Google เอกสารบนมือถือ (iOS/Android) นั้นเหมือนกับเวอร์ชันเดสก์ท็อปมาก แต่คุณถูกบังคับให้ใช้ในรูปแบบใหม่เนื่องจากฟอร์มแฟคเตอร์ที่เล็กกว่าและไม่มีอุปกรณ์ต่อพ่วง โชคดีที่คุณสามารถหลีกเลี่ยงอุปสรรคที่เป็นการประมวลผลคำบนหน้าจอสัมผัสได้ด้วยการฝึกฝนบางอย่าง
แม้ว่าการทำความคุ้นเคยกับแอป Google เอกสารอาจเป็นเรื่องยาก คุณจะพบว่าแอปนี้ทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นจริง ๆ เมื่อคุณสามารถแก้ไขข้อความอย่างรวดเร็วและประมวลผลคำได้ทุกที่ทุกเวลา มันจะนำประสิทธิภาพการทำงานใหม่ๆ มาสู่ชีวิตคุณในช่วงเวลาที่อาจสูญเปล่า
อันที่จริง คำที่คุณกำลังอ่านได้รับการแก้ไขในแอป Google เอกสารก่อนที่จะเผยแพร่ ความเก่งกาจไม่มีที่สิ้นสุดเหมือนกับเวอร์ชันเดสก์ท็อปเมื่อคุณเชี่ยวชาญ UI และคุณสมบัติที่เน้นมือถือ มาดูกันว่าเราจะเชี่ยวชาญบนมือถือได้อย่างไร
เคล็ดลับสำหรับการพิมพ์ที่ง่ายขึ้นบน Google Docs Mobile
อุปกรณ์เคลื่อนที่มักไม่เหมาะสำหรับการประมวลผลคำที่มีประสิทธิภาพ ดังนั้นก่อนอื่นเราต้องดูเคล็ดลับการพิมพ์ที่ดีที่สุดสำหรับการใช้แอป Google เอกสารสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่
เคล็ดลับแรกคือลองใช้คุณสมบัติการปัดข้อความ เพียงแค่ปัดแทนการแตะ ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานแล้วทั้งบน Android และ iOS 13 ในสต็อก หากคุณไม่มีฟีเจอร์นี้ คุณสามารถค้นหาทางเลือกอื่นใน App Store ที่นี่ เมื่อคุณใช้การเลื่อนมากขึ้น การคาดเดาคำที่คุณใช้จะดีขึ้น
หากคุณยังไม่ชอบพิมพ์บนแอป Google เอกสารบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้พิจารณาใช้เสียงของคุณ ง่ายเหมือนการแตะปุ่มไมโครโฟนและพูด เสียงเป็นข้อความแม่นยำอย่างน่าประหลาดใจ หากคุณไม่มั่นใจ การพิสูจน์อักษรเพิ่มเติมไม่เคยทำร้ายใคร
ปัญหาใหญ่อย่างหนึ่งของคีย์บอร์ดมือถือคือคุณต้องแตะปุ่มเพื่อรับอักขระพิเศษ เช่น ตัวเลขหรือเครื่องหมายวรรคตอน อย่างไรก็ตาม มีวิธีที่ง่ายกว่านั้น แทนที่จะแตะเพื่อเปิดหน้าถัดไปบนแป้นพิมพ์ คุณสามารถกดปุ่มค้างไว้แล้วลากนิ้วไปยังอักขระที่คุณต้องการใช้
หลังจากที่คุณปล่อยหน้าจอ อักขระที่โฮเวอร์จะถูกพิมพ์ และคุณจะเปลี่ยนกลับเป็นแป้นพิมพ์มาตรฐานโดยอัตโนมัติเพื่อประหยัดเวลาของคุณ
การเข้าถึงเครื่องมือการทำงานร่วมกันใน Google Docs Mobile
หากคุณต้องการทำงานร่วมกันระหว่างเดินทาง คุณสามารถแตะเมนูจุดสามจุดที่ด้านบนขวา แล้วแตะแชร์และส่งออก ในเมนูถัดไป คุณมีสองตัวเลือก
- แบ่งปัน :แตะแชร์เพื่อให้เข้าถึงเฉพาะบุคคล เป็นส่วนตัวมากขึ้น แต่ต้องการให้เจ้าของเข้าถึงผู้คนได้มากขึ้นอีกครั้ง
