสารข้ามพรมแดนโดยใช้ภาษาถิ่นที่แตกต่างกัน และการรู้วิธีเปลี่ยนภาษาของแอปพลิเคชันในสำนักงานเป็นสิ่งสำคัญ ในกรณีส่วนใหญ่ การตั้งค่าทำได้ง่าย มาดูวิธีเปลี่ยนภาษาของเครื่องตรวจตัวสะกดในชุดโปรแกรมสำนักงาน macOS ยอดนิยมกัน

วิธีเปลี่ยนภาษาของตัวตรวจการสะกดใน Microsoft Office

Microsoft Office มีตัวเลือกมากมายในการเปลี่ยนภาษาของเครื่องตรวจตัวสะกด และแต่ละแอปจะทำงานแตกต่างกันเล็กน้อย วิธีที่คุณใช้จะขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงที่ใด หากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึง คุณสามารถใช้ Microsoft Office ได้ฟรีหลายวิธี

เปลี่ยนภาษาของตัวตรวจการสะกดของ Word

Microsoft Word สำหรับ macOS ให้คุณเปลี่ยนค่าเริ่มต้น เทมเพลต และภาษาที่เลือกได้ หากต้องการเปลี่ยนภาษาของเครื่องตรวจตัวสะกดเริ่มต้นใน Word ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดเอกสาร
2. เลือก เครื่องมือ> ภาษา จากแถบเมนูหลัก
3. เลือกภาษาที่ต้องการจากรายการ
4. คลิก ค่าเริ่มต้น .
5. คลิก ใช่ เมื่อได้รับแจ้ง

ตามที่ระบุในกล่องโต้ตอบ การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับทุกอย่างที่เขียนภายใต้ ปกติ แม่แบบ หากต้องการเปลี่ยนภาษาสำหรับเทมเพลตอื่น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดเอกสาร
2. เลือก หน้าแรก เมนู.
3. ควบคุมการคลิก แม่แบบที่เกี่ยวข้อง
4. ไปที่ แก้ไข> รูปแบบ> ภาษา .
5. เลือกภาษาที่ต้องการ
6. คลิก ตกลง .
7. คลิก ตกลง อีกครั้งในหน้าต่างที่เหลือ

สิ่งใดที่เขียนภายใต้เทมเพลตนั้นจะตรวจการสะกดในภาษาที่เลือก อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการแก้ไขเฉพาะข้อความที่เลือก ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดเอกสาร
2. เลือกข้อความที่เกี่ยวข้อง
3. เลือก เครื่องมือ> ภาษา จากแถบเมนูหลัก
4. เลือกภาษาที่ต้องการจากรายการ
5. คลิก ตกลง .

เปลี่ยนภาษาของตัวตรวจการสะกดของ Excel

การสะกดคำอาจไม่ใช่สิ่งสำคัญที่สุดในความคิดของคุณเมื่อใช้ Excel แต่การรู้วิธีเปลี่ยนภาษาอาจเป็นประโยชน์ หากต้องการเปลี่ยนภาษาของเครื่องตรวจตัวสะกดใน Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดสเปรดชีต
2. เลือก เครื่องมือ> ภาษา จากแถบเมนูหลัก
3. เลือกภาษาที่ต้องการจากรายการ
4. คลิก ตกลง .

เอกสาร Excel ของคุณจะตรวจการสะกดในภาษาที่เลือก และสเปรดชีตใหม่ควรจดจำการตั้งค่าของคุณ

เปลี่ยนภาษาของตัวตรวจการสะกดของ PowerPoint

PowerPoint ช่วยให้คุณเปลี่ยนภาษาของโปรเจ็กต์ปัจจุบันหรือตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับงานนำเสนอทั้งหมดได้ หากต้องการเปลี่ยนภาษาของเครื่องตรวจตัวสะกดสำหรับงานนำเสนอปัจจุบัน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดงานนำเสนอ
2. เลือก เครื่องมือ> ภาษา จากแถบเมนูหลัก
3. เลือกภาษาที่ต้องการจากรายการ
4. คลิก ตกลง .

