หากคุณสร้างหรือแก้ไขเอกสาร Word บ่อยๆ ให้ใช้เวลาเรียนรู้แป้นพิมพ์ลัดบางรายการของ MS Word ด้านล่างนี้เราจะพูดถึงสิ่งที่ดีที่สุด เป็นโบนัสพิเศษ แป้นพิมพ์ลัดจำนวนมากใช้งานได้ในแอปพลิเคชัน Microsoft Office อื่นๆ เช่น Excel และ PowerPoint
บทแนะนำทางลัดนี้มีไว้สำหรับผู้ใช้ Windows เป็นหลัก แต่เราได้รวมแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ macOS หากคุณใช้แป้นพิมพ์ลัดในคอมพิวเตอร์ macOS คุณจะสังเกตเห็นว่าแป้นพิมพ์ลัดจำนวนมากจะทำงานบน iPhone และ iPad ที่จับคู่กับแป้นพิมพ์ภายนอกด้วย
ผู้ใช้ Android ที่ใช้แป้นพิมพ์ภายนอกจะพบว่าคีย์ผสมเหล่านี้จะใช้ได้ และแป้นพิมพ์ลัดส่วนใหญ่จะทำงานบน Word สำหรับเว็บด้วย
เคล็ดลับพิเศษ:การวางเมาส์เหนือเครื่องมือบนแถบเมนูจะแสดงรายการแบบเลื่อนลงพร้อมข้อมูลบนแป้นพิมพ์ลัดสำหรับตัวเลือกนั้น
1-26. เรียนรู้อักษร:Ctrl/Command + A ถึง Z
ขั้นแรก ให้เรียกใช้ตัวอักษรของ Ctrl/Command + ทางลัด ผู้ใช้ Windows ควรใช้ Ctrl กุญแจ. ผู้ใช้ Apple ที่ใช้ Word สำหรับ Mac หรือ iOS ควรใช้ คำสั่ง ที่สำคัญ
- Ctrl +เอ :เลือกทั้งหมด
- Ctrl + ข :กล้าหาญ
- Ctrl + ค :คัดลอกไปที่คลิปบอร์ด
- Ctrl +ด :เปลี่ยนการจัดรูปแบบอักขระ เราใช้ตัวเลือกนี้เพื่อเข้าถึงตัวเลือกเอฟเฟกต์ เช่น ขีดทับ ขีดทับสองครั้ง ตัวยก และตัวห้อย นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ในการเปลี่ยนข้อความตัวพิมพ์เล็กเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็ก คุณยังสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนแบบอักษร ลักษณะแบบอักษร และขนาดของข้อความที่เลือกได้
- Ctrl + อี :จัดกึ่งกลาง
- Ctrl + ฉ :หา. Ctrl + ก :ไปที่. Ctrl + ฮ :แทนที่. แป้นพิมพ์ลัดทั้งสามนี้ใช้ร่วมกันและมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณทำงานกับเอกสารขนาดยาว ค้นหา แป้นพิมพ์ลัดอาจเปิดบานหน้าต่างนำทางแทนกล่องโต้ตอบที่แสดงด้านล่าง กล่องโต้ตอบมีหลายตัวเลือกที่บานหน้าต่างนำทางขาด คุณสามารถใช้ Ctrl . ได้ตลอดเวลา + ก หรือ Ctrl + ฮ แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ แต่ละฟังก์ชัน (ค้นหา/แทนที่/ไปที่) เป็นแท็บแยกต่างหากในกล่อง
- Ctrl + ฉัน :ตัวเอียง
- Ctrl + เจ :ให้เหตุผล
- Ctrl +เค :แทรกไฮเปอร์ลิงก์ สิ่งนี้ไม่ได้มีไว้สำหรับลิงก์ไปยังหน้าเว็บและที่อยู่อีเมลเท่านั้น คุณสามารถลิงก์ไปยังที่อื่นในเอกสารเดียวกันหรือเอกสารอื่นทั้งหมดได้ คุณสามารถใช้มันเพื่อสร้างไฟล์เปล่าใหม่และลิงก์ไปยังไฟล์นั้น และ Word จะช่วยให้คุณเลือกที่จะแก้ไขเอกสารใหม่ในภายหลังหรือทันที
