ในบรรดาเครื่องมือทั้งหมดที่ Apple จัดให้เป็นแอปเริ่มต้นบนแพลตฟอร์ม iOS และ macOS นั้น Notes เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ได้รับความนิยมมากที่สุด แม้ว่าพื้นที่การจดบันทึกจะมีการแข่งขันสูง แต่ก็มีบางอย่างเกี่ยวกับแอพ Notes ที่ทำให้เจ้าของ macOS ทุกคนต้องใช้ ไม่ว่าคุณจะต้องการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ จดความคิดแบบสุ่ม หรืออัปโหลดไฟล์แนบ แอพ Notes นั้นมีความสามารถมากกว่า อ่านต่อไปเพื่อเรียนรู้เคล็ดลับและเคล็ดลับในการควบคุมแอปโน้ต macOS
เริ่มต้นบันทึกใหม่
1. เปิดแอป Notes จาก Dock หรือจากเมนูแอปพลิเคชันภายใน Finder
2. คลิกที่ปุ่ม "บันทึกใหม่" ที่แถวบนสุดของแอป ไอคอนนี้ดูเหมือนสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มีดินสอยื่นออกมา หรือคุณสามารถไปที่ “ไฟล์ -> บันทึกย่อใหม่”
3. เขียนบันทึกของคุณ บันทึกทั้งหมดในขณะที่คุณเขียน ดังนั้นจึงไม่มีขั้นตอนเพิ่มเติมที่จำเป็นในการบันทึกความคืบหน้าของคุณ
แก้ไขหมายเหตุ
1. ในแอป Notes ให้คลิกโน้ตใดก็ได้ในรายการโน้ตหรือดับเบิลคลิกที่โน้ตในแกลเลอรี
2. เมื่อคุณอยู่ในข้อความบันทึกแล้ว ให้วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้ที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการแก้ไข หรือคลิกตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มข้อความ ดำเนินการเปลี่ยนแปลงใดๆ
สร้างรายการตรวจสอบ
1. ในหมายเหตุใหม่ ให้คลิกที่ปุ่ม "รายการตรวจสอบ" ซึ่งดูเหมือนวงกลมที่มีเครื่องหมายถูกอยู่ตรงกลาง
2. เขียนรายการแรกของคุณ
3. กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์และรายการตรวจสอบใหม่จะปรากฏขึ้น
4. ดำเนินการต่อจนกว่าคุณจะเพิ่มรายการทั้งหมดของคุณ
จัดรูปแบบบันทึกย่อของคุณ
1. เปิดแอป Notes และเพิ่มโน้ตใหม่
2. ดูที่แถบเครื่องมือและค้นหาไอคอนที่ดูเหมือน “Aa” คลิกเพื่อดูเมนูแบบเลื่อนลง
3. ภายในเมนูนี้ คุณมีฟังก์ชันต่างๆ มากมาย รวมทั้งรายการหัวข้อย่อยและลำดับเลข การปรับขนาดข้อความหัวเรื่อง/หัวเรื่อง/หัวเรื่องย่อย และอื่นๆ
4. คลิกตัวเลือกรูปแบบใดๆ ที่คุณต้องการใช้ แล้วตัวเลือกเหล่านี้จะถูกป้อนลงในบันทึกย่อโดยอัตโนมัติ
5. นอกจากนี้ คุณยังมีตัวเลือก "รูปแบบ" ในแถบเมนู Mac คุณจะพบชุดตัวเลือกเดียวกันกับปุ่ม “Aa” เช่นเดียวกับตัวเลือกในการเปลี่ยนขนาดฟอนต์ ประเภทของฟอนต์ สร้างตาราง เยื้องข้อความ และอื่นๆ
สร้างโฟลเดอร์
1. ในแอป Notes คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ได้สองวิธี
2. ที่ด้านล่างของด้านซ้ายของแอป จะมีตัวเลือกสำหรับ “+ โฟลเดอร์ใหม่” คุณยังสามารถไปที่ “ไฟล์ -> โฟลเดอร์ใหม่”
3. โฟลเดอร์จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมตัวเลือกในการตั้งชื่อ คุณสามารถเลือกชื่อใดก็ได้ที่คุณต้องการ หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ในภายหลัง ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์นั้นแล้วเลือก “เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์”
4. หากต้องการย้ายโน้ตไปไว้ในโฟลเดอร์ใหม่ ให้เลือกโน้ตแล้วลากไปไว้ในโฟลเดอร์ใหม่
ปักหมุดโน้ต
1. ในการปักหมุดโน้ตเพื่อให้ปรากฏที่ด้านบนสุดของรายการบันทึกย่อของคุณ ให้คลิกขวาที่โน้ตแต่ละรายการแล้วเลือก "ปักหมุดโน้ต"
2. หรือ คุณยังสามารถคลิก "ไฟล์ -> ปักหมุดโน้ต" เมื่อคุณปักหมุดโน้ตแล้ว โน้ตนั้นจะถูกตรึงไว้บนอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณ รวมทั้ง iOS และ iCloud.com
