ในเครื่องมือ default ของ Apple บน iOS และ macOS Notes เป็นที่นิยมมาก แม้แอปจดบันทึกแข่งขันหนัก มีบางอย่างใน Notes ทำให้มันเป็น must-use สำหรับเจ้าของ Mac ทุกคน ไม่ว่าจะสร้าง to-do list, จดคิดไอเดีย, หรือแนบไฟล์ Notes ทำได้หมด อ่านต่อเพื่อเรียนรู้ tips และ tricks ให้เก่งกับ Notes บน macOS
เริ่มโน้ตใหม่
1. เปิด Notes จาก Dock หรือเมนู Applications ใน Finder
2. กดปุ่ม "New Note" แถวบนสุด ไอคอนสี่เหลี่ยมมีดินสอออกมา หรือ "File -> New Note"
3. เขียนโน้ต บันทึกอัตโนมัติขณะพิมพ์ ไม่ต้องกดเซฟ
แก้ไขโน้ต
1. ใน Notes คลิกโน้ตในรายการ หรือดับเบิลคลิกใน gallery
2. วางเมาส์จุดที่จะแก้/เพิ่ม พิมพ์ต่อ
สร้าง Checklist
1. โน้ตใหม่ กดปุ่ม "Checklist" ไอคอนวงกลมมีเครื่องหมายถูก
2. พิมพ์รายการแรก
3. กด Enter จะมีรายการ checklist ใหม่
4. ทำต่อจนครบ
จัดรูปแบบโน้ต
1. เปิด Notes ใส่โน้ตใหม่
2. หาไอคอน "Aa" บน toolbar คลิกดูเมนู
3. มีฟังก์ชัน: bullet/numbered list, title/heading/subheading, font size ฯลฯ
4. คลิกตัวเลือกที่ต้องการ จะเพิ่มเข้าโน้ตอัตโนมัติ
5. นอกจากนี้เมนู "Format" ในแถบเมนู Mac มีตัวเลือกเดียวกัน รวมถึงเปลี่ยน font size, font type, สร้างตาราง, indent ข้อความ
สร้างโฟลเดอร์
1. ใน Notes สร้างโฟลเดอร์ได้ 2 วิธี
2. ซ้ายล่างมี "+ New Folder" หรือ "File -> New Folder"
3. โฟลเดอร์ขึ้นมา ให้ตั้งชื่อ ชื่ออะไรก็ได้ เปลี่ยนชื่อภายหลัง: คลิกขวาโฟลเดอร์ "Rename folder"
4. ลากโน้ตเข้าโฟลเดอร์ใหม่
Pin โน้ต (Pin a Note)
1. Pin โน้ตให้อยู่บนสุด: คลิกขวาโน้ต เลือก "Pin Note"
2. หรือ "File -> Pin Note" Pin แล้วจะ sync ไปทุกอุปกรณ์: iOS, iCloud.com
ล็อกโน้ต (Lock a Note)
1. ก่อนล็อก ต้องตั้งรหัสผ่าน จดไว้ที่ปลอดภัย เพราะไม่มี recovery แต่มี hint ช่วยจำ เปลี่ยนรหัสภายหลังได้: "Notes -> Preferences" -> "Change Password"
2. ไป "Notes -> Preferences" -> "Set Password"
3. ตั้งรหัสแล้ว ล็อกโน้ตได้: คลิกขวาโน้ต เลือก Lock
4. ไม่สามารถล็อกโน้ตที่แชร์หรือมี attachment
แนบไฟล์ใน Notes
1. เปิด Notes
2. จาก Desktop: ลากไฟล์เข้าโน้ต
3. จาก Photos Library หรือ Finder: ลากรูปเข้าโน้ต หรือกดปุ่ม Media เลือกรูป ลากเข้าโน้ต
4. จากแอปอื่น (Safari, Maps, Photos): กด Share (สี่เหลี่ยมลูกศรออก) เลือก Notes
5. highlight ข้อความ/รูป control-click -> "Share -> Notes"
6. ดูโน้ตที่มี attachment ทั้งหมด: กดปุ่ม Attachments บน toolbar (สี่เหลี่ยมมีคลิปกระดาษ) จะกรองโชว์เฉพาะโน้ตที่มี attachment
Import ไฟล์ข้อความเข้า Notes
1. Import ไฟล์ข้อความรวมโน้ตกระจายเป็นศูนย์กลาง รองรับ TXT, RTF, RTFD, HTML, Evernote XML
2. ใน Notes: "File -> Import"
3. เลือกไฟล์ ตัวเลือก "Preserve the folder structure on import" รักษาโครงสร้างโฟลเดอร์
4. กด Import โน้ตที่ import จะอยู่ซ้ายในโฟลเดอร์ "Imported Notes" ใหม่
5. เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์, ย้ายไฟล์, เพิ่มโฟลเดอร์ จัดระเบียบได้
เพิ่มโน้ตด้วย Siri
1. บน Mac พูด "Hey Siri, take a note"
2. Siri เปิด ให้บอกโน้ต Siri จะเพิ่มเข้า Notes
เพิ่มโน้ตเข้า Reminders
1. เลือกโน้ตที่จะแปลงเป็น reminder
2. กด Share บน toolbar หรือ "File -> Share"
3. เลือกโน้ตที่จะเพิ่ม
4. ป๊อปอัปแก้ไขชื่อ/เนื้อหา และเลือก Reminders list
5. กด "Add" โน้ตจะปรากฏใน Reminders ภายในไม่กี่วินาที
เหมือน Reminders และ Calendar แอป Notes ของ macOS เป็นวิธีจัดระเบียบง่าย Learning curve น้อย เข้าไปเพิ่มโน้ต, รหัสผ่าน, import ไฟล์ ได้เลย รู้ไหมว่าเอาไว้ scan เอกสารก็ได้?
