พวกเราส่วนใหญ่ไม่มีทักษะหรือเวลาในการสร้างแอพและปลั๊กอิน Mac ที่สมบูรณ์ของเราเอง แต่ด้วย Automator ซึ่งเป็นแอป Mac ที่มาพร้อมเครื่อง คุณสามารถสร้างแอปและเวิร์กโฟลว์ที่ช่วยประหยัดเวลาได้เล็กน้อย และปรับแต่งตามที่เห็นสมควร
เพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าแอป Automator มีประโยชน์อย่างไร มาดูแอปที่ใช้งานได้จริงซึ่งคุณสามารถสร้างได้ภายในเวลาไม่ถึงห้านาที แต่ก่อนอื่น เรามาดูว่าแอป Automator ทำงานโดยทั่วไปอย่างไร
ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับแอป Automator
แอพ Automator ทำงานเหมือนกับแอพอื่นๆ บน Mac ของคุณ เมื่อคุณเปิดแอป แอปจะเปิดขึ้นและคุณบอกว่าต้องทำอย่างไร
คุณยังสามารถกำหนดค่าแอพให้ทำงานโดยไม่ต้องเปิดหน้าต่างแอพเองได้---เพียงคลิกที่แอพที่เกี่ยวข้อง และมันจะรันคำสั่งที่ตั้งโปรแกรมไว้ ลากแอป Automator ไปที่ Dock หรือเพิ่มลงในแถบเครื่องมือ Finder ได้ตามสบาย
ด้วยการแนะนำดังกล่าว ไปที่แอป Automator ตัวอย่างที่เราสัญญาไว้กับคุณ เราจะใช้อันแรกเป็นตัวอย่างเพื่อแสดงวิธีสร้าง บันทึก และเรียกใช้แอป Automator จากนั้นคุณจะพบว่ามันง่ายที่จะสร้างส่วนที่เหลือของชุด
1. ส่งข้อความอีเมล
ทำไมต้องสร้างแอพนี้ในเมื่อคุณสามารถสร้างข้อความเมลใหม่ในแอพเมลเมื่อคุณต้องการ แอปนี้ช่วยคุณประหยัดเวลาได้หากคุณมักส่งอีเมลที่มีข้อความเฉพาะ/คล้ายคลึงกันถึงบุคคลหรือกลุ่มบุคคล จะสร้างอีเมลใหม่โดยอัตโนมัติพร้อมรายชื่อผู้รับ หัวเรื่อง และข้อความที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
ในการเริ่มสร้างแอป ให้เปิดแอป Automator ที่อยู่ในแอปพลิเคชัน โฟลเดอร์ใน Finder จากนั้น คลิกที่ เอกสารใหม่ ปุ่มในกล่องโต้ตอบ Finder ที่เปิดขึ้น นี่จะแสดงตัวเลือกเทมเพลต ซึ่งคุณต้องเลือก แอปพลิเคชัน ตามประเภทเอกสารของคุณแล้วคลิกที่ เลือก ปุ่ม.
ตอนนี้ มาแนะนำคุณกับส่วนต่างๆ ของ Automator และสร้าง ส่งข้อความอีเมล แอป
- เลือก อีเมล ในคอลัมน์ซ้ายสุดของ Automator (คอลัมน์นี้แสดงรายการแอพและยูทิลิตี้พื้นฐานที่มีการดำเนินการพิเศษ)
- ในคอลัมน์ถัดไป จากชุดการทำงานที่ระบุไว้สำหรับแอป Mail ให้เลือก ข้อความอีเมลใหม่ หนังบู๊.
