คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยแอป Apple Calendar ของ Mac มากกว่าแค่สร้างปฏิทินและกิจกรรม ดังนั้น หากคุณได้ดูแค่พื้นผิวของปฏิทิน macOS ดั้งเดิม ให้เจาะลึกลงไปด้วยเคล็ดลับขั้นสูงของปฏิทินด้านล่าง
หากต้องการติดตามข้อมูลพื้นฐานของแอป โปรดดูเคล็ดลับสำหรับ Mac ปฏิทินสำหรับผู้เริ่มต้นก่อน
1. เพิ่มกิจกรรมหลายวัน
คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถเพิ่มกิจกรรมแบบหลายวันลงในปฏิทินได้ด้วยการคลิกและลากง่ายๆ เริ่มใน เดือน ดู คลิกที่วันแรกของกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น ลากเคอร์เซอร์ไปจนสุดทางจนถึงวันสุดท้ายของกิจกรรม จากนั้นปล่อยเคอร์เซอร์ จากนั้นปฏิทินจะกำหนดเวลากิจกรรมเป็นเซสชันตลอดทั้งวันซึ่งครอบคลุมหลายวัน
หากต้องการกำหนดเวลากิจกรรมหลายวันในสัปดาห์ ดู ลากข้ามวันที่เกี่ยวข้องกันใน ทั้งวัน ส่วนด้านบน หากคุณคลิกและลากข้ามวันในส่วนด้านล่าง กิจกรรมจะได้รับการจัดกำหนดการระหว่างช่วงเวลาแรกและช่วงเวลาสุดท้ายที่คุณคลิก
2. เพิ่มกิจกรรมจากเมลและโน้ต
จะสะดวกกว่าไหมถ้าคุณสามารถเพิ่มคำเชิญทางอีเมลไปยังงานปาร์ตี้ การประชุม และกิจกรรมอื่นๆ ในปฏิทินของคุณโดยไม่ต้องออกจากแอป Mail
เป็นไปได้จริง แต่หลังจากที่คุณเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายภายใต้ Mail> Preferences> General:เพิ่มคำเชิญไปยังปฏิทินโดยอัตโนมัติ .
หลังจากปรับการตั้งค่านี้แล้ว เมื่อคุณวางเมาส์เหนือข้อมูลโค้ดวันที่/เวลาในอีเมลใดๆ คุณจะเห็นการเลือกกระโจมปรากฏขึ้นเหนือข้อมูลนั้น เมื่อคุณคลิกที่ ลูกศรชี้ลง . เล็กๆ ปุ่มถัดจากปะรำ Mail ให้คุณเพิ่มกิจกรรมนั้นไปยังแอพปฏิทินจากป๊อปอัป (ดูภาพหน้าจอด้านบนสำหรับมุมมองตัวอย่างของ เพิ่มในปฏิทิน ป๊อปอัปใน Mail)
เนื่องจากคุณสามารถกำหนดเวลาได้เฉพาะกิจกรรมที่กำลังจะมีขึ้น การเลือกปะรำจะไม่แสดงสำหรับวันที่ในอดีต
แอพ Notes ยังให้คุณเปลี่ยนวันที่และเวลาในบันทึกย่อของคุณให้เป็นกิจกรรมได้อีกด้วย กระบวนการนี้คล้ายกับกระบวนการใน Mail แต่มีขั้นตอนเพิ่มเติม ที่นี่ เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มถัดจากการเลือกเส้นปะรำ คุณจะเห็นเมนูป๊อปอัปขนาดเล็ก คุณต้องคลิกที่ กิจกรรมดูด่วน ตัวเลือกในเมนูนี้เพื่อแสดง เพิ่มในปฏิทิน ป๊อปอัป
3. ตั้งค่าการเตือนความจำสำหรับวันเกิด การประชุม และอื่นๆ
หากคุณต้องการ เช่น รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับวันเกิดของใครบางคน หรือการแจ้งเตือนเกี่ยวกับเที่ยวบินที่กำลังจะมาถึง คุณสามารถตั้งโปรแกรมปฏิทินเพื่อส่งพวกเขา