- Ctrl + แอล :จัดชิดซ้าย
- Ctrl +ม :เยื้องย่อหน้า
- Ctrl + ไม่ :เอกสารใหม่
- Ctrl +โอ :เปิดเอกสาร
- Ctrl + ป :พิมพ์
- Ctrl + ถาม :ลบการจัดรูปแบบย่อหน้า ลองนึกภาพว่าคุณจัดรูปแบบย่อหน้าโดยใช้เครื่องมือใดๆ ด้านล่าง ไม่ว่าคุณจะใช้การจัดรูปแบบมานานแค่ไหน หากคุณวางเคอร์เซอร์ไว้ในย่อหน้านั้นแล้วกด Ctrl + ถาม , การจัดรูปแบบย่อหน้าจะถูกลบออก
- Ctrl +อาร์ :ให้เหตุผลถูกต้อง
- Ctrl + ส :บันทึก
- Ctrl + ท :สร้างการเยื้องห้อย (แท็บ)
- Ctrl + คุณ :ขีดเส้นใต้
- Ctrl +วี :แปะ
- Ctrl + ว :ปิดเอกสาร
- Ctrl +X :ตัด
- Ctrl + ใช่ :ทำซ้ำการกระทำที่ยกเลิกก่อนหน้านี้
- Ctrl +Z :เลิกทำการกระทำ
หากคุณจำแป้นพิมพ์ลัดทั้ง 26 ปุ่ม คุณจะพบว่าการใช้ Microsoft Word นั้นง่ายและรวดเร็วขึ้นมาก เพื่อเป็น ผู้เชี่ยวชาญ อย่างไรก็ตาม ให้ผู้ใช้ตรวจสอบแป้นพิมพ์ลัดอื่นๆ ของ Microsoft Word ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จัก
27. Ctrl/Command + [ (วงเล็บซ้าย) และ Ctrl/Command + ] (วงเล็บขวา):เพิ่มและลดขนาดแบบอักษร
คีย์ผสมทั้งสองนี้เป็นวิธีที่รวดเร็วในการลดหรือเพิ่มขนาดฟอนต์หนึ่งจุด Ctrl + [ ลดขนาดแบบอักษรของข้อความที่เลือก และ Ctrl + ] เพิ่มขนาด
28. Ctrl/Command + Enter เพื่อแทรกตัวแบ่งหน้า
เพิ่มตัวแบ่งหน้าอย่างรวดเร็วโดยกด Ctrl + ป้อน .
28. ใช้ Alt สำหรับแป้นพิมพ์ลัดของ Ribbon
ทางลัดชุดนี้มีไว้สำหรับผู้ใช้ Windows เท่านั้น กดปุ่ม Alt คีย์เองจะแสดงคำแนะนำคีย์ ซึ่งเป็นทางลัดไปยังเครื่องมือต่างๆ บน Ribbon กด Alt จะแสดงทางลัดไปยังแท็บต่างๆ บน Ribbon จากนั้นคุณสามารถรวม Alt กับทางลัดแท็บ Ribbon เพื่อนำทางไปยังแท็บเฉพาะบน Ribbon
กดปุ่ม Esc คีย์เมื่อใดก็ได้เพื่อออกจากโหมดการเลือก และใช้ Ctrl + สเปซบาร์ ทางลัดเพื่อปิดบานหน้าต่างงาน
ตัวอย่างเช่น กด Alt เพื่อแสดงคำแนะนำแป้นสำหรับแท็บบน Ribbon จากนั้น รวม Alt กับทางลัดสำหรับแท็บเฉพาะ กด Alt + ไม่มี จะพาคุณไปที่แท็บแทรก จากที่นั่น คุณจะเห็นเคล็ดลับสำคัญสำหรับตัวเลือกต่างๆ ในแท็บ แทรก เพียงพิมพ์ตัวอักษรสำหรับเครื่องมือหรือตัวเลือกที่คุณต้องการ
นี่เป็นอีกตัวอย่างหนึ่ง คุณสามารถปรับกำลังขยายการซูมบนเอกสารของคุณได้โดยไม่ต้องขยับมือออกจากแป้นพิมพ์ เมื่อคุณเรียนรู้แล้วคุณจะใช้มันตลอดเวลา กดปุ่ม Alt กุญแจ. จากนั้นกด W แล้วก็ Q . จากนั้นใช้ แท็บ แป้นเพื่อนำทางไปรอบๆ กล่องโต้ตอบการซูมเพื่อเลือกค่าที่คุณต้องการ กด Enter เพื่อเลือก ตกลง ปุ่ม.
