เมื่อคุณสำรองข้อมูล Mac ของคุณเป็นประจำ (ซึ่งคุณหวังว่าจะทำได้) ในที่สุด คุณจะประสบปัญหาเกี่ยวกับการจัดเก็บ หลังจากผ่านไประยะหนึ่ง พื้นที่ว่างในไดรฟ์ภายนอกที่เก็บข้อมูลของคุณจะหมดลง หรือคุณอาจพบว่าคุณจ่ายเงินมากเกินไปสำหรับระบบคลาวด์เพราะค่าบริการเป็นกิกะไบต์ ในขณะเดียวกัน ความเร็วอินเทอร์เน็ตที่ช้าอาจทำให้การสำรองข้อมูลจำนวนมากช้าและเจ็บปวด
แนวทางหนึ่งสำหรับปัญหาเหล่านี้คือการลดจำนวนข้อมูลทั้งหมดที่คุณกำลังสำรอง เราจะแสดงขั้นตอนง่ายๆ หลายขั้นตอนในการลดขนาดข้อมูลสำรอง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สำรองเฉพาะไฟล์สำคัญใน Mac ของคุณ
1. ใช้พื้นที่จัดเก็บที่เพิ่มประสิทธิภาพ
ใน macOS Sierra และใหม่กว่า คุณสมบัติ iCloud Optimized Storage ช่วยให้คุณประหยัดพื้นที่ได้ โดยจัดเก็บไฟล์ที่คุณไม่ค่อยได้ใช้ใน iCloud และทำให้ใช้งานได้ตามต้องการ ในการเริ่มต้น ให้เปิด เมนู Apple> เกี่ยวกับ Mac เครื่องนี้> ที่เก็บข้อมูล และคลิกจัดการ .
ในรายการทางแผงด้านซ้าย คลิกคำแนะนำ และสำรวจสี่ตัวเลือกบนแผงด้านขวา เราครอบคลุมสามรายการด้านล่าง
จัดเก็บใน iCloud
คลิก จัดเก็บใน iCloud เพื่อจัดเก็บไฟล์ รูปภาพ และข้อความทั้งหมดใน iCloud และประหยัดพื้นที่บน Mac ของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อจำเป็น ตรวจสอบ เดสก์ท็อปและเอกสาร เพื่อย้ายข้อมูลจากตำแหน่งเหล่านี้ไปยัง iCloud Drive และทำให้ใช้งานได้บนอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณ
ในทำนองเดียวกัน ให้เลือก รูปภาพ เพื่อเก็บรูปภาพความละเอียดเต็มไว้ใน iCloud Photo Library และปรับแต่งรายการเหล่านั้นใน Mac ของคุณ จดบันทึกพื้นที่ของรายการในโฟลเดอร์เหล่านั้นเพื่อหลีกเลี่ยงความประหลาดใจกับผลกระทบต่อพื้นที่เก็บข้อมูล iCloud ของคุณและตัวพิมพ์ใหญ่ข้อมูลอินเทอร์เน็ต
เพิ่มประสิทธิภาพการจัดเก็บ
คลิก เพิ่มประสิทธิภาพ และปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อให้ macOS ลบภาพยนตร์และรายการทีวีที่คุณเคยดู คุณยังสามารถบอกให้ Apple Mail ดาวน์โหลดเฉพาะไฟล์แนบล่าสุด หรือไม่มีสิ่งที่แนบมาเลย ในภายหลัง หากคุณต้องการรายการเหล่านั้น คุณสามารถดาวน์โหลดได้ตามต้องการ
เมื่อคุณเปิดใช้งานคุณสมบัติเหล่านี้ macOS จะทำงานที่จำเป็นในเบื้องหลัง พื้นที่ดิสก์ของคุณจะหมดน้อยลง ซึ่งจะทำให้ขนาดข้อมูลสำรองของคุณลดลงอย่างมาก
ล้างถังขยะโดยอัตโนมัติ
ถังขยะเป็นเพียงอีกโฟลเดอร์หนึ่งที่อยู่ใน Mac ของคุณ การย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์ไปที่ถังขยะจะไม่เป็นการลบทิ้ง เนื้อหายังคงใช้พื้นที่และอาจส่งผลให้มีการสำรองข้อมูลนานขึ้น คลิกขวาที่ไอคอนถังขยะแล้วเลือกล้างถังขยะ เพื่อทำความสะอาดด้วยตนเอง
