Custom email domains เป็นสิ่งที่ผู้ใช้ iCloud หลายคนขอมานาน และ Apple สุดท้ายก็ส่งมอบด้วย iCloud+ Custom email domain คืออะไร และทำไมควรใช้กับ iCloud? มาดูกันเลย
Custom Email Domain คืออะไร?
Email domain คือส่วนของที่อยู่อีเมลหลังเครื่องหมาย @ Custom domain email คืออะไรก็ตามนอกจาก gmail.com, outlook.com, yahoo.com ฯลฯ ตัวอย่างเช่น หากฉันมี "david@thisisanicloudtest.com" เป็นที่อยู่อีเมล "thisisanicloudtest.com" จะเป็น custom email domain หลายธุรกิจใช้ custom domain email เพื่อส่งเสริมธุรกิจ เพราะดูมืออาชีพกว่า
เพื่อเข้าใจลึกขึ้น Custom email domain คือโดเมนที่คุณสามารถส่งและรับอีเมลผ่าน ต้องการ email host สำหรับโดเมนนั้น (มักเสนอโดย web hosting ฟรี) หรือใช้ MX records ชี้ไป Gmail และเข้าถึงที่นั่นคิดค่าบริการรายเดือน นี่คือที่ที่ iCloud+ เข้ามา: ตอนนี้คุณสามารถใช้ iCloud+ เป็น email host สำหรับ custom domain email address ได้
ซื้อ Custom Domain ที่ไหนดี?
ในโลกการซื้อโดเมน GoDaddy เป็นที่นิยมเท่ากับ Google ต่อการค้นหา ไม่ได้หมายความว่า GoDaddy เป็นตัวเลือกเดียวหรือดีที่สุด มีทางเลือกอื่นอย่าง HostGator, Name.com, NameCheap, Domain.com, Hover และ Bluehost ราคาโดเมนแตกต่างกัน แต่โดยทั่วไป .com domain (นามสกุลยอดนิยม) ราคาประมาณ $10-15 ราคาอาจสูงหรือต่ำกว่านี้หากดูนามสกุลอื่น เช่น .co, .site, .net, .blog, .shop ฯลฯ
เมื่อได้โดเมนแล้ว การตั้งค่า custom domain email ตรงไปตรงมา เว็บไซต์ข้างต้นจะช่วยตั้งค่า Google Suite custom domain email solution ราคาประมาณ $5-6/เดือน เพื่อเริ่มต้น ในทางกลับกัน iCloud+ custom domain email เริ่มต้นที่ $0.99/เดือน นั่นคือการประหยัดมากตลอดเวลา!
ตั้งค่า iCloud+ Custom Email Domain
เมื่อซื้อโดเมนแล้ว คุณใกล้จะส่ง/รับอีเมลด้วยโดเมนนั้นแล้ว มีข้อแม้เล็กน้อยก่อนเริ่ม:
- ต้องมี iCloud+ subscription หรือ Apple One bundle หมายความว่าคุณสมัครแผน iCloud ใดแผนหนึ่ง:
- iCloud+ 50GB storage ($0.99/เดือน)
- iCloud+ 200GB storage ($2.99/เดือน)
- iCloud+ 2TB storage ($9.99/เดือน)
- Custom email address ของคุณใช้ได้กับสูงสุด 5 personal domains พร้อมสูงสุด 3 personal addresses ต่อโดเมน
- หาก iCloud+ แชร์เป็นส่วนหนึ่งของ Family Sharing group โดเมนอีเมลของคุณก็สามารถแชร์กับสมาชิกในครอบครัวได้ ทุกคนใน Family Group สามารถตั้งค่า custom domain ของตัวเองและจัดการที่อยู่นั้นได้แยกต่างหาก
- Two-factor authentication ต้องเปิดใช้งานสำหรับ Apple ID เพื่อใช้ custom email domain ใดๆ
- Primary iCloud Mail email address ต้องตั้งค่าไว้ก่อนการตั้งค่า custom email domain ควรตั้งค่าไว้แล้วตอนที่ใช้ Mac, iPhone หรือ iPad ครั้งแรก
