ชีวิตมีความเร่งรีบและวุ่นวายมากขึ้นเรื่อยๆ ทำให้ผู้คนหันมาใช้แอปและเครื่องมือเพื่อช่วยในการจัดการ จัดระเบียบ และวางแผนชีวิต ไม่ว่าจะในระดับบุคคลหรือระดับองค์กร
ปรับปรุงใหม่ในปี 2020 Apple ได้ติดตั้งแอพเตือนความจำพร้อมคุณสมบัติที่สะดวกซึ่งแอพของบุคคลที่สามจำนวนมากดูเหมือนจะขาด:ความสามารถในการมอบหมายและมอบหมายงานให้กับผู้อื่น วิธีการทำงานบน Mac
สิ่งที่คุณต้องกำหนดการแจ้งเตือน
ความสามารถในการกำหนดรายการเตือนความจำ และใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติใหม่อื่นๆ เช่น สมาร์ทลิสต์ แท็ก และความสามารถของ Siri ที่ปรับปรุงแล้ว—มีให้ใช้งานในแอพเตือนความจำที่อัพเกรดแล้วเท่านั้น นั่นหมายความว่าอุปกรณ์ของคุณควรใช้ macOS Catalina
จากนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปของคุณซิงค์กับ iCloud ในการดำเนินการนี้บน Mac:
- ไปที่ การตั้งค่าระบบ> Apple ID จากนั้นเลือก iCloud ในแถบด้านข้าง
- ทำเครื่องหมายที่ช่องข้าง การแจ้งเตือน .
เมื่อคุณเปิดแอปเตือนความจำ คุณจะเห็น ยินดีต้อนรับสู่การเตือนความจำ หน้าต่างขอให้คุณอัปเกรด เพียงคลิก อัปเกรด ถัดจากบัญชี iCloud ของคุณ
โปรดทราบว่าแอปเตือนความจำที่อัปเกรดแล้วไม่สามารถใช้งานร่วมกับแอปเวอร์ชันก่อนหน้าได้ ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่สามารถแชร์และมอบหมายให้ผู้อื่นที่ไม่มีแอปเตือนความจำที่อัปเกรดแล้ว
วิธีมอบหมายการเตือนความจำให้กับผู้คนใน Mac
ก่อนที่คุณจะเริ่มมอบหมายงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีรายการที่แชร์กับคนที่คุณต้องการมอบหมายหรือมอบหมายการเตือนความจำให้ วิธีแชร์รายการเตือนความจำ iCloud กับผู้อื่น:
- เปิด การแจ้งเตือน แอป.
- เลือกรายการที่คุณต้องการแชร์ กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกเพื่อเข้าถึงเมนูตามบริบท จากนั้นเลือก แชร์รายการ .
- เลือกวิธีที่คุณต้องการใช้ในการส่งคำเชิญ
- กาเครื่องหมาย ใครๆ ก็เพิ่มคนได้ ถ้าคุณต้องการอนุญาตให้คนอื่น ๆ ที่คุณเชิญให้เพิ่มคนอื่น ๆ ในรายการที่แบ่งปัน ยกเลิกการเลือกตัวเลือกนี้หากคุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมรายการ
โปรดทราบว่าผู้ได้รับเชิญสามารถดูและแก้ไขรายการที่แบ่งปันได้ก็ต่อเมื่อพวกเขายอมรับคำเชิญ
วิธีกำหนดการแจ้งเตือน
เมื่อคุณแชร์รายการเตือนความจำ iCloud แล้ว คุณสามารถมอบหมายงานให้กับคนอื่นๆ ได้ ขั้นแรก เลือกรายการที่แชร์ในแถบด้านข้าง คุณจะรู้ว่าเป็นรายการที่แชร์หากมีไอคอนบุคคลอยู่ข้างๆ จากนั้นทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่การเตือนความจำ วางเมาส์เหนือ มอบหมาย จากนั้นเลือกบุคคลที่คุณต้องการมอบหมายให้จากรายชื่อผู้รับมอบหมาย
- คลิก กำหนดการแจ้งเตือน ปุ่ม หรือไอคอนบุคคลด้านล่างการเตือนความจำ จากนั้นเลือกผู้รับมอบหมาย
- คลิก ข้อมูล (i) ที่ด้านขวาบนของการเตือนความจำ จากนั้นคลิกเมนูดรอปดาวน์ข้าง มอบหมาย เพื่อเลือกผู้รับโอน
เมื่อคุณมอบหมายการช่วยเตือนให้ใครบางคนแล้ว พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับเรื่องนี้
วิธียกเลิกการเตือนความจำ
หากคุณตัดสินใจที่จะลบผู้รับมอบหมายออกจากการเตือนความจำ คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ X ปุ่มข้าง ผู้รับมอบหมาย ปุ่ม. หรือ คุณสามารถกดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิก เลือก กำหนด> ไม่มี หรือคลิก ข้อมูล ปุ่มและเลือก ไม่มี จาก มอบหมายให้ เมนูป๊อปอัป
วิธีมอบหมายการเตือนความจำใหม่
ถ้าคุณคิดว่าคนอื่นอาจเหมาะกับงานนี้มากกว่า คุณยังสามารถมอบหมายการเตือนความจำใหม่ให้กับบุคคลอื่นได้ เพียงทำตามขั้นตอนใดๆ ซ้ำ แล้วเลือกผู้รับมอบหมายอื่น คุณยังสามารถคลิก ผู้รับมอบหมาย ปุ่มซึ่งมีรูปภาพหรือชื่อย่อของบุคคล จากนั้นคลิกมอบหมายใหม่ .
สำเร็จมากขึ้นด้วยกัน
แอปที่ต้องทำเป็นที่นิยมเพราะช่วยให้คุณจัดระเบียบและวางแผนเพื่อให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นในระยะเวลาเท่าเดิม ถ้าใช้กับคนอื่นล่ะ? ลองนึกภาพการทำงานร่วมกันที่เพิ่มขึ้นในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ
การช่วยเตือนทำให้การมอบหมายเป็นไปอย่างราบรื่น แต่ยังทำให้การสื่อสารง่ายขึ้น หลีกเลี่ยงการทับซ้อนและการสื่อสารที่ผิดพลาดโดยไม่จำเป็น
