Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ระบบ >> MAC

5 เคล็ดลับสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน Apple Calendar บน Mac

แอปปฏิทินเริ่มต้นใน macOS นั้นไม่ก้าวหน้าหรือสมบูรณ์เท่ากับแอปของบริษัทอื่น เช่น Fantastical และ BusyCal แต่ก็ยังทำงานได้ดี

หากคุณพร้อมที่จะสำรวจปฏิทินที่สร้างขึ้นนี้ เคล็ดลับสำหรับ Apple Calendar ด้านล่างจะแสดงวิธีเริ่มต้นใช้งาน

1. สร้างปฏิทินใหม่

5 เคล็ดลับสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน Apple Calendar บน Mac

ด้วยปฏิทินดิจิทัล คุณสามารถเก็บงาน กิจกรรม และการเตือนความจำทั้งหมดไว้ในที่เดียว แต่เป็นเรื่องยุ่งยากหากคุณไม่สามารถแยกแยะระหว่างรายการเหล่านี้หรือแยกรายการเฉพาะเมื่อคุณต้องการ

คุณจะไม่มีปัญหากับปฏิทิน ช่วยให้คุณสร้างปฏิทินได้หลายแบบเพื่อจัดการกำหนดการในด้านต่างๆ ในชีวิตของคุณ คุณสามารถสร้าง หน้าแรก ปฏิทินสำหรับติดตามงานบ้าน การประชุม ปฏิทินเพื่อดูการนัดหมายของคุณได้อย่างรวดเร็ว เป็นต้น

การสร้างปฏิทินใหม่ทำได้ง่ายเพียงแค่คลิกที่ ไฟล์> ปฏิทินใหม่ . จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนชื่อปฏิทินจากรายการปฏิทิน ในแถบด้านข้าง หากรายการนั้นไม่ปรากฏ ให้คลิกที่ปฏิทิน ปุ่มแถบเครื่องมือหรือบน มุมมอง> แสดงรายการปฏิทิน ที่จะเปิดเผยออกมา

(แอปเริ่มต้นคุณด้วยปฏิทินเริ่มต้นสองสามรายการ:งาน และ วันเกิด .)

ปฏิทินช่วยให้คุณกำหนดสีเฉพาะให้กับแต่ละปฏิทินได้ ดังนั้นจึงง่ายต่อการแยกแยะเหตุการณ์ที่เป็นส่วนตัว เกี่ยวกับงาน ฯลฯ แม้ว่าคุณจะดูทั้งหมดพร้อมกัน

หากต้องการเปลี่ยนสีที่กำหนดให้กับปฏิทิน ให้เลือกสีที่คุณต้องการจากเมนูคลิกขวาของปฏิทินผ่านแถบด้านข้าง (เมื่อคุณย้ายรายการจากปฏิทินหนึ่งไปยังอีกปฏิทินหนึ่ง รายการนั้นจะเปลี่ยนสีของปฏิทินใหม่)

คุณยังสามารถรวมปฏิทินออกเป็นกลุ่มต่างๆ เช่น งาน , การช่วยเตือน และ เหตุการณ์ หรือ ส่วนตัว , งาน , ครอบครัว , และ เพื่อน . ในการสร้างกลุ่มปฏิทิน ให้คลิกที่ ไฟล์> กลุ่มปฏิทินใหม่ .

2. สร้างกิจกรรมใหม่

5 เคล็ดลับสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน Apple Calendar บน Mac

ปฏิทินช่วยให้คุณเพิ่มกิจกรรมในปฏิทินได้หลายวิธี (อย่าลืมเลือกปฏิทินที่ถูกต้องในแถบด้านข้างก่อน) สำหรับผู้เริ่มต้น คุณสามารถสร้างกิจกรรมด้วย:

  • ไฟล์> กิจกรรมใหม่ รายการเมนู
  • แป้นพิมพ์ลัดนี้:Cmd + N
  • สร้างกิจกรรมด่วน ปุ่มหรือ บวก ปุ่มในแถบเครื่องมือ