เมื่อข้อแม้เหล่านี้ชัดเจนแล้ว เริ่มตั้งค่า custom email domain ได้เลย ขั้นตอนนี้ทำงานใน browser ใดๆ รวมถึง Safari, Brave, mobile Safari ฯลฯ เนื่องจากไม่มี desktop Mac หรือ Windows solution คุณสามารถตั้งค่า iCloud custom email domain ได้เฉพาะผ่าน web browser เท่านั้น จริงทั้งบน desktop และ mobile
- เริ่มที่ icloud.com/settings หา "Custom Email Domain" คลิกปุ่ม Manage
- เลือกว่าต้องการโดเมนสำหรับ personal address เท่านั้น หรือสำหรับครอบครัว หากคุณเป็นผู้ใช้เพียงคนเดียว "Only You" เป็นทางที่ถูกต้อง ใส่โดเมนที่ต้องการใช้
- ชื่อโดเมนควรถูกเพิ่มแล้ว ในกรณีนี้เราใช้ test domain: www.thisisanicloudtest.com
- หน้าจอนี้ขอให้เพิ่มอีเมลที่ต้องการใช้ ในกรณีนี้เราจะใช้: david@thisisanicloudtest.com
- คุณถูกขอให้อัปเดต domain records ขั้นตอนสำคัญ ต้องสกรีนช็อตสิ่งที่ปรากฏบนหน้าจอ เราจะครอบคลุมในส่วนถัดไป แต่ควรมีคำแนะนำสำหรับ MX, TXT, TXT และ CNAME
- คลิกหรือแตะ "Finish set up" และเสร็จสิ้น
การตั้งค่าที่ต้องเปลี่ยนคืออะไร?
เมื่อซื้อโดเมนจาก domain registrar เช่น NameCheap หรือคล้ายๆ กัน การเปลี่ยนการตั้งค่านั้นตรงไปตรงมา กลับไปที่เว็บที่ซื้อโดเมน และหาส่วนที่ปรับ MX records ได้
ขั้นตอนเหล่านี้ปฏิบัติตามแนวทางเดียวกับที่คุณทำบน iCloud.com ข้างต้น
- MX record หนึ่งระบุว่าอีเมล "thisisanicloudtest.com" จะถูกส่งไปที่ไหน สามารถตั้งค่า MX records หลายตัวพร้อม priority level ของตัวเองได้
- TXT records สองตัวเก็บข้อมูลที่ถูกต้องเพื่อป้องกัน email spoofing
- CNAME record ช่วยชี้ traffic จากโดเมนหนึ่งไปอีกโดเมน และช่วยลดสแปม หากไม่ใส่ใน DNS record อีเมล điออกทั้งหมดอาจถูก flag เป็นสแปม
- แน่ใจว่าจับจุด "." ท้าย MX records ไว้
- "Hostname" สำหรับ MX และ TXT records ทั้งสองคือชื่อโดเมนของคุณ
- Domain registrar ส่วนใหญ่เปลี่ยนการตั้งค่าได้ภายใน 48 ชั่วโมง ก่อนที่ custom email address ด้วย iCloud+ จะ active
สำคัญมากที่คุณต้องใส่การตั้งค่าทั้งหมดนี้ให้ถูกต้องใน DNS records ของ domain registrar ที่คุณซื้อโดเมน ข้อผิดพลาดใดๆ อาจหมายถึงอีเมลหายไป และ/หรืออนุญาตให้อีเมลถูก flag ผิดโดย spam filters Apple มีเอกสารโดยละเอียดที่นี่เพื่อให้ข้อผิดพลาดน้อยที่สุด ตรวจสอบอีเมลจาก Apple เพื่อยืนยัน entries อีกครั้ง
MX Records
| Type | Hostname | Mail Server | Priority | TTL |
|---|---|---|---|---|
| MX | thisisanicloudtest.com. | mx01.mail.icloud.com. | 10 | 3600 |
| MX | thisisanicloudtest.com. | mx02.mail.icloud.com. | 10 | 3600 |
TXT Records
| Type | Hostname | Content | Priority | TTL |
|---|---|---|---|---|
| TXT | thisisanicloudtest.com | see personal TXT record provide by Apple | 10 | 3600 |
| TXT | thisisanicloudtest.com | "v=spf1 redirect=icloud.com" | 10 | 3600 |
CNAME Record
| Type | Hostname | Target Name | TTL |
|---|---|---|---|
| CNAME | sig1._domainkey | sig1.dkim.thisisanicloudtest.com.at.icloudmailadmin.com. | 3600 |
