พื้นฐานการทำงานกับรูปภาพใน Microsoft Office

การวางรูปภาพใน Word, Excel, PowerPoint หรือแอปพลิเคชัน Microsoft Office อื่นๆ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการสร้างเอกสารที่เงางานและไดนามิก อย่างไรก็ตาม การทำให้วัตถุเหล่านี้ทำงานร่วมกับข้อความและองค์ประกอบเอกสารอื่นๆ ได้อย่างราบรื่นอาจเป็นเรื่อง棘手

ข้ามพื้นฐาน

หากคุณเพิ่งเริ่มวางรูปภาพในเอกสาร Office วิธีของคุณอาจเกี่ยวข้องกับการแทรกรูปภาพแล้วใช้จุดจับขนาด (sizing handles) เพื่อเปลี่ยนขนาด วิธีนี้ใช้งานได้ดีหากคุณไม่เฉพาะเจาะจงมากเกินไปเกี่ยวกับตำแหน่งหรือขนาดของรูปภาพ

แอปพลิเคชัน Office มีกล่องโต้ตอบและเครื่องมือบน Ribbon ช่วยให้คุณป้อนค่าที่แน่นอนได้ โดยใช้พวกมัน คุณสามารถครอป (crop) ปรับขนาด หรือปรับขนาดใหม่ (resize) รูปภาพด้วยความแม่นยำมากขึ้น

วางรูปภาพ

รูปภาพสำหรับเอกสารของคุณอาจเป็นภาพถ่ายที่คุณหรือผู้อื่นถ่าย แผนภาพหรือแผนภูมิที่คุณสร้าง หรือรูปภาพใดๆ จากบริการสต็อก เพื่อใช้งานง่าย ให้อัปโหลดหรือดาวน์โหลดรูปภาพลงฮาร์ดไดรฟ์

ขออนุญาตการใช้รูปภาพที่ไม่ใช่ของคุณเอง ให้เครดิตที่โดดเด่นพร้อมกับรูปภาพในเอกสารของคุณ

1. เปิดเอกสารในโปรแกรม Office ของคุณ

2. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งที่คุณต้องการให้รูปภาพปรากฏ

3. บน Ribbon ให้เลือก Insert (แทรก)

4. ในกลุ่ม Illustrations (ภาพประกอบ) ให้เลือก Pictures (รูปภาพ)

5. ในกล่องโต้ตอบ Insert Picture (แทรกภาพ) ให้เลือกรูปภาพที่คุณต้องการใช้ และเลือก Insert

6. ตรวจสอบว่ารูปภาพปรากฏตามที่ต้องการในเอกสาร

7. เพื่อใส่เครดิตรูปภาพ ให้คลิกขวาที่รูปภาพเพื่อแสดงเมนูแก้ไข

8. เลือก Insert Caption (แทรกคำอธิบาย)

9. ในกล่องโต้ตอบ Caption (คำอธิบาย) ในฟิลด์ Caption ให้พิมพ์หรือวางคำอธิบายของคุณ

10. เลือก OK

11. ตรวจสอบข้อความและตำแหน่งของคำอธิบาย

ปรับขนาดรูปภาพ

นี่คือตัวเลือกที่รวดเร็วและง่าย

1. คลิกภายในรูปภาพ แล้วเลือกจุดจับขนาดและลากไปยังขนาดที่ต้องการ

   เพื่อรักษาอัตราส่วนความสูงต่อความกว้าง ให้ถือปุ่ม Shift บนคีย์บอร์ดขณะลากจุดจับ

2. หรือ เพื่อความแม่นยำมากขึ้น ให้เลือก Format > Shape Height หรือ Shape Width (ความสูงรูปร่าง หรือ ความกว้างรูปร่าง) และปรับเป็นขนาดที่แน่นอน

ครอป (Crop) รูปภาพ

ในการครอป คุณมีหลายตัวเลือก

1. ตัวแรกคือเลือก Format > Crop > Crop จากนั้นลากขีดขีดกว้างบนขอบรูปภาพเข้าไปหรือออกมา เลือก Crop อีกครั้งเพื่อเสร็จสิ้น

2. คุณอาจพบสถานการณ์ที่การครอปรูปภาพเป็นรูปร่างเฉพาะจะช่วยได้ หลังจากคลิกที่รูปภาพเพื่อเปิดใช้งาน คุณยังสามารถเลือก Format > Crop > Crop to Shape (ครอปเป็นรูปร่าง) แล้วเลือกรูปร่างที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถครอปรูปภาพสี่เหลี่ยมจัตุรัสให้เป็นรูปวงรีได้

3. เช่นกันหลังจากคลิกที่รูปภาพเพื่อเปิดใช้งาน คุณอาจเลือก Format > Crop > Crop to Aspect Ratio (ครอปเป็นอัตราส่วน) เพื่อเปลี่ยนพื้นที่รูปภาพเป็นขนาดความสูงและความกว้างที่เฉพาะเจาะจง คุณสามารถใช้สิ่งนี้กับปุ่ม Fit และ Fill ได้เช่นกัน ซึ่งปรับขนาดรูปภาพตามพื้นที่รูปภาพนั้นๆ