หากต้องการเปลี่ยนภาษาของเครื่องตรวจตัวสะกดสำหรับการนำเสนอปัจจุบันและโครงการในอนาคต ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดงานนำเสนอ
2. เลือก เครื่องมือ> ภาษา จากแถบเมนูหลัก
3. เลือกภาษาที่ต้องการจากรายการ
4. คลิก ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น .
5. คลิก ใช่ .

โปรเจ็กต์ในอนาคตทั้งหมดควรตั้งค่าเริ่มต้นเป็นภาษาที่คุณเลือก

วิธีเปลี่ยนภาษาของเครื่องตรวจการสะกดใน Apple Pages, Numbers และ Keynote

ในการเปลี่ยนภาษาของเครื่องตรวจตัวสะกดสำหรับชุด iWork คุณต้องใช้การตั้งค่าส่วนกลางใน การตั้งค่าระบบ บน Mac ของคุณ อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำจะมีผลกับทั้งสามแอปพลิเคชัน ซึ่งอาจมีประโยชน์ในบางสถานการณ์ แต่ไม่เหมาะสำหรับแอปพลิเคชันอื่นๆ หากต้องการเปลี่ยนภาษาของเครื่องตรวจตัวสะกดสำหรับ Pages, Numbers และ Keynote ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่ การตั้งค่าระบบ> แป้นพิมพ์ .
2. เลือก ข้อความ จากแถบเมนู
3. คลิก กล่องเมนู ภายใต้ การสะกดคำ .
4. เลือกภาษาที่ต้องการ

คุณยังสามารถเลือกตรวจการสะกดในหลายภาษาได้อีกด้วย โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ไปที่ การตั้งค่าระบบ> แป้นพิมพ์ .
2. เลือก ข้อความ จากแถบเมนู
3. คลิก กล่องเมนู ภายใต้ การสะกดคำ .
4. เลื่อนไปที่ด้านล่างของรายการและเลือก ตั้งค่า .
5. เปิดใช้งานภาษาที่คุณต้องการใช้
6. จัดลำดับรายการใหม่และจัดลำดับความสำคัญของรายการโดยการลากและวาง
7. คลิก เสร็จสิ้น .

การเปลี่ยนแปลงจะส่งผลต่อชุดโปรแกรม iWork และ macOS ทั้งหมด ดังนั้นโปรดระลึกไว้เสมอว่าเมื่อใช้แอปพลิเคชันอื่น

วิธีเปลี่ยนภาษาของตัวตรวจการสะกดใน Apache OpenOffice หรือ TDF LibreOffice

OpenOffice และ LibreOffice มีการตั้งค่าภาษาสากลที่มีผลกับทุกโครงการ รวมถึงเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอ โปรแกรมประมวลผลคำของห้องสวีทยังมีการตั้งค่าเพิ่มเติมอีกด้วย ในการเปลี่ยนภาษาของเครื่องตรวจตัวสะกดสำหรับเอกสาร OpenOffice หรือ LibreOffice ทั้งหมด ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดแอปพลิเคชัน
2. นำทางไปยัง OpenOffice/LibreOffice> ค่ากำหนด .
3. คลิก สามเหลี่ยมการเปิดเผยข้อมูล ข้าง การตั้งค่าภาษา .
4. เลือก ภาษา .
5. เลือกภาษาที่ต้องการภายใต้ ภาษาเริ่มต้นสำหรับเอกสาร .
6. คลิก ตกลง .