ล็อกโน้ต
1. ก่อนล็อคโน้ต คุณต้องสร้างรหัสผ่าน อย่าลืมจดรหัสผ่านนี้ไว้ที่ใดที่หนึ่ง เนื่องจากไม่มีตัวเลือกการกู้คืน อย่างไรก็ตาม มีตัวเลือกคำใบ้ที่จะช่วยให้คุณจดจำได้ คุณสามารถเปลี่ยนรหัสผ่านได้ในภายหลังหากคุณไปที่ “Notes -> Preferences” และคลิกที่ “Change Password”
2. ไปที่ “Notes -> Preferences” จากนั้นคลิกที่ “Set Password”
3. เมื่อตั้งรหัสผ่านแล้ว คุณสามารถล็อกโน้ตได้ เช่นเดียวกับกรณีของโน้ตที่ปักหมุดไว้ คุณสามารถคลิกขวาที่โน้ตใดก็ได้แล้วล็อกไว้
4. โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถล็อกบันทึกที่แชร์ระหว่างหลายคนหรือมีไฟล์แนบได้
เพิ่มไฟล์แนบในโน้ต
1. เปิดแอป Notes
2. จากเดสก์ท็อป:ลากไฟล์ไปยังโน้ต
3. จากคลังรูปภาพของคุณหรือที่ใดก็ตามที่จัดเก็บรูปภาพไว้ใน Finder:ลากรูปภาพใดๆ ลงในบันทึกโดยตรง คุณยังสามารถคลิกปุ่มสื่อ เลือกรูปภาพที่คุณต้องการเพิ่มในบันทึกย่อ จากนั้นลากไปยังบันทึกย่อ
4. จากแอปอื่นๆ (Safari, Maps, Photos):คลิกที่ปุ่ม Share (สี่เหลี่ยมที่มีลูกศรชี้ออก) จากนั้นเลือก Notes
5. คุณยังสามารถเลือกข้อความและรูปภาพได้ด้วยการคลิกควบคุมแล้วเลือก "แชร์ -> บันทึก"
6. หากต้องการดูบันทึกย่อพร้อมไฟล์แนบทั้งหมด ให้คลิกปุ่มไฟล์แนบจากแถบเครื่องมือบันทึกย่อ ดูเหมือนสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มีการคลิกกระดาษยื่นออกมา มุมมองของคุณจะเปลี่ยนเป็นบันทึกย่อพร้อมไฟล์แนบ
นำเข้าไฟล์ข้อความลงในโน้ต
1. การนำเข้าไฟล์ข้อความไปยังแอพ Notes เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรวมบันทึกย่อและเอกสารทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว แอปสามารถนำเข้าไฟล์ใดก็ได้ในรูปแบบ TXT, RTF, RTFD, HDML หรือ Evernote XML
2. ในแอป Notes ให้คลิกที่ “ไฟล์ -> นำเข้า”
3. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้า คุณมีตัวเลือกในการ “รักษาโครงสร้างโฟลเดอร์ในการนำเข้า” เพื่อให้บันทึกได้รับการจัดระเบียบอย่างเหมาะสม
4. คลิกนำเข้า และบันทึกที่นำเข้าทั้งหมดของคุณจะปรากฏทางด้านซ้ายในโฟลเดอร์บันทึกย่อที่นำเข้าที่สร้างขึ้นใหม่
5. ตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ ย้ายไฟล์ที่นำเข้า หรือเพิ่มโฟลเดอร์เพิ่มเติม และจัดระเบียบไฟล์ที่นำเข้าตามที่คุณต้องการ
เพิ่มโน้ตด้วย Siri
1. บน Mac ให้พูดว่า “หวัดดี Siri จดโน้ต ”
2. เมื่อ Siri เปิดขึ้น ให้ป้อนโน้ตของคุณ จากนั้น Siri จะเพิ่มไปยังแอพ Notes ของคุณ
เพิ่มหมายเหตุในการช่วยเตือน
1. เลือกโน้ตที่คุณต้องการแปลงเป็นการเตือนความจำ
2. คลิกที่ปุ่ม Share ในแถบเครื่องมือ Notes คุณยังสามารถคลิกที่ “ไฟล์ -> แชร์”
3. เลือกโน้ตที่คุณต้องการเพิ่มในแอปเตือนความจำ
4. หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณแก้ไขชื่อหรือเนื้อหารวมทั้งเลือกรายการเตือนความจำที่คุณต้องการเพิ่มบันทึกได้
5. คลิก "เพิ่ม" เมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้ว และโน้ตจะปรากฏในแอปเตือนความจำภายในไม่กี่วินาที
เช่นเดียวกับแอพเริ่มต้นของ Apple เช่น เตือนความจำและปฏิทิน แอพ macOS Notes เป็นวิธีง่ายๆ ในการจัดระเบียบ เส้นโค้งการเรียนรู้ที่น้อยที่สุดทำให้ง่ายต่อการเรียนรู้และเพิ่มบันทึกย่อ รหัสผ่าน นำเข้าไฟล์ และอื่นๆ รู้ยังว่าสแกนเอกสารได้ด้วย
