หากอยากหมุนหรือทำเครื่องหมาย (Annotate) รูปภาพบน Mac ไม่ต้องเปิด Preview หรือแอปแก้ไขรูปอื่น Finder มีฟีเจอร์ Quick Actions ให้จัดการงานง่ายๆ ได้ในทันที
มาดูว่าทำอะไรได้กับ Quick Actions ตัวที่มาพร้อมระบบ และสร้างเองได้อย่างไร
Quick Actions คืออะไร และใช้อย่างไร
Quick Actions เป็นหนึ่งในฟีเจอร์ใหม่ที่ดีที่สุดของ macOS Mojave เป็นปุ่มกดครั้งเดียวช่วยดูแลงานทั่วไปเมื่อเลือกไฟล์/โฟลเดอร์ใน Finder
จะเห็นปุ่ม Quick Actions ใน Sidebar เฉพาะที่เปิด Preview Sidebar ใน Finder Sidebar โผล่อัตโนมัติในมุมมอง Gallery แต่อาจต้องเปิดเองในมุมมองอื่น ง่ายแค่คลิก View > Show Preview
ตอนนี้ เลือกไฟล์ใดๆ ใน Finder จะเห็น Quick Actions ใน Sidebar หากเลือกไฟล์รูป จะเห็น Rotate และ Markup ใต้ตัวอย่างไฟล์
คลิก Quick Action แรก (Rotate) หมุนรูปที่เลือกไปซ้าย ทันทีใน Finder
คลิก Markup จะเห็นตัวอย่างรูปโผล่พร้อม Markup Toolbar จาก Preview ด้านบน ทำการแก้ไขรูปจากหน้าต่างนี้ได้ แล้วกดปุ่ม Done ในแถบเครื่องมือเพื่อเซฟ
จะเห็นปุ่มใหม่—Open with Preview—โผล่ที่เดิม คลิกเพื่อเปิดรูปใน Preview หากต้องการแก้ต่อ มิฉะนั้นกด Esc บังคับให้กลับเข้าพื้นหลังเหมือน Quick Look
Quick Actions ที่โชว์ใน Sidebar แตกต่างตามประเภทไฟล์ที่เลือก เช่น ไฟล์วิดีโอบางชนิดมี Trim สำหรับรูปภาพยังมี Create PDF — หากไม่เห็น คลิกปุ่ม More ถัดจาก Rotate และ Markup
Quick Actions ยังใช้ได้จากเมนูบริบท (Context Menu) หรือเมนูคลิกขวาของไอเท็ม Finder ที่เลือก
วิธีสร้าง Custom Quick Actions
ค่าเริ่มต้น Finder มี Quick Actions แค่ไม่กี่ตัว ไม่ค่อยประทับใจ แต่สิ่งยอดเยี่ยคือ สร้างเพิ่มได้เยอะมาก ต้องการแค่ความรู้ Automator แอปอัตโนมัติ內建 macOS
เรียนรู้ Automator พื้นฐานง่ายกับตัวอย่าง Workflow นี้ Quick Action พื้นฐานที่จะสร้างต่อไปก็ช่วย
Custom Quick Action: แปลงเป็น JPG
หากบ่อยครั้งแปลงรูปเป็น JPG เพื่อลดขนาดไฟล์ Quick Action "แปลงเป็น JPG" จะประหยัดเวลา มาสร้างด้วย Automator
เริ่ม: เปิด Automator เลือก Quick Action เป็นประเภทเอกสาร/Workflow คลิก Choose (Quick Actions ไม่มีในระบบก่อน Mojave ดังนั้นประเภทเอกสารนี้ก็ไม่โชว์)
ตอนนี้เห็นมุมมอง 3 คอลัมน์มาตรฐานของ Automator คอลัมน์ที่ 3 สร้าง Workflow กำหนดเองเพื่อทริกเกอร์ชุดการกระทำในไม่กี่คลิก
คอลัมน์ที่ 2 มีไลบรารี Action ให้เลือก คอลัมน์ที่ 1 แบ่ง Action เป็นหมวดหมู่ที่สมเหตุสมผล (ดูแผงเล็กใต้คอลัมน์ 1-2 สำหรับคำอธิบาย Action ที่เลือก)
ชี้ชัด: ตัวอย่างเราจะสร้าง Quick Action วนคลิก แปลงรูปที่เลือกใน Finder จากรูปแบบใดก็ตาม เป็น JPG
ขั้นตอนสร้าง Workflow
เริ่มคอลัมน์ 3: จากดรอปดาวน์ Workflow receives current เลือก image files ใช้กล่องค้นหาเหนือคอลัมน์ 2 หา Action: Change Type of Images ลากไปคอลัมน์ 3
Automator จะถามว่าต้องการเพิ่ม Action Copy Finder Items เพื่อเก็บสำเนาต้นฉบับไว้หรือไม่ คลิก Add ยอมรับและต่อ
เลือก JPEG จากดรอปดาวน์ To Type สำหรับ Action ที่เลือกในคอลัมน์ 3 ด้วยการปรับนี้ ระบุว่าต้องการให้ประเภทรูปของ Input เปลี่ยนเป็น JPG
เซฟ Workflow: File > Save ใส่ชื่อ Quick Action ที่เหมาะสม กด Save ควรเห็น Quick Action ในเมนู More ของ Quick Actions ใน Finder
ทดสอบ: เลือกรูป PNG ใน Finder คลิก Quick Action Convert to JPG ไฟล์รูปควรกลายเป็น JPG ทันที และสำเนา PNG ต้นฉบับควรโผล่บน Desktop
สร้าง Quick Actions ให้อะไรได้บ้าง
ตอนรู้สร้าง Custom Quick Actions แล้ว อะไรจะมาใช้? มีไอเดียให้:
- ปรับขนาดรูปเป็นขนาดมาตรฐาน
- สร้าง Archive
- Watermark เอกสาร
- สลับมุมมองโฟลเดอร์กำหนดเอง
- แยก PDF
- เพิ่มรูปในอัลบั้มเฉพาะ
- จัดเรียงไฟล์แตกต่าง
แอปภายนอกก็นำ Quick Actions ของตัวเองมาเพิ่ม ให้จับตา ไป System Preferences > Extensions > Finder สลับการมองเห็น Quick Actions ได้
ยังมีอะไรมากใน Finder รอสำรวจ
จาก Quick Actions และ Quick Look, ไปจนถึง Tags และ Smart Folders Finder มีประโยชน์ซ่อนอยู่มุมมองทุกมุม คุณจะค้นพบบ้างจากเคล็ดลับ Finder ที่เราแบ่งปัน
ทำไมไม่เรียน Finder Shortcuts ต่อ? หรือเรียนเทคนิคค้นหาหาไฟล์ที่ใช้ล่าสุด?
จำได้ MakeUseOf ช่วย Troubleshooting ได้ เช่น วิธีคืนสิ่งที่หายจาก Mac