ในการดำเนินการนี้โดยอัตโนมัติ ให้เปิดใช้งานตัวเลือกที่นี่เพื่อลบรายการที่อยู่ในถังขยะเป็นเวลานานกว่า 30 วัน
2. ถอนการติดตั้งแอปที่คุณไม่ต้องการ
หากคุณติดตั้งแอปไว้หลายสิบแอป การสำรองข้อมูลของคุณอาจใช้เวลานานขึ้นกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ ด้วยแอปจำนวนมาก ทำให้ยากต่อการจดจำแอปที่คุณเปิดล่าสุด โชคดีที่มีวิธีแก้ไขปัญหานี้
คลิก แอปพลิเคชัน ทางลัดที่อยู่บนแถบด้านข้างของ Finder คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์และเลือก วันที่เปิดล่าสุด . จากนั้นคุณจะเห็นวันที่และเวลาข้างแอปทั้งหมด
ในมุมมองรายการ คลิก ดู และเลือก จัดเรียงตาม> วันที่เปิดล่าสุด . เมื่อคุณทำเช่นนี้ แอปจะจัดเรียงจากมากไปน้อยนับจากวันนี้ไปข้างหลัง
จากนั้นจึงตัดสินใจเลือกแอปที่คุณใช้บ่อยและแอปใดที่คุณสามารถนำออกได้ ขณะอยู่ที่นี่ เราขอแนะนำให้คุณสร้างรายการแอปที่ติดตั้งใน Mac และเก็บไว้อย่างปลอดภัย
เมื่อคุณลบแอพ Mac โดยเพียงแค่ลากไปที่ถังขยะ ไฟล์บางไฟล์จะยังคงอยู่บน Mac ของคุณ ใช้พื้นที่ดิสก์และส่งผลต่อการสำรองข้อมูล ลองใช้ AppCleaner เพื่อลบไฟล์พิเศษขณะถอนการติดตั้งแอพ
3. แยกคลังรูปภาพ
แอพ Photos ให้คุณสร้างคลังรูปภาพได้หลายคลัง คุณเก็บคลังรูปภาพแยกกันสำหรับรูปภาพส่วนตัวและรูปภาพที่ทำงานแยกกัน ประหยัดพื้นที่ iCloud ลดขนาดข้อมูลสำรอง และอื่นๆ
ในการเริ่มต้น ให้ออกจากแอพรูปภาพ จากนั้นกด ตัวเลือก . ค้างไว้ สำคัญในขณะที่เปิดแอปอีกครั้ง ใน เลือกห้องสมุด ให้คลิกปุ่ม สร้างใหม่ ปุ่ม. ป้อนชื่อไลบรารีและเลือกตำแหน่ง---ควรเป็นฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก
สำเนาใหม่ของแอพ Photos จะเปิดตัว นำเข้าที่เก็บถาวร ภาพหน้าจอ และรูปภาพเก่าที่คุณไม่ต้องการเก็บไว้ในคอลเล็กชันหลัก หากต้องการสลับระหว่างไลบรารีต่างๆ ให้ออกจากแอป Photos และกด ตัวเลือก . ค้างไว้ ในขณะที่เริ่มต้นใหม่อีกครั้ง เมื่อคุณเห็น เลือกห้องสมุด กล่องโต้ตอบ เลือกไลบรารีที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นแล้วคลิก เลือกไลบรารี ปุ่ม.
ในขณะที่คุณได้รับประโยชน์จากขนาดการสำรองข้อมูลที่ลดลง โปรดจำไว้ว่า Photos อนุญาตให้คุณเลือก System Photo Library เดียวเท่านั้น เฉพาะไลบรารีนี้เท่านั้นที่สามารถซิงค์กับ iCloud และอุปกรณ์ iOS ของคุณได้ หากคุณสนใจห้องสมุดรูปภาพอื่น ให้ลองใช้ Google Photos เพื่อสำรองข้อมูลห้องสมุดนั้น
4. ลบไฟล์ที่ซ้ำกัน
