เดสก์ท็อป Mac ของคุณอยู่เหนือการควบคุมแค่ไหน? คุณเห็นภาพวอลเปเปอร์ที่เลือกมาอย่างดีในพื้นหลังไหม หรือรูปภาพนั้นบดบังด้วยไฟล์ โฟลเดอร์ ชื่อแทน และไฟล์ DMG สำหรับแอปพลิเคชันที่คุณดาวน์โหลด
คุณลากสิ่งต่าง ๆ มาไว้บนเดสก์ท็อปของคุณเพื่อค้นหามัน เพียงเพื่อจะเสียมันไปท่ามกลางภาพหน้าจอนับพันภาพหรือไม่? คุณบันทึกทุกอย่างบนเดสก์ท็อปของคุณอย่างมีความสุขแล้วหรือยัง โดยลากสิ่งต่าง ๆ ลงในโฟลเดอร์ที่อาจเรียกว่า Stuff หรือไม่ก็ได้
หลายปีที่ผ่านมา Apple ได้คิดค้นวิธีต่างๆ มากมายที่จะช่วยให้เราจัดระเบียบสิ่งต่างๆ บน Mac ได้ วิธีช่วยให้เราค้นหาสิ่งที่ต้องการ และวิธีที่จะช่วยให้เราเก็บไฟล์ของเราให้เป็นระเบียบ
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาไฟล์โดยใช้ Spotlight เพียงกด Command + Space จากนั้นเริ่มพิมพ์ชื่อไฟล์ มิฉะนั้นคำที่คุณรู้จักจะช่วยคุณระบุสิ่งที่คุณกำลังมองหา
แต่นั่นไม่ได้ทำให้เดสก์ท็อปของคุณไม่รกจนเกินไป
ในที่นี้ เราจะพูดถึงขั้นตอนบางประการในการทำให้เดสก์ท็อป Mac ของคุณเป็นระเบียบเรียบร้อย เราจะแชร์วิธีใช้คุณลักษณะใหม่ใน Mojave ซึ่งจะทำให้เดสก์ท็อปของคุณปราศจากความยุ่งเหยิงง่ายยิ่งขึ้น
วิธีการจัดเรียงไอคอนเดสก์ท็อป
วิธีหนึ่งในการทำให้เดสก์ท็อปของคุณดูเรียบร้อยขึ้นเล็กน้อยคือการจัดเรียงไอคอน ไม่จำเป็น ไม่จำเป็นต้องลากไปรอบๆ ตัวคุณ เพียงกดปุ่ม 2-3 ปุ่มเพื่อจัดระเบียบตัวเอง
ต่อไปนี้คือวิธีจัดเรียงไอคอนเดสก์ท็อป Mac ของคุณใหม่
- ค้นหาพื้นที่ว่างบนเดสก์ท็อปของคุณที่ไม่มีไอคอน และคลิกขวา/คลิกควบคุมที่นั่น
- คุณจะเห็นตัวเลือกต่อไปนี้
- คุณสามารถเลือก Clean Up ได้ ซึ่งจะสับเปลี่ยนไอคอนอย่างรวดเร็วโดยมีช่องว่างระหว่างกัน
- หากคุณต้องการจัดระเบียบไอคอนของคุณตามชื่อ วันที่ และอื่นๆ ให้คลิกที่ตัวเลือกด้านล่างเพื่อดูตัวเลือกต่างๆ หากคุณต้องการให้โฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณถูกจัดกลุ่มไว้ด้วยกัน และภาพหน้าจอทั้งหมดของคุณจัดกลุ่มเข้าด้วยกัน ให้เลือก ชนิด หากคุณต้องการสิ่งต่าง ๆ ในลำดับชื่อ ให้เลือกชื่อ
- มีตัวเลือกเพิ่มเติมภายใต้ Sort By เช่น วันที่เปิดล่าสุดและวันที่เพิ่ม ซึ่งอาจช่วยให้คุณติดตามภาพหน้าจอที่คุณถ่ายในวันจันทร์
วิธีรับ Mojave Stacks
หากคุณได้ติดตั้ง MacOS เวอร์ชันล่าสุดแล้ว Mojave (หากคุณไม่ได้ปฏิบัติตามบทช่วยสอนของเราในการติดตั้ง Mojave ที่นี่) คุณสามารถใช้ Desktop Stacks ซึ่งเป็นคุณลักษณะใหม่ที่จัดเรียงไฟล์ต่างๆ ของคุณเป็นกองบนเดสก์ท็อปของคุณได้อย่างรวดเร็ว และเพิ่มพื้นที่ว่าง พื้นที่และทำให้หาของได้ง่ายขึ้น
สแต็คไม่ใช่เรื่องใหม่สำหรับ Mac แต่มาพร้อมกับ Mac OS X Leopard เมื่อปี 2550 และอนุญาตให้คุณลากโฟลเดอร์ไปยัง Dock โดยที่หากคุณคลิกเข้าไป คุณจะเห็นเนื้อหาของโฟลเดอร์กระจายออกไป สามารถคลิกที่ไฟล์ที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย
ในกรณีของ Desktop Stacks ไฟล์จะถูกจัดกลุ่มเข้าด้วยกันแทนที่จะกระจายไปทั่วเดสก์ท็อปของคุณ ใน Mojave เมื่อคุณต้องการจัดระเบียบเดสก์ท็อปของคุณอย่างรวดเร็ว สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือก Stacks จากเมนู Finder View
เมื่อแสดง Stacks ไฟล์เดสก์ท็อปของคุณจะถูกซ้อนกันเป็นกลุ่ม ค่าเริ่มต้นคือการสแต็คไฟล์ตามประเภทไฟล์ ดังนั้น รูปภาพของคุณจะถูกจัดกลุ่มไว้ด้วยกัน เช่นเดียวกับ PDF เป็นต้น หรือคุณอาจเลือกสแต็คตามวันที่ และ Apple จะแสดงสแต็กสำหรับวันนี้และเมื่อวานให้คุณเห็นเป็นกองใน 7 วันที่ผ่านมา 30 วันที่ผ่านมาและตามเดือนและปี
คุณยังสามารถเลือกสแต็กตามแท็กได้ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์หากคุณติดแท็กไฟล์แล้วเมื่อคุณบันทึก (เมื่อคุณบันทึกไฟล์ คุณสามารถกำหนดแท็กที่ช่วยให้รวบรวมไฟล์ทั้งหมดที่คุณติดป้ายกำกับด้วยแท็กเดียวกันได้ง่ายขึ้น)
โฟลเดอร์ของคุณจะถูกเก็บไว้แยกจากกัน และจะปรากฏด้านล่างกอง
เมื่อคุณลากไฟล์ใหม่ไปไว้บนเดสก์ท็อป ไฟล์จะไปยัง Stack ที่เกี่ยวข้องโดยตรง (เว้นแต่จะเป็นไฟล์ประเภทแรก ในกรณีนี้จะเริ่ม Stack ใหม่)
วิธีใช้เดสก์ท็อปสแต็ค
แม้จะติดตั้ง Mojave บน Mac ของคุณแล้ว แต่ฟีเจอร์ Desktop Stacks จะไม่เปิดตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปิดได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:
- คลิกบนเดสก์ท็อปเพื่อให้แน่ใจว่าเมนู Finder แสดงอยู่ที่ด้านบนของหน้าจอ
- คลิกที่มุมมองจากแถบเมนู Finder
- คลิกที่ Use Stacks
- หรืออีกวิธีหนึ่ง ให้คลิกขวาที่เดสก์ท็อปแล้วเลือก Use Stacks
- โดยค่าเริ่มต้น ไฟล์ทั้งหมดจะถูกจัดเรียงตาม Kind แต่คุณสามารถเลือกจัดเรียงแทร็กของคุณได้หลายวิธี เช่น ตามวันที่เปิดล่าสุด หรือวันที่สร้าง
- ถ้าคุณต้องการดูไฟล์ในสแต็ค เพียงคลิกที่สแต็ค และไฟล์ทั้งหมดภายในนั้นจะปรากฏบนเดสก์ท็อป คุณจะสามารถลากและวางจากเดสก์ท็อปไปยังอีเมลได้ตามปกติ
- นอกจากการเลือกวิธีการจัดเรียง Stacks ของคุณแล้ว คุณยังสามารถเลือกที่จะจัดเรียงเนื้อหาของ Stacks ของคุณได้อีกด้วย คุณจึงสามารถจัดเรียงรูปภาพภายใน Stack ตามวันที่ได้ เป็นต้น
- หากคุณคลิกขวาที่สแต็ก คุณจะสามารถเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติม รวมถึงความสามารถในการสร้างโฟลเดอร์ใหม่จากการเลือก
- ถ้าคุณต้องการจัดเรียงสแต็คของคุณเพิ่มเติม ให้คลิกขวาที่เดสก์ท็อปแล้วเลือก แสดงตัวเลือกมุมมอง ที่ด้านบนของรายการ คุณจะเห็นตัวเลือกให้เรียงตามประเภท แล้วจัดเรียงตามวันที่เพิ่ม เป็นต้น
เรายังมีบทความนี้อธิบายวิธีรับ Mojave Dynamic Desktop