แอพนี้ให้คุณตั้งค่าการแจ้งเตือนในขณะที่เพิ่มกิจกรรมในปฏิทินของคุณ หากคุณข้ามการเพิ่มการแจ้งเตือน คุณยังสามารถย้อนกลับและเพิ่มการแจ้งเตือนในภายหลังได้ หากต้องการเพิ่มการแจ้งเตือนให้กับกิจกรรมที่มีอยู่ ขั้นแรกให้ดับเบิลคลิกที่กิจกรรมในปฏิทินของคุณเพื่อเปิดแก้ไขกิจกรรม ป๊อปอัป
จากนั้น ให้คลิกที่ส่วนวันที่และเวลาในป๊อปอัปเพื่อแสดงส่วนที่ซ่อนอยู่ จากการแจ้งเตือน ตัวเลือกเมนูแบบเลื่อนลง เลือกเวลาที่คุณต้องการให้ปฏิทินส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมถึงคุณ หลังจากคุณเลือกตัวเลือก คุณจะสังเกตเห็น บวก ปุ่มปรากฏขึ้นข้างการแจ้งเตือนใหม่ ปุ่มนั้นช่วยให้คุณสร้างการแจ้งเตือนได้หลายรายการตามที่คุณอาจเดาได้
สำหรับกิจกรรมที่ต้องการการแจ้งเตือนซ้ำ ให้เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมจากซ้ำ เมนูแบบเลื่อนลง
การตั้งค่ารวมของการแจ้งเตือน และ ซ้ำ เมนูแบบเลื่อนลงมีประโยชน์สำหรับปฏิทินวันเกิด ด้วยการตั้งค่านี้ ปฏิทินจะสร้างรายการใหม่สำหรับกิจกรรมที่เกิดซ้ำโดยอัตโนมัติ และยังส่งการแจ้งเตือนวันเกิดตรงเวลาอีกด้วย
หากคุณต้องการระบบเตือนความจำที่แข็งแกร่งกว่านี้ ลองดูแอพเตือนความจำที่ยอดเยี่ยมสำหรับ macOS
4. เปิดไฟล์และแอปตามกำหนดการ
สมมติว่าคุณทำงานกับเทมเพลตใบแจ้งหนี้ PDF บางอย่างในวันแรกของทุกเดือนก่อนที่จะส่งให้กับลูกค้า หรือบางทีคุณอาจต้องเตรียมไฟล์บางอย่างให้พร้อมก่อนการประชุมทุกครั้ง สำหรับงานซ้ำๆ แบบนี้ ทำไมไม่ตั้งโปรแกรมปฏิทินให้เปิดไฟล์ที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติตามกำหนดเวลาล่ะ ทำได้ง่ายมาก
ในการเริ่มต้น ให้สร้างกิจกรรมสำหรับงาน จากนั้นดับเบิลคลิกที่งานในปฏิทินเพื่อเปิดแก้ไขกิจกรรม ป๊อปอัป
ในป๊อปอัป ให้คลิกที่วันที่เพื่อแสดงตัวเลือกที่ซ่อนอยู่ จากนั้นเลือก กำหนดเอง ตัวเลือกจากการแจ้งเตือน เมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นคุณจะเห็นป๊อปอัปขนาดเล็กปรากฏขึ้นอีก ในป๊อปอัปที่สองนี้ ให้คลิกที่ข้อความพร้อมเสียง เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อแสดงเปิดไฟล์ ตัวเลือก
เมื่อคุณคลิกที่ เปิดไฟล์ เมนูแบบเลื่อนลงใหม่จะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณสามารถเลือกไฟล์ (หรือแอป) ที่คุณต้องการให้ปฏิทินเปิดโดยอัตโนมัติ ปรับแต่งเมนูดรอปดาวน์อื่นๆ ที่มีเพื่อระบุว่าคุณต้องการเปิดไฟล์เมื่อใด และกดปุ่ม ตกลง ปุ่มเพื่อสรุป
สังเกต บวก ปุ่มที่แสดงขึ้นถัดจากการแจ้งเตือนครั้งแรก ใช้สิ่งนั้นเพื่อสร้างการแจ้งเตือนเพื่อเปิดใช้ไฟล์/แอปหลายไฟล์ การแจ้งเตือนครั้งละหนึ่งรายการ
หากไฟล์บางไฟล์ไม่เปิดตามกำหนดเวลา ให้ตรวจสอบว่า ห้ามรบกวน เปิดใช้งานบน Mac ของคุณแล้ว หากไฟล์ตามกำหนดเวลาไม่เปิดเลย ให้ดูว่าคุณมีการแจ้งเตือน/การแจ้งเตือนที่ซ่อนอยู่ผ่าน ปฏิทิน> ค่ากำหนด> การแจ้งเตือน หรือใต้ การตั้งค่าระบบ> การแจ้งเตือน> ปฏิทิน .
