Microsoft Project เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการโครงการ ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจหรือผู้ค้ารายเดียวที่ต้องการให้จานทั้งหมดหมุน มันติดตามไทม์ไลน์ว่าใครกำลังทำอะไร และให้คุณเข้าถึงแผนภูมิ Gantt และกระดาน Kanban ต่างๆ ที่ช่วยให้โครงการเป็นไปอย่างต่อเนื่อง ดีมาก แต่ก็มีราคาแพงด้วย และหากคุณมีงบจำกัด คุณอาจต้องหาทางเลือกอื่นฟรี
เราออกไปและพบสิ่งเหล่านี้เพื่อคุณ ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการโครงการที่มีความเข้มข้นสูงและซับซ้อน
1. ไฮเกอร์
แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android
Hygger ไม่เพียงแต่ให้คุณสร้างหลายโปรเจ็กต์ แต่ยังจัดการทั้งหมดได้อย่างราบรื่น ได้รับการออกแบบมาสำหรับระเบียบวิธีของโปรเจ็กต์ Agile โดยเน้นที่การแบ่งโปรเจ็กต์ออกเป็นขั้นตอนและทำให้ทำซ้ำได้ง่าย แม้ว่าจริงๆ แล้วมันจะสามารถนำไปใช้กับแนวทาง PM ต่างๆ ได้หากต้องการ
แดชบอร์ดหลักใน Hygger ประกอบด้วยไทม์ไลน์ บอร์ด Kanban และการวิ่ง การจัดการหลายโปรเจ็กต์นั้นดีมาก ช่วยให้คุณรวมหลายโปรเจ็กต์เข้าเป็นคอลเลกชั่น และเสนอตัวเลือกการปรับแต่งมากมายในแง่ของเลย์เอาต์
Hygger เวอร์ชันฟรีรองรับผู้ใช้สูงสุด 5 คนด้วยพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด ดังนั้นจึงเหมาะสำหรับทีมขนาดเล็กที่มีภาระงานมากมาย
2. ฟรีแคมป์
แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android
หนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการที่เก่ากว่านั้นยังคงเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุด Freedcamp ที่ใช้เบราว์เซอร์ทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมในการติดตามเวลาด้วยอินเทอร์เฟซที่เรียบร้อยซึ่งอิงจากแดชบอร์ดหลักสามหน้า ได้แก่ กระดานงาน ปฏิทิน และวิดเจ็ต ซึ่งให้ส่วนข้อมูลเชิงลึกที่ปรับแต่งได้เกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการ
ทั้งหมดนี้มีอยู่ในอินเทอร์เฟซที่มีรหัสสีที่เรียบร้อย ซึ่งช่วยให้คุณจัดการโครงการได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ไอคอนฟันเฟืองที่เคยมีมาและสะดวก มีคุณลักษณะที่จำเป็นตามปกติ เช่น แผนภูมิแกนต์และมุมมองคัมบัง ซึ่งคุณสามารถสลับจากมุมมองรายการได้อย่างรวดเร็ว
สิ่งที่ทำให้ Freedcamp โดดเด่นจากตัวเลือกการจัดการโครงการฟรีอื่นๆ คือมีผู้ใช้และพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด แม้ว่าขนาดไฟล์จะถูกจำกัดที่ 10MB นอกจากนี้ยังมีการสนับสนุนลูกค้าที่เป็นประโยชน์อีกด้วย
3. กระบวนการเป้าหมาย
แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android
ข้อเสนออื่นที่ออกแบบมาสำหรับผู้ที่ใช้วิธี Agile ในการจัดการโครงการ โดยเฉพาะ "Scrum" ทำให้ง่ายต่อการทำซ้ำอย่างต่อเนื่องและตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงและอุปสรรคในโครงการที่กำหนด เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ กล่าวอีกนัยหนึ่ง
