กำลังหาวิธีปล่อยพื้นที่จัดเก็บบน Mac? หรืออยากทราบวิธีเข้าถึงเอกสาร Mac จากอุปกรณ์อื่น? คุณสามารถทำได้ทั้งสองอย่างโดยการซิงค์โฟลเดอร์ Desktop และ Documents จาก Mac ไปยัง iCloud
เรารู้ว่าโซลูชันจัดเก็บบนคลาวด์อาจสับสน นี่คือคู่มือสมบูรณ์เกี่ยวกับการทำงานเมื่อคุณซิงค์โฟลเดอร์ Desktop และ Documents กับ iCloud และวิธีเปิด/ปิดฟีเจอร์นี้จาก Mac ของคุณ
โฟลเดอร์ Desktop และ Documents ทำงานใน iCloud อย่างไร?
เมื่อคุณสั่งให้ Mac ซิงค์โฟลเดอร์ Desktop และ Documents กับ iCloud มันจะอัปโหลดเนื้อหาทั้งหมดของโฟลเดอร์เหล่านั้นไปยังบัญชี iCloud Drive ของคุณ
หากคุณยังไม่ได้สมัคร คุณอาจต้องสมัครเพิ่มพื้นที่จัดเก็บ iCloud ให้เพียงพอสำหรับไฟล์ทั้งหมดนี้ แอปเปิลให้พื้นที่ฟรีเพียง 5GB เท่านั้น
หลังจากโฟลเดอร์ Desktop และ Documents อัปโหลดไป iCloud แล้ว ทุกอย่างดูเหมือนเดิมบน Mac แต่ตอนนี้คุณเข้าถึงไฟล์ได้จาก iPhone หรือ iPad ผ่านแอป Files การเปลี่ยนแปลงใดๆ บนอุปกรณ์หนึ่งจะซิงค์กับ iCloud และปรากฏบนอุปกรณ์อื่นๆ อัตโนมัติ
นี่หมายความว่าคุณต้องระวังการลบไฟล์หลังซิงค์ไป iCloud หากคุณลบไฟล์จาก iPhone iCloud จะลบมันจาก Mac และอุปกรณ์แอปเปิลอื่นๆ ทั้งหมดของคุณด้วย โชคดีที่ง่ายต่อการกู้คืนไฟล์ที่ลบใน iCloud หากเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น
วิธีเปิดใช้งานโฟลเดอร์ Desktop และ Documents สำหรับ iCloud
เพื่อเริ่มซิงค์โฟลเดอร์ Desktop และ Documents ของ Mac กับ iCloud คุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือกภายใต้ iCloud Drive ในตั้งค่าระบบ
วิธีทำดังนี้:
- เปิดเมนู Apple และคลิก ตั้งค่าระบบ
- ไปที่ Apple ID จากนั้นเลือก iCloud จากแถบด้านข้าง
- เปิดใช้งาน iCloud Drive จากนั้นเปิด ตัวเลือก ของมัน
- เปิด โฟลเดอร์ Desktop และ Documents
- คลิก เสร็จสิ้น
อาจใช้เวลานานสำหรับโฟลเดอร์ Desktop และ Documents ในการซิงค์กับ iCloud หลังจากเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ครั้งแรก เปิด Finder และดูวงกลมโหลดถัดจาก iCloud Drive ในแถบด้านข้างเพื่อติดตามความคืบหน้า
ประหยัดพื้นที่บน Mac ด้วย Optimized Storage
หลังจากซิงค์โฟลเดอร์ Desktop และ Documents ไป iCloud แล้ว คุณสามารถสร้างพื้นที่ว่างบน Mac ได้โดยการลบการดาวน์โหลดในเครื่องของไฟล์ที่คุณไม่ต้องการ
เมื่อคุณลบการดาวน์โหลดเหล่านี้ ไฟล์ของคุณยังคงแสดงใน Finder และปลอดภัยอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของ iCloud
เพื่อลบการดาวน์โหลดด้วยตนเอง ให้ คลิกขวาหรือ control-click ไฟล์ใน Finder และเลือก Remove Download อย่างไรก็ตาม ง่ายกว่านั้นคือ ให้ macOS ลบการดาวน์โหลดของไฟล์เก่าอัตโนมัติโดยเปิดใช้งาน Optimize Mac Storage
วิธีเปิดใช้งาน:
- เปิดเมนู Apple และคลิก ตั้งค่าระบบ
- ไปที่ Apple ID และเลือก iCloud จากแถบด้านข้าง
- ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ให้เปิดใช้งานตัวเลือก Optimize Mac Storage
วิธีดาวน์โหลดไฟล์ Desktop และ Documents จาก iCloud
ข้อเสียของการอัปโหลดไฟล์ไป iCloud คือ คุณต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อต้องการทำงานกับไฟล์เหล่านั้น
หากคุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอยู่ ทั้งที่คุณต้องทำเพื่อดาวน์โหลดไฟล์จาก iCloud คือดับเบิลคลิกเปิดจาก Finder คุณจะรู้สึกหน่วงเล็กน้อยขณะไฟล์ดาวน์โหลดก่อนจะเปิด ความล่าช้านี้แตกต่างกันไปมากตามขนาดไฟล์และความเร็วอินเทอร์เน็ต ไม่มีความล่าช้าหากไฟล์ดาวน์โหลดแล้ว
หากคุณต้องการดาวน์โหลดไฟล์ล่วงหน้า—อาจเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าหลัง หรือเตรียมทำงานออฟไลน์—ทั้งที่คุณต้องทำคือคลิกไอคอนดาวน์โหลดถัดจากไฟล์ใน Finder หลังจากนั้นคุณควรเห็นวงกลมโหลดเริ่มเติมถัดจากที่เขียนว่า iCloud Drive ในแถบด้านข้าง แสดงความคืบหน้าการดาวน์โหลด
เมื่อคุณดาวน์โหลดไฟล์ไปที่ Mac ไอคอนดาวน์โหลดจะหายไปจากไฟล์นั้น เมื่อคุณแก้ไขไฟล์ ไอคอนเมฆจะปรากฏชั่วคราวเพื่อแสดงว่ากำลังซิงค์การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นไป iCloud
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเข้าถึงและจัดการไฟล์ iCloud Drive จากอุปกรณ์ใดๆ
วิธีหยุดซิงค์โฟลเดอร์ Desktop และ Documents กับ iCloud
หากคุณไม่ต้องการซิงค์โฟลเดอร์ Desktop และ Documents ไป iCloud คุณสามารถปิดฟีเจอร์นี้ได้ตลอดเวลาจากตั้งค่าระบบ เมื่อคุณทำเช่นนั้น ไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ Desktop และ Documents จะดูเหมือนหายไป แต่จริงๆ ยังมีอยู่ใน iCloud
เพื่อดาวน์โหลดโฟลเดอร์ Desktop และ Documents กลับมา ให้เปิดหน้าต่าง Finder ใหม่ และเลือก iCloud Drive จากแถบด้านข้าง หาโฟลเดอร์ Desktop และ Documents ใน iCloud Drive จากนั้นลากวางไปที่ Macintosh HD
當然 คุณทำได้ก็ต่อเมื่อคุณมีพื้นที่จัดเก็บว่างเพียงพอที่จะดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมดเหล่านั้นบน Mac
