หากคุณสร้างหรือแก้ไขเอกสาร Word บ่อย ใช้เวลาศึกษาปุ่มลัด MS Word บ้าง ด้านล่างเราจะวิ่งผ่านปุ่มลัดที่ดีที่สุด โบนัส: หลายปุ่มลัดทำงานในแอป Microsoft Office อื่นๆ เช่น Excel และ PowerPoint
บทช่วยสอนนี้หลักสำหรับผู้ใช้ Windows แต่เรารวมปุ่มลัดสำหรับ macOS ด้วย หากคุณใช้ปุ่มลัดบน macOS จะสังเกตว่าปุ่มลัดหลายตัวทำงานบน iPhone/iPad ที่จับคีย์บอร์ดภายนอกได้
ผู้ใช้ Android ที่ใช้คีย์บอร์ดภายนอกจะพบว่าชุดคีย์หลายชุดทำงานได้ และส่วนใหญ่ทำงานบน Word for the Web ด้วย
เคล็ดลับ: วางเมาส์เหนือเครื่องมือบนแถบเมนู จะแสดงดรอปดาวน์พร้อมข้อมูลปุ่มลัดสำหรับตัวเลือกนั้น
1-26. เรียนรู้อักษรอัลฟาเบต: Ctrl/Command + A ถึง Z
ก่อนอื่น วิ่งผ่านอัลฟาเบตของ Ctrl/Command + ปุ่มลัด ผู้ใช้ Windows ใช้ Ctrl ผู้ใช้ Apple รัน Word บน Mac หรือ iOS ใช้ Command
- Ctrl + A: Select all (เลือกทั้งหมด)
- Ctrl + B: Bold (ตัวหนา)
- Ctrl + C: Copy to clipboard (คัดลอกไปคลิปบอร์ด)
- Ctrl + D: Change character formatting (เปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร) ใช้เข้าถึงตัวเลือก Effect เช่น Strikethrough, Double strikethrough, Superscript, Subscript เปลี่ยนตัวพิมพ์เล็กเป็นพิมพ์ใหญ่หรือ Small Caps เปลี่ยนฟอนต์ สไตล์ และขนาดของข้อความที่เลือก
- Ctrl + E: Align center (จัดกึ่งกลาง)
- Ctrl + F: Find (ค้นหา) Ctrl + G: Go to (ไปที่) Ctrl + H: Replace (แทนที่) ปุ่มลัดสามตัวนี้ไปด้วยกัน และมีประโยชน์มากเมื่อทำงานกับเอกสารยาว ปุ่มลัด Find อาจเปิด Navigation Pane แทนกล่องโต้ตอบ กล่องโต้ตอบมีตัวเลือกมากกว่า สามารถใช้ Ctrl + G หรือ Ctrl + H เปิดกล่อง Find and Replace ได้ แต่ละฟังก์ชัน (find/replace/go to) เป็นแท็บแยก
- Ctrl + I: Italics (ตัวเอียง)
- Ctrl + J: Justify (จัดกระจาย)
- Ctrl + K: Insert hyperlink (แทรกไฮเปอร์ลิงก์) ไม่ได้แค่ลิงก์เว็บและอีเมล ลิงก์ไปตำแหน่งอื่นในเอกสารเดียวกัน หรือเอกสารอื่น สร้างไฟล์ใหม่ว่างและลิงก์ไปได้ Word ให้เลือกแก้ไขไฟล์ใหม่ทีหลังหรือทันที
- Ctrl + L: Left align (จัดชิดซ้าย)
- Ctrl + M: Indent paragraph (เยื้องย่อหน้า)
- Ctrl + N: New document (เอกสารใหม่)
- Ctrl + O: Open document (เปิดเอกสาร)
- Ctrl + P: Print (พิมพ์)
- Ctrl + Q: Remove paragraph formatting (ลบรูปแบบย่อหน้า) ต้องจดจำ: ถ้าคุณจัดรูปแบบย่อหน้าด้วยเครื่องมือด้านล่าง ไม่ว่านานแค่ไหน หากวางเคอร์เซอร์ในย่อหน้านั้นและกด Ctrl + Q รูปแบบย่อหน้าจะหายไป
- Ctrl + R: Right justify (จัดชิดขวา)
- Ctrl + S: Save (บันทึก)
- Ctrl + T: Create hanging indent (สร้างเยื้องแฮงกิ้ง)
- Ctrl + U: Underline (ขีดเส้นใต้)
- Ctrl + V: Paste (วาง)
- Ctrl + W: Close document (ปิดเอกสาร)
- Ctrl + X: Cut (قص)
- Ctrl + Y: Redo (ทำซ้ำการกระทำที่ Undo ไป)
- Ctrl + Z: Undo (ย้อนกลับ)
