สิ่งที่ต้องมีเพื่อ Work From Home บน Mac

หากล็อกดาวน์ทำให้คุณต้องทำงานจากบ้าน นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อตั้งค่าสำนักงานที่บ้านให้พร้อมทุกอย่าง ในบทความนี้เราจะดูสิ่งจำเป็นที่คุณควรเตรียมและเคล็ดลับที่ทำให้ Work From Home ง่ายขึ้น

1. Mac สำหรับ Work From Home

หากคุณโชคดีที่ทำงานบน Mac ที่สำนักงานและมี Mac ที่บ้าน คุณอยู่ในตำแหน่งที่ดีมาก เพราะคุณสามารถแชร์โฟลเดอร์ Desktop และ Documents ระหว่าง Mac ทั้งสอง (และอุปกรณ์ Apple อื่นๆ ที่คุณมี) ฟีเจอร์นี้มาจาก iCloud ซึ่งเราจะพูดถึงต่อไป

แต่มุ่งเน้นที่ Mac ที่คุณจะทำงานที่บ้านก่อน อาจมีแล็ปท็อปที่สำนักงานและนำกลับบ้านได้ แต่หากทำงานบน iMac หรือไม่ชอบพกแล็ปท็อปกลับบ้านทุกเย็น คุณจะต้องการ Mac ที่บ้าน

หากยังไม่มี Mac ที่บ้าน ยังไม่สายเกินไป สั่งซื้อจากแอปเปิลและได้รับส่งพรุ่งนี้ (ทฤษฎีแล้ว - อาจรอนานกว่าปกติเล็กน้อยเพราะ MacBook Air 2020 เพิ่งเปิดตัวเดือนมีนาคม และโควิด-19)

• MacBook Air เริ่ม £999/$999 ส่งภายใน 3 สัปดาห์ ซื้อที่นี่
• 13in MacBook Pro เริ่ม £1,299/$1,299 ส่งพรุ่งนี้ ซื้อที่นี่
• Mac mini ราคา £799/$799 ส่งพรุ่งนี้ ซื้อที่นี่

Mac mini เป็นตัวเลือกถูกที่สุด แต่ต้องมีหน้าจอและคีย์บอร์ดเพิ่ม เราจะพูดถึงหน้าจอด้านล่าง เพราะมีหน้าจอที่สองช่วยเพิ่มประสิทธิภาพมาก

คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเยอะ到那麼多 คุณสามารถช็อปใน Refurbished Store ของแอปเปิล ประหยัดเงินซื้อ Mac ใหม่เกือบใหม่ หรือลองดู หน้า Mac deals สำหรับส่วนลดล่าสุด

• iMac deals
• Mac mini deals
• MacBook Pro deals
• MacBook Air deals

อีกทางเลือกคือซื้อ Mac มือสองหรือ Refurbished จาก Amazon Certified Refurbished Store หรือ Laptops Direct Refurbished Store

อีกวิธีได้ Mac ราคาถูกคือเช่า สามารถเช่า Mac จาก Hardsoft Computers หรือ Hire Intelligence

ตัวเลือกสุดท้ายคือซื้อ iPad หรือ iPad Pro ใช้แทน Mac แอปหลายอย่างบน Mac มีบน iPad เช่นกัน เช่น Pages หรือ Word สำหรับワードプロセッサ มีแอปเทียบเท่าบน iPad เราแค่แนะนำใช้ Bluetooth keyboard กับ iPad เพื่อพิมพ์ง่ายขึ้นและไม่หงุดหงิด!

2. แผน iCloud Storage

เราพบว่าการเป็น Mac user ที่ทำงานจากบ้านง่ายมากด้วย iCloud

iCloud ให้เราบันทึกไฟล์ที่ทำงานอยู่ในระบบคลาวด์ เข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์

เมื่อมีแผน iCloud Storage โฟลเดอร์ Desktop และ Documents จะซิงค์ข้ามอุปกรณ์ทุกเครื่อง หมายความว่าคุณเข้าถึงทุกอย่างที่ทำงานที่สำนักงานได้จากบ้าน - ตราบใดที่อยู่ใน iCloud (ยังมีประโยชน์อีกอย่างคือประหยัดพื้นที่บน Mac มาก!)

