อยากส่งอีเมลที่ทำลายตัวเอง (Self-destructing) ด้วย Gmail? ต้องรู้วิธีใช้ Confidential Mode
หลังกด Send ใน Gmail อีเมลจะไม่อยู่ในความควบคุมของคุณอีกต่อไป (ส่วนใหญ่) Confidential Mode ใหม่ให้คุณควบคุมการส่งอีเมล: ตั้งวันหมดอายุ ทำให้ผู้รับส่งต่อ (Forward) ยากขึ้น
Confidential Mode เป็นส่วนหนึ่งของ UI ใหม่ของ Gmail ทำงานได้เพราะข้อความโฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์ Google แทนโปรโตคอลอีเมลทั่วไป มีข้อเสีย: ผู้ใช้ไม่ใช่ Gmail ต้องคลิกลิงก์เพื่อเปิดอ่านในเบราว์เซอร์
แต่ยังคงเป็นความพยายามดีของ Google เพื่อความปลอดภัยอีเมล โดยเฉพาะเมื่อทุกฝ่ายใช้ Gmail ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับผู้ใส่ใจความเป็นส่วนตัว
ตอนแรกปล่อยสำหรับ Desktop แต่ตอนนี้มีในแอป Gmail Android และ iOS แล้ว
วิธีใช้ Confidential Mode กับ Gmail
Gmail สำหรับ Desktop
- เปิดเบราว์เซอร์ เข้า gmail.com ล็อกอิน
- คลิก Compose มุมซ้ายบน เปิดหน้าสร้างอีเมลใหม่
- ที่แถบเครื่องมือด้านล่าง จะมีปุ่ม "Turn Confidential Mode ON/OFF"
- คลิกปุ่มนั้น จะเปิด Confidential Mode dialog มีตัวเลือกตั้งวันหมดอายุ และเปิดใช้ SMS Verification
- คลิก Set Expiration dropdown เลือกวันหมดอายุ: 1 สัปดาห์ ถึง 5 สัปดาห์
- หลังตั้งค่าเสร็จ จะเห็น Confidential badge ในหน้าสร้างอีเมล แสดงวันหมดอายุ พร้อมปุ่ม Edit สำหรับแก้ไข
- เขียนอีเมลปกติ กด Send ห้าไม่เปิด Passcode อีเมลจะส่งทันที
- หากเปิด Passcode จะขึ้นกล่องขอ เบอร์โทรผู้รับ เพื่อส่งรหัสผ่าน SMS มายืนยันตัวตน
- หลังส่งแล้ว หากไม่อยากรอวันหมดอายุ สามารถ Remove access ได้ทันที: ไปที่ Sent mail คลิก Remove access
อีเมลที่ส่งจะส่งมอบให้ผู้รับในรูปแบบ:
- ผู้รับจะได้อีเมล Confidential เฉพาะใช้ Gmail ใหม่
- ปุ่ม Forward จะถูกปิดใช้งาน
- มีแบนเนอร์บอกว่าเป็นอีเมล Confidential และวันหมดอายุ
เมื่ออีเมลหมดอายุ ผู้รับจะเห็นข้อความว่าเนื้อหาหมดอายุแล้ว
หากผู้ส่งและผู้รับใช้ Gmail ทั้งคู่ กระบวนการปกติ แต่ซับซ้อนกว่านั้นหากผู้รับไม่ใช่ Gmail
ตัวอย่าง Outlook.com: ต้องคลิกอีเมลเพื่อเปิดในเบราว์เซอร์ ใส่รหัสผ่านที่ส่งมาทาง SMS หรืออีเมล
Gmail สำหรับ Android และ iOS
วิธีใช้เหมือนกันทั้ง Android และ iOS:
- เปิดแอป Gmail
- แตะ Compose icon มุมขวาล่าง
- แตะ Menu icon มุมขวาบน เลือก Confidential Mode
- Set Expiry ของอีเมล (เปิด Passcode ได้) แล้วแตะ Save
- เขียนและส่งอีเมล כרגיל
แค่นี้ก็เสร็จ! ใช้ Confidential Mode Gmail ไมยากเลยใช่ไหม
ลองใช้ Confidential Mode ใหม่ของ Gmail ดูสิ คิดยังไงกับฟีเจอร์นี้? แชร์ในความคิดเห็นครับ
คู่มือวิธีทำเพิ่มเติม:
- ปัญหา Xbox One Controller? วิธี Troubleshoot
- ตั้งเพลย์ลิสต์ Spotify เป็นนาฬิกาปลุกบน Android
- บล็อกโฆษณา YouTube บน Android
