สิ่งที่ควรรู้
- สร้างแผนภูมิบนเวิร์กชีตใหม่: เลือกข้อมูลที่ต้องการใช้ในแผนภูมิ แล้วกดปุ่ม F11 บนคีย์บอร์ด
- เพิ่มแผนภูมิในเวิร์กชีตปัจจุบัน: เลือกข้อมูล กดค้าง Alt (หรือ Option บน Mac) แล้วกด F1
- เปลี่ยนรูปแบบแผนภูมิ: เลือกแผนภูมิ ไปที่แท็บ Chart Tools Design เลือก Change Chart Type แล้วเลือกประเภทแผนภูมิ
บทความนี้อธิบายวิธีใช้ปุ่มลัดคีย์บอร์ดเพื่อสร้างแผนภูมิใน Excel คำแนะนำใช้ได้กับ Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel for Mac และ Excel for Microsoft 365
เพิ่มแผนภูมิอย่างรวดเร็วลงในเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊ก
ปุ่มลัดแผนภูมิเร็วเพิ่มแผนภูมิที่ใช้บ่อยลงใน เวิร์กชีตปัจจุบัน หรือ เวิร์กชีตแยกต่างหาก ในเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน นี่คือวิธีเพิ่มแผนภูมิใหม่ในเวิร์กชีตใหม่ภายในเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่:
- เลือกข้อมูลที่ต้องการใช้ในแผนภูมิ
- กดปุ่ม F11 บนคีย์บอร์ด
แผนภูมิจะถูกสร้างและเพิ่มลงในเวิร์กชีตแยกต่างหากในเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน หากไม่ได้เปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้น แผนภูมิแท่ง (column chart) จะถูกสร้างเมื่อกด F11
ผู้ใช้ Mac อาจต้องกดค้าง Fn ขณะกดปุ่มฟังก์ชัน เช่น F1 นอกจากนี้ ฟังก์ชันบางอย่าง เช่น F11 อาจไม่ทำงาน จนกว่าจะปิด hotkeys ของ macOS เช่น Expose ก่อน
นอกจากการเพิ่มสำเนาแผนภูมิไปยัง เวิร์กชีตแยกต่างหาก แผนภูมิเดียวกันนั้นสามารถเพิ่มลงใน เวิร์กชีตปัจจุบัน ได้โดยใช้ปุ่มลัดคีย์บอร์ดที่ต่างกัน
นี่คือวิธีเพิ่มแผนภูมิในเวิร์กชีตเดียวกัน:
- เลือกข้อมูลที่ต้องการใช้ในแผนภูมิ
- กดค้าง Alt หากใช้ Mac ให้ใช้ Option แทน
- กด F1
- แผนภูมิใหม่ถูกสร้างและเพิ่มลงในเวิร์กชีตปัจจุบันของคุณ พร้อมกับข้อมูล
เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ
หากการกด F11 หรือ Alt+F1 สร้างแผนภูมิที่ไม่ตรงใจ ให้เปลี่ยนแผนภูมิด้วยเทมเพลตในตัว
วิธีเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ:
- เลือกแผนภูมิ
- เลือกแท็บ Chart Tools Design
- เลือก Change Chart Type
- เลือกประเภทแผนภูมิที่ต้องการใช้
- เลือกสไตล์ของแผนภูมิ
- กด OK เมื่อเสร็จสิ้น
สร้างและบันทึกเทมเพลตแผนภูมิ
หากต้องการใช้สไตล์แผนภูมิที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ให้สร้างแผนภูมิที่ใช้สไตล์ สี การตั้งค่ามาตราส่วน และแบบอักษรที่ต้องการ จากนั้นบันทึกแผนภูมิเป็นเทมเพลต
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อบันทึกเทมเพลตแผนภูมิใหม่:
- คลิกขวาที่แผนภูมิเพื่อเปิดเมนูบริบท
- เลือก Save as Template เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Save Chart Template
- ใส่ชื่อเทมเพลตในกล่องข้อความ File name
- กด Save เพื่อบันทึกเทมเพลตและปิดกล่องโต้ตอบ
ไฟล์เทมเพลตแผนภูมิจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ .crtx ในโฟลเดอร์ C:\Documents and Settings\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts
ลบเทมเพลตแผนภูมิ
หากไม่ต้องการเทมเพลตแผนภูมิที่สร้างไว้ ให้ลบเพื่อนำออกจากรายการเทมเพลตใน Excel
วิธีลบเทมเพลตแผนภูมิ:
- เลือกแท็บ Chart Tools Design
- เลือก Change Chart Type เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Change Chart Type
- เลือก Templates เพื่อดูรายการเทมเพลตแผนภูมิของคุณ
- เลือก Manage Templates เพื่อเปิดตัวจัดการไฟล์ที่แสดงเทมเพลตแผนภูมิที่บันทึกไว้
- คลิกขวาที่เทมเพลตแผนภูมิที่ต้องการลบ และเลือก Delete