อีเมลยังเป็นช่องทางสื่อสารมืออาชีพที่ดีที่สุด ใช้ทุกวันสำหรับธุรกิจ/อาชีพ และเป็นรูปแบบการสื่อสารที่ผู้ติดต่อมืออาชีพชอบมาก
เคยรู้สึกไหมว่าอีเมลจะมีผลกระทบมากขึ้น ถ้าที่อยู่อีเมลดูมืออาชีพ?
อีเมลมืออาชีพควรเป็น @yourwebsite.com แทน @gmail.com ตอนท้าย แทน yourname@gmail.com จะกลายเป็น yourname@yourwebsite.com เช่น แทน techexpert@gmail.com กลายเป็น techexpert@makeuseof.com
เพื่อสร้างอีเมลมืออาชีพด้วย Gmail ต้องมีโดเมนเนมกำหนดเอง (Custom domain) มีแล้ว? อ่านต่อเรียนรู้การตั้งค่า Gmail ใช้ Custom domain!
ประโยชน์ของอีเมลมืออาชีพ
ถ้าดำเนินธุรกิจหรือให้บริการ ควรใช้อีเมลมืออาชีพแทนฟรี ถ้าทำได้
ประโยชน์หลักของอีเมลมืออาชีพ (รวมแต่ไม่จำกัด):
- ทำให้ดู Legit (ถูกต้อง/แท้) และมีอーラมืออาชีพ
- โปรโมทแบรนด์ ทำหน้าที่โฆษณาโดเมน
- ไม่อ่อนไหวต่อการแฮ็ก เทียบกับอีเมลฟรี
สิ่งที่ต้องมีเพื่อสร้างอีเมลมืออาชีพ
ต้องมี 2 สิ่ง:
1. โดเมนเนม (Domain name) 2. เว็บโฮสติ้ง (Web hosting) แนะนำผู้ให้บริการโฮสติ้งดังต่อไป จากประโยชน์มากมาย:
- Bluehost
- Hostinger
- Inmotion Hosting
- WP Engine (4 เดือนแรกฟรี)
ขั้นตอนสร้างอีเมลมืออาชีพ
พร้อมสร้างอีเมลใหม่แล้ว? วิธีทำ:
- ล็อกอินบัญชี Web hosting เลือก Domain property ที่จะสร้างอีเมลมืออาชีพ
- ใน cPanel ไปหน้ากำหนดค่าอีเมล (Email configuration)
- คลิก "Email Accounts" หาส่วนสร้างบัญชีอีเมลใหม่
- โฮสติ้งให้ @yourdomain.com มาแล้ว ใส่แค่ชื่อหน้า @yourdomain.com
- ตั้งรหัสผ่าน ยืนยัน
- เลือก "Unlimited mailbox quota" ก่อนกด "Create Account"
หมายเหตุ: ขั้นตอนรายละเอียดอาจต่างกันตามโฮสติ้ง แต่แนวคิดและขั้นตอนพื้นฐานเหมือนกันทุกที่
เรียบร้อย! สร้างอีเมลมืออาชีพเสร็จ ต่อไปต้องผูกกับ Gmail เพื่อใช้ Gmail ส่งอีเมลจาก @yourdomain.com แทน @gmail.com
ตั้งค่า Gmail กับ Custom Email
ทำตามขั้นตอน ผูก Professional E-mail ID ใหม่กับ Gmail:
- ลงชื่อเข้า Gmail ไป "Settings" มุมขวาบน
- คลิก "See all settings."
- คลิกแท็บ "Accounts and Import" บนสุด
- เลื่อนลงหา "Check mail from other accounts" คลิก "Add a mail account."
- จะมีหน้าต่างสีเหลืองโผล่ ใส่อีเมลมืออาชีพที่สร้างบนโฮสติ้ง กด "Next."