เอกสารทั้งหมดจะใช้ตัวเลือกเริ่มต้นที่คุณเลือก นอกจากนี้ เอกสารข้อความยังช่วยให้คุณเปลี่ยนภาษา สำหรับการเลือก , สำหรับย่อหน้า หรือ สำหรับข้อความทั้งหมด . หากต้องการค้นหาการตั้งค่าเหล่านี้ ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิด เอกสารข้อความ/เอกสารสำหรับนักเขียน .
2. เลือก เครื่องมือ> ภาษา จากแถบเมนูหลัก
3. เลือก สำหรับการเลือก , สำหรับย่อหน้า หรือ สำหรับข้อความทั้งหมด .
4. คลิกภาษาที่ต้องการ

การตั้งค่าเพิ่มเติมในเอกสารข้อความ OpenOffice และ LibreOffice ช่วยเพิ่มการควบคุมและทำให้การสลับระหว่างภาษาต่างๆ เป็นเรื่องง่าย นอกจากนี้ LibreOffice ยังมี สำหรับข้อความทั้งหมด ตัวเลือกในโครงการประเภทอื่นๆ ส่วนใหญ่

วิธีเปลี่ยนภาษาของตัวตรวจการสะกดใน Google เอกสาร

ชุด Google เอกสารเป็นกรณีพิเศษเนื่องจากการเปลี่ยนภาษาระหว่างภาษาอังกฤษแบบสหราชอาณาจักรและแบบสหรัฐอเมริกาจะไม่ส่งผลต่อเครื่องตรวจตัวสะกด เครื่องมือยอมรับรูปแบบการสะกดคำทั้งหมดว่าถูกต้อง โดยต้องเป็นไปตามกฎของภูมิภาคอย่างน้อยหนึ่งแห่ง อย่างไรก็ตาม หากคุณยังต้องเปลี่ยนภาษาของเครื่องตรวจตัวสะกด คุณสามารถทำได้ในเอกสารและสไลด์โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดเอกสารหรืองานนำเสนอ
2. เลือก ไฟล์> ภาษา จากแถบเมนูหลัก
3. เลือกภาษาที่ต้องการ

กระบวนการในแอปสเปรดชีตของ Google แตกต่างกันเล็กน้อย หากต้องการเปลี่ยนภาษาของเครื่องตรวจตัวสะกดในชีต ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดสเปรดชีต
2. นำทางไปยัง ไฟล์> การตั้งค่าสเปรดชีต .
3. เลือก ทั่วไป .
4. คลิกที่ กล่องเมนู ภายใต้ ภาษา และเลือกสถานที่ที่ต้องการ

Google ปฏิเสธที่จะแยกความแตกต่างระหว่างภาษาอังกฤษแบบต่างๆ เป็นปัญหาและทำให้ชุดโปรแกรมไม่สามารถใช้งานได้สำหรับผู้ที่เขียนในภูมิภาคต่างๆ หวังว่าบริษัทจะเปลี่ยนแปลงแนวทางนี้ในการอัปเดตในอนาคต

เชี่ยวชาญด้านแอปพลิเคชัน Office ของคุณ

Microsoft Office for Mac ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนภาษาของเครื่องตรวจตัวสะกดสำหรับเอกสารใดๆ ที่คุณกำลังทำงานอยู่ได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม ชุด iWork ของ Apple ใช้การตั้งค่าส่วนกลางที่คุณแก้ไขได้ในการตั้งค่าระบบ

Apache OpenOffice และ TDF LibreOffice มีการตั้งค่าภาษาที่หลากหลายที่สุด คุณทำการเปลี่ยนแปลงที่ส่งผลต่อโปรเจ็กต์ทั้งหมดหรือเปลี่ยนภาษาสำหรับเอกสาร ย่อหน้า หรือส่วนที่เลือกได้

แม้ว่าชุดเครื่องมือ Google เอกสารจะอนุญาตให้คุณเปลี่ยนภาษาของเครื่องตรวจการสะกดคำได้ แต่แอปไม่ได้แยกความแตกต่างระหว่างรูปแบบภาษาอังกฤษ ซึ่งไม่เหมาะสำหรับผู้ที่เขียนสำหรับภูมิภาคอื่น

คุณสามารถได้รับประโยชน์มากมายจากการทำความคุ้นเคยกับเครื่องมือที่คุณใช้ การรู้ว่าแอปพลิเคชันของคุณทำงานอย่างไรและจะหาการตั้งค่าที่มีประโยชน์ที่สุดได้จากที่ใด สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงช่วงเวลาที่ไม่มีงานยุ่งได้