เมื่อคุณสำรองข้อมูล Mac เป็นประจำ (ซึ่งหวังว่าคุณทำ) คุณจะเผชิญปัญหาเกี่ยวกับพื้นที่จัดเก็บในที่สุด หลังจากผ่านไปสักระยะ คุณจะหมดพื้นที่บนไดรฟ์ภายนอกที่เก็บข้อมูล หรือคุณอาจพบว่าคุณจ่ายเงินมากเกินไปสำหรับคลาวด์เพราะมันคิดค่าบริการต่อกิกะไบต์ ในขณะเดียวกัน อินเทอร์เน็ตช้าทำให้การสำรองข้อมูลขนาดใหญ่ช้าและทรมาน
แนวทางหนึ่งสำหรับปัญหาเหล่านี้คือลดปริมาณข้อมูลทั้งหมดที่คุณสำรอง เราจะแสดงหลายขั้นตอนง่ายๆ เพื่อลดขนาดการสำรอง และ确保ว่าคุณสำรองเฉพาะไฟล์สำคัญบน Mac
1. ใช้ Optimized Storage
ใน macOS Sierra และใหม่กว่า ฟีเจอร์ iCloud Optimized Storage ช่วยประหยัดพื้นที่ มันทำได้โดยเก็บไฟล์ที่คุณใช้บ่อยน้อยใน iCloud และทำให้พร้อมใช้งานเมื่อต้องการ (on-demand) เพื่อเริ่มต้น ให้เปิด Apple menu > About This Mac > Storage และคลิก Manage
ในรายการด้านซ้าย คลิก Recommendations และสำรวจ 4 ตัวเลือกด้านขวา เราครอบคลุม 3 ในนั้นด้านล่าง
Store in iCloud
คลิกปุ่ม Store in iCloud เพื่อจัดเก็บไฟล์ รูปภาพ และข้อความทั้งหมดใน iCloud และประหยัดพื้นที่บน Mac อัตโนมัติเมื่อต้องการ ติ๊ก Desktop and Documents เพื่อย้ายข้อมูลจากตำแหน่งเหล่านี้ไป iCloud Drive และทำให้พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ
เช่นเดียวกัน ติ๊ก Photos เพื่อเก็บรูปภาพความละเอียดเต็มใน iCloud Photo Library และเวอร์ชันที่ปรับให้เหมาะสม (optimized) ของไอเทมเหล่านั้นบน Mac จดบันทึกพื้นที่ที่ไอเทมในโฟลเดอร์เหล่านั้นใช้ เพื่อหลีกเลี่ยงความประหลาดใจกับผลกระทบต่อพื้นที่ iCloud และขีดจำกัดข้อมูลอินเทอร์เน็ต
Optimize Storage
คลิกปุ่ม Optimize และทำตามพรอมป์ เพื่อให้ macOS ลบภาพยนตร์และรายการทีวีที่คุณดูแล้ว คุณยังบอก Apple Mail ให้ Download only recent attachments (ดาวน์โหลดเฉพาะไฟล์แนบล่าสุด) หรือไม่ดาวน์โหลดไฟล์แนบเลย ภายหลังหากคุณต้องการไอเทมเหล่านั้น คุณสามารถดาวน์โหลด on-demand ได้
เมื่อคุณเปิดใช้งานฟีเจอร์เหล่านี้ macOS จะดำเนินงานที่จำเป็นในพื้นหลัง คุณจะไม่น่าจะหมดพื้นที่ดิสก์ และลดขนาดการสำรองข้อมูลลงอย่างมีนัยสำคัญ
Empty Trash Automatically
Trash (ถังขยะ) เป็นแค่โฟลเดอร์อีกตัวบน Mac ของคุณ การย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์ไป Trash ไม่ได้ลบมัน เนื้อหายังคงใช้พื้นที่ และอาจทำให้การสำรองข้อมูลนานขึ้น คลิกขวาที่ไอคอน Trash และเลือก Empty Trash เพื่อทำความสะอาดด้วยมือ
