บ่อยครั้งคุณจะต้องกรอก PDF บางทีคุณอาจกำลังยื่นขอสินเชื่อ คืนสินค้าให้ร้าน ขอ หรือสมัครงาน ไม่ว่ามันจะเป็นอะไร มีแนวโน้มว่าเอกสารที่คุณต้องกรอกจะเป็น PDF นี่เป็นเพราะว่า PDF เป็นรูปแบบสากลสำหรับเอกสารและทำงานบน Windows, macOS, Android หรือ iOS และมีลักษณะเหมือนกันบนแพลตฟอร์มใดก็ตามที่คุณเปิดไฟล์นั้น
ไม่เป็นไร แต่อาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญที่ต้องพิมพ์ออกมา เติมด้วยปากกา (ซึ่งต้องใช้การเขียนจริง!) จากนั้นสแกนเพื่อให้คุณสามารถส่งอีเมลหรือใส่ในโพสต์ได้ ไม่มีใครอยากเสียเวลากับเรื่องไร้สาระเหล่านั้น
คุณจะทำอย่างไรเมื่อต้องเผชิญกับแบบฟอร์ม PDF โชคดีที่การกรอก PDF บน Mac ของคุณเป็นเรื่องง่าย และคุณไม่จำเป็นต้องซื้อซอฟต์แวร์ราคาแพงเพื่อดำเนินการดังกล่าว
MacOS มีคุณสมบัติในตัวที่ทำให้การกรอกและแม้แต่การลงชื่อใน PDF เป็นเรื่องง่าย ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ macOS ที่คุณใช้ เครื่องมือแก้ไข PDF นั้นมีอยู่ใน Quick Look (ซึ่งจะแสดงตัวอย่างเอกสารเมื่อคุณกดแป้นเว้นวรรค) หรือคุณสามารถเปิด PDF ในแอปแสดงตัวอย่างและเข้าถึง เครื่องมือสำหรับเพิ่มข้อความใน PDF รวมทั้งไฮไลต์ ขีดเส้นใต้และขีดทับข้อความ หมุนหน้า เพิ่มและลบหน้า เพิ่มลูกศรและรูปร่างอื่นๆ และเพิ่มความคิดเห็นใน PDF
การเพิ่มลายเซ็นของคุณลงใน PDF นั้นง่ายมาก ดังที่เราได้อธิบายไว้ที่นี่:วิธีลงชื่อใน PDF บน Mac
แต่ถ้าคุณต้องการมีความยืดหยุ่นมากขึ้นเล็กน้อยในการแก้ไข PDF รวมถึงการเปลี่ยนข้อความที่มีอยู่ มีแอปเฉพาะจำนวนหนึ่งที่สามารถยกระดับการแก้ไข PDF ของคุณไปอีกระดับ เราดูบางส่วนที่นี่:โปรแกรมแก้ไข PDF ที่ดีที่สุดสำหรับ Mac
ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีแก้ไข PDF บน Mac ของคุณได้ฟรี
วิธีแก้ไข PDF โดยใช้ QuickLook
เมื่อ Apple อัปเดต MacOS เป็น Mojave ในปี 2018 ได้เพิ่มความสามารถในการแก้ไข PDF โดยใช้ Quick Look
Quick Look เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการเปิดดูตัวอย่างอะไรก็ได้บน Mac ของคุณโดยไม่จำเป็นต้องเปิดซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถดูตัวอย่างเอกสารโดยระบุตำแหน่งใน Finder (หรือถ้าอยู่บนเดสก์ท็อปของคุณ คุณสามารถเข้าถึงได้จากที่นั่น) เพียงคลิกที่ไฟล์เพื่อเลือกแล้วกดแป้นเว้นวรรค
วิธีใช้เครื่องมือแก้ไขใน Quick Look เพื่อกรอกเป็น PDF บน Mac:
- ค้นหา PDF ที่คุณต้องการแก้ไข
- เลือกและกดแป้นเว้นวรรค
- เมื่อคุณกดแป้นเว้นวรรค ตัวอย่างไฟล์จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ
- ที่ด้านบนขวาของตัวอย่าง ให้มองหาไอคอนที่ดูเหมือนดินสอ คลิกเลย