คุณต้องจ่ายค่าแผน iCloud Storage เราอธิบาย ราคา iCloud ที่นี่ แต่ราคาสรุปคือ:

• 5GB: ฟรี
• 50GB: £0.79/$0.99 ต่อเดือน
• 200GB: £2.49/$2.99 ต่อเดือน
• 2TB: £6.99/$9.99 ต่อเดือน

ขออภัยที่บอกว่าคุณไม่น่าจะพอกับ 5GB ฟรี แต่เนื่องจากยกเลิกได้ทุกเมื่อ คุณจึงไม่ผูกมัดสัญญาระยะยาว

ตั้งค่า iCloud ให้ไฟล์ซิงค์และเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์:

1. บน Mac สำนักงาน: เปิด System Preferences
2. คลิก Apple ID
3. ติ๊ก iCloud Drive และเลือก Options
4. หน้าจอถัดไป ติ๊ก Desktop & Documents Folders
5. เลื่อนลงตรวจสอบว่าไฟล์อื่นๆ ที่ต้องการอยู่ในคลาวด์ เช่น Pages, Mail, Numbers spreadsheets ฯลฯ

หาก Mac พื้นที่จำกัด ติ๊ก Optimise Mac Storage ไฟล์จะเก็บบน Mac ก็ต่อเมื่อมีพื้นที่

ทำซ้ำบน Mac บ้าน

คุณควรแน่ใจว่าทุกอย่างที่อาจต้องการอยู่บนเดสก์ท็อป หรือใช้ Pages บน Mac ทั้งสอง เพราะไฟล์จะเซฟตรงไปที่โฟลเดอร์ Pages iCloud Drive ตรงกันข้ามกับ Numbers

หากเริ่มทำงานแบบนี้ตอนนี้ ทุกอย่างที่ต้องการจะพร้อมเมื่อต้อง Work From Home

หาก iCloud ไม่เหมาะ ยังมีวิธีเก็บเอกสารในคลาวด์เพื่อเข้าถึงง่ายที่บ้าน เช่น เซฟทั้งหมดไป DropBox หรือใช้ Google Docs และแอปอื่นๆ จะอยู่ในคลาวด์

3. หน้าจอแสดงผล

เราเคยกล่าวว่าหากมี Mac mini ที่บ้านต้องมีหน้าจอ แน่นอนหากมีแล็ปท็อป Mac หรือ iMac ไม่ต้องการหน้าจอที่สอง แต่พื้นที่หน้าจอเพิ่มเติมช่วยเพิ่มประสิทธิภาพจริง และคุ้มครองอ้วนท้องคว่ำโต๊ะทำงานบนหน้าจอ 13 นิ้วอาจทำให้ปวดท้องไหล่เร็ว (เราตั้งโต๊ะให้หน้าจอและหน้าจอ MacBook อยู่ระดับตา เพื่อไม่ปวดคอจากมองลงตลอดเวลา - แนะนำให้คุณทำเช่นกัน)

เราแนะนำซื้อหน้าจอ เพื่อนร่วมงานมีหน้าจอแนะนำหลายตัวใน บทความนี้ คุณยังต้องการสายที่เหมาะสมเชื่อมหน้าจอกับ Mac ตรงนั้นคุณต้องเช็คว่า Mac มีพอร์ตอะไร หน้าจอมีพอร์ตอะไร และซื้อสายและตัวแปลงที่เหมาะ - หรือดีกว่า Docking station สำหรับเพิ่มพอร์ตหลายตัว (รวม HDMI และ DisplayPort) ให้แล็ปท็อป - ดูด้านล่าง

เราพูดถึง วิธีหาพอร์ตที่มี และตั้งค่าหน้าจอที่สองกับ Mac

มีอีกทางเลือกขึ้นอยู่กับอายุ Mac และ iPad (สมมติว่าคุณมี) Sidecar - ฟีเจอร์ใน Catalina (macOS 2019) - ทำให้เสียบ iPad ใช้เป็นหน้าจอที่สองกับ Mac ได้ เราพูดถึง Mac และ iPad ที่รองรับ และวิธีตั้งค่า Sidecar และ Universal Control