การกระทำทั้งหมดนี้ทำให้เกิดสร้างกิจกรรมด่วน ป๊อปอัปที่คุณสามารถเพิ่มกิจกรรมได้

ที่นี่ คุณสามารถใช้ภาษาธรรมชาติเพื่อระบุวันที่และเวลาได้ตามสบาย ปฏิทินสนับสนุนสิ่งนั้น (เช่นเดียวกับแอปอื่นๆ ของ Mac) คุณสามารถไว้วางใจให้ปฏิทินแปลข้อความเช่น "อาหารค่ำวันเกิดของกะเหรี่ยงเวลา 20.00 น." หรือ "เที่ยวบิน 09.00 น. ไปมุมไบในวันศุกร์" อย่างถูกต้องและสร้างกิจกรรมจากพวกเขา เราขอแนะนำให้ใช้ภาษาที่เป็นธรรมชาติเพื่อให้เวิร์กโฟลว์เร็วขึ้น

คุณสามารถเพิ่มสถานที่ ผู้ได้รับเชิญ บันทึกย่อ URL ฯลฯ ให้กับกิจกรรมจาก แก้ไขกิจกรรม ป๊อปอัพ. ในการเปิดขึ้น ให้ดับเบิลคลิกที่กิจกรรมในปฏิทินหรือเลือกและคลิกที่ แก้ไข> แก้ไขกิจกรรม .

ในป๊อปอัป ให้คลิกที่วันที่ของกิจกรรมเพื่อเข้าถึงส่วนที่ซ่อนอยู่ซึ่งคุณสามารถตั้งค่าการเตือนความจำหรือการแจ้งเตือนสำหรับกิจกรรมได้

น่าเสียดายที่การเตือนความจำในปฏิทินไม่แสดงในแอปเตือนความจำ แต่คุณสามารถแสดงในศูนย์การแจ้งเตือน ด้วย ปฏิทิน วิดเจ็ต

3. สลับมุมมองปฏิทิน

5 เคล็ดลับสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน Apple Calendar บน Mac

คุณต้องการซูมเข้าในงานและกิจกรรมที่คุณจัดกำหนดการไว้สำหรับวันหรือสัปดาห์ใดโดยเฉพาะหรือไม่? บางทีคุณอาจต้องการดูว่าคุณยุ่งแค่ไหนในเดือนนี้ หรือต้องการใช้เวลาทั้งปีโดยสรุป

สถานการณ์ดังกล่าวเป็นสาเหตุที่ปฏิทินมีมุมมองที่ไม่ซ้ำกันสี่มุมมอง:วัน , สัปดาห์ , เดือน และ ปี . ช่วยให้คุณเห็นภาพกำหนดการของคุณได้หลายวิธี

หากต้องการสลับระหว่างมุมมองปฏิทิน ให้คลิกที่ปุ่มแถบเครื่องมือที่เกี่ยวข้องหรือดู ตัวเลือกเมนู คุณยังสามารถสร้างกิจกรรมผ่านมุมมองเหล่านี้ได้ ในการเริ่มต้น สิ่งที่คุณต้องทำคือดับเบิลคลิกที่วันที่เกี่ยวข้องในเดือน ดูหรือในช่วงเวลาใน วัน และ สัปดาห์ มุมมอง การกระทำเหล่านี้นำไปสู่แก้ไขกิจกรรม .โดยตรง ป๊อปอัปแทน สร้างกิจกรรมด่วน ป๊อปอัป

4. ซิงค์ปฏิทินด้วยบัญชีออนไลน์

5 เคล็ดลับสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน Apple Calendar บน Mac

ปฏิทินใดๆ ที่คุณสร้างในปฏิทินจะถูกจัดเก็บบน Mac ของคุณและปรากฏภายใต้ บน Mac ของฉัน ส่วนแถบด้านข้าง หากคุณต้องการนำปฏิทิน iCloud, Google ปฏิทิน หรือปฏิทิน CalDAV อื่นๆ มาไว้ในแอปปฏิทินเพื่อจัดการทั้งหมดจากที่เดียว ก็ทำได้ง่ายๆ

สิ่งที่คุณต้องทำคือตั้งค่าบัญชีปฏิทินที่เหมาะสมภายใต้ ปฏิทิน> ค่ากำหนด> บัญชี . (คุณยังสามารถลบบัญชีหรือปิดการใช้งานชั่วคราวจากตำแหน่งนี้)