- การแชร์ลิงก์: แตะที่นี่เพื่อสร้างลิงก์ที่สามารถแชร์กับใครก็ได้ เป็นส่วนตัวน้อยกว่าแต่ให้การเข้าถึงที่รวดเร็วสำหรับทุกคนที่มีลิงก์
รับภาพโดยไม่ต้องออกจากแอป
ประโยชน์อย่างหนึ่งสำหรับการใช้เดสก์ท็อปคือคุณมีหลายแอปให้สลับไปมาได้อย่างรวดเร็ว ไม่ใช่เรื่องง่ายบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ แต่วิธีแก้ปัญหาหากคุณต้องการรูปภาพคือใช้เครื่องมือค้นหารูปภาพในแอป Google เอกสารสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่
- แตะ + ในแถบเครื่องมือด้านบน
- เลือก รูปภาพ แล้วแตะจากเว็บ
ขณะนี้คุณสามารถค้นหารูปภาพใน Google จากภายในแอป Google เอกสาร
คุณยังสามารถค้นหารูปภาพจากภายใน Google Drive ของคุณ หรือจากอุปกรณ์ของคุณเอง แตะรูปภาพที่คุณต้องการ แล้วแตะแทรก จะปรากฏบรรทัดที่คุณกำลังพิมพ์อยู่
เปิดใช้งานการแก้ไขออฟไลน์ในแอป Google Docs Mobile
หากคุณวางแผนที่จะแก้ไขในขณะเดินทาง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดการแก้ไขแบบออฟไลน์ในแอป Google เอกสาร เพียงแตะเมนู 3 จุดที่ด้านบนขวา จากนั้นเลื่อนลงแล้วแตะสวิตช์ออฟไลน์ที่พร้อมใช้งานเพื่อย้ายไปยังตำแหน่งเปิด
โดยปกติ เอกสารใหม่ทั้งหมดที่สร้างบนมือถือของคุณจะสามารถแก้ไขได้แบบออฟไลน์โดยค่าเริ่มต้น แต่คุณต้องเปิดการแก้ไขแบบออฟไลน์สำหรับเอกสารที่มีอยู่
เมื่อแก้ไขแบบออฟไลน์ คุณยังสามารถสร้างเอกสารและแก้ไขเอกสารที่เข้าถึงแบบออฟไลน์ได้ อย่างไรก็ตาม อย่าลืมแตะเครื่องหมายสีน้ำเงินที่ด้านบนซ้ายเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณก่อนที่จะปิดแอป เมื่อคุณออนไลน์ ทุกอย่างจะซิงค์อีกครั้ง
ไฮไลต์และแสดงความคิดเห็นในแอป Google เอกสารเพื่อให้แก้ไขเดสก์ท็อปได้ง่ายขึ้น
หากคุณไม่ต้องการใช้แอป Google เอกสารสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อแก้ไขหรือเขียนอย่างเข้มข้น คุณสามารถเน้นพื้นที่และเพิ่มความคิดเห็นสำหรับการแก้ไขในอนาคตบนเดสก์ท็อปของคุณในภายหลัง
- เลือกข้อความหรือบรรทัดข้อความที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น
- กดปุ่ม + ที่ด้านบนของหน้าจอ แล้วเลือกแสดงความคิดเห็น .
ขณะนี้คุณสามารถพิมพ์ความคิดเห็นและความคิดเห็นจะบันทึกไปยังระบบคลาวด์
- หรืออีกวิธีหนึ่ง ให้วางนิ้วของคุณบนหน้าจอแล้วลากเพื่อเลือกบรรทัดข้อความ
- แตะปุ่มไฮไลต์ที่แถบเครื่องมือด้านล่าง
จากนั้นคุณสามารถเลือกสีสำหรับไฮไลท์ได้
คุณจะพบเอกสารเดียวกันกับความคิดเห็นหรือไฮไลท์ของคุณใน Google ไดรฟ์บนอุปกรณ์ทั้งหมด ตราบใดที่คุณออนไลน์อยู่เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงครั้งล่าสุด
