Microsoft Lists คือส่วนเสริมใหม่ล่าสุดของแอป Microsoft 365 ที่เสถียร แม้ว่าชื่ออาจล่อใจให้คุณจดไว้เป็นงาน Outlook, To-Do หรือ Planner อื่น แต่อันที่จริงแล้ว Lists เป็นข้อเสนอที่ไม่เหมือนใครซึ่งใกล้เคียงกับ Excel มากกว่าที่กล่าวไว้ข้างต้น
ขับเคลื่อนโดย SharePoint และเข้าถึงได้ผ่านทางอินเทอร์เฟซบนเว็บ สามารถมองเห็นรายการเป็นความพยายามของ Microsoft ในการทำซ้ำโซลูชันที่มีโค้ดต่ำ เช่น Airtable มีลักษณะ "เหมือนแอป" มากกว่าสเปรดชีต ขณะที่ให้ผู้ใช้ควบคุมได้มากกว่าแอปรายการปกติ เช่น To-Do หรือ Wunderlist รุ่นก่อน
พลังของ Lists ได้รับการชื่นชมจริง ๆ เมื่อได้เห็นมันในการดำเนินการ สมมติว่าคุณมีการสมัครใช้งานที่ถูกต้อง แอปจะแสดงในลิ้นชักแอป Office 365 โดยมีไอคอนสีสันสดใสพร้อมจานสีอุ่น
คลิกปุ่ม "รายการใหม่" ที่โดดเด่นเพื่อเริ่มต้น คุณควรสละเวลาเล็กน้อยเพื่อดูตัวอย่างเทมเพลตเริ่มต้น เนื่องจากจะแสดงวิธีใช้งาน Lists
ใช้ตัวติดตามปัญหาเริ่มต้นเช่น ใช้เลย์เอาต์แบบตารางซึ่งอยู่ระหว่างสเปรดชีตและแอปรายชื่อทั่วไป จากนั้นมีโปรแกรมจัดการสินทรัพย์ซึ่งมีภาพมากขึ้น ซึ่งรวมถึงรูปภาพและชิปข้อมูลสีจำนวนหนึ่ง
คุณสามารถเริ่มรายการใหม่จากเทมเพลตได้โดยคลิก "ใช้เทมเพลต" คุณยังสามารถสร้างรายการตั้งแต่เริ่มต้น ซึ่งคุณจะต้องใช้อินเทอร์เฟซสไตล์ SharePoint เพื่อตั้งค่าฟิลด์ของคุณเอง นำเข้าสเปรดชีต Excel ได้เช่นกัน ทำให้ช่องว่างระหว่างรายการและแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปทั่วไปแคบลง
ไม่ว่าคุณจะสร้างรายการอย่างไร คุณจะต้องตั้งชื่อ คำอธิบาย สี และไอคอนให้กับรายการ เมื่อคุณตั้งค่าแล้ว รายการจะเปิดเป็นกระดานชนวนที่ว่างเปล่า
คุณสามารถเพิ่มข้อมูลได้โดยคลิกปุ่ม "ใหม่" ที่ด้านบนซ้าย การดำเนินการนี้จะแสดงแบบฟอร์มที่ให้คุณเพิ่มรายการใหม่ลงในรายการได้ ช่องในแบบฟอร์มจะตรงกับช่องที่กำหนดไว้ในรายการ
เมื่อคุณเพิ่มหลายรายการพร้อมกัน คุณสามารถสลับไปยังมุมมองตารางจากมุมซ้ายบนได้ This turns everything on the screen into an editable field, very much akin to a spreadsheet. Using this interface, you can rapidly manage the data within your list.
You can export your data into an Excel spreadsheet using the button on the top toolbar. Another option is to get an email or SMS alert whenever data changes within the list - click the three dots ("...") icon at the top, then "Alert me". The dialog which appears will give you comprehensive options to let you choose what you get alerted about and when and where notifications are delivered.
This completes our initial tour of Lists. In future articles, we'll look at creating and modifying lists, managing data within lists and exploring the different view options available within the app. It's also worth noting that Lists can integrate into many other Microsoft tools, including Power Apps, Automate and Microsoft Teams, letting you use the service as a central repository for your information.
