เราส่วนใหญ่ไม่มีทักษะหรือเวลาในการสร้างแอป Mac ที่สมบูรณ์แบบหรือปลั๊กอินด้วยตัวเอง แต่ด้วย Automator แอปที่มาพร้อมกับ Mac คุณสามารถสร้างแอปและเวิร์กโฟลว์ขนาดเล็กที่ช่วยประหยัดเวลาได้มาก และปรับแต่งตามต้องการ
บทนำ: สิ่งที่ควรรู้เกี่ยวกับ Automator Apps
Automator apps ทำงานเหมือนแอปทั่วไปบน Mac เมื่อเปิดแอปขึ้นมา คุณจะบอกมันว่าต้องทำอะไร คุณยังสามารถตั้งค่าให้แอปทำงานทันทีโดยไม่ต้องเปิดหน้าต่าง—แค่คลิกที่ไอคอน แอปก็จะรันคำสั่งที่เขียนไว้แล้ว คุณสามารถลาก Automator apps ไปวางที่ Dock หรือเพิ่มลงในแถบเครื่องมือ Finder ได้
มาเริ่มสร้างแอปตัวอย่าง 9 ตัวกันเลย เราจะใช้ตัวแรกเป็นตัวอย่างการสร้าง บันทึก และรัน แล้วตัวอื่นๆ ก็จะทำได้ง่ายเช่นกัน
1. ส่งอีเมลอัตโนมัติ (Send Mail Message)
ทำไมต้องสร้างแอปนี้? ถ้าคุณส่งอีเมลที่มีเนื้อหา ครับผู้รับ หรือหัวข้อคล้ายกันบ่อยๆ แอปนี้จะสร้างอีเมลใหม่พร้อมรายชื่อผู้รับ หัวข้อ และเนื้อหาให้อัตโนมัติ ประหยัดเวลามาก
- เปิด Automator จากโฟลเดอร์ Applications ใน Finder
- กด New Document เลือกประเภท Application แล้วกด Choose
- ในคอลัมน์ซ้ายสุด เลือก Mail
- ในคอลัมน์กลาง เลือก Action New Mail Message ลากไปวางในแถบ Workflow ด้านขวา
- กรอกข้อมูล: ที่อยู่อีเมลผู้รับ หัวข้อ และเนื้อหา (ถ้าเหมือนเดิมทุกครั้ง)
- ถ้าต้องการแก้ไขข้อความก่อนส่งทุกครั้ง: กดปุ่ม Options ที่มุมล่างของ Action แล้วติ๊ก Show this action when the workflow runs — จะเปิดหน้าต่างเขียนอีเมลให้แก้ไขทุกครั้งที่รันแอป (ถ้าต้องการส่งอัตโนมัติ ไม่ต้องติ๊ก)
- กด Run บนแถบเครื่องมือเพื่อทดสอบ (บางครั้งอาจไม่ทำงานขณะทดสอบ แต่ส่วนใหญ่ทำงานได้)
- บันทึกด้วย File > Save ไปที่โฟลเดอร์ Applications หรือที่ต้องการ (แนะนำสร้างโฟลเดอร์เฉพาะสำหรับ Automator apps)
ถ้าไม่ชอบไอคอนเริ่มต้น สามารถเปลี่ยนเป็นรูปภาพอื่นได้
2. พิมพ์เอกสารอัตโนมัติ (Print Documents)
ใช้ Action Print Finder Items บันทึกเป็นแอป แล้วนำไฟล์เอกสารมาวางบนไอคอนแอป — จะพิมพ์ทันทีด้วยเครื่องพิมพ์เริ่มต้น วางแอปไว้ที่ Dock หรือแถบเครื่องมือ Finder เพื่อเข้าถึงง่าย ถ้าต้องการตั้งค่าการพิมพ์ก่อน ให้ติ๊ก Show this action เหมือนตัวอย่างข้างต้น
3. เล่นเพลย์ลิสต์เฉพาะ (Play a Specific Playlist)
แอปนี้เล่นเพลย์ลิสต์ที่เลือกจากไลบรารี iTunes (หรือ Music) ต้องใช้ 2 Actions:
- Get Specified iTunes Items: ลากเพลย์ลิสต์โปรดจาก iTunes มาวางใน Action นี้
- Play iTunes Playlist: ใส่ Action ตัวนี้ด้านล่างตัวแรก
บันทึกเป็นแอป แล้วเปิดใช้งานได้ทันที
4. คัดลอกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนด (Copy Selected Items to a Specific Folder)
ลากไฟล์มาวางบนแอปนี้ จะคัดลอกไปยังโฟลเดอร์ที่ตั้งไว้โดยอัตโนมัติ วางไว้ที่ Dock หรือแถบเครื่องมือ Finder Actions ที่ต้องใช้:
- Copy Finder Items
- Reveal Finder Items
5. ซ่อนแอปทั้งหมดและเปิดแอปที่ต้องการ (Hide Open Apps and Launch a Specific App)
แอปเล็กๆ นี้ซ่อนแอปที่เปิดอยู่ทั้งหมด แล้วเปิดแอปที่คุณเลือก — ช่วยให้โฟกัสทำงานได้ทันที ใช้ 2 Actions:
- Hide All Applications
- Launch Application (ระบุแอปที่ต้องการเปิด)
6. สร้างไฟล์บีบอัดจากไฟล์ที่เลือก (Create Archive From Selected Files)
ต้องการบีบอัดไฟล์หลายไฟล์เร็วๆ วางแอปไว้ที่ Dock ลากไฟล์ที่ต้องการมาวางบนแอป — จะสร้างไฟล์ ZIP ให้อัตโนมัติ
7. บันทึกข้อความจากคลิปบอร์ดเป็นไฟล์ข้อความ (Copy Clipboard Contents to a Text File)
ถ้าคุณคัดลอกข้อความแล้ววางลงไฟล์ข้อความบ่อย แอปนี้จะช่วยประหยัดคลิก: เปิดแอป ข้อความในคลิปบอร์ดจะถูกวางลงไฟล์ .txt ใหม่และบันทึกที่ตำแหน่งที่กำหนด Actions:
- Get Contents of Clipboard
- New Text File
8. ตั้งค่ารูปพื้นหลังเดสก์ท็อป (Set Desktop Image)
มีรูปโปรดที่อยากสลับใช้บ่อย? ไม่ต้องเปิด System Preferences ทุกครั้ง สร้างแอปด้วย Actions:
- Get Specified Finder Items (เพิ่มรูปภาพที่ต้องการ)
- Set Desktop Picture
9. เปิดเว็บไซต์ชุดที่กำหนด (Launch Webpages)
แอปนี้เปิดเว็บไซต์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า — เหมาะสำหรับเปิดชุดเว็บที่ใช้ประจำตอนเช้า ไม่ต้องหาในบุ๊กมาร์ก Actions:
- Get Specified URLs (ใส่ URL ที่ต้องการ)
- Display Webpages
นอกจากนี้ Automator ยังมีวิธีใช้งานกับเบราว์เซอร์อื่นๆ อีกมาก
Automator เปลี่ยนวิธีใช้ Mac ของคุณ
แอป Automator 9 ตัวข้างต้นเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับการทำอัตโนมัติบน macOS เมื่อคุ้นเคยแล้ว คุณสามารถทำอะไรได้มากขึ้นอีก ลองสำรวจ Automator workflows ที่ช่วยประหยัดเวลาต่อไป!