วิธีรับ Stacks ใน MacOS เวอร์ชันเก่า
หากคุณไม่ต้องการติดตั้ง Mojave คุณสามารถสร้างเอฟเฟกต์บางอย่าง เช่น Stacks ได้โดยใช้ Smart Folders
วิธีสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะมีดังนี้
- เปิด Finder
- คลิกที่ ไฟล์> โฟลเดอร์อัจฉริยะใหม่ ในแถบเมนู
- หน้าต่าง Finder จะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกเพิ่มเติม คุณสามารถเลือกให้คอมไพล์โฟลเดอร์ตามเนื้อหาทั้งหมดของ Mac ของคุณ (ในกรณีนี้ให้เลือก Mac เครื่องนี้) หรือเฉพาะเดสก์ท็อปของคุณ (ในกรณีนี้ให้เลือกเดสก์ท็อป) เพื่อประโยชน์ของความพยายามในการสร้าง Desktop Stacks ขึ้นใหม่ เราจะคลิกที่ “เดสก์ท็อป”
- ตอนนี้ ให้เลือกประเภทไฟล์ที่คุณต้องการค้นหา คลิกที่ปุ่มบวกทางด้านขวา
- คุณสามารถเลือกชนิด วันที่เปิดล่าสุด วันที่แก้ไขล่าสุด วันที่สร้าง ชื่อ และเนื้อหาได้ที่นี่ หากคุณต้องการสร้างโฟลเดอร์รูปภาพ เช่น เลือกชนิด
- ตอนนี้คุณสามารถเลือกประเภทไฟล์ที่คุณต้องการรวมไว้ในโฟลเดอร์อัจฉริยะนี้ได้ ตัวเลือกของคุณ ได้แก่ ใดๆ แอปพลิเคชัน เอกสารเก่า เอกสาร ปฏิบัติการ โฟลเดอร์ รูปภาพ ภาพยนตร์ เพลง PDF การนำเสนอ ข้อความ และอื่นๆ เลือกรูปภาพเพื่อสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะของรูปภาพทั้งหมดบนเดสก์ท็อปของคุณ
- หากคุณต้องการเจาะจงมากขึ้นเกี่ยวกับประเภทของรูปภาพ เช่น เพียงติด JPEG จากนั้นคลิกที่รายการดรอปดาวน์ข้างทั้งหมดแล้วเลือก JPEG
- คุณจะเห็นภาพทั้งหมดที่อยู่ในเดสก์ท็อปของคุณในหน้าต่าง Finder คุณสามารถหยุดที่นี่ แต่ยังมีอีกสองสามตัวเลือกที่เปิดให้คุณ หากคุณคลิกที่ + อีกครั้ง คุณสามารถสร้างกฎอีกชุดสำหรับโฟลเดอร์นั้นได้ เช่น คุณสามารถระบุได้ว่าควรแสดงเฉพาะรูปภาพที่เปิดล่าสุดภายใน 10 วันเท่านั้น
- เมื่อคุณพอใจกับโฟลเดอร์อัจฉริยะแล้ว ให้คลิกที่บันทึก
- ตอนนี้ คุณต้องเลือกชื่อสำหรับโฟลเดอร์อัจฉริยะของคุณ และบอก Mac ของคุณว่าจะบันทึกที่ใด
โฟลเดอร์อัจฉริยะของคุณจะปรากฏบนเดสก์ท็อปของคุณ น่าเสียดายที่การทำเช่นนี้จะไม่ทำให้เดสก์ท็อปของคุณเป็นระเบียบโดยอัตโนมัติในลักษณะที่ Desktop Stacks จะทำ แต่หมายความว่าหากคุณลากทุกอย่างที่กระจัดกระจายไปทั่วเดสก์ท็อปไปยังโฟลเดอร์ Stuff โฟลเดอร์ Smart Images จะยังรวมรูปภาพทั้งหมดบนเดสก์ท็อปของคุณ
(โปรดทราบว่าโฟลเดอร์อัจฉริยะเหล่านี้จะไม่ย้ายรูปภาพ เพียงสร้างนามแฝงให้กับรูปภาพในตำแหน่งจริง)
วิธีทำให้ไอคอนเดสก์ท็อปมีขนาดเล็กลง (หรือใหญ่กว่า)
นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกมุมมองที่คุณอาจต้องการใช้เพื่อทำให้เดสก์ท็อปของคุณดูแออัดน้อยลง คุณสามารถทำได้ในระบบปฏิบัติการ Mac เวอร์ชันใดก็ได้