- คลิก "Next" ด้วยตัวเลือก "POP3" ที่เลือกอยู่
- หน้าต่างถัดไป ใส่ Username และ Password เดิมที่กรอกในโฮสติ้ง
- ตรวจสอบ POP server บอกว่า "mail.yourwebsite.com" และติ๊ก "Label incoming messages."
- คลิก "Add account" แล้วติ๊ก "Yes" สำหรับการส่งเมล
วิธีสร้าง Alias ใน Gmail
Alias คือชื่อที่เห็นตอนรับอีเมล เลือกได้: ชื่อจริง ชื่อ-นามสกุล ชื่อแบรนด์ หรือชื่ออื่น
เช่น สร้างอีเมลบริการลูกค้า ตั้ง Alias "Customer Support" อีเมลคือ support@yourwebsite.com ตอนลูกค้าเห็นใน Inbox จะเห็น "Customer Support" เป็นผู้ส่ง
หลังสร้างอีเมลมืออาชีพ ผูกกับ Gmail จะถามให้เพิ่ม Alias:
- อย่าเอาติ๊ก "Treat as an alias" ออก ตอนหน้าต่างโผล่
- ใส่ชื่อ Alias ที่อยากให้ลูกค้าเห็นตอนส่งเมล กด "Next Step."
- ใส่ Username และ Password เดิมที่ใช้ในโฮสติ้งและผูก Gmail
- ใช้วิธี TLS กด "Add Account."
ยืนยันบัญชีอีเมลใหม่
สร้างอีเมลมืออาชีพ ผูก Gmail แล้ว ต้องยืนยันก่อนส่ง/รับได้ วิธีทำ:
- ไปแท็บ "Accounts and Import" ใน Settings
- เลื่อนลง "Check mail from other accounts" อีกครั้ง คลิก "Check mail now."
- จะเห็นอีเมลใหม่ อีเมลที่เห็นคืออีเมลที่ Gmail ส่งมายืนยัน เริ่มต้องเช็กเมลเพราะบัญชีใหม่ ไม่มีประวัติ กดส่ง/รับเริ่มแล้ว จะไม่ต้องทำเอง
- เข้า Inbox จะเห็นเมลจากทีม Gmail มีลิงก์ และ One-time password สำหรับยืนยัน
- คลิกลิงก์ จะเปิดหน้าต่างใหม่ คลิก "Confirm" ปิดหน้าต่าง
- จะมีรหัสท้ายอีเมล คัดลอก แล้ววางในหน้าต่างสีเหลืองที่ขอรหัสยืนยัน
ทดสอบอีเมลมืออาชีพใหม่กับ Gmail
ตอนนี้สร้างและผูกอีเมลมืออาชีพใหม่เสร็จ ทดสอบก่อนนำไปใช้จริง
ใช้อีเมลอื่นที่มี ส่งเมลทดสอบไปที่อีเมลมืออาชีพใหม่ ตอบกลับจากอีเมลใหม่นั้นด้วย เพื่อยืนยันว่ารับและส่งได้ทั้งคู่
ทดสอบเสร็จ หวังว่าทุกอย่าง OK ตอนนี้ใช้อีเมลมืออาชีพส่ง/รับอีเมลธุรกิจได้แล้ว
ไม่ต้องส่งเมลให้ธุรกิจแล้วรู้สึกผิดหวังตอนไม่ได้ตอบ เพราะเมลมาจาก @gmail.com แล้ว!
เก็บผลประโยชน์จากอีเมลมืออาชีพ
ขั้นตอนเหล่านี้อาจดูน่ากลัวบ้าง แต่เชื่อเลย ใช้เวลาแค่ 15-20 นาที ผลประโยชน์และรางวัลจากการลงทุนเวลานี้สร้างอีเมลมืออาชีพบน Gmail ไม่มีราคา
ผมได้ประโยชน์มากจากอีเมลมืออาชีพ ประโยชน์ไม่มีที่สิ้นสุด สร้างอีเมลมืออาชีพใหม่เลย วันนี้ และขึ้นบันไดมืออาชีพและความสำเร็จ!
