บน macOS Finder เป็นศูนย์กลางที่คุณเปิดแอปทั้งหมด จัดการและแชร์ไฟล์ และทำการดำเนินการอื่นๆ อีกมากมาย หากคุณมองหาการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบน Mac การเชี่ยวชาญ Finder จึงเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยม
Apple เพิ่มเคล็ดลับให้ Finder ทุกครั้งที่อัปเดต macOS รวมถึง Mojave เราจะพาคุณเดินทางผ่านเคล็ดลับ Finder หลายอย่าง ที่จะทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากกว่าครั้งก่อน
1. ตั้งโฟลเดอร์เริ่มต้นของ Finder
หากคุณมักทำงานในโฟลเดอร์เฉพาะ จะรบกวนที่ Finder เปิด Recents โดยค่าเริ่มต้น คุณจึงต้องนำทางไปโฟลเดอร์อื่นทุกครั้ง โชคดีที่คุณสามารถบอก Finder ให้เปิดโฟลเดอร์ที่คุณชอบได้:
- คลิกที่เมนู Finder ที่มุมซ้ายบนหน้าจอ ในแถบเมนู
- เลือก Preferences
- บนแท็บ General หาส่วนหัว New Finder windows show
- ใช้เมนูดรอปดาวน์เลือกโฟลเดอร์เริ่มต้น
2. เลือกประเภทการค้นหา
คุณอาจเคยต้องคัดแยกโฟลเดอร์หลายโฟลเดอร์เพื่อหาไฟล์บางไฟล์ ตัวเลือกค้นหาเริ่มต้นช่วยได้ในบางกรณี แตไม่ได้ fine-tuned จึงไม่ประสิทธิภาพในระดับหนึ่ง
หากคุณชอบ คุณสามารถเปลี่ยนพารามิเตอร์ค้นหาเริ่มต้นของ Finder: วิธีนี้ macOS จะรู้พอดีว่าจะค้นหาโฟลเดอร์ไหน และจะลดความพยายามในการค้นหาไฟล์
- เลือก Finder > Preferences
- ไปที่แท็บ Advanced
- คลิกที่เมนูดรอปดาวน์ที่อ่านว่า When performing a search
- เปลี่ยนขอบเขตการค้นหา: Search This Mac จะค้นหาทั้งคอมพิวเตอร์ไม่ว่าคุณจะอยู่โฟลเดอร์ไหน Search the Current Folder จะค้นหาเฉพาะไดเรกทอรีปัจจุบัน Use the Previous Search Scope จะจำสิ่งที่คุณทำครั้งล่าสุดและใช้มัน
3. เปลี่ยนชื่อหลายไฟล์พร้อมกัน
กระบวนการเปลี่ยนชื่อหลายไฟล์ใน Finder ไม่ชัดเจนทันที โดยเฉพาะหากคุณมาจาก Windows อย่างไรก็ตาม มันไม่ยากเกินไปเมื่อคุณคุ้นเคย:
- เปิด Finder และเลือกไฟล์ที่ต้องการเปลี่ยนชื่อ คุณสามารถค้าง Shift เพื่อเลือกไฟล์ในแถว หรือค้าง Cmd และคลิกเพื่อเลือกหลายไฟล์
- คลิกปุ่ม Action (รูปเฟือง) ที่ด้านบนของหน้าต่าง
- เลือก Rename X Items
- เลือก Name format ซึ่งอนุญาตให้คุณเลือกข้อตกลงการตั้งชื่อ ตัวเลือกมี Name and Index, Name and Counter และ Name and Date
- Start Number ให้คุณเลือกตัวเลขเริ่มต้นของลำดับการตั้งชื่อ
4. ย้อนกลับการเปลี่ยนชื่อแบทช์ (Batch-Rename)
หากคุณทำผิดในการเปลี่ยนชื่อแบทช์ของไฟล์ อย่ากลัว—macOS ดูแลคุณ Finder มีตัวเลือกย้อนกลับการเปลี่ยนชื่อแบทช์ของไฟล์:
- เปิด Finder และคลิก Edit ในเมนูแอปที่มุมซ้ายบน
- เลือก Undo Rename
- หรือลองใช้ชอร์ตคัทคีย์บอร์ด Cmd + Z เพื่อย้อนกลับการดำเนินการ
5. บังคับปิดและเปิด Finder ใหม่
วิธีที่ดีที่สุดจัดการ Finder ที่ช้าลงคือบังคับปิดและเปิดใหม่ วิธีนี้ยังมีประโยชน์เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า Finder หรือหาก macOS แสดงข้อความ Finder Quit Unexpectedly
- สลับไปที่หน้าต่าง Finder
- ที่มุมซ้ายบน คลิกโลโก้ Apple ขณะค้างปุ่ม Shift
- เลือก Force Quit Finder และเลือก Finder Finder จะปิด
- ไม่กี่สายตา หน้าต่าง Finder จะปรากฏใหม่อัตโนมัติ
