วิธีสรุปเอกสารขนาดยาวบน Mac ของคุณ

การอ่านเอกสารยาวๆ เป็นเรื่องที่เจ็บปวดเสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเอกสารที่น่าเบื่อ หากคุณอยู่ในสถานการณ์ที่ต้องอ่านเอกสารยาวๆ หลายสิบฉบับเพื่อค้นหาว่าประเด็นสำคัญคืออะไร คุณสามารถใช้คุณลักษณะสรุปของ Mac เพื่อดูส่วนสำคัญของเอกสารเหล่านั้นได้โดยไม่ต้องอ่านทั้งหมดเลย

นี่คือวิธีการ

สรุปเอกสารขนาดยาวบน Mac

1. คลิกที่โลโก้ Apple ที่มุมบนซ้ายของหน้าจอและเลือก “System Preferences…” เพื่อไปที่แผง Preferences สำหรับ Mac ของคุณ

2. ค้นหาและคลิกตัวเลือกที่ระบุว่า "แป้นพิมพ์" เพื่อเปิดการตั้งค่าแป้นพิมพ์

3. คลิกบนแท็บที่ระบุว่า "ทางลัด"

4. ในแท็บทางลัด คุณจะเห็นสองส่วน – หนึ่งส่วนทางด้านซ้ายและส่วนที่สองทางด้านขวา สิ่งที่คุณต้องทำที่นี่คือเลือก "บริการ" จากส่วนด้านซ้ายและเลื่อนลงมาในส่วนด้านขวา เลือกช่องที่มีตัวเลือก “สรุป”

สิ่งนี้จะเปิดใช้งานบริการสรุปในเมนูบริการบน Mac ของคุณ เมื่อตัวเลือก "สรุป" ปรากฏในเมนู "บริการ" แล้ว คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้เพื่อสรุปเอกสารขนาดยาวได้

5. เปิดเอกสารขนาดยาวที่คุณต้องการรับข้อมูลสรุปในโปรแกรมแก้ไขข้อความบน Mac ของคุณ เช่น Microsoft Word

เมื่อเอกสารเปิดขึ้นในแอปที่คุณเลือก ให้เลือกข้อความทั้งหมดที่คุณต้องการรับข้อมูลสรุป หากต้องการเลือกข้อความทั้งหมด ให้กด “Command + A”

เมื่อคุณเลือกข้อความแล้ว ให้คลิกที่ชื่อแอปด้านบนและเลือก "บริการ" ตามด้วย "สรุป"

6. กล่องโต้ตอบการสรุปควรเปิดขึ้น และคุณควรเห็นสรุปข้อความที่มีความยาวของคุณ ตอนนี้คุณสามารถอ่านบทสรุปและใช้งานได้ตามที่คุณต้องการ

คุณมีตัวเลือกในการเปลี่ยนสรุปจาก "ประโยค" เป็น "ย่อหน้า" หากคุณต้องการ นอกจากนี้ คุณสามารถย่อบทสรุปได้หากคิดว่ามันยาวเกินไปเล็กน้อยโดยการลากที่จับที่ให้มา

7. หากข้อความนั้นเป็นสิ่งที่คุณกำลังมองหา คุณสามารถบันทึกเป็นไฟล์ข้อความบน Mac ของคุณโดยคลิกที่เมนู "ไฟล์" ที่ด้านบนและเลือก "บันทึกเป็น..." จากนั้นป้อนชื่อไฟล์และ เลือกโฟลเดอร์ปลายทางแล้วคลิก "บันทึก"

มีหลายที่ที่คุณสามารถใส่ข้อมูลสรุปของคุณได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณได้เขียนบทความสำหรับใครบางคนและต้องการให้พวกเขาทราบส่วนสำคัญของบทความ คุณสามารถส่งสรุปที่บันทึกไว้ให้พวกเขาได้

บทสรุป

หากคุณมีเอกสารที่ยาวมากบน Mac และต้องการทราบว่าเอกสารเหล่านั้นมีจุดสำคัญอย่างไร คุณลักษณะการสรุปใน Mac จะช่วยคุณได้