หากจดจำปุ่มลัด 26 ตัวนี้ การใช้ Microsoft Word จะง่ายและเร็วขึ้นมาก เพื่อเป็น ผู้เชี่ยวชาญ ดูปุ่มลัด Word อื่นๆ ที่น้อยคนรู้ด้านล่าง
27. Ctrl/Command + [ (Left Bracket) และ Ctrl/Command + ] (Right Bracket): เพิ่มและลดขนาดฟอนต์
ชุดคีย์สองชุดนี้เป็นวิธีเร็วในการเพิ่มหรือลดขนาดฟอนต์ทีละ 1 จุด Ctrl + [ ลดขนาดฟอนต์ข้อความที่เลือก Ctrl + ] เพิ่มขนาด
28. Ctrl/Command + Enter เพื่อแทรก Page Break
เพิ่ม Page Break ได้เร็วโดยกด Ctrl + Enter
28. ใช้ Alt สำหรับปุ่มลัด Ribbon
ชุดปุ่มลัดนี้สำหรับ Windows เท่านั้น กด Alt เพียงอย่างเดียวจะแสดง Key Tips ซึ่งเป็นปุ่มลัดไปยังเครื่องมือต่างๆ บน Ribbon กด Alt จะแสดงปุ่มลัดไปยังแท็บต่างๆ บน Ribbon จากนั้นรวม Alt กับปุ่มลัดแท็บ Ribbon เพื่อไปแท็บเฉพาะ
กด Esc เพื่อออกจากโหมดเลือก ใช้ Ctrl + Spacebar ปิด Task Pane
ตัวอย่าง: กด Alt แสดง Key Tips สำหรับแท็บบน Ribbon รวม Alt กับปุ่มลัดแท็บเฉพาะ กด Alt + N จะไปแท็บ Insert จากนั้นจะเห็น Key Tips สำหรับตัวเลือกบนแท็บ Insert พิมพ์ตัวอักษรสำหรับเครื่องมือที่ต้องการ
อีกตัวอย่าง: ปรับการซูมเอกสารโดยไม่เคยยกมือจากคีย์บอร์ด จดจำได้ใช้ตลอด กด Alt แล้ว W แล้ว Q ใช้ Tab นำทางในกล่อง Zoom เลือกค่าที่ต้องการ กด Enter เลือก OK
29. นำทางเอกสารด้วยปุ่มลัด Ctrl
คุณอาจใช้ End, Home, Page up, Page down ในการเลื่อนเอกสาร End ย้ายเคอร์เซอร์ไปปลายบรรทัด Home ไปต้นบรรทัด Page up/down เลื่อนเอกสารขึ้น/ลง ใช้ชุดคีย์กับ Ctrl เพื่อปรับการนำทางให้ละเอียด
- Ctrl + End ย้ายเคอร์เซอร์ไปท้ายเอกสาร Command + End บน Mac และ Command + Fn + Right arrow บน MacBook
- Ctrl + Home ย้ายเคอร์เซอร์ไปหัวเอกสาร Command + Home บน Mac และ Command + Fn + Left arrow บน MacBook
- Ctrl + Page up ย้ายเคอร์เซอร์ไปหัวหน้าก่อน Command + Page up บน Mac และ Command + Fn + Up arrow บน MacBook
- Ctrl + Page down ย้ายเคอร์เซอร์ไปหัวหน้าถัดไป Command + Page down บน Mac และ Command + Fn + Down arrow บน MacBook
- Ctrl + Left arrow ย้ายเคอร์เซอร์หนึ่งคำไปซ้าย Option + Left arrow บน Mac
- Ctrl + Right arrow ย้ายเคอร์เซอร์หนึ่งคำไปขวา Option + Right arrow บน Mac
- Ctrl + Up arrow ย้ายเคอร์เซอร์ขึ้นหนึ่งย่อหน้า Command + Up arrow บน Mac
- Ctrl + Down arrow ย้ายเคอร์เซอร์ลงหนึ่งย่อหน้า Command + Down arrow บน Mac
30. ใช้ Ctrl เลือกกราฟิกและข้อความ
Ctrl กุญแจสำคัญสำหรับการเลือกข้อความและกราฟิก ใช้ร่วมกับ Shift และลูกศรเพื่อเลือก
- Ctrl + Shift + Left arrow เลือกคำทางซ้ายของเคอร์เซอร์ Shift + Option + Left arrow บน Mac
- Ctrl + Shift + Right arrow เลือกคำทางขวาของเคอร์เซอร์ Shift + Option + Right arrow บน Mac
- Ctrl + Shift + Up arrow เลือกจากตำแหน่งเคอร์เซอร์ไปต้นย่อหน้า Command + Shift + Up arrow บน Mac
- Ctrl + Shift + Down arrow เลือกจากตำแหน่งเคอร์เซอร์ไปท้ายย่อหน้า Command + Shift + Down arrow บน Mac