เพื่อทำแบบอัตโนมัติ ให้เปิดใช้งานตัวเลือกที่นี่ เพื่อลบไอเทมที่อยู่ใน Trash เกิน 30 วัน
2. ถอนการติดตั้งแอปที่คุณไม่ต้องการ
หากคุณติดตั้งแอปหลายสิบตัว การสำรองข้อมูลของคุณอาจใช้เวลานานขึ้น ด้วยแอปมากมาย ยากที่จะจำว่าแอปไหนคุณเปิดล่าสุด โชคดีที่มีวิธีจัดการปัญหานี้
คลิกทางลัด Applications ที่อยู่บนแถบข้างของ Finder คลิกขวาที่ส่วนหัวคอลัมน์ และติ๊ก Date Last Opened คุณจะเห็นวันที่และเวลาข้างแอปทั้งหมด
ในมุมมองแบบรายการ (list view) คลิก View และเลือก Arrange By > Date Last Opened เมื่อคุณทำเช่นนี้ แอปจะเรียงลำดับจากวันนี้ย้อนหลัง
จากนั้นตัดสินใจว่าแอปไหนคุณใช้บ่อย และแอปไหนสามารถลบได้ ในขณะนี้ เราแนะนำให้คุณสร้างรายการแอปที่ติดตั้งบน Mac และเก็บไว้อย่างปลอดภัย
เมื่อคุณลบแอป Mac โดยเพียงลากไป Trash บางไฟล์ยังคงอยู่บน Mac พวกมันใช้พื้นที่ดิสก์และส่งผลต่อการสำรองข้อมูล พิจารณาใช้ AppCleaner เพื่อลบไฟล์เพิ่มเติมขณะถอนการติดตั้งแอป
3. แยกไลบรารีรูปภาพ
แอป Photos ให้คุณสร้างไลบรารีรูปภาพหลายไลบรารีได้ คุณสามารถเก็บไลบรารีรูปภาพแยกกันสำหรับรูปส่วนตัวและงานอิสระ ประหยัดพื้นที่ iCloud ลดขนาดการสำรอง และอื่นๆ
เพื่อเริ่มต้น ให้ปิดแอป Photos แล้วกดค้างปุ่ม Option ขณะเปิดแอปใหม่ ในกล่องโต้ตอบ Choose Library คลิกปุ่ม Create New ป้อนชื่อไลบรารี และเลือกตำแหน่ง—แนะนำให้เป็นฮาร์ดดิสก์ภายนอก
สำเนา Photos ใหม่จะเปิด นำเข้าไฟล์เก่า สكرีนชอต และรูปภาพที่คุณไม่อยากเก็บในคอลเลกชันหลัก เพื่อสลับระหว่างไลบรารี ให้ปิดแอป Photos และค้าง Option ขณะเปิดใหม่ อีกครั้ง เมื่อเห็นกล่องโต้ตอบ Choose Library ให้เลือกไลบรารีที่คุณเพิ่งสร้าง และคลิกปุ่ม Choose Library
ในขณะที่คุณได้ประโยชน์จากขนาดการสำรองที่ลดลง จำไว้ว่า Photos อนุญาตให้เลือก System Photo Library ได้เพียงหนึ่งไลบรารี ไลบรารีนี้เท่านั้นที่ซิงค์กับ iCloud และอุปกรณ์ iOS ของคุณ หากคุณกังวลเกี่ยวกับไลบรารีรูปภาพอีกตัว โปรดพิจารณา Google Photos เพื่อสำรองไลบรารีนั้น
4. ลบไฟล์ซ้ำ
หากคุณมีสำเนาเหมือนกันของไฟล์บน Mac สองตัวขึ้นไป ทั้งหมดยกเว้นหนึ่งตัวเป็นของเสีย ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม คุณสามารถหาและลบไฟล์ซ้ำที่ทำให้ขนาดการสำรองพุ่งได้อย่างรวดเร็ว
PhotoSweeper
PhotoSweeper เป็นเครื่องมือรวดเร็ว แม่นยำ และมีประสิทธิภาพสำหรับลบรูปภาพที่คล้ายหรือซ้ำจากคอลเลกชันรูปภาพของคุณ ทำงานกับ Photos, Lightroom และแม้แต่รูปภาพกระจายอยู่ทั่วฮาร์ดดิสก์ คลิก Media Browser บนแถบเครื่องมือเพื่อเพิ่มไลบรารี Photos ของคุณ
