เป็นเวลานานที่ Microsoft Office มีการติดตามผู้ใช้รายบุคคลและธุรกิจอย่างเหนียวแน่น อย่างไรก็ตาม การบังคับให้สมัครรับข้อมูลเวอร์ชันล่าสุดและราคาสูง ทำให้มีทางเลือกอื่นๆ เกิดขึ้นนอกแบนเนอร์
หากคุณเพิ่งมี Mac แต่กำลังมีปัญหากับการซื้อ Office ใหม่ทั้งหมด มีตัวเลือก Office มากมายสำหรับ Mac ที่คุณสามารถเลือกได้ แม้ว่าคุณต้องการแก้ไขและส่งเอกสาร Office เป็นครั้งคราว
บางชุดเป็นชุดฟรีพร้อมเครื่องมือมากมาย แต่คุณสามารถลงทุนในตัวเลือกระดับพรีเมียมและรับคุณสมบัติเพิ่มเติมได้ มูลค่าอาจคุ้มกับราคาที่จ่ายไป นี่คือทางเลือก Microsoft Office ที่ดีที่สุดสำหรับ macOS
1. LibreOffice
นี่เป็นหนึ่งในทางเลือกชุดโอเพ่นซอร์ส Microsoft Office ที่ดีที่สุดที่มีอยู่ในหลายแพลตฟอร์มรวมถึง macOS
เป็นหน่อของ OpenOffice และประกอบด้วยโปรแกรมประมวลผลคำ การนำเสนอ และซอฟต์แวร์สเปรดชีต
ใครก็ตามที่เคยทำงานกับ Microsoft Office จะปรับตัวเข้ากับ LibreOffice ได้อย่างรวดเร็ว เนื่องจากคุณลักษณะที่คุ้นเคย เช่น อินเทอร์เฟซยุคพรีริบบอน
ชุด LibreOffice มีคุณสมบัติระดับมืออาชีพทั้งหมดในแอปเดสก์ท็อปออฟไลน์ รวมถึงองค์ประกอบออนไลน์ล่าสุดที่ช่วยให้สามารถซิงค์ไฟล์จาก OneDrive หรือ Google ไดรฟ์ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถแก้ไขไฟล์ของคุณได้ใน LibreOffice
ใช้รูปแบบ OpenDocument (ODF) และสนับสนุนรูปแบบอื่นๆ ที่หลากหลาย เช่น รูปแบบใน Microsoft Office
ชุดเครื่องมือที่มีน้ำหนักเบาและยืดหยุ่นได้นี้มีให้บริการใน 110 ภาษา พร้อมการสนับสนุนทางเทคนิคจากออนไลน์ ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์โอเพนซอร์ซ อย่างไรก็ตาม คุณอาจไม่ต้องการการสนับสนุนเสมอไป เนื่องจาก LibreOffice ค่อนข้างตรงไปตรงมาและใช้งานง่าย
นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถส่งออกไฟล์ในรูปแบบ PDF และคุณสามารถเพิ่มคุณลักษณะอื่นๆ เช่น เทมเพลตเอกสารพิเศษผ่านส่วนขยายได้จากเว็บไซต์ LibreOffice
ข้อเสียคือไม่มีการแก้ไขการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์หรือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ในตัว
2. Google ไดรฟ์/Google Suite
ชุดโปรแกรมออนไลน์ฟรีบนเว็บนี้เป็นทางเลือกที่ได้รับความนิยมและมีประสิทธิภาพสำหรับ macOS
มีโปรแกรมเวอร์ชันที่ใช้งานง่ายและเข้าถึงได้ โดยมีเวอร์ชันฟรีและเวอร์ชันธุรกิจสำหรับผู้ใช้ประเภทต่างๆ
Google ไดรฟ์ประกอบด้วย Google เอกสาร สไลด์ และชีต ซึ่งเป็นทางเลือกแทน Word, PowerPoint และ Excel ของ Microsoft G Suite คือ Google ไดรฟ์เวอร์ชันองค์กรและมาพร้อมกับ Gmail, เอกสาร, ไดรฟ์ และปฏิทินสำหรับธุรกิจของคุณ
มีการใช้กันอย่างแพร่หลาย แม้ว่าจะไม่ได้มีฟังก์ชันมากมายเท่ากับ Microsoft Office และคุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่
G Suite ทำงานร่วมกับบัญชี Google ของคุณ คุณจึงเปิดเอกสาร Word จาก Gmail ใน Google เอกสารได้ หรือแม้แต่เข้าถึงเทมเพลตที่สวยงาม ส่วนเสริม ความสามารถในการค้นหาของ Google และเครื่องมือวิจัยในตัวที่เหนือชั้น
ด้วย G Suite คุณสามารถนำเข้าไฟล์ Microsoft Office ได้อย่างง่ายดายและทำงานกับไฟล์ จากนั้นส่งออกในรูปแบบ Office เพื่อแชร์กับทีมของคุณหรือผู้รับคนอื่นๆ คุณยังจะได้ใช้ประโยชน์จากข้อได้เปรียบของระบบคลาวด์ของ Google และทำงานร่วมกับผู้ใช้หลายคนแบบเรียลไทม์ในเอกสารหรือไฟล์ใดๆ
G Suite ไม่เพียงแต่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานเท่านั้น แต่ยังมีพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีสูงสุด 15GB นอกจากนี้ โหมดออฟไลน์ยังช่วยให้คุณทำงานบนเอกสารขณะออฟไลน์ใน Chrome ได้อีกด้วย