มีคุณสมบัติมากมายในตอนท้าย เช่น การวางแผนการวิ่ง คุณลักษณะการรายงานที่ยอดเยี่ยม และการติดตามที่ใช้งานง่าย อินเทอร์เฟซไม่ค่อยสะอาดเท่าเครื่องมืออื่นๆ ในรายการนี้ แต่ประกอบขึ้นด้วยคุณสมบัติการติดตามผู้ใช้ที่ยอดเยี่ยม การตั้งค่าการแจ้งเตือน การกระจายงาน และอื่นๆ กระบวนการเป้าหมายอาจไม่ง่ายเสมอไป แต่นั่นเป็นเพราะมันมีคุณลักษณะมาก
เวอร์ชันฟรีรองรับโปรเจ็กต์ฟรี 1,000 โปรเจ็กต์ พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด และรองรับแชทสด
4. Bitrix24
แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android
เครื่องมือในการทำงานร่วมกันฟรีนี้ได้รับส่วนแบ่งจากการได้รับเกียรติตลอดหลายปีที่ผ่านมา โดยนำเสนอแพ็คเกจการจัดการโครงการ งาน เวลา และเอกสารที่ครบถ้วนในอินเทอร์เฟซสไตล์โซเชียล
คำว่า "โซเชียล" หมายถึงการสื่อสารในลักษณะการรับส่งข้อความ แสดงความคิดเห็น การแชร์ไฟล์และเนื้อหา หรือแม้แต่ "ไลค์" สไตล์ Facebook เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมดิจิทัลที่เป็นมิตร เต็มไปด้วยฟีเจอร์ที่จริงจังมากขึ้น เช่น แผนภูมิแกนต์ ไลบรารีเอกสารที่มีประสิทธิภาพ และเครื่องมือวางแผนเวลาที่ยอดเยี่ยมที่สามารถซิงค์กับ Outlook ได้
ฟรี คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 5GB ผู้ใช้สิบสองคน และโปรเจ็กต์ไม่จำกัดจำนวน ต้องใช้ความพยายามเล็กน้อยในการรับมือ โดยแทบไม่ต้องมีบทช่วยสอน แต่ก็คุ้มค่ากับความพยายาม
5. บูธสีแดง
แพลตฟอร์ม: เว็บ, Windows, macOS, iOS, Android
ไม่ต่างจาก Bitrix24 ตรงที่ Redbooth มีธีมโซเชียลที่สวยงาม ซึ่งสร้างพื้นที่ทำงานที่ผู้ใช้หลายคนสามารถสลับไปมาระหว่างงานต่างๆ และสื่อสารกันได้อย่างง่ายดาย
มีหน้าจอพื้นที่ทำงานที่จัดไว้อย่างเป็นระเบียบ ซึ่งช่วยให้คุณดูบันทึกย่อและการสื่อสารระหว่างผู้ทำงานร่วมกัน ไฟล์ที่เกี่ยวข้อง และความคืบหน้าของงานของหลักสูตร ตลอดจนช่วยให้แปลงอีเมลเป็นงานได้ง่าย คุณมีแผนภูมิ Gantt ตามปกติและเครื่องมือ PM พื้นฐานอื่นๆ แม้ว่าบางคนอาจพบว่าคุณลักษณะในเชิงลึก เช่น การรายงานช่วยให้เข้าใจได้ง่ายขึ้น
ด้วยเวอร์ชันฟรี คุณจะมีผู้ใช้ฟรีได้ถึง 10 ราย พื้นที่เก็บข้อมูล 2GB และ 2 โครงการ ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมขนาดเล็ก
บทสรุป
“ไม่มีโปรเจ็กต์ ไม่มีปัญหา” เนื่องจากผู้ใช้แอปด้านบนอาจบอกว่าคุณให้โอกาสพวกเขา แม้ว่าข้อเท็จจริงจะยังคงอยู่กับสิ่งที่กล่าวมาทั้งหมด (ซึ่งทั้งหมดมีเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินด้วย) ที่คุณจะได้รับผลตอบแทนที่มากกว่าจากเงินที่จ่ายไปเสมอ แต่ก็ยังมีอีกมากที่ด้านบนให้ใช้งานได้
บทความนี้เผยแพร่ครั้งแรกในเดือนมกราคม 2012 และได้รับการอัปเดตในเดือนมิถุนายน 2018
