แอปสำหรับส่งอีเมลของ Apple คือ Mail เมลรวมอยู่ใน macOS ดังนั้นคุณจะพบแอพใน Mac ทุกเครื่อง คุณจะพบแอปเดียวกันบน iPad และ iPhone ของคุณ เป็นทางเลือกที่ดีในการใช้เว็บเบราว์เซอร์เพื่อเข้าถึงอีเมลต่างๆ ของคุณ เช่น เมล Gmail และ iCloud ที่จริงแล้ว สิ่งที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งเกี่ยวกับการใช้ Mail ก็คือ คุณสามารถตั้งค่าให้รับอีเมลทั้งหมดจากบัญชีอีเมลต่างๆ ของคุณได้ในที่เดียว ดังนั้นคุณจึงต้องใช้เพียงแอปเดียว และคุณจะไม่พลาดอีเมลอีกเลย
ในบทความนี้ เราจะอธิบายขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อตั้งค่าอีเมลใน Mac หรือ MacBook รวมถึงวิธีเพิ่มอีเมลฉบับที่ 2
ในการเริ่มต้น เราจะแสดงรายการสาเหตุบางประการที่เราใช้ Mail ในเครื่อง Mac ของเราในภาพรวม
นี่คือประโยชน์บางประการของการใช้ Mail:
- คุณตั้งค่า Mail ให้รับอีเมลจากที่อยู่อีเมลต่างๆ ที่คุณใช้ รวมทั้งอีเมลที่ทำงานและอีเมลส่วนตัวของคุณ คุณจึงสามารถอ่านและส่งอีเมลทั้งหมดได้ในที่เดียวกัน
- ทำงานร่วมกับผู้ให้บริการอีเมลยอดนิยม เช่น Gmail, Yahoo! Mail, Outlook และ iCloud ของ Apple อย่างชัดเจน ดังนั้นจึงตั้งค่าได้ง่ายมาก นอกจากนี้ยังรองรับการแลกเปลี่ยน
- คุณสามารถเพิ่มและทำเครื่องหมายไฟล์แนบได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งอีเมลรูปภาพหรือ PDF ซึ่งรวมถึงคำแนะนำที่คุณ "วาด"
- ทำงานร่วมกับแอป macOS อื่นๆ เช่น ปฏิทินและแผนที่
- คุณสามารถส่งไฟล์และโฟลเดอร์ขนาดใหญ่เป็นไฟล์แนบได้ และแอป Mail ของ Apple จะส่งลิงก์ดาวน์โหลดให้ผู้รับโดยอัตโนมัติ
- บล็อกผู้ส่งและยกเลิกการสมัครรับอีเมลได้ง่ายมาก
- คุณสามารถปิดเสียงการสนทนากลุ่มได้เมื่อการสนทนานั้นเสียสมาธิเกินไป
- คุณสามารถจัดระเบียบอีเมลของคุณลงในกล่องเมลที่ปฏิบัติตามกฎเกณฑ์บางอย่าง เช่น ยังไม่ได้อ่านหรือได้รับในวันนี้ หรือจากบุคคลใดบุคคลหนึ่ง
- คุณสามารถตั้งค่าสถานะข้อความของคุณด้วยแฟล็กสีต่างๆ เพื่อให้ค้นหาอีเมลบางกลุ่มได้ง่ายขึ้น
- ค้นหาอีเมลทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดาย
หากต้องการค้นหาแอป Mail บน Mac หรือ MacBook ให้กด Command + Space Bar แล้วเริ่มพิมพ์ Mail หรือคลิกที่ไอคอน Mail ใน Dock
วิธีตั้งค่า Mail บน Mac ของคุณ
เป็นเรื่องง่ายมากที่จะตั้งค่าอีเมลบน Mac หรือ MacBook โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้บริการยอดนิยมอย่าง Gmail, Yahoo หรือ iCloud ของ Apple เอง สิ่งที่คุณต้องมีคือที่อยู่อีเมลและรายละเอียดการเข้าสู่ระบบ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:
- เปิดการตั้งค่าระบบ
- คลิกที่บัญชีอินเทอร์เน็ต
- ทางด้านขวา คุณจะเห็นรายการบริการที่ใช้กันทั่วไป รวมถึง iCloud, Exchange, Google, Twitter, Facebook, Yahoo และอื่นๆ หากคุณไม่เห็นสิ่งเหล่านี้ ให้คลิกที่เครื่องหมาย +
คุณยังสามารถเพิ่มบัญชีอีเมลได้โดยตรงจากภายใน Apple Mail อันที่จริงในครั้งแรกที่คุณเปิด Mail ระบบจะแจ้งให้คุณดำเนินการดังกล่าว
- เปิดเมล
- คลิกที่ Mail ในเมนูและเลือกบัญชี ซึ่งจะเปิดหน้าจอเดียวกับที่คุณเข้าถึงผ่านการตั้งค่าระบบ
- หากคุณต้องการยกเลิกการเชื่อมโยงหรือปิดบัญชีใดๆ เหล่านี้ คุณสามารถเลือกและคลิกที่เครื่องหมายลบ (-) ในหน้านี้
เราจะอธิบายวิธีตั้งค่าบัญชีอีเมลประเภทต่างๆ ด้านล่าง:
วิธีการเพิ่มอีเมล iCloud ให้กับ Mac Mail
หากคุณตั้งค่าบัญชี iCloud เมื่อกำหนดค่า Mac เป็นครั้งแรก คุณอาจเห็นรายการ iCloud ทางด้านซ้าย นี่ควรหมายความว่าอีเมล iCloud ของคุณปรากฏอยู่ในแอพเมลของคุณแล้ว แต่ถ้าไม่ใช่ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ
- หากคุณเห็นส่วน iCloud นี้ทางด้านซ้าย ให้คลิกที่ส่วนนั้น
- ตรวจสอบว่ามีเครื่องหมายถูกในช่องข้าง Mail เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับอีเมล iCloud ในแอป Mail
หากคุณไม่เห็นส่วน iCloud ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- คลิกที่เครื่องหมาย +.