ข้อเสียคือไม่มีแอปเดสก์ท็อป ไม่มีฟีเจอร์ของ Office ไม่กี่อย่าง และเอกสารก็ไม่ใช่รูปภาพที่ซ้ำกันของเวอร์ชันเอกสาร Office
3. ชุด iWork
iWork เป็นโปรแกรมในตัวใน Mac ของคุณ ซึ่งทำงานเหมือนกับ Office ประกอบด้วย Pages, Keynote และ Numbers ซึ่งเทียบเท่ากับ Word, PowerPoint และ Excel ของ Apple
ใช้งานง่าย มีอินเทอร์เฟซที่สวยงามแต่ตรงไปตรงมา และมีน้ำหนักเบากว่า Office
Numbers มีผ้าใบเปล่าให้คุณเริ่มต้น ทำให้เพิ่มตาราง รูปภาพ และแผนภูมิได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังขจัดความรู้สึกว่าเป็นบัญชีแยกประเภทซึ่งแตกต่างจาก Excel ที่มีมุมมองกริด
นอกจากนี้ เพจยังใช้งานง่ายและไม่มีเลเยอร์ของตัวเลือก เช่น Word นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำงานร่วมกับผู้ใช้รายอื่นได้ในขณะที่คุณทำงาน
แอปพลิเคชันการนำเสนอ KeyNote ช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอที่สวยงามโดยไม่ต้องวุ่นวายกับ PowerPoint
แอป iWork ทั้งหมดสามารถส่งออกและนำเข้ารูปแบบ Office และรูปแบบอื่นๆ ที่เข้ากันได้กับชุดโปรแกรมอื่นๆ อย่างไรก็ตาม เวอร์ชัน iCloud ต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและไม่ได้มีคุณลักษณะครบถ้วนเหมือนกับไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป ข้อดีคือคุณเข้าถึงเอกสารได้จากทุกที่เพราะช่วยให้ทำงานร่วมกันข้ามแพลตฟอร์มได้
4. คาลลิกรา
Calligra มีแผนที่ความคิดและเครื่องมือการจัดการโครงการ พร้อมด้วยคุณลักษณะขั้นสูงมากมาย
แท็บถูกตั้งค่าไว้ที่ด้านขวาของหน้าจอ ดังนั้นหน้าที่คุณแก้ไขจะไม่แสดงเต็มหน้าจอ
ด้วย Calligra คุณสามารถอ่านรูปแบบเอกสาร DOCX และ DOX ได้ แม้ว่าจะไม่อนุญาตให้คุณแก้ไขรูปแบบเหล่านี้ ซึ่งอาจก่อให้เกิดความท้าทายหากคุณได้รับเอกสาร Office จากบุคคลอื่น เนื่องจากจะต้องส่งเอกสารในรูปแบบเช่น Open Document Text (ODT) แทน
ผู้ใช้ macOS สามารถดาวน์โหลดทางเลือกชุดโอเพนซอร์สฟรีนี้สำหรับ Office ได้โดยตรงจากเว็บไซต์ของตนหรือจากหน้าดาวน์โหลดของนักพัฒนา
5. ออฟฟิศออนไลน์
ทางเลือกนี้ช่วยให้คุณเข้าถึง Office for Mac ได้ฟรี และเป็นเวอร์ชันพื้นฐานของชุดโปรแกรม Office ที่ใช้เบราว์เซอร์
โดยมีคุณลักษณะพื้นฐาน ได้แก่ การแก้ไขเอกสาร ตัวเลือกการนำเสนอ และสูตรสเปรดชีต คุณยังเข้าถึง Word, PowerPoint, Excel และ OneNote ได้อีกด้วย
เวอร์ชันล่าสุดยังรวมถึง Mail, Calendar, Sway, People และ OneDrive แต่ด้วยประสบการณ์ Office ที่จำกัด
แม้ว่าจะขาดฟังก์ชันการทำงานบางอย่าง เช่น อักษรศิลป์ และกล่องข้อความ แผนภูมิ สมการ และมาโครแบบกำหนดเองจะไม่โหลดในแผ่นงาน Excel แต่ Office Online ยังคงเป็นทางเลือกที่ใช้งานได้หลากหลาย
คุณยังคงเปิดไฟล์ แก้ไข และเก็บการจัดรูปแบบเอกสารได้
6. สำนักงานโพลาริส
ทางเลือก Office ระดับฟรีนี้มีเครื่องมือสำหรับสร้างและแก้ไขไฟล์หลายประเภท เช่น DOCX, PPT, HWP และ XLS
โดยทำงานข้ามแพลตฟอร์มและซิงค์บัญชีของคุณระหว่างอุปกรณ์ของคุณ คุณจึงสร้างและแก้ไขได้จากทุกที่ ด้วยการรักษาความปลอดภัย AWS (Amazon Web Services) สำหรับข้อมูลทั้งหมดของคุณ
นอกจากการแก้ไขเอกสาร PDF และแปลงเป็น PDF แล้ว คุณยังสามารถแปลงไฟล์ภาพและเสียงเป็นเอกสารได้เมื่อจำเป็น
ชุดโปรแกรม Polaris รองรับภาษาเยอรมัน รัสเซีย อังกฤษ เกาหลี และฝรั่งเศส
บทสรุป
ทางเลือกที่มีความสามารถเหล่านี้ส่วนใหญ่เข้ากันได้กับไฟล์ที่สร้างในโปรแกรมของ Microsoft วิธีนี้จะช่วยให้คุณสร้างและแก้ไขเอกสารใน macOS ได้
คุณใช้อันไหนบน Mac ของคุณ? บอกเราในความคิดเห็น
เครดิตรูปภาพ:G Suite, Apple, LibreOffice, Calligra