6. มุมมอง Gallery (Gallery View)
มุมมอง Gallery เป็นหนึ่งในการปรับปรุง Finder ที่เปิดตัวกับ macOS Mojave ฟีเจอร์ใหม่นี้มุ่งช่วยให้คุณดูไฟล์ในวิธีที่มีประโยชน์มากขึ้น ยังให้คุณดูข้อมูลเมตาของรูปภาพได้ นี่เป็นเพียงหนึ่งในตัวเลือกมุมมอง Finder หลายอย่าง
มุมมอง Gallery कमोबेश คือตัวเลือกการจัดเรียงที่แสดงไฟล์ของคุณในรูปแบบสไลเดอร์ (slider) เพื่อเปิดใช้งานมุมมอง Gallery ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- เปิด Finder และไปที่โฟลเดอร์ที่ต้องการ
- คลิกที่เมนู View ที่มุมซ้ายบน
- เลือก as Gallery
7. ใช้ประโยชน์จากแถบข้าง (Sidebar)
แถบข้างเป็นองค์ประกอบที่มีประโยชน์อีกอย่างที่แสดงข้อมูลเมตาของรูปภาพโดยไม่ใช้แอปบุคคลที่สาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสลับไปมุมมอง Gallery ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น เมื่อทำแล้ว ข้อมูลเมตาจะแสดงบนแถบข้างโดยอัตโนมัติ
คุณสามารถแสดงแถบข้างในมุมมองอื่นๆ ได้โดยเลือก View > Show Preview หรือใช้ชอร์ตคัท Shift + Cmd + P
คุณจะเห็นว่าแถบข้างแสดงข้อมูลเกี่ยวกับรูปภาพทั้งหมด รวมถึง ตำแหน่ง ขนาด ความละเอียด อุปกรณ์กล้อง โฟกัส (Focal length) และอื่นๆ ยังให้คุณเพิ่มแท็ก Finder ได้
8. Quick Actions
Quick Actions ทำงานร่วมกับแถบข้าง Finder เมนูของมันอนุญาตให้คุณแก้ไขไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว
สิ่งที่สะดวกกว่าคือ Quick Actions จัดการหลายประเภทไฟล์ได้ และเมนูบริบทจะเปลี่ยนตามนั้น ตัวอย่างเช่น Quick Look เสนอเครื่องมือหมุน เครื่องมือแมร์กอัป และตัวเลือกสร้าง PDF สำหรับรูปภาพ เพื่อใช้งาน:
- เปิด Finder ในมุมมอง Gallery หรือแสดงแถบข้างด้วย Shift + Cmd + P
- คลิกขวาไฟล์แล้วเลือก Quick Actions หรือหา actions ที่ด้านล่างของแถบข้าง
- เลือก Customization และเลือกตัวเลือก หรือปรับแต่งเมนูบริบทตามใจชอบ
9. Quick Look
การดูตัวอย่างไฟล์เป็นพื้นที่ที่ฉันคิดว่า Windows File Explorer ชนะ macOS อย่างไรก็ตาม ฟีเจอร์ Quick Look (พื้นฐานของ macOS) พิสูจน์ว่าฉันประเมิน Finder ต่ำเกินไป
ฟีเจอร์นี้จะให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงและแก้ไขเล็กน้อยได้โดยไม่ต้องเปิดไฟล์โดยตรง ครั้งหน้าที่คุณอยากใส่ลายเซ็น ตัดคลิปเสียง หรือปรับขนาดรูปภาพ Quick Look จะช่วยได้ แค่กด Space พร้อมไฟล์ที่เลือก เพื่อเปิดใน Quick Look
เมื่อ Quick Look โผล่สำหรับรูปภาพ คุณจะเห็นตัวเลือกเพิ่ม text, doodle, crop และอื่นๆ นอกจากนี้ Quick Look เสนอเมนูที่ปรับแต่งสำหรับประเภทไฟล์ต่างๆ ดังนั้นคุณจะเห็นชอร์ตคัทที่ออกแบบมาสำหรับไฟล์ที่คุณเปิด
ตอนนี้ Finder ดีกว่าครั้งก่อน
ในอดีต Finder ถูกด่าว่าไม่มีประสิทธิภาพและไม่直觀 อย่างไรก็ตาม มันเปลี่ยนแปลงไปในทางที่ดีล่าสุด ขอบคุณ macOS Mojave ที่นำฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มา ช่วยให้คุณจัดการเนื้อหาได้ดีขึ้น
게다가 ฟีเจอร์อย่าง Quick Actions ช่วยลดการพึ่งพาแอปบุคคลที่สาม การเชี่ยวชาญฟีเจอร์ Finder ใหม่ๆ และคงความชอบเดิมๆ จะช่วยให้คุณทำงานเสร็จเร็วกว่าครั้งก่อน และหาก Finder ไม่ได้สำหรับคุณ โปรดดูตัวเลือก Finder ที่ดีที่สุด
