หากคุณคงอยู่กับเลย์เอาต์เริ่มต้นหรือ มุมมอง (view) ที่ Finder บน Mac มาพร้อมกัน คุณกำลังพลาดโอกาส แอปมีมุมมองอีก 3 แบบที่มีประโยชน์ ทำงานดีกว่าในบริบทต่างๆ มาดูรายละเอียดพร้อมเคล็ดลับ ทริก และชอร์ตคัทเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุด
เราจะอภิพจน์ประโยชน์ของมุมมอง Finder และ रूपร่างเคล็ดลับ ทริก และชอร์ตคัท เพื่อใช้ประโยชน์จากมันอย่างเต็มที่
1. มุมมอง Icon (Icon View)
Finder เริ่มต้นคุณด้วยเลย์เอาต์แบบกริดของไอคอนที่เรียกว่า Icon view มุมมองเริ่มต้นนี้อนุญาตให้คุณจัดไอคอนในรูปแบบกำหนดเองได้โดยลากและวาง
หาก Icon view สลับซับซ้อน คุณสามารถทำความสะอาดได้เร็วด้วยตัวเลือกเมนูบริบทพิเศษที่เฉพาะเจาะจงสำหรับมุมมองนี้:
- Clean Up: เพื่อจัดไอคอนที่ไม่ตรงเส้นให้ชิดจุดกริดที่ใกล้ที่สุด โดยไม่ทำลายลำดับกำหนดเองที่คุณจัดไว้
- Clean Up By: เพื่อจัดไอคอนให้ชิดกริดตามชื่อ ขนาด แท็ก และอื่นๆ
มุมมอง Icon ยังช่วยเมื่อคุณต้องการสัญญาณภาพที่แข็งแกร่งเพื่อระบุไอเทม Finder ตัวอย่างเช่น ในโฟลเดอร์ Applications คุณน่าจะพบว่าง่ายที่จะค้นหาแอปจากไอคอนของพวกมัน
คุณแม้แต่สลับไปใช้ไอคอนกำหนดเองใน Finder และเปลี่ยนสีโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบแบบภาพได้
ตอนนี้ มาสำรวจ 3 ทางเลือกสำรองของ Icon view
2. มุมมอง List (List View)
ในมุมมอง List เนื้อหา Finder แสดงเป็นรายการ พร้อมแอตทริบิวต์ของไอเทมต่างๆ ปรากฏในคอลัมน์ควบคู่กัน มุมมองนี้เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการรายละเอียดมากกว่าชื่อและไอคอน
ขนาด ประเภท และวันที่แก้ไขล่าสุดของแต่ละไอเทม แสดงโดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถแสดงคอลัมน์แอตทริบิวต์ไฟล์อื่นๆ (เช่นแท็กและคอมเมนต์) และซ่อนคอลัมน์ที่มองเห็นได้บนบินได้ ทั้งที่คุณต้องทำคือ Control-click ตัวคั่นระหว่างชื่อคอลัมน์ แล้วคลิกที่แอตทริบิวต์ที่เหมาะสมเพื่อสลับมัน
เมื่อคุณมองชุดโฟลเดอร์ในมุมมอง List คุณสามารถขยายโฟลเดอร์ที่เลือกได้โดยกดปุ่ม Right Arrow เพื่อยุบเนื้อหาโฟลเดอร์ ให้กดปุ่ม Left Arrow
ลองทำนี้: เลือกโฟลเดอร์ทั้งหมดในชุดด้วยชอร์ตคัท Cmd + A แล้วกดปุ่ม Right Arrow คุณจะเห็นว่ามันขยายโฟลเดอร์ทั้งหมดพร้อมกัน อนุญาตให้คุณสแกนเนื้อหาได้อย่างรวดเร็ว (อีกครั้ง Left Arrow ยุบพวกมันทั้งหมด)
3. มุมมอง Column (Column View)
อยากคัดลอก-วางไฟล์โดยไม่ต้องเปิดแท็บแยกสำหรับไฟล์ต้นทางและปลายทาง? มุมมอง Column เหมาะสำหรับสิ่งนี้
ที่นี่ คุณเห็นไอเทมแสดงภายในลำดับชั้นไฟล์ของ Finder เมื่อคุณเคลื่อนจากคอลัมน์ไปคอลัมน์ไปทางขวา คุณเปิดเผยโครงสร้างซ้อน (nested structure) ที่ไฟล์ โฟลเดอร์ หรือแอป อยู่จริง
หากคุณต้องการคอลัมน์ขนาดเท่ากัน ให้ค้างปุ่ม Option ขณะปรับขนาด นี่ช่วยลดการเลื่อนแนวนอนที่จำเป็นเมื่อคุณจัดการกับโครงสร้างโฟลเดอร์ซ้อนลึก (เคล็ดลับปุ่ม Option นี้เป็นเพียงหนึ่งในฟีเจอร์ macOS เล็กๆ แต่มีประโยชน์ที่คุณจะอยากรู้)
คุณจะพบตัวเลือกปรับขนาดเพิ่มเติมอีกนิดหน่อย หากคุณคลิกขวาที่ตัวคั่นระหว่างสองคอลัมน์
ทริกอีกอย่างที่มีประโยชน์ ให้คุณปรับขนาดคอลัมน์ให้พอดีกับชื่อไฟล์ที่ยาวที่สุด แค่ค้างปุ่ม Option และดับเบิลคลิกที่ตัวคั่นหลังคอลัมน์นั้น
4. มุมมอง Gallery (Gallery View)
มุมมองนี้แสดงไอเทม Finder เป็นแถบ thumbnail เนื้อหาของไฟล์ที่เลือกแสดงเป็น thumbnail ขนาดใหญ่เหนือชุด thumbnail เล็กๆ เนื่องจากคุณสามารถสครับ (scrub) ผ่าน thumbnail แกลเลอรี คุณจะพบว่าค่อนข้างง่ายที่จะระบุไฟล์ที่คุณมองหา