- ตอนนี้ คุณจะเห็นเครื่องมือแก้ไข (เราจะอธิบายวิธีใช้เครื่องมือเหล่านี้โดยละเอียดด้านล่าง) เครื่องมือประกอบด้วยเครื่องมือวาดภาพ รูปร่าง และเครื่องมือข้อความในตำแหน่งที่สาม - T ในกล่อง คลิกที่นั้น
- เมื่อคุณคลิกที่เครื่องมือข้อความ กล่องจะปรากฏขึ้นพร้อมกับคำว่า Text อยู่ข้างใน คุณสามารถย้ายสิ่งนี้ไปยังตำแหน่งบนหน้าจอของคุณและพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการเพิ่มลงใน PDF คุณจะสามารถเคลื่อนย้ายไปมาได้หากคุณคลิกภายในช่องเพื่อให้ไอคอนรูปมือกลายเป็นกำปั้น
- ข้อความอาจเป็นสีแดงโดยค่าเริ่มต้น หากต้องการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏ ให้เลือกกล่องแบบเลื่อนลงข้าง A แล้วเลือกสี แบบอักษร และขนาดของข้อความ
- แบบฟอร์มบางรูปแบบได้รับการออกแบบมาเพื่อให้กรอกข้อมูลได้ง่ายขึ้น และคุณอาจพบว่ากล่องข้อความปรากฏขึ้นในตำแหน่งที่คุณต้องการพิมพ์โดยอัตโนมัติ อาจเป็นกรณีที่คุณสามารถเพิ่มกาเครื่องหมาย (หรือกาเครื่องหมาย) เพียงแค่คลิกในกล่อง
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ Done เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- ตอนนี้คุณสามารถแชร์ไฟล์ PDF ที่กรอกเสร็จแล้วได้
วิธีเพิ่มลายเซ็นโดยใช้ Quick Look
คุณยังสามารถเพิ่มลายเซ็นทั้งหมดได้จากภายในตัวอย่าง Quick Look นี้ โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- คลิกที่ไอคอนลายเซ็นในเมนู
- เลือกสร้างลายเซ็นจากตัวเลือก
- ใช้แทร็คแพดของคุณเพื่อเพิ่มลายเซ็น หรือเซ็นชื่อของคุณบนกระดาษแล้วยื่นมันให้กล้อง คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นหากคุณใช้ปากกาสีดำแบบหนา
- ตอนนี้ เพียงคลิกที่ลายเซ็นของคุณ ลายเซ็นจะถูกเพิ่มลงในเอกสาร
- ลากเข้าที่
วิธีแก้ไข PDF โดยใช้การแสดงตัวอย่าง
หากคุณยังไม่ได้อัพเดทเป็น Mojave หรือ Catalina คุณยังคงแก้ไข PDF บน Mac ของคุณได้ฟรีโดยใช้แอพ Preview ที่มาพร้อมกับระบบปฏิบัติการ Mac (มีฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมมากมายใน Preview รวมถึงแอป Paint ที่ซ่อนอยู่)
- หากคุณคลิกบน PDF ไฟล์จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติในการแสดงตัวอย่าง เว้นแต่คุณจะติดตั้งโปรแกรมอ่าน PDF อื่นที่เป็นอยู่ ในกรณีนั้น เพื่อให้แน่ใจว่า PDF เปิดขึ้นในการแสดงตัวอย่าง ให้คลิกขวาที่ PDF เลือก เปิดด้วย> แสดงตัวอย่าง
- คลิกที่ไอคอนที่ดูเหมือนดินสอในวงกลม เพื่อเปิดเครื่องมือ Markup ซึ่งรวมถึง:เครื่องมือสำหรับการเลือกข้อความ, เครื่องมือการเลือกรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า, เครื่องมือร่างและวาด, รูปร่าง, ข้อความและเครื่องหมาย, บันทึกย่อ, รูปร่าง ลักษณะ และเส้นขอบ สีเติม และลักษณะข้อความ
