Outlook เป็นบริการอีเมลหมายเลขหนึ่งที่ Microsoft จัดให้ บริการอีเมลอันดับสามที่นิยมที่สุด Outlook มาพร้อมกับฟีเจอร์มากมาย ไม่ว่าจะเป็นการจัดการปฏิทิน สร้างการประชุมใหม่ หรือจัดตารางอีเมล Outlook ช่วยคุณทำทั้งหมดจากที่เดียวได้
ฟีเจอร์อีกอย่างหนึ่งคือความสามารถในการเพิ่มผู้ติดต่อใน Outlook คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเช่น ชื่อ ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ ฯลฯ ให้กับผู้ติดต่อเหล่านี้ในภายหลัง มาดูวิธีเริ่มต้นกัน
วิธีเพิ่มผู้ติดต่อใน Outlook
หลังจากที่คุณเพิ่มผู้ติดต่อลงในบัญชี Outlook ของคุณแล้ว คุณสามารถพิมพ์ชื่อผู้ติดต่อได้เลย และ Outlook จะกรอกอีเมลให้คุณโดยอัตโนมัติ
เพื่อเพิ่มบุคคลเป็นผู้ติดต่อของคุณ ให้ไปที่อีเมลที่ส่งโดยพวกเขา และคลิกที่ชื่อของพวกเขาบนบรรทัด To, Cc, Bcc, หรือ From ไปที่ส่วน Contact และเลือก Add to Contacts ในหน้าต่างถัดไป ให้เพิ่มรายละเอียดที่คุณต้องการเติมทั้งหมด และคลิก Create
อีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มผู้ติดต่อใน Outlook
นั่นคือหนึ่งในวิธีการเพิ่มผู้ติดต่อใน Outlook แต่ไม่ใช่วิธีเดียว อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อได้โดยตรงจากส่วนแยกต่างหาก – โดยไม่ต้องเข้าไปในอีเมล
เพื่อเพิ่มผู้ติดต่อด้วยวิธีทางเลือก ให้เลือก People (ผู้คน) จากด้านซ้ายมือของเมนูหลัก จากนั้นเลือกปุ่ม Add Contact
ป้อนข้อมูล เช่น ชื่อ นามสกุล และบันทึกอื่นๆ ที่คุณต้องการเพิ่ม หากคุณคลิกที่ Add more คุณจะเห็นฟิลด์อื่นๆ มากมายที่คุณสามารถกรอกได้: ที่อยู่อีเมล ที่ทำงาน ที่อยู่ ฯลฯ จริงๆ แล้วคุณสามารถใส่รูปภาพสำหรับผู้ติดต่อของคุณได้
เมื่อคุณเสร็จสิ้นการเพิ่มฟิลด์แล้ว เพียงคลิก Create
สำหรับแอป Outlook
วิธีการข้างต้นใช้ได้เฉพาะ Outlook เว็บ หากคุณใช้แอป Outlook [Outlook 2013 ขึ้นไป] ขั้นตอนจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย นี่คือวิธีการ:
บนแอป Outlook ให้คลิกที่ตัวเลือก People จากมุมซ้ายล่าง จากนั้น ภายใต้แท็บ Home ใน Ribbon ให้คลิกที่ตัวเลือก New Contact ในส่วน New จากมุมซ้ายบน
คุณจะเห็นหน้าต่างใหม่ ป้อนรายละเอียดผู้ติดต่อที่นี่ และคลิกที่ตัวเลือก Save & Close เพื่อบันทึกผู้ติดต่อ
การแก้ไขผู้ติดต่อ
หลังจากที่คุณเพิ่มผู้ติดต่อแล้ว คุณยังสามารถแก้ไขได้ในภายหลังด้วยเหตุผลอันไหนก็ตาม นี่คือวิธีการ:
บนบัญชี Outlook ของคุณ ให้ไปที่ส่วน People จากมุมซ้าย จากนั้น เลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการอัปเดต และคลิก Edit contact ในกล่องโต้ตอบใหม่ คุณสามารถแก้ไขข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการได้
การเพิ่มผู้ติดต่อใน Outlook
หากมีคนที่คุณโต้ตอบกันเป็นประจำทุกวัน การเพิ่มผู้ติดต่อลงในบัญชี Outlook ของคุณอาจเป็นไอเดียที่ดี ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณส่งอีเมลให้ผู้ติดต่อหลายคนจากที่เดียว แต่ยังช่วยให้คุณเก็บผู้ติดต่อสำคัญไว้ร่วมกัน