หากคุณมีไฟล์ที่เหมือนกันสองชุดขึ้นไปบน Mac ของคุณ ไฟล์ทั้งหมดยกเว้นสำเนาเดียวก็สูญเปล่า ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม คุณจะค้นหาและลบไฟล์ที่ซ้ำกันซึ่งขยายขนาดข้อมูลสำรองของคุณได้อย่างรวดเร็ว
PhotoSweeper
PhotoSweeper เป็นเครื่องมือที่รวดเร็ว แม่นยำ และมีประสิทธิภาพในการลบรูปภาพที่คล้ายกันหรือซ้ำกันออกจากคอลเลกชั่นรูปภาพของคุณ ใช้งานได้กับ Photos, Lightroom และแม้แต่รูปภาพที่กระจัดกระจายอยู่ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ คลิก เบราว์เซอร์สื่อ บนแถบเครื่องมือเพื่อเพิ่มคลังรูปภาพของคุณ
จากนั้นรูปภาพจากคลังรูปภาพของคุณจะถูกเพิ่มไปยังรายการรูปภาพ ตอนนี้คลิก เปรียบเทียบ ปุ่มและเลือก รูปภาพที่คล้ายกัน โหมด. ปรับ ช่องว่างเวลา และ ระดับการจับคู่ ตามความต้องการของคุณ
ดาวน์โหลด: PhotoSweeper (ทดลองใช้ฟรี, $10)
ราศีเมถุน 2
Gemini 2 ช่วยคุณค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันและคล้ายกันบน Mac ของคุณ รวมถึงไฟล์ใน Photos, iTunes และไดรฟ์ภายนอก อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและอัลกอริธึมการเลือกอันชาญฉลาดช่วยให้คุณล้างไฟล์ได้ในเวลาไม่นาน
ในการเริ่มต้น ให้ลากและวางโฟลเดอร์ไปที่หน้าต่าง เมื่อการสแกนเสร็จสิ้น ให้ตรวจทานผลลัพธ์แล้วคลิก Smart Cleanup . ราศีเมถุนจะย้ายรายการที่ซ้ำกันไปที่ถังขยะ
ดาวน์โหลด: ราศีเมถุน 2 (ฟรี รุ่นพรีเมี่ยม $20)
5. ทำความสะอาดเดสก์ท็อปและโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณ
เดสก์ท็อป .ของคุณ และ ดาวน์โหลด โฟลเดอร์น่าจะมีไฟล์จำนวนมาก โฟลเดอร์เหล่านี้ไม่สามารถจัดการได้อย่างรวดเร็วและทำให้การสำรองข้อมูลช้าลง คุณจะประหยัดพื้นที่ในดิสก์และทำการสำรองข้อมูลได้รวดเร็วยิ่งขึ้นด้วยลูกเล่นและเครื่องมือในตัวเหล่านี้เพื่อล้างข้อมูลโฟลเดอร์
ถามตำแหน่งที่จะดาวน์โหลดไฟล์
แทนที่จะดาวน์โหลดไฟล์ไปยังตำแหน่งที่กำหนด คุณสามารถตั้งค่าเบราว์เซอร์ให้ถามคุณว่าจะดาวน์โหลดไฟล์จากที่ใดทุกครั้ง ใน Safari ให้ไปที่ ค่ากำหนด> ทั่วไป> ตำแหน่งดาวน์โหลดไฟล์ และเปลี่ยนเป็น ขอการดาวน์โหลดแต่ละครั้ง .
แม้ว่าจะเป็นเรื่องยุ่งยากในการเลือกโฟลเดอร์ทุกครั้ง แต่คุณสามารถหลีกเลี่ยงการนำทางและบันทึกไฟล์ได้อย่างง่ายดายด้วย Default Folder X แอปนี้ให้คุณบันทึกไฟล์ไปยังไดเร็กทอรีใดก็ได้ด้วยการกดปุ่มลัด
ทำให้โฟลเดอร์ดาวน์โหลดสะอาดอยู่เสมอ
ไฟล์ส่วนใหญ่ติดอยู่กับการดาวน์โหลด .ของคุณ โฟลเดอร์ในบางครั้ง คุณสามารถใช้ Automator เพื่อย้ายไฟล์ที่เก่ากว่า 90 วันไปที่ถังขยะโดยอัตโนมัติได้
เปิด Automator และสร้างเอกสารใหม่ เลือก การทำงานของโฟลเดอร์ .