- คุณสามารถใช้เครื่องมือต่างๆ ในการแสดงตัวอย่างเพื่อเพิ่มข้อความ ขีดเส้นใต้ ไฮไลต์ วาด และอื่นๆ ลงใน PDF เราจะอธิบายวิธีการใช้เครื่องมือเหล่านี้ด้านล่าง แต่สำหรับการเพิ่มข้อความลงใน PDF วิธีการจะเหมือนกับวิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้นสำหรับ Quick Look
วิธีเพิ่มข้อความลงใน PDF บน Mac
เมื่อคุณเปิดเอกสาร PDF ใน Preview (หรือ Quick Look) แล้ว ให้ลองคลิกในพื้นที่ที่ PDF ระบุว่าคุณควรป้อนข้อมูลบางอย่าง เป็นไปได้ที่คุณจะสามารถพิมพ์ได้ - บางครั้ง PDF ได้รับการตั้งค่าเพื่อให้แสดงตัวอย่างสามารถบอกได้ว่าควรป้อนข้อความที่ใด หากเป็นกรณีนี้ การเพิ่มข้อความเป็นกรณีง่ายๆ ในการคลิกในพื้นที่ที่ถูกต้องและพิมพ์
หากตั้งค่ากล่องข้อความไม่ถูกต้อง คุณจะต้องสร้างกล่องข้อความด้วยตนเอง โดยทำดังนี้:
- คลิกที่ไอคอนที่ดูเหมือนตัว T โดยมีกล่องล้อมรอบ หรือเลือกเครื่องมือ> ใส่คำอธิบายประกอบ> ข้อความจากเมนูแสดงตัวอย่าง
- กล่องเล็กๆ จะปรากฏขึ้นตรงกลางหน้าโดยมีคำว่า Text อยู่ข้างใน สามารถย้ายได้โดยการลากและวางที่ใดก็ได้บนหน้า คุณยังสามารถปรับขนาดให้พอดีกับเลย์เอาต์ของ PDF เมื่อคุณพอใจกับตำแหน่งแล้ว ก็แค่เริ่มพิมพ์
- หากคุณต้องการเปลี่ยนแบบอักษร ขนาด หรือสีของข้อความ ให้คลิกที่ไอคอน A เอียงที่ด้านขวาสุดของตัวเลือกในแถบเครื่องมือ การดำเนินการนี้จะเปิดตัวเลือกการจัดรูปแบบมาตรฐานขึ้น เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขข้อความและการจัดรูปแบบได้ หากอยู่กึ่งกลางและคุณต้องการให้ชิดซ้าย เป็นต้น
- หากคุณต้องการย้ายกล่องข้อความไปรอบๆ ให้คลิกที่กล่องข้อความแล้วลาก
วิธีการทำเครื่องหมาย (กาเครื่องหมาย) ที่ช่องใน PDF
เป็นเรื่องปกติที่ PDF จะมีกล่องที่คุณควรใส่เครื่องหมายหรือกากบาท
ง่ายต่อการเพิ่มกากบาท - เพียงใช้ปุ่ม X แต่ถ้าคุณต้องการเพิ่มเครื่องหมาย?
บางครั้ง PDF ถูกตั้งค่าเพื่อให้เครื่องหมายถูกปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ (บางครั้งคุณต้องคลิกสองครั้ง) แต่ถ้าไม่ใช่ วิธีทำเครื่องหมายในช่อง:
- คลิกที่กล่องข้อความ (ตัว T ในสี่เหลี่ยม)
- ย้ายกล่องข้อความไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มเครื่องหมาย
- พิมพ์ Option/Alt + V นี่คือวิธีพิมพ์เครื่องหมายบนแป้นพิมพ์ Mac
- หากคุณไม่ชอบลักษณะที่ปรากฏของเครื่องหมายถูก (เครื่องหมายถูก) ให้ลองเปลี่ยนแบบอักษรจนกว่าคุณจะพบแบบที่คุณชอบ
- เมื่อคุณพอใจกับเห็บแล้ว ให้คัดลอกและวางลงในทุกที่ที่คุณต้องการใช้ในเอกสาร
หรือคุณสามารถตัดและวางสิ่งนี้:√
กำลังคัดลอกข้อความจาก PDF
มีบางครั้งที่คุณต้องการคัดลอกข้อความจากเอกสารหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่ง แต่ไฟล์ PDF อาจไม่สะดวก