จากนั้นรูปภาพจากไลบรารี Photos ของคุณจะถูกเพิ่มเข้า Photo List ตอนนี้คลิกปุ่ม Compare และเลือกโหมด Similar Photos ปรับ Time Gap และ Matching Level ตามความต้องการ
ดาวน์โหลด: PhotoSweeper (ทดลองฟรี, $10)
Gemini 2
Gemini 2 ช่วยคุณหาไฟล์ซ้ำและคล้ายกันบน Mac รวมถึงบน Photos, iTunes และไดรฟ์ภายนอก อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและอัลกอริทึมการเลือกอัจฉริยะ ให้คุณทำความสะอาดไฟล์ได้ในไม่กี่นาที
เพื่อเริ่มต้น ลากและวางโฟลเดอร์ลงบนหน้าต่าง เมื่อสแกนเสร็จ ตรวจสอบผลลัพธ์และคลิก Smart Cleanup Gemini จะย้ายไฟล์ซ้ำไป Trash
ดาวน์โหลด: Gemini 2 (ฟรี, เวอร์ชันพรีเมียม $20)
5. ทำความสะอาด Desktop และโฟลเดอร์ Downloads
โฟลเดอร์ Desktop และ Downloads ของคุณอาจมีไฟล์เยอะมาก โฟลเดอร์เหล่านี้กลายเป็นยุ่งยากและทำให้การสำรองช้า คุณจะประหยัดพื้นที่ดิสก์และทำให้การสำรองเร็วขึ้นด้วยเคล็ดลับและเครื่องมือในตัวสำหรับทำความสะอาดโฟลเดอร์
ถามว่าจะดาวน์โหลดไฟล์ที่ไหน
แทนที่จะดาวน์โหลดไฟล์ไปที่ตำแหน่งคงที่ คุณสามารถตั้งค่าเบราว์เซอร์ให้ถามว่าจะดาวน์โหลดที่ไหนทุกครั้ง ใน Safari ไปที่ Preferences > General > File download location และเปลี่ยนเป็น Ask for each download
แม้จะลำบากที่จะเลือกโฟลเดอร์ทุกครั้ง คุณสามารถหลีกเลี่ยงการนำทางและบันทึกไฟล์ได้ง่ายด้วย Default Folder X แอปนี้ให้คุณบันทึกไฟล์ไปไดเรกทอรีไหนก็ได้ด้วยการกดฮอตคีย์
เก็บโฟลเดอร์ Downloads ให้สะอาด
ไฟล์ส่วนใหญ่อยู่ในโฟลเดอร์ Downloads นานพอสมควร คุณสามารถใช้ Automator เพื่อย้ายไฟล์ที่เก่ากว่า เช่น 90 วัน ไป Trash อัตโนมัติ
เปิด Automator และสร้างเอกสารใหม่ เลือก Folder Action
ใช้ Choose Folder picker หาโฟลเดอร์ Downloads ของคุณ
ในแผงซ้าย คลิก Files and Folders แล้วลาก action Find Finder Items ไปแผงขวา คลิกแท็บ Options และติ๊ก Ignore this action's input มิฉะนั้น ไฟล์ที่คุณเพิ่งดาวน์โหลดจะถูกลบด้วย
เปลี่ยน Search folder เป็น Downloads และเลือกช่วง Date Last Modified ที่เหมาะสม คลิกกลับไปที่แท็บ Results และคลิก Run เพื่อให้แน่ใจว่าคุณเห็นไฟล์ที่ต้องการ
ในขั้นตอนสุดท้าย ลาก action Move Finder Items to Trash ไป workflow จากนั้นเซฟ Automator action ที่คุณเพิ่งสร้าง และคุณพร้อมแล้ว
Hazel: จัดเรียงและลบไฟล์อัตโนมัติ