การใช้ เลือกโฟลเดอร์ ตัวเลือก ค้นหา ดาวน์โหลด . ของคุณ โฟลเดอร์
ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้คลิก ไฟล์และโฟลเดอร์ จากนั้นลาก ค้นหารายการ Finder ลงในบานหน้าต่างด้านขวา คลิก ตัวเลือก แท็บแล้วกาเครื่องหมาย ละเว้นการป้อนข้อมูลของการกระทำนี้ . มิฉะนั้น ไฟล์ที่คุณเพิ่งดาวน์โหลดจะถูกลบไปด้วย
เปลี่ยน ค้นหาโฟลเดอร์ เพื่อ ดาวน์โหลด และเลือก วันที่แก้ไขล่าสุด ช่วงที่เหมาะกับคุณ คลิกกลับไปที่ ผลลัพธ์ แท็บแล้วคลิก เรียกใช้ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะเห็นไฟล์ที่คุณต้องการ
ในขั้นตอนสุดท้าย ให้ลาก ย้ายรายการ Finder ไปที่ถังขยะ การดำเนินการกับเวิร์กโฟลว์ จากนั้นให้บันทึกการกระทำของ Automator ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นและคุณพร้อมแล้ว
เฮเซล:จัดเรียงและลบไฟล์โดยอัตโนมัติ
Hazel เป็นแอปการทำงานอัตโนมัติสำหรับ Mac ที่ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในโฟลเดอร์ตามกฎที่คุณตั้งไว้ แล้วดำเนินการบางอย่าง แอพนี้ให้คุณตั้งกฎที่ซับซ้อนเพื่อจัดเรียงและลบไฟล์ในเวิร์กโฟลว์เดียว
ดาวน์โหลด: เฮเซล (ทดลองใช้ฟรี, $32)
6. เก็บถาวรไฟล์ด้วยบริการ Cloud Storage
การสำรองข้อมูลและการเก็บถาวรมีฟังก์ชันที่แตกต่างกัน แต่คุณมักจะได้ยินคำเหล่านี้ใช้แทนกันได้ การเก็บถาวรช่วยให้คุณสามารถย้ายไฟล์ที่คุณไม่ค่อยได้ใช้แต่ต้องการเก็บไว้ในที่จัดเก็บข้อมูลสำรอง การสำรองข้อมูลมีไว้สำหรับบันทึกสำเนาของไฟล์ที่คุณใช้เป็นประจำและไม่ต้องการสูญหาย
ขออภัย คนส่วนใหญ่ไม่ได้ตัดสินใจว่าจะเก็บถาวรไฟล์ใดแทนการสำรอง ข้อมูลสำรองจึงมีขนาดใหญ่ขึ้น
หากคุณมีไฟล์ที่เหมาะสำหรับการเก็บถาวร คุณสามารถสมัครใช้บริการที่ให้พื้นที่เก็บข้อมูลมากมายโดยมีค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อย
แบ็คเบลซ B2
Backblaze B2 เป็นบริการคลาวด์ "ที่เก็บข้อมูลเย็น" สำหรับจัดเก็บไฟล์ ค่าใช้จ่ายสำหรับ B2 จะแปรผันตามปริมาณข้อมูล แบนด์วิดท์ที่ใช้ และธุรกรรมที่ดำเนินการ ต้นทุนพื้นฐานของพื้นที่เก็บข้อมูลอยู่ที่ 0.005 USD ต่อ GB ต่อเดือน โดยที่ 10 GB แรกฟรี
ในการเริ่มต้น ลงชื่อสมัครใช้บัญชี Backblaze เมื่อคุณเปิดใช้งาน B2 สำหรับบัญชีของคุณ คุณจะสามารถเข้าถึง รหัสบัญชี และ รหัสแอปพลิเคชัน ในการตั้งค่าบัญชีของคุณ B2 ไม่รวมแอปไคลเอ็นต์ใดๆ แต่คุณสามารถใช้แอปของบุคคลที่สามต่างๆ ที่ผสานรวมกับ API เพื่ออัปโหลดและดาวน์โหลดข้อมูลได้
ธารน้ำแข็ง Amazon
Amazon Glacier เป็นบริการพื้นที่จัดเก็บบนระบบคลาวด์ที่ปลอดภัย ทนทาน และราคาประหยัดสำหรับการเก็บข้อมูลถาวรและการสำรองข้อมูลระยะยาว ต้นทุนพื้นฐานสำหรับการจัดเก็บข้อมูลคือ 0.004 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อกิกะไบต์ต่อเดือน โดยพื้นที่ว่าง 10GB แรก Amazon Glacier มีสามตัวเลือกในการเข้าถึงไฟล์เก็บถาวร ตั้งแต่ไม่กี่นาทีจนถึงหลายชั่วโมง
ในการเริ่มต้น ตั้งค่าและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Amazon AWS ของคุณ รับ รหัสแอปพลิเคชัน และสร้างห้องนิรภัยใน Amazon Glacier ไม่ว่าคุณจะใช้ S3 หรือ Glacier ก็ตาม มีแอปของบุคคลที่สามที่ยอดเยี่ยมให้อัปโหลดและดาวน์โหลดข้อมูลผ่านแอปดังกล่าว ตัวเลือกบางอย่าง ได้แก่ CloudBerry Backup, Arq Backup และ Duplicati
การสำรองข้อมูล Mac ที่บางกว่า ไดรฟ์ที่มีความสุข
การสำรองข้อมูลเป็นประจำจะทำให้ข้อมูลของคุณปลอดภัย แต่ถ้าคุณไม่ระวัง พื้นที่ดิสก์จะหมดในเวลาไม่นาน การทำตามขั้นตอนเหล่านี้จะทำให้คุณไม่ต้องซื้อไดรฟ์ภายนอกใหม่หรือจ่ายเงินเพื่อซื้อที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มในเร็วๆ นี้ นอกจากนี้ การสำรองข้อมูลจะเร็วขึ้นมาก
และจำไว้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องยึดติดกับ Time Machine ลองดูเครื่องมือสำรองที่เราชื่นชอบสำหรับการสำรองข้อมูล Mac ของคุณ
