สิ่งที่คุณต้องการเพื่อทำงานจากที่บ้านบน Mac

หากการล็อกดาวน์หมายความว่าคุณกำลังทำงานจากที่บ้าน นี่คือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องทำเพื่อจัดเตรียมโฮมออฟฟิศของคุณพร้อมทุกสิ่งที่คุณต้องการ ในบทความนี้ เราจะมาดูสิ่งสำคัญบางประการที่คุณต้องการนำไปใช้ และเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยให้การทำงานจากที่บ้านง่ายขึ้น

1. Mac สำหรับทำงานที่บ้าน

หากคุณโชคดีพอที่จะทำงานบน Mac ในที่ทำงานและมี Mac อยู่ที่บ้าน แสดงว่าคุณอยู่ในตำแหน่งที่ดีจริงๆ เพราะคุณสามารถแชร์โฟลเดอร์เดสก์ท็อปและเอกสารใน Mac ทั้งสองเครื่องได้ (และอุปกรณ์ Apple อื่นๆ ที่คุณเป็นเจ้าของ) นี่เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมของ iCloud ซึ่งเราจะพูดถึงต่อไป

อย่างไรก็ตาม สำหรับตอนนี้ เรากังวลกับ Mac ที่คุณจะต้องใช้ที่บ้าน บางทีคุณอาจมีแล็ปท็อปในที่ทำงานและสามารถนำกลับบ้านได้ แต่ถ้าคุณใช้ iMac หรือไม่อยากซื้อแล็ปท็อปกลับบ้านทุกเย็น คุณก็จะอยากได้ Mac ที่บ้าน

หากคุณยังไม่มี Mac ที่บ้าน ก็ยังไม่สายเกินไป คุณสามารถกัดกระสุนและซื้อจาก Apple แล้วส่งให้ในวันพรุ่งนี้ หรืออย่างน้อยในทางทฤษฎี ก็สามารถจัดส่งได้ในวันพรุ่งนี้ คุณอาจประสบปัญหาการรอนานกว่าปกติเล็กน้อยในขณะนี้ เนื่องจาก MacBook Air ปี 2020 เปิดตัวในเดือนมีนาคมเท่านั้นและเนื่องจากโคโรนาไวรัสด้วย

• MacBook Air เริ่มต้นที่ 999/$999 และจัดส่งในอีกประมาณสามสัปดาห์ ซื้อที่นี่
• MacBook Pro รุ่น 13 นิ้ว เริ่มต้นที่ 1,299 ปอนด์/ 1,299 ดอลลาร์ และจัดส่งพรุ่งนี้ ซื้อที่นี่
• Mac mini ราคา £799/$799 และจัดส่งในวันพรุ่งนี้ ซื้อที่นี่

Mac mini เป็นตัวเลือกที่ถูกที่สุดของคุณ แต่คุณต้องมีจอภาพและคีย์บอร์ดด้วย เราจะพูดถึงจอภาพด้านล่างว่าการมีจอภาพเพื่อใช้เป็นหน้าจอที่ 2 เป็นการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอย่างแท้จริง

คุณไม่จำเป็นต้องใช้จ่ายมากขนาดนั้น คุณสามารถเลือกซื้อสินค้าใน Refurbished Store ของ Apple และประหยัดเงินใน Mac เกือบใหม่ หรือคุณอาจลองใช้หน้าข้อเสนอสำหรับ Mac ของเราเพื่อรับส่วนลดล่าสุดสำหรับ Mac เครื่องใหม่

• ข้อเสนอ iMac
• ข้อเสนอ Mac mini
• ข้อเสนอ MacBook Pro
• ข้อเสนอ MacBook Air

หรือคุณสามารถซื้อ Mac มือสองหรือเครื่องตกแต่งใหม่ได้จากร้าน Refurbished Store ที่ผ่านการรับรองของ Amazon หรือ Laptops Direct Refurbished Store

อีกวิธีในการรับ Mac ในราคาที่ถูกกว่าคือการเช่า คุณสามารถเช่า Mac จาก Hardsoft Computers ได้ที่นี่ Hire Intelligence เป็นอีกทางเลือกหนึ่ง

ตัวเลือกสุดท้ายของคุณคือคุณสามารถซื้อ iPad หรือ iPad Pro และใช้งานได้เหมือนกับ Mac มีโปรแกรมเดียวกันหลายโปรแกรมบน iPad เหมือนกับที่คุณจะพบใน Mac ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ Pages หรือ Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำ คุณจะพบแอปที่เทียบเท่ากันบน iPad เราขอแนะนำให้คุณใช้แป้นพิมพ์บลูทูธกับ iPad เพื่อให้การพิมพ์ง่ายขึ้นและน่าหงุดหงิดน้อยลง!

2. แผนบริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud

เราพบว่าการเป็น Mac ที่ใช้การบ้านเป็นเรื่องง่ายด้วย iCloud

iCloud ช่วยให้เราสามารถบันทึกไฟล์ทั้งหมดที่เรากำลังทำงานอยู่ในระบบคลาวด์ ดังนั้นเราจึงสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดๆ ของเรา

ด้วยแผนบริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud คุณสามารถทำให้เดสก์ท็อปและโฟลเดอร์เอกสารของคุณซิงค์กันในอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงทุกสิ่งที่คุณกำลังทำงานอยู่ในสำนักงานที่บ้านได้ ตราบใดที่สิ่งนั้นอยู่ใน iCloud (นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ในการประหยัดพื้นที่บน Mac ของคุณได้มากมาย!)

คุณจะต้องจ่ายสำหรับแผน iCloud Storage แม้ว่า เราอธิบายราคา iCloud ในบทความนี้ https://www.macworld.co.uk/how-to/apple/icloud-cost-pricing-3652860/ แต่นี่คือรายละเอียดราคา:

• พื้นที่เก็บข้อมูล 5GB:ฟรี
• พื้นที่เก็บข้อมูล 50GB:0.79/$0.99 ต่อเดือน
• พื้นที่เก็บข้อมูล 200GB:2.49/$2.99 ​​ต่อเดือน
• พื้นที่เก็บข้อมูล 2TB:£6.9/$9.99 ต่อเดือน

ขออภัยที่ต้องบอกว่าคุณไม่น่าจะใช้ 5GB ฟรีได้ แต่เนื่องจากคุณสามารถยกเลิกได้ทุกเมื่อ คุณจึงไม่ได้ทำสัญญาระยะยาวใดๆ

ในการตั้งค่า iCloud เพื่อให้ไฟล์ของคุณซิงค์และคุณสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ใน Mac ที่ทำงานของคุณ:เปิดการตั้งค่าระบบ
2. คลิกที่ Apple ID
3. ทำเครื่องหมายที่ช่องข้าง iCloud Drive แล้วเลือกตัวเลือก
4. ในหน้าจอถัดไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกโฟลเดอร์เดสก์ท็อปและเอกสารแล้ว
5. เลื่อนลงมาเพื่อตรวจสอบว่าไฟล์อื่นๆ ถูกจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ที่คุณอาจต้องการ เช่น Pages, Mail, Numbers spreadsheets เป็นต้น

หาก Mac ของคุณมีพื้นที่จำกัด ให้เลือกช่องข้าง Optimize Mac Storage และไฟล์จะถูกจัดเก็บไว้ใน Mac ของคุณก็ต่อเมื่อคุณมีพื้นที่เพียงพอ

ทำเช่นเดียวกันกับ Mac ที่บ้านของคุณ

คุณจะต้องแน่ใจว่าทุกสิ่งที่คุณต้องการถูกจัดเก็บไว้บนเดสก์ท็อปของคุณ อีกทางหนึ่ง คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ Pages บน Mac ทั้งสองเครื่อง เนื่องจากไฟล์ที่คุณใช้งานควรได้รับการบันทึกโดยตรงไปยังโฟลเดอร์ Pages iCloud Drive เช่นเดียวกับ Numbers

หากคุณเริ่มทำงานแบบนี้ตอนนี้ ทุกสิ่งที่คุณต้องการจะพร้อมใช้หากคุณต้องการทำงานจากที่บ้าน

หาก iCloud ไม่เหมาะกับคุณ มีวิธีอื่นในการจัดเก็บเอกสารของคุณในระบบคลาวด์ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้ง่ายจากที่บ้าน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบันทึกทุกอย่างลงใน DropBox หรือหากคุณใช้ Google เอกสารและแอปอื่นๆ เอกสารเหล่านั้นจะอยู่ใน เมฆ