29. นำทางเอกสารด้วยปุ่มลัด Ctrl
คุณอาจใช้ สิ้นสุด . อยู่แล้ว , หน้าแรก , เลื่อนหน้าขึ้น และ เลื่อนหน้าลง คีย์เพื่อย้ายไปรอบๆ เอกสารของคุณ จบ จะย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ท้ายบรรทัดที่เปิดอยู่ หน้าแรก ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดนั้น เลื่อนหน้าขึ้น และ เลื่อนหน้าลง เลื่อนเอกสารขึ้นหรือลง ใช้คีย์ผสมที่มี Ctrl เพื่อปรับแต่งการนำทางเอกสาร
- Ctrl + สิ้นสุด ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ท้ายเอกสาร คำสั่ง + จบ บน Mac และ คำสั่ง + Fn + ถูกต้อง ลูกศรบน MacBook
- Ctrl + หน้าแรก ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร คำสั่ง + หน้าแรก บน Mac และ คำสั่ง + Fn + ซ้าย ลูกศรบน MacBook
- Ctrl + เลื่อนหน้าขึ้น จะย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนของหน้าก่อนหน้า คำสั่ง + เลื่อนหน้าขึ้น บน Mac และ คำสั่ง + Fn + ขึ้น ลูกศรบน MacBook
- Ctrl + เลื่อนหน้าลง จะย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนของหน้าถัดไป คำสั่ง + เลื่อนลง บน Mac และ คำสั่ง + Fn + ลง ลูกศรบน MacBook
- Ctrl + ลูกศรซ้าย คีย์จะเลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางซ้ายหนึ่งคำ ตัวเลือก + ลูกศรซ้าย บนเครื่อง Mac
- Ctrl + ลูกศรขวา คีย์จะเลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางขวาหนึ่งคำ ตัวเลือก + ลูกศรขวา บนเครื่อง Mac
- Ctrl + ขึ้น ลูกศรเลื่อนเคอร์เซอร์ขึ้นหนึ่งย่อหน้า คำสั่ง + ขึ้น ลูกศรบน Mac
- Ctrl + ลง ลูกศรเลื่อนเคอร์เซอร์ลงหนึ่งย่อหน้า คำสั่ง + ลง ลูกศรบน Mac
30. ใช้ Ctrl เพื่อเลือกกราฟิกและข้อความ
ปุ่ม Ctrl ยังสะดวกสำหรับการเลือกข้อความและกราฟิก ใช้ร่วมกับ Shift และปุ่มลูกศรเพื่อทำการเลือก
- Ctrl + กะ + ลูกศรซ้าย คีย์จะเลือกคำทางด้านซ้ายของเคอร์เซอร์ เปลี่ยน + ตัวเลือก + ลูกศรซ้าย คีย์บน Mac
- Ctrl + กะ + ลูกศรขวา คีย์จะเลือกคำทางด้านขวาของเคอร์เซอร์ เปลี่ยน + ตัวเลือก + ลูกศรขวา คีย์บน Mac
- Ctrl + กะ + ลูกศรขึ้น คีย์จะเลือกจากตำแหน่งที่เคอร์เซอร์อยู่ที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้านั้น คำสั่ง + กะ + ลูกศรขึ้น บน Mac
- Ctrl + กะ + ลูกศรลง คีย์จะเลือกตำแหน่งที่จะวางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดสิ้นสุดของย่อหน้านั้น คำสั่ง + กะ + ลูกศรลง บน Mac