ใช้ iCloud Custom Email Address ใหม่ของคุณ
สมมติว่าคุณล็อกอินอยู่ใน Mac, iPhone หรือ iPad แล้ว คุณควรเริ่มได้รับการแจ้งเตือนว่า custom email ใหม่พร้อมใช้งาน นี้ใช้ได้กับ Mail, iMessage, FaceTime ฯลฯ หากคุณยังไม่ได้ล็อกอิน iCloud ให้ทำตอนนี้ จะทำให้ custom iCloud email ของคุณปรากฏอัตโนมัติ
เพื่อยืนยันว่าทำงานได้ ให้เปิดแอป Mail เริ่มต้นบน iPhone, iPad หรือ Mac ดูว่าอีเมล custom พร้อมใช้งานในกล่องดรอปดาวน์ "From" หรือไม่ หากพร้อม ใช้ได้ทันที เพื่อยืนยันบน Windows computer:
- เปิด iCloud for Windows app เลือก Mail, Contacts, และ Calendars แล้วคลิก "Apply" ตามคำแนะนำบนหน้าจอต่อไป
- เปิด Microsoft Outlook ดู folder list ดูว่ามีสามเหลี่ยมด้านซ้ายของ iCloud email account หรือไม่ คลิกมัน หากที่อยู่อีเมลใหม่ไม่ปรากฏ ให้รอสูงสุด 48 ชั่วโมง หรือตรวจสอบการตั้งค่าทั้งหมดภายใน domain registrar อีกครั้ง
คำถามที่พบบ่อย
1. Custom email domain พร้อมใช้งานในทุกภูมิภาค/ประเทศไหม?
ยังไม่ครบ แต่เป็นรายการที่กว้างขวางพอแล้ว Apple มีรายการเต็มที่นี่ และระบุว่าจะมีการขยายตัวใหญ่ขึ้น
2. Custom Email Domain ต่างจาก Apple Private Relay อย่างไร?
Custom email domain คือ custom email ที่ใช้กับโดเมนที่คุณเลือก Private Relay ออกแบบมาเพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวขณะเล่นเว็บใน Safari ทั้งสองเกือบไม่เกี่ยวข้อง และใช้ร่วมกันหรือแยกกันได้โดยไม่มีการรบกวนกัน
3. Custom Email Domain ต่างจาก Hide My Email อย่างไร?
Custom email domain คือ custom email จริง Hide My Email เป็นฟีเจอร์ iCloud+ ที่ให้คุณเก็บอีเมลส่วนตัวไว้เป็นความลับ ใช้ unique และ random email เพื่อปกป้องอีเมลเดิมของคุณ เพื่อไม่ให้ได้รับสแปมและไม่ถูกติดตามออนไลน์
4. iCloud ต่างจาก iCloud+ อย่างไร?
iCloud ตามที่เรารู้ยังคงเหมือนเดิมพร้อมฟีเจอร์เซ็ตเดิม รวมถึงการซิงค์ข้อมูลข้ามอุปกรณ์ Apple iCloud+ คือทุกอย่างใน iCloud พร้อมฟีเจอร์เพิ่มเติม: Hide My Email, Private Relay, enhanced HomeKit secure video storage และ custom email domains
5. iCloud+ จะรวมอยู่ใน Apple One ไหม?
ใช่! แผนสมาชิก Apple One รวม iCloud+ ไว้ ไม่ว่าคุณจะเลือกแผน Individual, Family หรือ Premier คุณจะได้รับประโยชน์ iCloud+ ทั้งหมด
ข้อคิดเหลือสุดท้าย
Apple เข้ามาในพื้นที่ custom email domain ช้า แต่ไม่สายเกินไป ยังมีคนเยอะที่จะมองโอกาสนี้เป็นโอกาสในการสลับ ไม่ว่าจะเพื่อความเป็นส่วนตัวหรือเหตุผลด้านราคายังระบุไม่ชัด แต่พื้นที่นี้การมาช้าคงไม่ทำให้ Apple เสียหายมาก นอกจากนี้ Apple ทำให้การตั้งคือ self-guided และ error-free ค่อนข้างมาก ตราบใดที่คุณคัดลอกสิ่งต่างๆ ลง domain registrar อย่างถูกต้อง
Apple มีฟีเจอร์น่าสนใจอีกมากมายจะมาถึง เช่น เพิ่มบัตรวัคซีนใน iOS 15.1 อ่านต่อเพื่อเรียนรู้ทุกอย่างที่ Apple เพิ่มใน iOS 15, iPadOS 15 และ macOS Monterey