3. จอแสดงผล

เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ว่า หากคุณมี Mac mini ที่บ้าน คุณจะต้องมีจอภาพด้วย เห็นได้ชัดว่าถ้าคุณมีแล็ปท็อป Mac หรือ iMac คุณไม่จำเป็นต้องมีจอแสดงผลที่สอง แต่การมีพื้นที่หน้าจอเพิ่มเติมสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างแท้จริง และการหมอบบนโต๊ะทำงานบนหน้าจอ 13 นิ้วก็ทำให้คุณรู้สึกปวดเมื่อยได้อย่างรวดเร็ว (อันที่จริง เราได้จัดโต๊ะทำงานไว้เพื่อให้จอภาพและหน้าจอ MacBook ของเราอยู่ในระดับสายตา เพื่อไม่ให้เราปวดคอจากการมองลงมาตลอดเวลา เราขอแนะนำให้คุณทำเช่นเดียวกัน)

เราแนะนำให้ซื้อจอแสดงผล เรามีจอแสดงผลจำนวนมากที่เราแนะนำในบทความนี้ คุณจะต้องใช้สายเคเบิลที่ถูกต้องเพื่อเชื่อมต่อหน้าจอกับ Mac ของคุณ ในจุดหลังนั้น คุณต้องสร้างพอร์ตที่ Mac ของคุณมีและพอร์ตที่จอแสดงผลมี และซื้อสายเคเบิลและอะแดปเตอร์ที่เกี่ยวข้อง หรือควรเป็นสถานีเชื่อมต่อสำหรับเพิ่มพอร์ตหลายพอร์ต (รวมถึง HDMI และ DisplayPort) ลงในแล็ปท็อปของคุณ - ดูด้านล่าง .

เราพูดถึงวิธีค้นหาพอร์ตที่คุณมีและวิธีตั้งค่าจอภาพที่สองกับ Mac ที่นี่

มีตัวเลือกอื่นขึ้นอยู่กับอายุของ Mac และอายุของ iPad ของคุณ (สมมติว่าคุณมีอย่างใดอย่างหนึ่ง) Sidecar - คุณสมบัติใน Catalina ซึ่งเป็น macOS เวอร์ชัน 2019 - ทำให้สามารถเสียบ iPad เพื่อใช้เป็นหน้าจอที่สองกับ Mac ของคุณได้ เราพูดถึง Mac และ iPad ที่ใช้งานร่วมกันได้ รวมถึงวิธีตั้งค่า Sidecar และ Universal Control ที่นี่

4. เมาส์และคีย์บอร์ด

สิ่งเหล่านี้จำเป็นและมองข้ามได้ง่ายโดยเฉพาะถ้าคุณมีแล็ปท็อป แม้ว่าแทร็กแพดบนแล็ปท็อป Mac จะมีฟังก์ชันการทำงานที่ยอดเยี่ยม หากคุณใช้แล็ปท็อปที่ไม่มีแป้นพิมพ์และเมาส์เป็นเวลานาน RSI อาจติดตามไปขณะที่คุณมองลงมาที่หน้าจอและแป้นพิมพ์อย่างต่อเนื่อง

อย่าลืมจับเมาส์และคีย์บอร์ดแยกต่างหาก ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถตั้งค่า Mac ของคุณตามหลักสรีรศาสตร์ เพื่อให้จอภาพอยู่ในระดับสายตา และคุณจะไม่ก้มลงอ่านสิ่งที่อยู่บนหน้าจอตลอดเวลา จากนั้นคุณสามารถตั้งค่าเมาส์และแป้นพิมพ์ออกจากหน้าจอและใช้งานได้อย่างสะดวกสบาย

• นี่คือคีย์บอร์ด Mac ที่ดีที่สุดบางส่วนที่เราได้ทำการทดสอบ
• และเมาส์ Mac ที่ดีที่สุดอยู่ที่นี่แล้ว

5. ฮับ ​​แท่นวางหรืออะแดปเตอร์

การพูดของเมาส์และคีย์บอร์ด และอุปกรณ์ต่อพ่วงอื่นๆ... หากคุณกำลังทำงานกับแล็ปท็อปของ Apple รุ่นใหม่ มีโอกาสที่คุณจะมีพอร์ต USB-C หรือ Thunderbolt 3 อย่างน้อยสี่พอร์ต อย่างน้อยหนึ่งพอร์ต หากคีย์บอร์ดและเมาส์สำรองที่คุณมีที่บ้านไม่มีขั้วต่อ USB C คุณอาจรู้สึกหงุดหงิดเล็กน้อย แล็ปท็อป Mac รุ่นเก่าอื่นๆ อาจมีพอร์ต USB-A ด้วยเช่นกัน แม้แต่พอร์ต HDMI หากคุณโชคดีจริงๆ แต่คุณอาจรู้สึกว่าถูกจำกัดโดยพอร์ตที่มีให้คุณ

