วิธีเพิ่มอีเมลบน MacBook และ Mac: ใช้แอป Mail รวมทุกบัญชีที่เดียว

แอปส่งอีเมลของ Apple คือ Mail รวมอยู่ใน macOS ทุกเครื่อง คุณจะเจอแอปนี้บน Mac, iPad และ iPhone ทุกเครื่อง เป็นทางเลือกดีเยี่ยมแทนการใช้เว็บเบราว์เซอร์เข้าอีเมลต่างๆ เช่น Gmail และ iCloud Mail จริงๆ แล้วหนึ่งในจุดเด่นสุดๆ ของ Mail คือ ตั้งค่าให้รับอีเมลจากทุกบัญชีที่คุณใช้ (อีเมลงาน, อีเมลส่วนตัว) มารวมที่เดียว ใช้แอปเดียว จะไม่พลาดอีเมลสำคัญอีกต่อไป

ในบทความนี้เราจะอธิบายขั้นตอนตั้งค่าอีเมลบน Mac หรือ MacBook รวมถึงวิธีเพิ่มอีเมลบัญชีที่สอง

ลองดูภาพรวมก่อน: เหตุผลที่เราใช้ Mail บน Mac

ข้อดีของการใช้ Mail:

• ตั้งค่ารับอีเมลจากทุกที่อยู่อีเมลที่คุณใช้ รวมถึงอีเมลงานและส่วนตัว อ่านและส่งทุกอย่างที่เดียว
• รองรับผู้ให้บริการดังๆ: Gmail, Yahoo! Mail, Outlook และชัดๆ iCloud ของ Apple ตั้งค่าง่ายมาก รองรับ Exchange ด้วย
• แนบไฟล์และมาร์กอัปได้ - เช่นส่งรูปหรือ PDF ที่คุณ "วาด/เขียน" คำแนะนำลงไป
• ผสานร่วมกับแอป macOS อื่นๆ เช่น Calendar และ Maps
• ส่งไฟล์และโฟลเดอร์ใหญ่เป็นแนบ Mail จะส่งลิงก์ดาวน์โหลดให้ผู้รับอัตโนมัติ
• บล็อกผู้ส่งและยกเลิกสมัครรายชื่อ郵件清单 ง่ายมาก
• Mute การสนทนากลุ่มเมื่อรบกวน
• จัดระเบียบอีเมลเป็น Mailboxes ตามกติกา: อ่าน/ยังไม่อ่าน, รับวันนี้, จากคนเฉพาะ
• Flag ข้อความด้วยธงสีต่างๆ เพื่อหาอีเมลกลุ่มไหนง่ายขึ้น
• ค้นหาอีเมลทั้งหมดได้ง่าย

หาแอป Mail บน Mac/MacBook: กด Command + Space แล้วพิมพ์ Mail หรือกดไอคอน Mail ใน Dock

วิธีตั้งค่า Mail บน Mac

ตั้งค่าอีเมลบน Mac/MacBook ง่ายมาก โดยเฉพาะบริการดังๆ เช่น Gmail, Yahoo, หรือ iCloud ของ Apple ต้องการแค่ที่อยู่อีเมลและรายละเอียดล็อกอิน ทำตามนี้:

1. เปิด System Preferences
2. กด Internet Accounts
3. ด้านขวาจะ thấyรายการบริการทั่วไป: iCloud, Exchange, Google, Twitter, Facebook, Yahoo และอื่นๆ หากไม่เห็น กด +

เพิ่มบัญชีอีเมลจากภายใน Apple Mail ได้ด้วย จริงๆ แล้วครั้งแรกที่เปิด Mail จะพรอมต์ให้เพิ่มเลย

1. เปิด Mail
2. กด Mail ในเมนู เลือก Accounts จะเปิดหน้าจอเดียวกับ System Preferences
3. หากอยากยกเลิก/ปิดบัญชีใด เลือกบัญชีนั้น กด - (ลบ) บนหน้านี้

