ไม่ว่าบริษัทของคุณจะใหญ่แค่ไหน หากคุณใช้ Microsoft 365 คุณจะต้องพึ่งพา Outlook บนเว็บซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงานของคุณ แต่ด้วยโรคระบาดที่ยังคงโหมกระหน่ำ ธุรกิจจำนวนมากทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็กยังคงแนะนำให้พนักงานทำงานจากที่บ้าน ซึ่งหมายความว่าคุณน่าจะใช้เวลามากขึ้นในกล่องจดหมายของคุณ ด้วยเหตุนี้ วันนี้ เราจะมาดูเคล็ดลับและลูกเล่นเพื่อใช้งาน Outlook.com ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
จัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ
อันดับแรกในรายการของเราคือวิธีการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ เราแนะนำให้เปิด Focused Inbox โดยปกติจะเปิดโดยค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเปิดใช้งานได้โดยคลิกที่ฟันเฟืองการตั้งค่าที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ จากนั้นคลิกสวิตช์สลับสำหรับกล่องจดหมายที่เน้น . ด้วยกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส Outlook จะกรองข้อความที่คิดว่าสำคัญที่สุด คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้ข้อความที่ไม่สำคัญได้ตลอดเวลาโดยคลิกที่ Oข้อความ มาตรา.
ในขณะที่คุณอยู่ที่นี่ คุณยังสามารถกรองกล่องจดหมายของคุณได้อีกด้วย แม้จะเปิดกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส คุณจะยังคงได้รับข้อความบางข้อความที่ไม่ตรงกับคุณ ดังนั้นโปรดใช้ฟังก์ชันตัวกรองได้ตามสบาย คลิก ตัวกรอง ที่มุมบนขวาของกล่องจดหมายเพื่อกรองข้อความของเรา คุณสามารถกรองตามยังไม่ได้อ่าน ถึงฉัน ติดธง กล่าวถึง ไฟล์แนบ จัดเรียง และอื่นๆ อีกมากมาย
ฝึกอบรมกล่องจดหมายเฉพาะของคุณ
หากกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสไม่ตรงทั้งหมดและข้อความแสดงขึ้นใน อื่นๆ แทนที่จะมีวิธีทำความสะอาด สำหรับเคล็ดลับที่ 2 ของเรา เราขอแนะนำให้ฝึกกล่องจดหมาย Focused ของคุณโดยการย้ายข้อความไปมาระหว่างกัน ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกข้อความจาก อื่นๆ แล้วคลิกปุ่ม ย้ายไปที่ ปุ่มที่ด้านบนของหน้าจอ จากนั้นเลือก ย้ายไปที่กล่องจดหมายเฉพาะเสมอ . เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ ข้อความจากผู้ส่งรายนี้จะไปยังกล่องจดหมายที่คุณสนใจเสมอเพื่อให้แสดงได้
ลองใช้แป้นพิมพ์ลัด
| ทางลัด | แป้นกด |
|---|---|
| ข้อความใหม่ | CRTL+N |
| ตอบกลับ | CTRL+R |
| ตอบทั้งหมด | CRTL+SHIFT+R |
| ไปข้างหน้า | CTRL+SHIFT+F |
| ก่อนหน้า/ถัดไป | ปุ่มขึ้น/ลง |
ต้องการประหยัดเวลาในวันที่วุ่นวายของคุณเมื่อใช้ Outlook.com หรือไม่? ทำไมไม่ใช้แป้นพิมพ์ลัดแทนการลากเมาส์ เช่นเดียวกับ Word, Excel และ PowerPoint Outlook บนเว็บมีแป้นพิมพ์ลัดบางส่วนสำหรับการทำงานทั่วไป ด้วยปุ่มลัดเหล่านี้ คุณจะสามารถประหยัดเวลาและอาจทำงานให้เสร็จได้มากขึ้น ดูตารางด้านบน และดูรายการทั้งหมดได้ที่ Microsoft
รู้สึกสูญเสีย? ค้นหาการตั้งค่าเพื่อขอความช่วยเหลือ
หากคุณเป็นมือใหม่ที่ Outlook.com คุณอาจหลงทางได้ง่าย คุณอาจไม่เข้าใจวิธีเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับกล่องจดหมายของคุณ การอ่านข้อความ การส่งข้อความ และอื่นๆ Microsoft ช่วยคุณได้ จากฟันเฟืองการตั้งค่าที่มุมบนขวาของหน้าจอ คุณสามารถค้นหาการตั้งค่าทั่วไปได้ ซึ่งรวมถึงการเปลี่ยนธีม การแชร์ การส่งต่อ เขตเวลา และอื่นๆ อีกมากมาย คุณยังสามารถคลิกลิงก์เพื่อดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมดได้อีกด้วย มีจำหน่ายที่ด้านล่าง
สร้างลายเซ็นหรือตั้งค่าการแจ้งเตือนการลางาน
สุดท้ายในรายการของเรามีสองสิ่งที่จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ อย่างแรกคือการสร้างลายเซ็น และอย่างที่สองคือการตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน การสร้างลายเซ็นจะทำให้อีเมลของคุณมีความเป็นส่วนตัว และการแจ้งเตือนเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานจะตอบกลับข้อความโดยอัตโนมัติเมื่อคุณไม่ว่างสำหรับการทำงาน
หากต้องการตั้งค่าลายเซ็น ให้ไปที่ การตั้งค่า เมนู จากนั้นเลือก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด . จากนั้นคลิก อีเมล ตามด้วย เขียนและตอบกลับ . จากหน้านั้น คุณจะสามารถสร้างลายเซ็นเพื่อเพิ่มลงในข้อความอีเมลของคุณได้โดยอัตโนมัติ คุณสามารถเลือกที่จะรวมไว้ในข้อความใหม่ที่คุณเขียน หรือข้อความที่คุณส่งต่อหรือตอบกลับได้เช่นกัน
สุดท้าย หากต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือนลางาน คุณสามารถกลับไปที่ การตั้งค่า เมนูและเลือก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด . จากนั้นคลิก อีเมล แล้ว ตอบกลับอัตโนมัติ . เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อเปิดการตอบกลับอัตโนมัติ จากนั้นป้อนเวลาและวันที่เพื่อส่งการตอบกลับ จากนั้นป้อนข้อความของคุณ (เกี่ยวกับการลางาน) จากนั้นคลิก บันทึก
ดูคำแนะนำอื่นๆ ของเราสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม!
ในปีที่ผ่านมา เราได้กล่าวถึงหัวข้ออื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Microsoft 365 มากมาย เราขอแนะนำให้คุณลองดูที่ศูนย์ข่าวเฉพาะของเรา บางหัวข้อรวมถึงวิธีจัดการการประชุม ใช้ Microsoft To Do กับ Outlook และอื่นๆ นอกจากนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณใช้งาน Outlook อย่างไรโดยแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