โชคดีที่มีวิธีแก้ปัญหา คุณสามารถคว้าฮับ USB และเสียบอุปกรณ์หลายเครื่องโดยใช้การเชื่อมต่อที่หลากหลาย หรือคุณอาจซื้ออะแดปเตอร์ USB-C เป็น USB-A เรามีอะแดปเตอร์ USB และฮับอยู่ที่นี่

ตัวอย่างเช่น UGREEN USB-C Hub นี้มีพอร์ตสี่พอร์ตที่ให้คุณเชื่อมต่ออุปกรณ์ USB-A รุ่นเก่ากับ MacBook ของคุณได้ โดยมีราคาตั้งแต่ 12.99 ปอนด์

หากคุณต้องการพอร์ตที่ใหญ่ขึ้นและอาจเชื่อมต่อจอภาพภายนอกสองสามจอกับ MacBook ของคุณ แท่นวางคือสิ่งที่คุณต้องการ เราได้ทดสอบด็อคที่ดีที่สุดสำหรับ MacBooks เพื่อแสดงชุดที่ใช่สำหรับการตั้งค่าของคุณ

6. ซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานจากที่บ้าน

เราได้กล่าวถึงซอฟต์แวร์บางตัวที่เราเคยใช้เพื่อทำให้การทำงานจากที่บ้านง่ายขึ้นแล้ว ตัวอย่างเช่น เราใช้ Pages และ Numbers ในที่ทำงานและที่บ้านเพื่อความเรียบง่าย ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดของการใช้ Pages และ Numbers (และ Keynote หากคุณต้องการเทียบเท่ากับ PowerPoint) ก็คือซอฟต์แวร์นี้ไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ ทั้งสิ้น

แอป Office

หากคุณใช้แอป Microsoft Office ในที่ทำงาน คุณอาจต้องการใช้แอปเหล่านี้ที่บ้านต่อไป (แม้ว่าคุณจะยังคงใช้ Pages เพื่อเปิดและแก้ไขเอกสาร Word, สเปรดชีต Numbers สำหรับ Excel และ Keynote สำหรับงานนำเสนอ PowerPoint และตัวเลือกทั้งหมดนั้นฟรี .)

หากคุณต้องการใช้แอป Office ต่อไป เรามีรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้งานที่นี่:คู่มือการซื้อ Office for Mac

หากคุณต้องการรับสำเนาของแอป Microsoft เพื่อใช้บน Mac ที่บ้าน คุณมีทางเลือกดังนี้:

• ถ้าคุณมี Office 365 ในที่ทำงาน คุณควรสามารถเข้าถึงแอปบนอุปกรณ์ต่างๆ ของคุณ รวมทั้ง Mac ห้าเครื่อง คุณจะต้องเข้าสู่ระบบและดาวน์โหลดแอปต่างๆ ได้
• หรือคุณอาจสมัครใช้งาน Office 365 Personal ในราคา 5.99 ปอนด์ต่อเดือน (คุณสามารถยกเลิกได้ตลอดเวลาหากไม่ต้องการทำงานจากที่บ้านอีกต่อไป)
• หรือคุณจะรับแอป Office 2019 แต่ละรายการในราคาแอปละ 109.99 ดอลลาร์ (Word, Excel, PowerPoint หรือ Office เวอร์ชัน Home และ Student (รวมถึง Word, Excel, PowerPoint และ OneNote) ในราคา 119.99 ปอนด์
• นอกจากนี้ยังมี Office เวอร์ชันฟรีอีกด้วย (ดูรายละเอียดที่นี่) ที่คุณสามารถเข้าถึงออนไลน์ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ได้ เวอร์ชันฟรีไม่ได้ช่วยอะไรคุณมากนักในการแก้ไขฟังก์ชัน และคุณจะต้องลงชื่อสมัครใช้บัญชี Microsoft

ท่องเว็บ

เคล็ดลับที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งคือ จัดทำรายชื่อเว็บไซต์ที่คุณเข้าชมบ่อยเมื่อคุณอยู่ที่ทำงาน ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงความตื่นตระหนกเมื่อคุณอยู่ที่บ้านและจำไม่ได้ว่า URL คืออะไร แม้ว่าหากคุณใช้ Safari คุณอาจพบรายการ URL ที่เปิดอยู่บน Mac ที่ทำงานหากคุณตรวจสอบ Safari บน iPhone

อีเมล

หากคุณใช้แอพเมลบน Mac การป้อนอีเมลที่ทำงานของคุณเข้าไปนั้นค่อนข้างง่าย เราครอบคลุมวิธีตั้งค่าอีเมลบน Mac ของคุณที่นี่