5. ดูกิจกรรมเป็นรายการ
เป็นเรื่องดีที่คุณสามารถดูกิจกรรมที่จัดวางสำหรับทั้งสัปดาห์หรือเดือนในปฏิทินได้ แต่เมื่อคุณต้องการดูเป็นรายการหรือวาระการประชุมล่ะ ปฏิทินไม่มีตัวเลือกมุมมองแบบคลิกเดียว
แต่คุณสามารถใช้วิธีแก้ปัญหาที่ซ่อนอยู่นี้สำหรับมุมมองรายการชั่วคราวได้:พิมพ์เครื่องหมายอัญประกาศคู่ (" ) ลงในช่องค้นหาที่ด้านบนขวาของแอป แล้วกด Enter . ซึ่งจะแสดงรายการแบบเลื่อนของกิจกรรมทั้งหมดของคุณ ทั้งในอดีต ปัจจุบัน และอนาคต ในทุกปฏิทิน สะดวกใช่ไหม
6. ซ่อนกิจกรรมตลอดทั้งวัน
เมื่อคุณดูกิจกรรมตามกำหนดการทั้งหมดโดยสังเขปในเดือน ดู เหตุการณ์ตลอดทั้งวันเช่นวันเกิดและงานสามารถเสียสมาธิ แต่คุณสามารถซ่อนไว้ชั่วคราวด้วย มุมมอง> ซ่อนกิจกรรมตลอดทั้งวัน ตัวเลือกเมนู
หากต้องการเปิดเผยอีกครั้ง ให้คลิกที่ ดู> แสดงกิจกรรมตลอดทั้งวัน .
7. ให้บุคคลอื่นจัดการกำหนดการของคุณ
ปฏิทิน macOS ช่วยให้คุณมอบหมายงานการจัดการปฏิทินให้กับบุคคลอื่น เช่น เพื่อนร่วมงาน
หากต้องการเชิญบุคคลอื่นมาดูและแก้ไขปฏิทินของคุณ ไปที่ ปฏิทิน> ค่ากำหนด> บัญชี . เลือกบัญชีในแถบด้านข้างและคลิกที่การมอบหมาย ในบานหน้าต่างด้านขวา แก้ไข ปุ่มด้านล่างบานหน้าต่างนี้ช่วยให้คุณให้สิทธิ์การเข้าถึงปฏิทินของคุณสำหรับบัญชีนั้น
คลิกเพื่อเริ่มเพิ่มชื่อของบุคคลที่คุณต้องการเชิญให้จัดการปฏิทินของคุณ อย่าลืมเลือก อนุญาตให้เขียน ช่องทำเครื่องหมายหากคุณต้องการให้สิทธิ์แก้ไขแก่ผู้รับมอบสิทธิ์
การมอบหมายแตกต่างจากการแบ่งปันในปฏิทินอย่างไร เมื่อคุณแชร์ปฏิทิน คุณกำลังให้สิทธิ์การเข้าถึงเฉพาะปฏิทินที่เลือกเท่านั้น แต่เมื่อคุณมอบหมาย คุณจะแชร์ปฏิทินทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับบัญชีใดบัญชีหนึ่ง
โปรดทราบว่าบัญชีปฏิทินบางบัญชีไม่รองรับการมอบสิทธิ์ คุณสามารถไว้วางใจการมอบหมาย แท็บสำหรับบัญชีดังกล่าวเพื่อบอกคุณ
Apple Calendar:แอปปฏิทินอัจฉริยะฟรีสำหรับ Mac
ปฏิทินดูเหมือนแอพเปล่าเมื่อคุณเปิดมันเป็นครั้งแรก แต่เมื่อคุณได้รู้จักมันมากขึ้น คุณจะประทับใจกับคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากมายซ่อนอยู่ที่นี่และที่นั่น
น่าเสียดายที่ปฏิทินไม่ให้วิธีเพิ่มการเตือนความจำจากแถบเมนู macOS อย่างรวดเร็ว แต่เช่นเคย "มีแอปสำหรับสิ่งนั้น" เรากำลังหมายถึง Itsycal หนึ่งในแอพ Mac ที่ช่วยประหยัดเวลาเล็กๆ ที่คุณจะหลงรัก Itsycal ซิงค์กับ Apple Calendar และให้คุณเพิ่มรายการปฏิทินจากแถบเมนูได้!
