พวกเราเกือบทุกคนเคยประสบกับสถานการณ์ที่เราต้องเผชิญกับฮาร์ดไดรฟ์ที่เสียหาย และเนื่องจากไม่มีข้อมูลสำรอง ข้อมูลทั้งหมดของเราจึงสูญหาย การสำรองข้อมูลที่ดีนั้นจำเป็นเสมอ ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีที่คุณสามารถใช้ Automator เพื่อสำรองข้อมูลผู้ติดต่อของคุณใน OS X ได้โดยอัตโนมัติ
1. เปิด Automator บน Mac ของคุณ คุณสามารถทำได้โดยค้นหาจาก Spotlight Search หรือโดยไปที่โฟลเดอร์ Applications ของคุณและเปิด Automator
2. เลือกเอกสารใหม่หาก Automator แจ้งให้คุณทำเช่นนั้น และเลือก "Calendar Alarm" ในประเภทของเอกสาร นี่คือเอกสารประเภทหนึ่งที่สามารถทริกเกอร์โดยเหตุการณ์ในปฏิทินของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถตั้งค่าให้ทำงานในช่วงเวลาที่กำหนดได้โดยอัตโนมัติ
3. จากแผง "การดำเนินการ" ด้านซ้าย เลือกผู้ติดต่อ และลาก "ค้นหารายการผู้ติดต่อ" ลงในบานหน้าต่างด้านขวามือ
ตัวเลือกที่ปรากฏขึ้นช่วยให้เรากรองรายชื่อติดต่อที่เราต้องการสำรองข้อมูล ในขณะที่เราจะสำรองข้อมูลรายชื่อติดต่อทั้งหมด เพียงปล่อยให้สองตัวเลือกแรกเป็น "ผู้คน" และ "ทั้งหมด" ตามที่เป็นอยู่ เลือก “ชื่อ” และ “ไม่ใช่” สำหรับสองตัวเลือกสุดท้ายและป้อนใน “aaa.”
4. คลิกที่ “เรียกใช้” ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง หากทุกอย่างทำงานได้อย่างสมบูรณ์ คุณจะได้รับข้อความ "เวิร์กโฟลว์เสร็จสมบูรณ์" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง คลิกที่ผลลัพธ์ (ซึ่งมีเครื่องหมายถูกสีเขียวอยู่ข้างๆ) ซึ่งจะแสดงรายชื่อผู้ติดต่อที่เลือกทั้งหมด ซึ่งแสดงว่าการดำเนินการดังกล่าวได้เลือกผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณสำเร็จแล้ว
5. ตอนนี้ จากรายการที่สอง ให้ลาก "ส่งออก vCards" ไปที่บานหน้าต่างด้านขวา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอยู่ใต้ "Find Contacts People" ในเวิร์กโฟลว์ของคุณ ปล่อยให้ตัวเลือกส่งออกตามที่เป็นอยู่ (ยังเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง); เพียงเลือกตำแหน่งที่กำหนดเองที่คุณต้องการสำรองข้อมูลผู้ติดต่อของคุณ
6. เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ "ไฟล์ -> บันทึก" (หรือกด "Command + S" บนแป้นพิมพ์) จากเมนูด้านบนและบันทึกการปลุกของคุณ เมื่อคุณบันทึกแล้ว Automator จะเพิ่มเป็นกิจกรรมโดยอัตโนมัติในเวลาปัจจุบันในปฏิทินของคุณ ปฏิทินควรเปิดโดยอัตโนมัติ แต่ถ้าไม่เปิด ให้เปิด
ดับเบิลคลิกที่กิจกรรม และคลิกที่วันที่
หน้าต่างต่อไปนี้ควรเปิดขึ้น
ที่นี่ ในส่วนทำซ้ำ คุณสามารถกำหนดช่วงเวลาปกติสำหรับการสำรองข้อมูลผู้ติดต่อของคุณเป็นประจำ
แค่นั้นแหละ! เป็นเรื่องง่ายมากที่จะสร้างงานอัตโนมัติ (เวิร์กโฟลว์) เพื่อสำรองข้อมูลผู้ติดต่อของคุณใน OS X ตามกำหนดเวลาปกติ แม้ว่าจะใช้เวลานาน แต่ก็เป็นการตั้งค่าเพียงครั้งเดียวที่สามารถพิสูจน์ได้ว่าสามารถช่วยชีวิตคุณได้ในกรณีที่ฮาร์ดไดรฟ์เกิดความล้มเหลว เพื่อที่เราแนะนำให้เลือกตำแหน่งไดรฟ์เครือข่ายในเวิร์กโฟลว์ Automator แต่ทั้งหมดนั้นขึ้นอยู่กับคุณ
ในทำนองเดียวกัน คุณยังสามารถใช้ตัวเลือก Automator อื่นๆ เพื่อสร้างข้อมูลสำรองอื่นๆ ได้อีกด้วย แจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไรกับคู่มือนี้ในส่วนความคิดเห็น