การแสดงตัวอย่างมีวิธีแก้ปัญหาที่ง่าย ไอคอนแรกในแถบเครื่องมือซึ่งมีตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ A เปิดใช้งานตัวเลือกการเลือกข้อความ
- คลิกที่นี่แล้วค้นหาคำที่คุณต้องการบันทึก
- ไฮไลต์จากนั้นกด Command + C หรือคลิกขวาเพื่อเปิดตัวเลือก Copy
- ตอนนี้ คุณสามารถวางข้อความลงในเอกสารใดก็ได้ หรือที่อื่นใน PDF (ตราบใดที่คุณสร้างกล่องข้อความ)
การเพิ่มโน้ตและความคิดเห็นใน PDF
คุณสมบัติที่มีประโยชน์อีกอย่างที่พบในแถบเครื่องมือของการแสดงตัวอย่างคือโน้ต วิธีนี้ทำให้คุณสามารถเลือกพื้นที่ในเอกสารได้ ไม่ว่าจะเป็นข้อความที่มีข้อผิดพลาด พูด และไฮไลต์เพื่อเตือนเพื่อนร่วมงานของคุณ หรือฝากข้อความเตือนไว้สำหรับตัวคุณเอง
- ในการเข้าถึง Notes ให้คลิกที่ไอคอนสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มีสามบรรทัดอยู่ข้างใน จะเป็นการสร้างกล่องสีเหลืองในพื้นที่ที่คุณไฮไลต์ไว้
-
ตอนนี้พิมพ์ความคิดที่คุณมี คลิกส่วนอื่นของเอกสาร แล้วกล่องจะปิดลงในสี่เหลี่ยมสีเหลือง
-
หากคุณต้องการดูว่ามีอะไรอยู่ในบันทึกย่อ ให้คลิกที่มันแล้วมันจะขยายออก
การสร้างรูปร่างในการแสดงตัวอย่าง
การแสดงตัวอย่างยังรวมถึงความสามารถในการสร้างรูปร่างที่คุณสามารถเน้นบางพื้นที่ที่คุณต้องการให้โดดเด่นได้
- คลิกที่ไอคอนที่มีสี่เหลี่ยมจัตุรัสและวงกลม จากนั้นเลือกรูปร่างของคุณจากเมนู
- รูปร่างต่างๆ ได้แก่ สี่เหลี่ยมจัตุรัส ลูกโป่งคำพูด รูปดาว และหกเหลี่ยม เป็นต้น นอกจากนี้ยังมีลูกศรและเส้น
- รูปร่างจะปรากฏบนเอกสารและสามารถย้ายและปรับขนาดตามที่เห็นสมควรได้โดยการลากวงกลมสีน้ำเงินข้างใดข้างหนึ่งหรือปลาย ขึ้นอยู่กับรูปร่าง
- ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนสีของรูปร่าง ให้เลือกรูปร่างแล้วคลิกบนกล่องที่มีเส้นหนารอบมันในเมนู การทำเช่นนี้จะแสดงชุดสีขึ้นมา
- คุณยังสามารถเปลี่ยนความหนาของเส้นได้โดยคลิกที่เส้นสามเส้น และยังมีตัวเลือกในการเพิ่มเงาเพื่อทำให้รูปร่างดูโดดเด่น
- ถ้าคุณต้องการเน้นบางสิ่งโดยเฉพาะ คุณสามารถเลือกตัวเลือกขยายที่ด้านล่างของพาเลทรูปร่าง คุณสามารถทำให้วงกลมนี้ใหญ่ขึ้นได้โดยการลากจุดสีน้ำเงินออกมา และขยายข้อความภายในนั้นด้วยการลากจุดสีเขียว
วิธีการจัดเรียงและเพิ่มหน้าใน PDF
หาก PDF ที่คุณกำลังแก้ไขมีหลายหน้า - หรือหากคุณต้องการเพิ่มหน้ามากกว่านี้ - สามารถทำได้ใน Preview อย่างง่ายดาย โดยทำดังนี้:
- เริ่มด้วยการคลิกปุ่มดูเมนูในเมนู (เหนือเครื่องมือ Aa)
- เลือกรูปขนาดย่อ ซึ่งจะให้ภาพรวมของทุกหน้าในเอกสารแก่คุณ
- หากต้องการเพิ่ม PDF ใหม่ คุณสามารถลากจาก Finder ไปยังแถบด้านข้างนี้ได้
