Outlook เป็นบริการอีเมลอันดับหนึ่งของ Microsoft บริการอีเมลยอดนิยมอันดับสาม Outlook มาพร้อมกับฟีเจอร์มากมาย ไม่ว่าจะเป็นการจัดการปฏิทิน การสร้างการประชุมใหม่ หรือการจัดกำหนดการอีเมล Outlook สามารถช่วยคุณได้ทุกอย่างจากที่เดียว
คุณสมบัติดังกล่าวอีกประการหนึ่งคือความสามารถในการเพิ่มผู้ติดต่อใน Outlook คุณสามารถเพิ่มข้อมูล เช่น ชื่อ ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ ฯลฯ ลงในรายชื่อติดต่อเหล่านี้ได้ในภายหลัง มาดูวิธีการเริ่มต้นกัน
วิธีการเพิ่มผู้ติดต่อใน Outlook
หลังจากที่คุณเพิ่มผู้ติดต่อในบัญชี Outlook ของคุณแล้ว คุณสามารถพิมพ์ชื่อผู้ติดต่อ จากนั้น Outlook จะกรอกอีเมลให้คุณโดยอัตโนมัติ
ในการเพิ่มบุคคลเป็นผู้ติดต่อของคุณ ให้ไปที่อีเมลที่ส่งโดยพวกเขาและคลิกที่ชื่อของพวกเขาบน ถึง, สำเนาถึง, สำเนาลับ หรือ จาก ไลน์. ไปที่ ติดต่อ และเลือก เพิ่มในรายชื่อติดต่อ . ในหน้าต่างถัดไป ให้เพิ่มรายละเอียดใดๆ และทั้งหมดที่คุณต้องการกรอก แล้วคลิก สร้าง .
อีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มผู้ติดต่อใน Outlook
นั่นคือวิธีหนึ่งในการเพิ่มผู้ติดต่อใน Outlook แต่นั่นไม่ใช่สิ่งเดียวเท่านั้น หรือคุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อได้โดยตรงจากส่วนแยกต่างหาก โดยไม่ต้องเข้าไปที่อีเมล
หากต้องการเพิ่มผู้ติดต่อด้วยวิธีอื่น ให้เลือก บุคคล จากด้านซ้ายมือของเมนูหลัก จากนั้นเลือก เพิ่มผู้ติดต่อ ปุ่ม.
ป้อนข้อมูล เช่น ชื่อ นามสกุล และหมายเหตุอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องการเพิ่ม หากคุณคลิกที่ เพิ่มมากขึ้น คุณจะเห็นฟิลด์อื่นๆ มากมายที่คุณสามารถกรอกได้ เช่น ที่อยู่อีเมล ที่ทำงาน ที่อยู่ และอื่นๆ ที่จริงแล้ว คุณสามารถใส่รูปภาพสำหรับผู้ติดต่อของคุณได้ด้วย
เมื่อคุณเพิ่มฟิลด์เสร็จแล้ว เพียงคลิกที่ สร้าง .
สำหรับแอป Outlook
วิธีการข้างต้นใช้ได้กับเว็บ Outlook เท่านั้น หากคุณใช้แอป Outlook [Outlook 2013 ขึ้นไป] ขั้นตอนของคุณจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย วิธีการ:
ในแอป Outlook ให้คลิกที่ บุคคล ตัวเลือกจากมุมล่างซ้าย จากนั้น ใต้ Home แท็บใน ริบบิ้น คลิกที่ ผู้ติดต่อใหม่ ในส่วนใหม่จากมุมบนซ้าย
คุณจะเห็นหน้าต่างใหม่ ป้อนรายละเอียดการติดต่อที่นี่ และคลิกที่ บันทึกและปิด ตัวเลือกในการบันทึกผู้ติดต่อ
การแก้ไขผู้ติดต่อ
หลังจากที่คุณเพิ่มผู้ติดต่อแล้ว คุณยังสามารถแก้ไขในภายหลังได้ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม วิธีการ:
ในบัญชี Outlook ให้ไปที่ บุคคล ส่วนจากมุมซ้าย จากนั้นเลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการอัปเดตและคลิกแก้ไข ติดต่อ . ในกล่องโต้ตอบใหม่ คุณสามารถแก้ไขข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการได้
การเพิ่มผู้ติดต่อใน Outlook
ถ้ามีคนที่คุณโต้ตอบด้วยทุกวัน การเพิ่มผู้ติดต่อในบัญชี Outlook ของคุณอาจเป็นความคิดที่ดี ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อหลายคนได้จากที่เดียว แต่ยังช่วยให้คุณรักษาผู้ติดต่อที่สำคัญไว้ด้วยกันอีกด้วย
