Google Docs บนมือถือ (iOS/Android) คล้ายเวอร์ชันเดสก์ท็อปมาก แต่คุณถูกบังคับให้ใช้งานแบบใหม่เนื่องจากหน้าจอเล็กและไม่มีพีเรียดเฟอราลز (peripherals) โชคดีที่ด้วยการฝึกฝน คุณสามารถขจัดอุปสรรคการประมวลผลคำบนหน้าจอสัมผัสได้
แม้จะยากที่จะคุ้นเคยกับแอป Google Docs แต่จะพบเร็วๆ นี้ว่ามันทำให้แก้ไขข้อความและประมวลผลคำได้รวดเร็วขณะเคลื่อนที่ นำมาผลิตภาพใหม่ในช่วงเวลาที่จะว่างเปล่ากว่านั้น
จริงๆ แล้วคำที่คุณอ่านอยู่ ถูกแก้ไขบนแอป Google Docs ก่อนเผยแพร่ ความหลากหลายเท่าเทียมเดสก์ท็อปเมื่อคุณเชี่ยวชาญ UI และฟีเจอร์เฉพาะมือถือ มาดูวิธีเชี่ยวชาญกัน
เคล็ดลับการพิมพ์ง่ายขึ้นบน Google Docs Mobile
อุปกรณ์มือถือมักไม่เหมาะสำหรับการประมวลผลคำที่มีประสิทธิภาพ จึงสำคัญที่จะดูเคล็ดลับการพิมพ์ที่ดีที่สุดสำหรับแอป Google Docs มือถือ
เคล็ดลับแรก ลองใช้ฟีเจอร์พิมพ์โดยการสไลด์ (swipe) แทนการแตะ ฟีเจอร์นี้มีใน Android ต้นทางและ iOS 13 ขึ้นไป หากไม่มี หาได้ใน App Store การใช้สไลด์มากขึ้นจะทำให้ทำนายคำที่คุณใช้ได้ดีขึ้น
หากยังไม่ชอบพิมพ์บนแอป Google Docs มือถือ ลองใช้เสียงแทน ง่ายแค่แตะไอคอนไมโครโฟนและพูด การแปลงเสียงเป็นข้อความแม่นยำมาก หากไม่เชื่อ การตรวจสอบอีกครั้งก็ไม่ทำให้เสียหาย
ปัญหาใหญ่ของคีย์บอร์ดมือถือคือต้องแตะปุ่มเพื่อเข้าถึงตัวอักษรพิเศษ เช่น ตัวเลขหรือเครื่องหมายวรรคตอน มีวิธีง่ายกว่า: แทนที่จะแตะเปิดหน้าคีย์บอร์ดถัดไป ให้ ค้างปุ่มแล้วลากนิ้ว ไปที่ตัวอักษรที่ต้องการ
เมื่อปล่อยนิ้ว ตัวอักษรที่ลอยอยู่จะถูกพิมพ์ และคีย์บอร์ดจะกลับสู่หน้ามาตรฐานอัตโนมัติ ประหยัดเวลา
เข้าถึงเครื่องมือร่วมมือใน Google Docs Mobile
หากต้องร่วมมือขณะเดินทาง แตะเมนูสามจุดมุมขวาบน แล้วแตะ share & export เมนูถัดไปมี 2 ตัวเลือก:
- Share: แตะ Share เพื่อให้สิทธิ์เข้าถึงคนเฉพาะเจาะจง ส่วนตัวกว่า แต่เจ้าของต้องให้สิทธิ์คนใหม่ทุกครั้ง
- Link sharing: แตะเพื่อสร้างลิงก์ที่แชร์ได้กับทุกคน น้อยกว่าส่วนตัวแต่ให้เข้าถึงเร็วกับทุกคนที่มีลิงก์
ได้ภาพโดยไม่ต้องออกจากแอป
ข้อดีของเดสก์ท็อปคือสลับแอปได้เร็ว บนมือถือไม่สะดวกเท่านั้น แต่มีวิธีแก้: ใช้เครื่องมือค้นหาภาพในแอป Google Docs มือถือ
- แตะปุ่ม + ในแถบเครื่องมือด้านบน
- เลือก images แล้วแตะ from web
ตอนนี้คุณสามารถค้นหาภาพ Google Images จากภายในแอป Google Docs ได้
ยังค้นหาภาพจาก Google Drive หรือจากอุปกรณ์ตัวเองได้ แตะภาพที่ต้องการ แล้วแตะ Insert จะปรากฏที่บรรทัดที่กำลังพิมพ์อยู่
เปิดใช้งานการแก้ไขออฟไลน์ในแอป Google Docs Mobile
หากวางแผนแก้ไขขณะเดินทาง ต้องเปิดการแก้ไขออฟไลน์ในแอป Google Docs แตะเมนูสามจุดมุมขวาบน เลื่อนลงและแตะสลับ Available offline ให้เป็น ON
ปกติเอกสารใหม่ที่สร้างบนมือถือจะพร้อมแก้ไขออฟไลน์โดยค่าเริ่มต้น แต่ต้องเปิดสำหรับเอกสารที่มีอยู่แล้ว
ขณะแก้ไขออฟไลน์ สร้างเอกสารและแก้ไขเอกสารที่เข้าถึงออฟไลน์ได้ แต่ต้องแตะเครื่องหมายถูกสีน้ำเงินมุมซ้ายบนเพื่อบันทึกก่อนปิดแอพ เมื่อออนไลน์ทุกอย่างจะซิงค์อัตโนมัติ
ไฮไลท์และเพิ่มความคิดเห็นในแอป Google Docs เพื่อแก้ไขบนเดสก์ท็อปภายหลัง
หากไม่ต้องการใช้แอป Google Docs มือถือสำหรับการแก้ไขหรือเขียนอย่างหนัก แค่ไฮไลท์พื้นที่และเพิ่มความคิดเห็นเพื่อแก้ไขบนเดสก์ท็อปภายหลัง
- เลือกข้อความหรือบรรทัดที่ต้องการเพิ่มความคิดเห็น
- กดปุ่ม + ด้านบนหน้าจอ แล้วเลือก comment
พิมพ์ความคิดเห็นได้เลย จะบันทึกบนคลาวด์
- หรือค้างนิ้วบนหน้าจอแล้วลากเพื่อเลือกบรรทัดข้อความ
- แตะปุ่มไฮไลท์บนแถบเครื่องมือด้านล่าง
จากนั้นเลือกสีสำหรับไฮไลท์ได้
คุณจะพบเอกสารเดียวกันพร้อมความคิดเห็นหรือไฮไลท์ใน Google Drive ทุกอุปกรณ์ ตราบใดที่คุณออนไลน์เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงล่าสุด