มุมมอง Gallery ช่วยเมื่อคุณต้องการหาภาพหรือเอกสารที่ถูกต้องโดยไม่ต้องเปิดมัน มันยังเร็วกว่าการคัดแยกไอเทมเหล่านั้นด้วยฟีเจอร์ Quick Look preview
หากคุณยังไม่อัปเดตเป็น macOS Mojave คุณจะมีมุมมอง Cover Flow แทน Gallery view นี่คล้าย Gallery view แตแสดงเนื้อหาโฟลเดอร์เป็นรายการ ไม่ใช่ชุด thumbnail
5. วิธีสลับมุมมอง Finder
เพื่อกระโดดระหว่างเลย์เอาต์หรือมุมมอง Finder 4 แบบ คุณจะต้องใช้ชุดปุ่มแถบเครื่องมือ 4 ปุ่ม ที่อยู่ขวาของปุ่ม Back/Forward
คุณยังสามารถคลิกตัวเลือกเมนู View ที่สอดคล้องกัน:
- as Icons (Cmd + 1)
- as List (Cmd + 2)
- as Columns (Cmd + 3)
- as Gallery (Cmd + 4)
จำไว้ว่าแถบ Preview ที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับไอเทม Finder ที่เลือก ไม่เกี่ยวข้องกับมุมมองใดๆ มันอยู่คงที่ไม่ว่าคุณจะสลับมุมมอง Finder ไปไหน หากคุณต้องการปิดแถบนี้ ให้คลิก View > Hide Preview
6. วิธีปรับแต่งมุมมอง Finder
อยากเพิ่มขนาดไอคอนในมุมมอง Icon หรือแสดง thumbnail ใหญ่ขึ้นในมุมมอง Gallery?
คุณสามารถทำได้และอีกมากมายจากแผง View Options เพื่อเปิดแผงนี้ ให้สลับไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการปรับแต่งมุมมอง และคลิก View > Show View Options สำหรับวิธีเร็วกว่า แค่กด Cmd + J
คุณไม่ควรมีปัญหาในการปรับตั้งค่าสำหรับมุมมองใดๆ เนื่องจากเนื้อหาของแผง View Options เข้าใจง่าย เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังแก้ไขการตั้งค่าสำหรับโฟลเดอร์ที่ถูกต้อง ให้ดูว่าชื่อของแผงตรงกับชื่อโฟลเดอร์
จำไว้ว่าเนื้อหาของแผงส่วนใหญ่เป็นเอกลักษณ์สำหรับแต่ละมุมมอง ดังนั้นคุณสามารถ เพิ่มพื้นหลังใหม่ได้เฉพาะในมุมมอง Icon หรือปรับขนาด thumbnail ได้เฉพาะในมุมมอง Gallery
อย่างไรก็ตาม คุณจะพบตัวเลือกเหมือนกันบางอย่างสำหรับทุกมุมมอง ตัวเลือกหนึ่งคือ Sort By มันให้คุณจัดเรียงเนื้อหา Finder ตามชื่อ ขนาด แท็ก ฯลฯ
ตัวเลือกนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อตัวเลือกเมนูบริบท Clean Up และ Clean Up By ในมุมมอง Icon หายไป การเลือก Sort By > None ไม่ว่าจะจากเมนูบริบทหรือจากแผง View Options จะนำตัวเลือกที่หายไปกลับมา
การตั้งค่าร่วมอีกอย่างข้ามทุกมุมมองคือ Always open in [View Name] view ชекบ็อกซ์นี้ตั้งมุมมองเริ่มต้นสำหรับโฟลเดอร์นั้น หากคุณต้องการให้โฟลเดอร์ย่อยสะท้อนมุมมองเดียวกัน คุณจะต้องเลือกตัวเลือกย่อยที่สอดคล้อง: Browse in [View Name] view
อยากให้โฟลเดอร์ย่อยใช้มุมมองต่างแทนการสะท้อนมุมมองของโฟลเดอร์แม่? คุณจะต้องปรับแผง View Options ของโฟลเดอร์ย่อยแยกต่างหาก เพื่อกำหนดค่าตัวเลือก Always open in [View Name] view
7. ใช้มุมมองที่ปรับแต่งแล้วทั่ว Finder
สมมติว่าคุณกำลังปรับแต่งมุมมอง List สำหรับโฟลเดอร์เฉพาะจากแผง View Options ของมัน หากคุณต้องการให้การตั้งค่าที่ปรับแต่งนี้ใช้กับมุมมอง List ทั่วโฟลเดอร์ทั้งหมดใน Finder ให้คลิกปุ่ม Use as defaults ภายในแผง
มีอะไรมากกว่าที่มองเห็นใน Finder
หากคุณใช้ Finder เพียงแค่ไฟล์เอกสารพื้นฐาน คุณจะพลาดองค์ประกอบที่มีประโยชน์ซ่อนอยู่มากมายในแอป มุมมองพิเศษที่เราพูดถึงข้างต้นเป็นตัวอย่างหนึ่ง จากนั้นมี:
- แท็ก (Tags) ช่วยหาไฟล์เร็วขึ้น
- อลิแอส (Aliases) ลดความวุ่นวายใน Finder
- ฟังก์ชันพิเศษที่เกี่ยวข้องกับปุ่ม Option
เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Finder เราแนะนำให้สำรวจและปรับแต่งเล็กน้อย เริ่มจากเคล็ดลับเริ่มต้นสำหรับ Finder แล้วไปสู่เคล็ดลับขั้นสูงอย่างการตั้งค่า Smart Folders