หากคุณคลิกขวาบนเดสก์ท็อปและเลือก แสดงตัวเลือกมุมมอง คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ รวมทั้งตัวเลื่อน เพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนขนาดไอคอนได้ เหมาะอย่างยิ่งหากคุณไม่มีพื้นที่ว่างบนเดสก์ท็อปอย่างรวดเร็ว การลดขนาดของไอคอนอาจช่วยให้คุณ เพื่อบีบให้มากขึ้น ในทำนองเดียวกัน ถ้าจำเป็น คุณสามารถทำให้ไอคอนใหญ่ขึ้นเพื่อให้คุณมองเห็นได้ง่าย
- คลิกขวาแล้วเลือกแสดงตัวเลือกมุมมอง
- ลากตัวเลื่อนด้านล่างขนาดไอคอน
คุณยังสามารถเปลี่ยนขนาดของกริดในพื้นหลัง เพื่อให้โฟลเดอร์และไฟล์อยู่ใกล้กันมากขึ้น ซึ่งอาจเป็นอีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มจำนวนลงในเดสก์ท็อปของคุณ หากคุณนึกภาพว่ามีสี่เหลี่ยมจัตุรัสจำนวนมากโดยแต่ละไอคอนพอดีกัน การเปลี่ยนขนาดตารางหมายความว่าแต่ละช่องสี่เหลี่ยมเล็กลง และไอคอนต่างๆ จะอยู่ใกล้กันมากขึ้น
- คลิกขวาแล้วเลือกแสดงตัวเลือกมุมมอง
- ลากตัวเลื่อนด้านล่าง Grid Spacing
วิธีหยุดสิ่งต่างๆ ที่ทำให้เดสก์ท็อปของคุณยุ่งเหยิง
อย่างไรก็ตาม หากฟังดูยุ่งยากเกินไป คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าบางอย่างเพื่อไม่ให้ทุกอย่างจบลงบนเดสก์ท็อปของคุณโดยอัตโนมัติ
หนึ่งในผู้ร้ายที่แย่กว่านั้นในการเติมเดสก์ท็อปของคุณคือภาพหน้าจอ หากคุณต้องการหยุดการบันทึกภาพหน้าจอโดยอัตโนมัติบนเดสก์ท็อปของคุณ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์สำหรับภาพหน้าจอเท่านั้น เราจะอธิบายวิธีการดำเนินการดังกล่าวที่นี่:วิธีเปลี่ยนตำแหน่งที่บันทึกภาพหน้าจอของ Mac
วิธีการจัดระเบียบเดสก์ท็อปของคุณ
เทคนิคข้างต้นอาจช่วยให้คุณทำให้เดสก์ท็อปดูรกน้อยลงเล็กน้อย แต่ก็ไม่ได้ทำให้ทุกอย่างเป็นระเบียบเรียบร้อยเสมอไป
วิธีที่ดีที่สุดในการหยุดเดสก์ท็อปของคุณไม่ให้รกเกินไปคือพยายามทำงานบ้านบนเดสก์ท็อปเล็กน้อยเป็นครั้งคราว โฟลเดอร์สองสามโฟลเดอร์บนเดสก์ท็อปของคุณ - นอกเหนือจากโฟลเดอร์ Stuff หลัก - จะเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี แผนหนึ่งสำหรับครอบครัว แผนหนึ่งสำหรับการทำงาน แผนหนึ่งสำหรับแผนวันหยุด และอีกรายการสำหรับอย่างอื่น จากนั้นสัปดาห์ละครั้ง เพียงลากและวางรายการลงในโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง
หากคุณได้ตั้งค่า Desktop Stacks ไว้ คุณสามารถลากรูปภาพทั้งหมดของคุณแล้ววางลงในโฟลเดอร์รูปภาพได้ เป็นต้น
วิธีค้นหาสิ่งต่างๆ บนเดสก์ท็อปของคุณ
แม้ว่าจะมีหลายร้อยรายการบนเดสก์ท็อปของคุณ คุณยังสามารถพบสิ่งที่คุณกำลังมองหาได้ ถ้าคุณรู้ชื่อของมัน
ในการข้ามไปยังโฟลเดอร์ที่คุณชื่อว่า Work ให้คลิกที่เดสก์ท็อปของคุณแล้วกด W เพื่อไฮไลต์โฟลเดอร์หรือไฟล์แรกที่มีชื่อขึ้นต้นด้วย W กด W อีกครั้งหากผลลัพธ์แรกไม่ใช่สิ่งที่คุณ ที่กำลังมองหา