- สังเกตว่าเมื่อคุณเลือกการกระทำ Automator จะให้คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับสิ่งที่ดำเนินการอยู่ด้านล่างสองคอลัมน์แรก หากคำอธิบายนั้นไม่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่สามเหลี่ยมเล็กๆ ในส่วนด้านซ้ายล่างของหน้าต่าง Automator
- ลาก ข้อความเมลใหม่ ลงในบานหน้าต่างเวิร์กโฟลว์ ซึ่งเป็นคอลัมน์ทางด้านขวาสุด
- กรอกข้อมูลลงในช่องการดำเนินการด้วยที่อยู่ของผู้รับ หัวเรื่อง และเนื้อหาหากจะเหมือนกันทุกครั้ง
- ต้องการแก้ไขข้อความก่อนส่งทุกครั้งหรือไม่ จากนั้นให้คลิกที่ ตัวเลือก ที่ด้านล่างของกล่องการทำงาน และเลือก แสดงการทำงานนี้เมื่อเวิร์กโฟลว์ทำงาน ช่องทำเครื่องหมาย การปรับแต่งนี้จะเปิดหน้าต่างข้อความเมลใหม่สำหรับการแก้ไขทุกครั้งที่คุณเปิดแอป
- ข้ามขั้นตอนนี้หากคุณต้องการให้ Automator ส่งข้อความโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดแอป
- สุดท้าย เมื่อคุณตั้งค่าเวิร์กโฟลว์แล้ว คุณสามารถเลือก เรียกใช้ ปุ่มแถบเครื่องมือเพื่อดูว่าเวิร์กโฟลว์ทำงานหรือไม่ การทดสอบจะไม่ทำงานเสมอไป ขึ้นอยู่กับเวิร์กโฟลว์ที่คุณพยายามสร้าง แต่สำหรับแอปส่วนใหญ่ที่ระบุไว้ในที่นี้ คุณสามารถเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ของแอปและทดสอบก่อนที่จะบันทึกได้
- หลังจากทำการทดสอบแล้ว ให้คลิกที่ ไฟล์> บันทึก เพื่อบันทึกเวิร์กโฟลว์ไปยัง Applications โฟลเดอร์หรือตำแหน่ง Finder อื่น ๆ ที่คุณเลือก หากคุณวางแผนที่จะสร้างแอป Automator เพิ่มเติม คุณอาจต้องการสร้างโฟลเดอร์พิเศษสำหรับพวกเขา
หากคุณไม่ชอบไอคอนเริ่มต้นที่แสดงขึ้นสำหรับแอป Automator คุณสามารถเปลี่ยนไอคอนแอปเป็นรูปภาพใดก็ได้ที่ต้องการ
เอาล่ะ เมื่อคุณได้เรียนรู้การสร้างแอป Automator แบบง่ายๆ แล้ว มาสำรวจส่วนอื่นๆ ที่คุณสามารถสร้างได้เร็วพอๆ กัน
หากต้องการค้นหาการดำเนินการแต่ละอย่างที่เราพูดถึง คุณสามารถพิมพ์ชื่อของการกระทำในช่องค้นหาที่ด้านบนของคอลัมน์ที่สองใน Automator หากจำเป็น ให้แก้ไขพารามิเตอร์สำหรับการดำเนินการในบานหน้าต่างเวิร์กโฟลว์ และพึงระลึกไว้ว่าเมื่อเวิร์กโฟลว์มีการดำเนินการมากกว่าหนึ่งรายการ การเพิ่มการกระทำลงในบานหน้าต่างเวิร์กโฟลว์ตามลำดับที่ระบุเป็นสิ่งสำคัญ
2. พิมพ์เอกสาร
รายการตัวค้นหาการพิมพ์ เมื่อบันทึกเป็นแอปแล้ว การดำเนินการจะพิมพ์เอกสารใดๆ ที่คุณวางไว้โดยอัตโนมัติ
หลังจากสร้างแอปโดยใช้ขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้นแล้ว ให้วางไว้ในแถบเครื่องมือ Dock หรือ Finder ตอนนี้ เลือกไฟล์เอกสารแล้ววางไว้บนแอปที่บันทึกไว้เพื่อเรียกใช้การดำเนินการและพิมพ์เอกสารของคุณโดยใช้เครื่องพิมพ์เริ่มต้นของคุณ
หากต้องการปรับแต่งการกำหนดค่าการพิมพ์ก่อนดำเนินการ คุณจะต้องเปิดใช้งาน แสดงการดำเนินการนี้ ช่องทำเครื่องหมายที่เรากล่าวถึงในตัวอย่างการสร้างแอปด้านบน
3. เล่นเพลย์ลิสต์เฉพาะ
แอปนี้เล่นเพลย์ลิสต์ที่เลือกจากคลัง iTunes ของคุณ ต้องมีการดำเนินการสองอย่าง:
- รับรายการ iTunes ที่ระบุ :ลากเพลย์ลิสต์ที่คุณชื่นชอบจาก iTunes ไปยังการกระทำนี้ในบานหน้าต่างเวิร์กโฟลว์
- เล่นเพลย์ลิสต์ iTunes :เพิ่มการกระทำที่สองนี้ด้านล่างการกระทำแรก