- ตอนนี้เลือก iCloud จากด้านขวามือ
- ขั้นต่อไป คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ iCloud ด้วย Apple ID ของคุณ (หากคุณยังไม่มีให้คลิกที่ Create Apple ID)
- รอในขณะที่ Mac ของคุณลงชื่อเข้าใช้และตั้งค่าบัญชีอีเมล iCloud ในเมล
วิธีเพิ่ม Gmail ลงใน Mac Mail
หากคุณมีบัญชี Gmail ก็ตั้งค่าได้ง่าย
- คลิกที่ Google
- หากคุณเห็นข้อความว่าคุณต้องการใช้เว็บเบราว์เซอร์ ให้คลิกที่ Open Browser
- การดำเนินการนี้จะเปิดบัญชี Google ของคุณ เพียงเข้าสู่ระบบตามปกติ
- คุณจะเห็นข้อความว่า macOS ต้องการเข้าถึงบัญชี Google ของคุณ โปรดยืนยันว่าทำได้โดยคลิกที่อนุญาต
- ตอนนี้ คุณจะถูกนำกลับไปที่ System Preferences ซึ่งคุณต้องยืนยันว่าแอปต่างๆ เช่น Mail, Contacts, Calendar และ Notes ควรใช้บัญชีนี้หรือไม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก Mail แล้ว
- ตอนนี้ คุณจะสามารถส่งและรับอีเมล Gmail ในแอป Mail ได้
หากคุณมี Yahoo! Aol บัญชี Microsoft Exchange นั้นเพิ่มได้ง่ายเช่นเดียวกัน
วิธีการเพิ่มบัญชีอีเมลอื่น
คุณสามารถเพิ่มบัญชีอีเมลได้หลายบัญชีด้วยวิธีนี้ เพียงคลิกที่ + และเพิ่มรายละเอียดอีเมลต่างๆ ของคุณตามด้านบนต่อไป
วิธีการเพิ่มอีเมลด้วยตนเอง
หากผู้ให้บริการอีเมลของคุณไม่ใช่ผู้ให้บริการรายใดรายหนึ่งในรายการของ Apple คุณยังสามารถเพิ่มได้
ตัวอย่างเช่น หากคุณมีบัญชี Hotmail การเพิ่มซับซ้อนขึ้นเล็กน้อย เราจะพูดถึงสิ่งนี้:วิธีตั้งค่า Hotmail บน Mac
ในการเพิ่มรายละเอียดอีเมลของคุณด้วยตนเอง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดเมลบน Mac ของคุณ
- คลิกที่ Mail> เพิ่มบัญชี
- หน้าต่างจะเปิดขึ้นพร้อมกับ iCloud, Exchange และตัวเลือกอื่นๆ และบัญชีเมลอื่นๆ…
- เลือกบัญชีเมลอื่น…
- คลิกดำเนินการต่อ
- เพิ่มที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณแล้วคลิกลงชื่อเข้าใช้
- คุณจะเห็นรายละเอียดต่างๆ เช่น ประเภทบัญชีและเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้า และเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออก หากคุณต้องป้อนการตั้งค่าด้วยตนเอง ให้เลือก IMAP หรือ POP (อาจเป็น IMAP แต่โปรดตรวจสอบกับผู้ให้บริการของคุณ)
- เพิ่มเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้าและรายละเอียดเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออก (รับจากผู้ให้บริการอีเมลของคุณ)
- แตะบันทึก คุณอาจต้องขอรับสิ่งเหล่านี้จากผู้ให้บริการอีเมลของคุณ
- สมมติว่าอีเมลยังคงใช้งานอยู่ จะสามารถยืนยันบัญชีของคุณและคุณจะสามารถลงชื่อเข้าใช้ได้
IMAP หรือ POP?
POP ดาวน์โหลดอีเมลไปยัง Mac ของคุณในขณะที่ IMAP ปล่อยให้อีเมลเหล่านั้นอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ โดยทั่วไปแล้ว IMAP จึงเป็นที่ต้องการ
หากคุณสงสัยว่ามีโปรแกรมอีเมลฟรีที่ดีกว่า Mail read หรือไม่:ทางเลือกฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Mail บน Mac
นอกจากนี้เรายังครอบคลุมถึงวิธีตั้งค่าอีเมลบน iPad และ iPhone ที่นี่
ต่อไปนี้คือวิธีหยุดสแปมใน Mac Mail และคำแนะนำในการตั้งค่าการไม่อยู่ที่สำนักงานใน Mail บน Mac