- หากต้องการลบหน้าออกจาก PDF ให้คลิกที่ภาพขนาดย่อของหน้าเพื่อเลือกแล้วกดปุ่มลบ
- ในการจัดเรียงหน้าใน PDF ใหม่ เพียงคลิกที่ภาพขนาดย่อของหน้าแล้วลากเพื่อเลื่อนขึ้นหรือลงในแถบด้านข้าง
วิธีลดขนาดไฟล์ PDF
หากคุณกำลังพยายามส่งอีเมล PDF ถึงใครบางคนและขนาดไฟล์นั้นใหญ่เล็กน้อย คุณอาจต้องการลดขนาดลง นี่เป็นความคิดที่ดีหากคุณกำลังคิดที่จะส่งข้อความ PDF ถึงใครบางคนด้วย
- หากต้องการลดขนาด PDF ให้คลิกไฟล์> บันทึก (หรือ Command + S)
- คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงข้างตัวกรองควอตซ์แล้วเลือกลดขนาดไฟล์
- คลิกบันทึก
- เอกสารที่ได้จะมีขนาดที่เล็กกว่ามาก
เพิ่มลายเซ็นใน PDF
คุณอาจต้องการลงนามในเอกสาร ซึ่งสามารถทำได้ในการแสดงตัวอย่าง เรามีบทช่วยสอนโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มลายเซ็นลงใน PDF ที่นี่ แต่ขั้นตอนมีดังนี้:
- ไปที่ไอคอนในแถบเครื่องมือที่ดูเหมือนลายเส้นและเลือกสร้างลายเซ็น
- หน้าต่างจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถใช้แทร็คแพดเป็นแผ่นจดบันทึกเสมือนได้ ไม่ว่าจะใช้นิ้วหรือปากกาสไตลัส คุณเพียงแค่วาดลายเซ็นแล้วแตะปุ่มใดก็ได้เมื่อดำเนินการเสร็จ
- หากคุณทำไม่ถูกต้องในครั้งแรก ให้คลิกปุ่มล้างแล้วลองอีกครั้ง เมื่อคุณพอใจแล้วให้คลิกปุ่มเสร็จสิ้น และลายเซ็นของคุณจะถูกบันทึกไว้ใน Preview พร้อมใช้งานทุกเมื่อที่คุณต้องการลงนามในเอกสารในอนาคต
- หากต้องการแทรกลายเซ็นจริงๆ ให้คลิกไอคอน scribble อีกครั้ง จากนั้นคลิกที่ลายเซ็นที่คุณสร้างขึ้น จะปรากฏบนเอกสารในกล่องข้อความ
- ตอนนี้ให้ลากลายเซ็นไปยังพื้นที่ที่เหมาะสม ปรับขนาดถ้าจำเป็น จากนั้นคลิกที่ใดก็ได้ในเอกสารและกล่องจะหายไปโดยทิ้งลายเซ็นของคุณไว้
แอปของบุคคลที่สาม
การแสดงตัวอย่างเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเปลี่ยนแปลง PDF อย่างรวดเร็ว แต่ถ้าคุณต้องการยกระดับให้เป็นมืออาชีพ คุณอาจพิจารณาแพ็คเกจเฉพาะ เราได้ดูเครื่องมือสองสามอย่างสำหรับการแก้ไข PDF ที่นี่
ตัวอย่างเช่น PDFelement สำหรับ Mac สร้างขึ้นเพื่อสร้าง แก้ไข และใส่คำอธิบายประกอบใน PDF มันสามารถจัดเรียงข้อความใหม่โดยอัตโนมัติและใช้ OCR เพื่อเปลี่ยนเอกสารกระดาษหรือการสแกนดิจิทัลเป็น PDF ที่แก้ไขได้ บวกกับความสามารถในการสร้างแบบฟอร์มโต้ตอบจากเอกสาร Microsoft Word และคุณสมบัติอื่นๆ อีกมากมาย
หากคุณใช้หรือสร้าง PDF เป็นประจำ ถือว่าคุ้มค่าที่จะลองดู มีซอฟต์แวร์รุ่นทดลองใช้งานฟรีซึ่งคุณสามารถสำรวจความสามารถของมันได้ และหากเป็นไปตามความต้องการของคุณ ราคาเริ่มต้นที่ 64.99 ดอลลาร์ / 69.99 ดอลลาร์สำหรับใบอนุญาตมาตรฐานสำหรับผู้ใช้คนเดียวเป็นเวลาหนึ่งปีจาก Mac App Store ที่นี่ คุณสามารถ ดาวน์โหลดรุ่นทดลองใช้ฟรีที่นี่
