แอป Calendar เริ่มต้นบน macOS ไม่ทันสมัยหรือครบครันเท่าแอปภายนอกอย่าง Fantastical และ BusyCal แต่ยังทำหน้าที่ได้ดี
หากพร้อมสำรวจปฏิทิน內建นี้ เคล็ดลับ Apple Calendar ด้านล่างจะแนะนำวิธีเริ่มต้นใช้งาน
1. สร้างปฏิทินใหม่
ขอบคุณปฏิทินดิจิทัล คุณเก็บงาน กิจกรรม และการเตือนไว้ที่เดียวได้ แต่จะลำบากหากแยกประเภทไม่ได้หรือแยกเฉพาะบางอย่างเมื่อต้องการ
Calendar แก้ปัญหานี้ ให้สร้างปฏิทินหลายอันเพื่อจัดการตารางเวลาในด้านต่างๆ ของชีวิต สร้าง Home สำหรับงานบ้าน Meetings สำหรับนัดหมาย ดูได้ทุกอย่างในมุมมองเดียว
สร้างปฏิทินใหม่ง่ายแค่คลิก File > New Calendar เปลี่ยนชื่อได้จาก Calendar List ในแถบด้านข้าง หากไม่เห็น คลิกปุ่ม Calendars ในแถบเครื่องมือ หรือ View > Show Calendar List
(แอปเริ่มต้นให้ปฏิทิน default 2 อัน: Work และ Birthdays)
Calendar ให้กำหนดสีต่างกันแต่ละปฏิทิน แยกกิจกรรมส่วนตัว/งานง่ายแม้ดูรวมกัน
เปลี่ยนสีปฏิทิน: คลิกขวาที่ปฏิทินในแถบด้านข้าง เลือกสีจากเมนู (ย้ายรายการไปปฏิทินอื่น จะเปลี่ยนสีตามปฏิทินใหม่)
ยังรวมปฏิทินเป็นกลุ่มได้ เช่น Tasks, Reminders, Events หรือ Personal, Work, Family, Friends สร้างกลุ่ม: File > New Calendar Group
2. สร้างกิจกรรมใหม่
Calendar เพิ่มกิจกรรมในปฏิทินไหนก็ได้หลายวิธี (เลือกปฏิทินที่ถูกต้องในแถบด้านข้างก่อน) เริ่มต้นด้วย:
- เมนู File > New Event
- ปุ่มลัด: Cmd + N
- ปุ่ม Create Quick Event หรือปุ่ม บวก ในแถบเครื่องมือ
ทุกอย่างเปิดป๊อปอัป Create Quick Event ให้เพิ่มกิจกรรม
ที่นี่ ใช้ภาษาธรรมชาติระบุวันที่/เวลาได้ Calendar รองรับ (เหมือนแอป Mac ต้นฉบับอื่นๆ) เชื่อมได้ว่า Calendar ตีความ "อาหารเย็นวันเกิดคะรีน 8 โมงเย็น" หรือ "เที่ยวบิน 9 โมงเช้าไปมุมไบ วันศุกร์" ถูกต้องและสร้างกิจกรรม แนะนำใช้ภาษาธรรมชาติเพื่อ workflow เร็วขึ้น
เพิ่มสถานที่ ผู้รับเชิญ หมายเหตุ URL ฯลฯ ได้จากป๊อปอัป Edit Event คลิกสองครั้งที่กิจกรรมในปฏิทิน หรือเลือกแล้ว Edit > Edit Event
ในป๊อปอัป คลิกวันที่กิจกรรม เพื่อเข้าถึงส่วนซ่อนตั้งค่าเตือน/การแจ้งเตือน
น่าเสียดายว่าเตือน Calendar ไม่โชว์ในแอป Reminders แต่แสดงใน Notification Center ด้วย Widget Calendar ได้
3. สลับมุมมองปฏิทิน
อยากซูมเข้าเรื่องงาน/กิจกรรมวันหรือสัปดาห์เฉพาะ? หรือดูว่าซาบซึ้งแค่ไหนเดือนนี้ หรือมุมมองปีทั้งหมด?
