Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

วิธีสร้างแผนภูมิใน Excel โดยใช้ปุ่มลัด

ข้อควรรู้

  • สร้างแผนภูมิในเวิร์กชีตใหม่:เลือกข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในแผนภูมิ จากนั้นกดปุ่ม F11 บนแป้นพิมพ์
  • เพิ่มแผนภูมิลงในเวิร์กชีตปัจจุบัน:เลือกข้อมูล กดปุ่ม Alt ค้างไว้ คีย์ (หรือ ตัวเลือก บน Mac) จากนั้นกดปุ่ม F1 ที่สำคัญ
  • เปลี่ยนรูปแบบแผนภูมิ:เลือกแผนภูมิ ไปที่ การออกแบบเครื่องมือแผนภูมิ แท็บ เลือก เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ จากนั้นเลือกประเภทแผนภูมิ

บทความนี้อธิบายวิธีใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อสร้างแผนภูมิใน Excel คำแนะนำนำไปใช้กับ Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel for Mac และ Excel for Microsoft 365

เพิ่มแผนภูมิอย่างรวดเร็วลงในแผ่นงานหรือสมุดงานของคุณ

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับแผนภูมิด่วนจะเพิ่มแผนภูมิที่ใช้ทั่วไปลงในเวิร์กชีตปัจจุบันหรือในเวิร์กชีตที่แยกต่างหากในเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน วิธีเพิ่มแผนภูมิใหม่ให้กับแผ่นงานใหม่ในสมุดงานที่มีอยู่:

  1. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในแผนภูมิ

  2. กดปุ่ม F11 บนแป้นพิมพ์ของคุณ

แผนภูมิจะถูกสร้างขึ้นและเพิ่มลงในเวิร์กชีตแยกต่างหากในเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน หากไม่มีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเริ่มต้น แผนภูมิคอลัมน์จะถูกสร้างขึ้นโดยกด F11

วิธีสร้างแผนภูมิใน Excel โดยใช้ปุ่มลัด

ผู้ใช้ Mac อาจต้องกด Fn . ค้างไว้ ขณะกดแป้นฟังก์ชันใดๆ เช่น F1 นอกจากนี้ ฟังก์ชันบางอย่าง เช่น F11 อาจไม่ทำงานเว้นแต่จะปิดใช้งานปุ่มลัดของ macOS เช่น Expose ก่อน

พร้อมทั้งเพิ่มสำเนาของแผนภูมิไปยัง แยก แผ่นงาน สามารถเพิ่มแผนภูมิเดียวกันนั้นใน ปัจจุบัน แผ่นงานโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดต่างๆ

ต่อไปนี้คือวิธีการเพิ่มแผนภูมิลงในเวิร์กชีตเดียวกัน:

  1. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในแผนภูมิ

  2. กด Alt . ค้างไว้ กุญแจ. หากคุณใช้ Mac ให้แทนที่ ตัวเลือก ที่สำคัญ

  3. กดปุ่ม F1 ที่สำคัญ

  4. แผนภูมิใหม่จะถูกสร้างขึ้นและเพิ่มลงในเวิร์กชีตปัจจุบันของคุณ ควบคู่ไปกับข้อมูลของคุณ

เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ

หากกด F11 หรือ Alt+F1 ได้แผนภูมิที่คุณไม่ชอบ ให้เปลี่ยนแผนภูมิโดยใช้เทมเพลตในตัว

วิธีเปลี่ยนประเภทแผนภูมิมีดังนี้

  1. เลือกแผนภูมิ

  2. เลือก การออกแบบเครื่องมือแผนภูมิ แท็บ

  3. เลือก เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ .

  4. เลือกประเภทของแผนภูมิที่คุณต้องการใช้

    วิธีสร้างแผนภูมิใน Excel โดยใช้ปุ่มลัด
  5. เลือกรูปแบบของแผนภูมิ

  6. เลือก ตกลง เมื่อเสร็จแล้ว

สร้างและบันทึกเทมเพลตแผนภูมิ

ถ้าคุณต้องการใช้ลักษณะแผนภูมิที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ให้สร้างแผนภูมิที่ใช้ลักษณะแผนภูมิ สี การตั้งค่ามาตราส่วน และประเภทแบบอักษรที่คุณต้องการ จากนั้นบันทึกแผนภูมิเป็นเทมเพลต

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อบันทึกเทมเพลตแผนภูมิใหม่ของคุณ:

  1. คลิกขวาที่แผนภูมิเพื่อเปิดเมนูบริบท

  2. เลือก บันทึกเป็นเทมเพลต เพื่อเปิด ​บันทึกเทมเพลตแผนภูมิ กล่องโต้ตอบ

  3. ป้อนชื่อเทมเพลตใน ชื่อไฟล์ กล่องข้อความ

    วิธีสร้างแผนภูมิใน Excel โดยใช้ปุ่มลัด
  4. เลือก  บันทึก   เพื่อบันทึกแม่แบบและปิดกล่องโต้ตอบ

ไฟล์เทมเพลตแผนภูมิบันทึกเป็นไฟล์ .crtx ใน C:\Documents and Settings\<ชื่อผู้ใช้>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts โฟลเดอร์

ลบเทมเพลตแผนภูมิ

ถ้าคุณไม่ต้องการเทมเพลตแผนภูมิที่คุณสร้างขึ้น ให้ลบออกเพื่อลบออกจากรายการเทมเพลตใน Excel

วิธีลบเทมเพลตแผนภูมิ:

  1. เลือก การออกแบบเครื่องมือแผนภูมิ แท็บ

  2. เลือก เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ เพื่อเปิด เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ กล่องโต้ตอบ

  3. เลือก เทมเพลต เพื่อดูรายการเทมเพลตแผนภูมิของคุณ

    วิธีสร้างแผนภูมิใน Excel โดยใช้ปุ่มลัด
  4. เลือก จัดการเทมเพลต เพื่อเปิดตัวจัดการไฟล์ที่แสดงเทมเพลตแผนภูมิที่บันทึกไว้

  5. คลิกขวาที่เทมเพลตแผนภูมิที่คุณต้องการลบและเลือก ลบ .