เมื่อคุณบันทึกเวิร์กโฟลว์นี้เป็นแอป คุณสามารถเปิดใช้งานเพื่อเล่นเพลย์ลิสต์ที่ระบุได้
4. คัดลอกรายการที่เลือกไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ
แอพนี้จะคัดลอกไฟล์ใด ๆ ที่ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนด อีกครั้งคุณอาจต้องการใส่สิ่งนี้ในแถบเครื่องมือ Dock หรือ Finder เมื่อคุณต้องการใช้ เพียงแค่ลากไฟล์ไปที่แอพแล้วมันก็จะทำงาน นี่คือการดำเนินการที่คุณต้องใช้เพื่อสร้างแอป:
- คัดลอกรายการ Finder
- เปิดเผยรายการ Finder
5. ซ่อนแอปที่เปิดอยู่และเปิดแอปเฉพาะ
แอปเล็กๆ นี้จะซ่อนแอปที่กำลังทำงานอยู่ทั้งหมดและเปิดแอปใดๆ ที่คุณเลือก เพื่อให้คุณมีสมาธิและเริ่มทำงาน สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่ม ซ่อนแอปพลิเคชันทั้งหมด และจากนั้น เปิดแอปพลิเคชัน ไปยังบานหน้าต่างเวิร์กโฟลว์
แน่นอน สำหรับการดำเนินการที่สอง คุณจะต้องระบุแอปที่คุณต้องการให้ Automator เปิดใช้
6. สร้างที่เก็บถาวรจากไฟล์ที่เลือก
หากคุณต้องการเก็บถาวรไฟล์จำนวนมากอย่างรวดเร็ว แอพนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำ จอดรถไว้ใน Dock วางไฟล์ที่คุณเลือกไว้ด้านบน จากนั้นระบบจะสร้างไฟล์ ZIP ของไฟล์เหล่านั้น
7. คัดลอกเนื้อหาของคลิปบอร์ดไปยังไฟล์ข้อความ
หากคุณคัดลอกข้อความและวางลงในไฟล์ข้อความบ่อยๆ ให้ช่วยตัวเองด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งด้วยแอปนี้ เมื่อคุณเปิดใช้งาน แอพจะวางข้อความที่คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดไปยังเอกสาร TXT ใหม่โดยอัตโนมัติ และบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งที่คุณเลือก เวิร์กโฟลว์สำหรับแอปนี้มีการดำเนินการ:
- รับเนื้อหาของคลิปบอร์ด
- ไฟล์ข้อความใหม่
8. ตั้งค่ารูปภาพเดสก์ท็อป
หากคุณมีภาพเดสก์ท็อปที่ชื่นชอบและต้องการเปลี่ยนเป็นครั้งคราว คุณไม่จำเป็นต้องเปิดการตั้งค่าระบบ แอพเพื่อตั้งค่าทุกครั้ง สร้างแอปโดยใช้การดำเนินการ รับรายการ Finder ที่ระบุ และ ตั้งค่ารูปภาพเดสก์ท็อป เพื่อตั้งภาพโปรดของคุณเป็นวอลล์เปเปอร์ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
คุณจะต้องแก้ไขการทำงานแรกเพื่อรวมรูปภาพที่เกี่ยวข้องเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์
9. เปิดหน้าเว็บ
เปิดหน้าเว็บ แอพถูกตั้งค่าให้เปิดหน้าเว็บที่ระบุ ซึ่งทำให้ง่ายต่อการเปิดเว็บไซต์โปรดจำนวนมากเมื่อคุณเริ่มใช้คอมพิวเตอร์ในตอนเช้า วิธีนี้ช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากในการค้นหาบุ๊กมาร์กของเบราว์เซอร์
หากต้องการสร้างแอป ให้ลากการกระทำ รับ URL ที่ระบุ และ แสดงหน้าเว็บ ไปที่บานหน้าต่างเวิร์กโฟลว์ อย่าลืมแทนที่ URL เริ่มต้นในการดำเนินการแรกด้วยหน้าเว็บที่คุณเลือก
โปรดทราบว่านอกจากการเปิดหน้าเว็บแล้ว ยังมีวิธีอื่นๆ อีกในการใช้ Automator กับเบราว์เซอร์ของคุณ
ระบบอัตโนมัติสามารถเปลี่ยนวิธีการใช้งาน Mac ของคุณได้
แอพ Automator ที่เราสร้างขึ้นด้านบนเป็นวิธีที่ง่ายในการจุ่มเท้าของคุณเข้าสู่โลกของระบบอัตโนมัติของ macOS คุณยังทำสิ่งต่างๆ ได้อีกมากเมื่อคุณคุ้นเคยกับการใช้ Automator ลองใช้เวิร์กโฟลว์ Automator ที่ช่วยประหยัดเวลาสักสองสามขั้นตอนถัดไป!