Hazel เป็นแอปอัตโนมัติสำหรับ Mac ที่ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในโฟลเดอร์ ตามกฎที่คุณตั้ง และจากนั้นดำเนินการเฉพาะเจาะจง แอปนี้ให้คุณตั้งกฎซับซ้อนเพื่อจัดเรียงและลบไฟล์ใน workflow เดียว
ดาวน์โหลด: Hazel (ทดลองฟรี, $32)
6. เก็บถาวรไฟล์ด้วยบริการจัดเก็บบนคลาวด์
การสำรองข้อมูล (Backup) และการเก็บถาวร (Archiving) ทำหน้าที่ต่างกัน แตคุณจะได้ยินคำทั้งสองใช้สลับกันบ่อย การเก็บถาวรให้คุณย้ายไฟล์ที่ใช้บ่อยน้อยแต่ต้องการเก็บไปที่ที่จัดเก็บรอง (secondary storage) การสำรองข้อมูลคือการเก็บสำเนาของไฟล์ที่คุณใช้บ่อยและไม่อยากสูญเสีย
น่าเสียดายที่คนส่วนใหญ่ไม่ตัดสินใจว่าจะเก็บถาวรไฟล์ไหนแทนการสำรอง ผลลัพธ์คือการสำรองของพวกเขาเพิ่มขนาดขึ้น
หากคุณมีไฟล์ที่เหมาะสำหรับเก็บถาวร คุณสามารถสมัครบริการที่ให้พื้นที่จัดเก็บมหาศาลในราคาส่วนเล็กของราคาปกติ
Backblaze B2
Backblaze B2 เป็นบริการคลาวด์ "cold storage" สำหรับจัดเก็บไฟล์ ค่าใช้จ่ายของ B2 แบบแปรผัน ตามปริมาณข้อมูล แบนด์วิดท์ที่ใช้ และธุรกรรมที่ดำเนินการ ค่าเก็บข้อมูลพื้นฐานคือ $0.005 ต่อ GB ต่อเดือน โดย 10GB แรกฟรี
เพื่อเริ่มต้น สมัครบัญชี Backblaze เมื่อคุณเปิดใช้งาน B2 สำหรับบัญชี คุณจะได้เข้าถึง Account ID และ Application keys ในการตั้งค่าบัญชี B2 ไม่รวมแอปไคลเอ็นต์ แต่คุณสามารถใช้แอปบุคคลที่สามต่างๆ ที่รวมกับ API ของมัน เพื่ออัปโหลดและดาวน์โหลดข้อมูล
Amazon Glacier
Amazon Glacier เป็นบริการจัดเก็บคลาวด์ที่ปลอดภัย ทนทาน และต้นทุนต่ำ สำหรับการเก็บถาวรข้อมูลและสำรองข้อมูลระยะยาว ค่าเก็บข้อมูลพื้นฐานคือ $0.004 ต่อกิกะไบต์ต่อเดือน โดย 10GB แรกฟรี Amazon Glacier ให้ตัวเลือกการเข้าถึงถาวร 3 แบบ ตั้งแต่ไม่กี่นาทีถึงหลายชั่วโมง
เพื่อเริ่มต้น ตั้งค่าและล็อกอินบัญชี Amazon AWS ของคุณ รับ Application Keys และสร้าง vault ใน Amazon Glacier ไม่ว่าคุณจะใช้ S3 หรือ Glacier มีแอปบุคคลที่สามยอดเยี่ยมให้อัปโหลดและดาวน์โหลดข้อมูลผ่านมัน บางตัวเลือกคือ CloudBerry Backup, Arq Backup และ Duplicati
การสำรอง Mac ที่ผอมลง ไดรฟ์ที่มีความสุขมากขึ้น
การสำรองข้อมูลเป็นประจำเก็บข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย แตหากคุณไม่ระมัดระวัง คุณจะหมดพื้นที่ดิสก์ในไม่ช้า การผ่านขั้นตอนเหล่านี้จะเก็บคุณไว้จากการต้องซื้อฮาร์ดดิสก์ภายนอกใหม่ หรือจ่ายค่าจัดเก็บคลาวด์มากขึ้นเร็วเกินไป นอกจากนี้ การสำรองจะเร็วขึ้นมาก
และจำไว้ คุณไม่ต้องติดกับ Time Machine โปรดดูเครื่องมือสำรองข้อมูล Mac ทางเลือกอื่นที่เราชอบด้วย