นอกจากนี้ยังอาจเข้าถึงอีเมลที่ทำงานของคุณผ่านเว็บเบราว์เซอร์ได้

ทางเลือกในการสื่อสาร

เราใช้ Slack เพื่อสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานในสำนักงาน คุณจะได้รับเวอร์ชันฟรีที่ทีมของคุณสามารถสร้างช่องทางต่างๆ เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับโครงการต่างๆ หรือสภาพอากาศเป็นอย่างไร หรืออะไรก็ตาม

เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดต่อและพูดคุยเรื่องต่างๆ กับคนที่คุณทำงานด้วย บางครั้งอาจดีกว่าการพูดคุยแบบเห็นหน้ากันเพราะทุกคนจะได้ยินและคุณมีบันทึกว่าพูดอะไรไปบ้าง

ซอฟต์แวร์การประชุมและการประชุม

เมื่อเป็นเรื่องของการประชุม ทีมของคุณอาจต้องการลองใช้ Google แฮงเอาท์ สิ่งที่ดีที่สุดประการหนึ่งในการตั้งการประชุมด้วยวิธีนี้คือ คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินเพื่อโทรเข้า ทั้งหมดนี้ทำผ่านอินเทอร์เน็ต

ในการตั้งค่า Google Hangout Meet ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่ Google ปฏิทิน
2. สร้างกิจกรรม
3. เพิ่มแขกของคุณ
4. คลิกที่เพิ่มการประชุม
5. คลิกบันทึก การดำเนินการนี้จะส่งคำเชิญโดยอัตโนมัติ คุณอาจต้องยืนยันว่าต้องการเชิญแขกของคุณ
6. ตอนนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่รายการปฏิทินแล้วคลิกเข้าร่วม Hangouts Meet
7. การประชุมนี้สามารถรวมไมโครโฟนและวิดีโอฟีดได้ หากคุณไม่ต้องการอยู่ในวิดีโอเมื่อเห็น
8. อนุญาตให้ meet.googe.com ใช้กล้องและไมโครโฟนของคุณ เลือกไม่อนุญาต คุณจะสามารถเปิดไมโครโฟนหรือกล้องในหน้าจอถัดไปได้หากต้องการ

อีกทางเลือกหนึ่งที่ได้รับความนิยมคือ Zoom ซึ่งสามารถใช้เพื่อตั้งค่าการโทรที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุด 100 คน หรือมากถึง 500 คน หากคุณสมัครรับแผนใดแผนหนึ่ง (จาก 11.99 ปอนด์ต่อเดือนที่นี่) สามารถดาวน์โหลดแอป Zoom ได้ที่นี่

แน่นอน คุณสามารถใช้ FaceTime ของ Apple เพื่อสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานได้ตลอดเวลา ตราบใดที่พวกเขามี Mac, iPad หรือ iPhone หากคุณต้องการทราบวิธีใช้ Group FaceTime เพื่อโทรออกถึง 30 คน โปรดอ่านสิ่งนี้

VPN

VPN อาจเป็นส่วนเสริมที่มีประโยชน์สำหรับซอฟต์แวร์ของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทำงานกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เนื่องจาก VPN จะเข้ารหัสข้อมูลที่คุณกำลังเข้าถึงและแชร์กับเพื่อนร่วมงาน ซึ่งหมายความว่าบุคคลอื่นไม่สามารถอ่านข้อมูลที่เป็นความลับของคุณได้ VPN ยังอนุญาตให้คุณเข้าถึงเว็บไซต์ที่ถูกบล็อกโดยปกติในประเทศของคุณ - มันสามารถช่วยให้คุณเข้าถึง US Netflix จากสหราชอาณาจักรเพื่อเข้าถึงแคตตาล็อกที่ขยายออกเช่น ซึ่งอาจช่วยให้คุณสร้างความบันเทิงให้กับตัวเองเมื่อคุณไม่ได้ทำงาน

แอป VPN ส่วนใหญ่จะติดตั้งและใช้งานได้ง่ายมาก แต่สำหรับคำแนะนำทีละขั้นตอน โปรดอ่านวิธีตั้งค่า VPN บน Mac

เรามี VPN ที่เราชื่นชอบอยู่รวมกันที่นี่ บริการที่เราชื่นชอบในปัจจุบันคือ NordVPN ซึ่งเป็นบริการครบวงจรในราคาประหยัดและเริ่มต้นที่ 2.68 ปอนด์ต่อเดือน