สถานการณ์เหล่านี้คือเหตุผลที่ Calendar มี 4 มุมมอง: Day, Week, Month, Year ช่วย視覺化ตารางเวลาหลายแบบ
สลับมุมมอง: คลิกปุ่มแถบเครื่องมือที่เกี่ยวข้อง หรือเมนู View สร้างกิจกรรมจากมุมมองเหล่านี้ได้ด้วย คลิกสองครั้งวันที่ใน Month หรือช่วงเวลาใน Day และ Week จะไปป๊อปอัป Edit Event ทันที แทน Create Quick Event
4. ซิงค์ปฏิทินกับบัญชีออนไลน์
ปฏิทินที่สร้างใน Calendar จะเก็บบน Mac และอยู่ในส่วน On My Mac ในแถบด้านข้าง หากต้องการนำ iCloud Calendar, Google Calendar, หรือ CalDAV อื่นๆ มาจัดการรวมที่ Calendar ทำได้ง่าย
แค่ตั้งค่าบัญชีปฏิทินที่เหมาะสมใน Calendar > Preferences > Accounts (ลบหรือปิดบัญชีชั่วคราวได้จากที่นี่ด้วย)
หากใช้บัญชีออนไลน์นั้นกับ Mail, Notes หรือแอป Mac ต้นฉบับอื่นอยู่แล้ว สามารถเปิดซิงค์ปฏิทินสำหรับบัญชีนั้นผ่าน System Preferences > Internet Accounts ได้เช่นกัน
หลังเพิ่มบัญชีเข้า Calendar ไม่สามารถสร้างปฏิทินใหม่ด้วย Cmd + Option + N อีก ต้องใช้ File > New Calendar ซึ่งให้เลือกบัญชีที่จะสร้างปฏิทินใหม่ และกลุ่มปฏิทินใช้ได้กับบัญชี local เท่านั้น
5. แชร์ปฏิทิน
แชร์ตารางเวลากับคนอื่นประหยัดการสื่อสารไปมามากตอนวางแผนกิจกรรมร่วม
เช่น แชร์ปฏิทิน "ว่าง" กับเพื่อนสนิท ช่วยหาเวลาที่ทั้งคู่ว่าง หรือปฏิทิน "ของชำ" ร่วมกันดูว่าช้อปปิ้งร่วมกันได้ไหม หากเพิ่มรายการมีตำแหน่ง จะรู้ง่ายขึ้นว่าอยู่บริเวณเดียวกันเมื่อไหร่ในสัปดาห์
ใน Calendar แชร์ได้เฉพาะปฏิทินที่เชื่อมกับบัญชีอินเทอร์เน็ต ไม่สามารถแชร์ปฏิทินใน On My Mac
แชร์ปฏิทิน: ชี้เมาส์ไปที่ปฏิทิน คลิกปุ่ม Share Calendar (ไอคอน wireless หรือ connectivity) ที่ปรากฏ ในป๊อปอัป พิมพ์ชื่อหรืออีเมลคนที่จะแชร์ แล้วกด Enter ส่งคำเชิญทันที
ค่าเริ่มต้น คนที่แชร์จะดูและแก้ไขได้ หากต้องการเพิกถอนสิทธิ์แก้ไขคนใด คลิกชื่อในรายการ เลือก View Only จากเมนูป๊อปอัป (เห็น Invite Again สำหรับส่งเชิญใหม่)
หยุดแชร์กับคนเฉพาะ: เลือกชื่อในรายการ Shared With กด Delete
ไม่แชร์ปฏิทินอันนั้นเลย: คลิกขวาที่ปฏิทินในแถบด้านข้าง เลือก Stop Sharing
Apple Calendar: แอปปฏิทินดีที่คุณมีอยู่แล้ว
Calendar ของ Mac เหมาะสำหรับปฏิทินเดสก์ทอปน่าเชื่อถือราคาฟรี สวยง่ายใช้งานง่าย
และแอปนี้หลากหลายได้ หากคิดสร้างสรรค์เล่นนิดหน่อย เช่น รู้ไหมว่าใช้ Calendar สำหรับ Bullet Journaling ได้?