คุณใช้บัญชีออนไลน์ดังกล่าวกับ Mail, Notes หรือแอป Mac อื่น ๆ หรือไม่? ในกรณีนั้น คุณสามารถเปิดใช้งานการซิงค์ปฏิทินสำหรับบัญชีนั้นผ่าน การตั้งค่าระบบ> บัญชีอินเทอร์เน็ต เช่นกัน

หลังจากที่คุณเพิ่มบัญชีในปฏิทิน คุณจะไม่สามารถสร้างปฏิทินใหม่ด้วยแป้นพิมพ์ลัด Cmd + Option + N . คุณต้องใช้ ไฟล์> ปฏิทินใหม่ . แทน ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกบัญชีที่จะสร้างปฏิทินใหม่ นอกจากนี้ กลุ่มปฏิทินยังใช้ได้กับบัญชีท้องถิ่นเท่านั้น

5. แชร์ปฏิทิน

5 เคล็ดลับสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน Apple Calendar บน Mac

การแบ่งปันตารางเวลาของคุณกับคนอื่นๆ สามารถช่วยประหยัดเวลาได้มากในขณะที่วางแผนกิจกรรมทั่วไป

ตัวอย่างเช่น การแบ่งปันปฏิทิน "ห้องว่าง" กับเพื่อนรักจะช่วยคุณระบุเวลาที่คุณทั้งคู่ว่างที่จะตามทัน หรือคุณสามารถรักษาปฏิทิน "ธุระ" ที่ใช้ร่วมกันเพื่อดูว่าคุณสามารถซื้อของชำด้วยกันได้หรือไม่ และหากคุณเพิ่มรายการตามสถานที่ลงในปฏิทิน จะเป็นการง่ายที่จะรู้ว่าเมื่อใดที่คุณจะอยู่ในย่านเดียวกันระหว่างสัปดาห์

ในแอปปฏิทิน คุณสามารถแชร์เฉพาะปฏิทินที่เชื่อมโยงกับบัญชีอินเทอร์เน็ต กล่าวคือ คุณไม่สามารถแชร์ปฏิทินที่อยู่ในรายการ ใน Mac ของฉัน .

ในการแบ่งปันปฏิทิน ให้วางเมาส์เหนือปฏิทินแล้วคลิกที่ แบ่งปันปฏิทิน ปุ่ม (ไร้สาย หรือ การเชื่อมต่อ ไอคอน) ที่ปรากฏขึ้น ในป๊อปอัปถัดไป ให้พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วย จากนั้นกด Enter . การดำเนินการนี้จะส่งคำเชิญในปฏิทินทันที

ตามค่าเริ่มต้น คนที่คุณแชร์ปฏิทินด้วยจะดูและแก้ไขปฏิทินได้ หากคุณต้องการเพิกถอนสิทธิ์ในการแก้ไขสำหรับบางคน ให้คลิกที่ชื่อของพวกเขาในรายการและเลือก ดูเท่านั้น ตัวเลือกจากเมนูป๊อปอัป (สังเกต เชิญอีกครั้ง ตัวเลือกในเมนู คลิกที่นี่หากต้องการส่งคำเชิญไปยังปฏิทินที่แชร์อีกครั้ง)

ถ้าคุณต้องการหยุดแชร์ปฏิทินกับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ให้เลือกชื่อบุคคลนั้นใน แชร์กับ รายการและกด ลบ ปุ่ม.

ไม่ต้องการแชร์ปฏิทินบางรายการอีกต่อไปใช่หรือไม่ คลิกขวาบนแถบด้านข้างและเลือก หยุดการแชร์ จากเมนูบริบท

Apple Calendar:แอปปฏิทินที่ยอดเยี่ยมที่คุณมีอยู่แล้ว

แอพปฏิทินของ Mac นั้นสมบูรณ์แบบหากคุณต้องการปฏิทินตั้งโต๊ะที่เชื่อถือได้ในราคาต่ำฟรี ดูแล้วสบายตาและใช้งานง่าย

และแอพนี้สามารถพิสูจน์ได้หลากหลายหากคุณมีความคิดสร้างสรรค์เพียงเล็กน้อย ตัวอย่างเช่น คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถใช้ปฏิทินเพื่อบันทึกรายการหัวข้อย่อยได้