เราจะแนะนำวิธีเพิ่มอีเมลแต่ละประเภทด้านล่าง:

เพิ่ม iCloud Email บน Mac Mail

หากตั้งค่า iCloud ตอนตั้งค่า Mac ใหม่ คุณน่าจะเห็น iCloud ด้านซ้าย ควรหมายความว่าอีเมล iCloud อยู่ใน Mail แล้ว แต่ถ้ายัง ไปทำตามนี้:

1. เห็น iCloud ด้านซ้าย กดเข้าไป
2. เช็คว่าติ๊กถูก Mail แล้ว จะทำให้รับอีเมล iCloud ในแอป Mail

หากไม่เห็น iCloud:

1. กด +
2. เลือก iCloud ด้านขวา
3. Sign in iCloud ด้วย Apple ID (หากยังไม่มี กด Create Apple ID)
4. รอ Mac Sign in และตั้งค่าอีเมล iCloud ใน Mail

เพิ่ม Gmail บน Mac Mail

ถ้ามี Gmail เพิ่มได้ง่าย:

1. กด Google
2. หากขึ้นข้อความต้องใช้เว็บเบราว์เซอร์ กด Open Browser
3. จะเปิดบัญชี Google ล็อกอินปกติ
4. จะขึ้นว่า macOS อยากเข้าถึง Google Account กด Allow
5. จะกลับมาที่ System Preferences ยืนยันว่าแอปไหนบ้างที่ควรใช้บัญชีนี้: Mail, Contacts, Calendar, Notes ให้ติ๊ก Mail ไว้
6. ตอนนี้ส่ง/รับ Gmail ในแอป Mail ได้แล้ว

Yahoo! Aol, Microsoft Exchange เพิ่มได้ง่ายคล้ายกัน

เพิ่มบัญชีอีเมลอีกบัญชี

เพิ่มหลายบัญชีได้: กด + แล้วเพิ่มรายละเอียดอีเมลแต่ละบัญชีเหมือนข้างต้น

เพิ่มอีเมลด้วยตนเอง (Manual)

หากผู้ให้บริการอีเมลของคุณไม่อยู่ในรายการของ Apple ยังเพิ่มได้

เช่น Hotmail เพิ่มซับซ้อนกว่า เราครอบคลุมที่ How to set up Hotmail on a Mac

เพิ่มอีเมลด้วยตนเอง:

1. บน Mac เปิด Mail
2. กด Mail > Add Account
3. จะมีหน้าต่าง iCloud, Exchange, ตัวเลือกอื่นๆ และ Other Mail Account…
4. เลือก Other Mail Account…
5. กด Continue
6. ใส่ Email Address และ Password กด Sign In
7. จะเห็นรายละเอียด: Account Type, Incoming Mail Server, Outgoing Mail Server หากต้องใส่ด้วยตนเอง เลือก IMAP หรือ POP (ส่วนใหญ่ IMAP แต่ถามผู้ให้บริการ)
8. ใส่ Incoming และ Outgoing Mail Server (ขอจากผู้ให้บริการ)
9. กด Save อาจต้องขอรายละเอียดจากผู้ให้บริการ
10. ถ้าอีเมลยังใช้งานอยู่ จะ Verify ได้ และ Sign In ได้

IMAP หรือ POP?

POP ดาวน์โหลดอีเมลลง Mac ส่วน IMAP ทิ้งไว้บนเซิร์ฟเวอร์ IMAP มักแนะนำมากกว่า

อยากรู้โปรแกรมอีเมลฟรีที่ดีกว่า Mail? อ่าน Best free alternatives to Mail on the Mac

เรายังมี วิธีตั้งค่าอีเมลบน iPad และ iPhone

อ่านเพิ่ม: How to stop spam in Mac Mail และ คู่มือตั้งค่า Out of Office ใน Mail บน Mac