4. เมาส์และคีย์บอร์ด

สิ่งเหล่านี้จำเป็นและมักถูกมองข้าม หากคุณมีแล็ปท็อป Trackpad บน MacBook มีฟังก์ชันยอดเยี่ยม แตหากใช้แล็ปท็อปโดยไม่มีคีย์บอร์ดและเมาส์นานๆ อาจเกิด RSI เนื่องจากมองลงหน้าจอและคีย์บอร์ดตลอด

อย่าลืมซื้อเมาส์และคีย์บอร์ดแยกต่างหาก เพื่อตั้งค่า Mac ให้เหมาะสมกับสรีระวิทยา หน้าจอระดับตา และคุณไม่ต้องก้มอ่านหน้าจอ คุณวางเมาส์และคีย์บอร์ดห่างจากหน้าจอและใช้งานสบาย

• นี่คือ คีย์บอร์ด Mac ที่ดีที่สุด ที่เราทดสอบ
• และ เมาส์ Mac ที่ดีที่สุด อยู่ที่นี่

5. Hub, Docking Station หรือ Adapter

พูดถึงเมาส์ คีย์บอร์ด และพริพเฟอรัลอื่นๆ... หากทำงานบน MacBook ใหม่ๆ โอกาสมากที่คุณมีพอร์ต USB-C หรือ Thunderbolt 3 สูงสุด 4 พอร์ต ต่ำสุด 1 พอร์ต หากคีย์บอร์ดและเมาส์สำรองที่บ้านไม่มี USB-C คุณอาจรู้สึกหงุดหงิด MacBook รุ่นเก่าอาจมี USB-A หรือ HDMI หากโชคดี แต่ยังรู้สึกถูกจำกัดโดยพอร์ตที่มี

โชคดีที่มีวิธีแก้ คุณซื้อ USB hub ได้ และเสียบอุปกรณ์หลายตัวผ่านการเชื่อมต่อหลายอย่าง หรือซื้อ USB-C to USB-A adapter เรามี รวบรวม USB adapters และ hubs

เช่น UGREEN USB-C Hub นี้มี 4 พอร์ต ให้คุณต่ออุปกรณ์ USB-A เก่าๆ เข้ากับ MacBook ราคา £12.99 เริ่มต้น

หากต้องการพอร์ตมากกว่านั้น และอาจต่อหน้าจอภายนอกสองตัวกับ MacBook Docking station คือสิ่งที่ต้องการ เราทดสอบ docks ที่ดีที่สุดสำหรับ MacBook เพื่อหาตัวที่เหมาะกับการตั้งค่าของคุณ

6. ซอฟต์แวร์สำหรับ Work From Home

เราเคยกล่าวถึงซอฟต์แวร์บางอย่างที่ใช้ทำให้ Work From Home ง่ายขึ้น เช่น เราใช้ Pages และ Numbers ที่สำนักงานและบ้านเพื่อความสะดวก ประโยชน์ใหญ่ของ Pages, Numbers (และ Keynote หากต้องการเทียบ PowerPoint) คือซอฟต์แวร์ฟรีทั้งหมด

แอป Office

หากคุณใช้ Microsoft Office ที่ทำงาน อาจอยากใช้ต่อที่บ้าน (แม้คุณยังใช้ Pages เปิด/แก้ไข Word, Numbers สำหรับ Excel, Keynote สำหรับ PowerPoint ได้ และฟรีทั้งหมด)

หากชอบใช้ Office apps เรามีรายละเอียด คู่มือซื้อ Office for Mac

หากต้องการ Microsoft apps บน Mac ที่บ้าน มีตัวเลือก:

• หากมี Office 365 ที่ทำงาน ควรเข้าถึงแอปบนอุปกรณ์ต่างๆ รวมถึง 5 Mac ได้ เพียงล็อกอินและดาวน์โหลด
• สมัคร Office 365 Personal £5.99/เดือน (ยกเลิกได้หากไม่ต้อง WFH อีก)
• ซื้อแอป Office 2019 แยกตัว £109.99 ตัว (Word, Excel, PowerPoint) หรือ Home and Student (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) £119.99
• มี Office ฟรี (รายละเอียด ที่นี่) เข้าถึงผ่านเว็บเบราว์เซอร์ เวอร์ชันฟรีไม่ให้ฟังก์ชันแก้ไขมาก และต้องสมัคร Microsoft Account

เว็บเบราว์ซิ่ง

เคล็ดลับที่มีประโยชน์คือทำรายการเว็บไซต์ที่เยี่ยมบ่อยตอนอยู่ที่ทำงาน จะป้องกันความตึงเครียดตอนอยู่บ้านและจำ URL ไม่ได้ แม้ถ้าใช้ Safari อาจหา URL ที่เปิดบน Mac สำนักงานได้จาก Safari บน iPhone

อีเมล

หากใช้ Mail บน Mac ง่ายมากที่จะเพิ่มอีเมลงานเข้าไป เราครอบคลุม วิธีตั้งค่าอีเมลบน Mac

อาจเข้าถึงอีเมลงานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ได้อีกด้วย

วิธีสื่อสารทางเลือก

เราใช้ Slack ติดต่อเพื่อนร่วมงานที่สำนักงาน สามารถได้เวอร์ชันฟรี ทีมตั้งช่องแชทโปรเจกต์ต่างๆ หรือแค่พูดคุยเรื่องอากาศ ก็ได้

วิธีดีเยี่ยมติดต่อและหารือกับคนทำงานร่วม บางครั้งดีกว่าคุยหน้าตาหน้าเพราะทุกคนได้พูด และมีบันทึกสิ่งที่พูด

ซอฟต์แวร์ประชุมและ Conference

เรื่องประชุม ทีมอาจลอง Google Hangouts สิ่งดีคือไม่ต้องจ่ายค่าโทร เข้าร่วมผ่านอินเทอร์เน็ตทั้งหมด

ตั้งค่า Google Hangout Meet:

1. ไป Google Calendar
2. สร้างกิจกรรม
3. เพิ่มแขก
4. คลิก Add conferencing
5. คลิก Save จะส่งคำเชิญอัตโนมัติ - อาจต้องยืนยันการเชิญ
6. ตอนนี้แค่ไปที่ Calendar entry คลิก Join Hangouts Meet
7. การประชุมนี้รองรับไมโครโฟนและวิดีโอ หากไม่อยากเปิดวิดีโอ ตอนเห็น Allow meet.google.com to use camera/mic เลือก Don't Allow จะเปิดไมโครโฟน/กล้องได้หน้าจอถัดไป

อีกตัวเลือกยอดนิยมคือ Zoom ใช้ตั้งค่าโทรสูงสุด 100 คน หรือ 500 หากสมัครแผน (จาก £11.99/เดือน ที่นี่) ดาวน์โหลด Zoom app ที่นี่

當然คุณใช้ FaceTime ของแอปเปิลติดต่อเพื่อนร่วมงานได้ ตราบใดที่พวกเขามี Mac, iPad หรือ iPhone หากอยากรู้ วิธี Group FaceTime โทร 30 คน อ่านต่อ

VPN

VPN อาจเป็นประโยชน์เพิ่มเติม โดยเฉพาะหากทำงานกับข้อมูลละเอียดอ่อน VPN จะเข้ารหัสข้อมูลที่เข้าถึงและแชร์กับเพื่อนร่วมงาน หมายความว่าข้อมูลลับไม่ถูกอ่านโดยคนอื่น VPN ยังช่วยเข้าถึงเว็บที่บล็อกในประเทศคุณ - อาจดู US Netflix จาก UK เพื่อแคตตาล็อกที่กว้างขึ้น เช่น อาจช่วยเพลิดเพลินตอนไม่ได้ทำงาน

VPN apps ติดตั้งและใช้งานง่ายมาก แต่หากต้องการคู่มือขั้นตอน อ่าน วิธีตั้งค่า VPN บน Mac

เรามี รวบรวม VPN ที่ชอบ ตัวโปรดปัจจุบันคือ NordVPN ราคา £2.68/เดือน ใช้งานดีทุกด้าน